PPT技巧教程(两年专业PPT的精粹)

1、PPT 操作技巧20141117目录1.0 PPT常用快捷键常用快捷键2.0 图文处理图文处理-文文3.0 图文处理图文处理-图图4.0 图文处理图文处理-表表5.0 播放效果播放效果-动画动画6.0 播放效果播放效果-幻灯片切换幻灯片切换7.0 播放效果播放效果-放映放映8.0 控件的使用控件的使用9.0 案例剖析案例剖析10.0 10.0 幻灯片模板幻灯片模板 1.0 PPT常用快捷键快捷键快捷键作用作用适用性适用性CtrlCtrl + + C C复制适用于所有程序CtrlCtrl + + V V黏贴适用于所有程序CtrlCtrl + + X X剪切适用于所有程序CtrlCtrl + +

2、A A全部选择适用于所有程序CtrlCtrl + + Z Z撤销上一步操作（PPT中默认可以撤销20操作）适用于所有程序CtrlCtrl + + P P打印适用于Office & IEF5F5幻灯片从头放映仅适用于PPTCtrl+Ctrl+鼠标滑轮鼠标滑轮自动缩放适用于Office、IE、PDF等1.0 PPT非常用快捷键Ctrl+T： 在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3： 更改字母大小写Ctrl+B： 应用粗体格式Ctrl+U： 应用下划线Ctrl+l： 应用斜体格式Ctrl+等号： 应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键： 删除手动字符格式，如下标和上标Ctr

3、l+Shift+C： 复制文本格式Ctrl+Shift+V： 粘贴文本格式Ctrl+E： 居中对齐段落Ctrl+J： 使段落两端对齐Ctrl+L： 使段落左对齐Ctrl+R： 使段落右对齐2.1 常用文字字体的选择宋体（严谨，字多时显的乱，正文一般使用18号字体）黑体（庄重，用于标题，或强调，标题一般用24号字体）微软雅黑（用于标题，或强调，标题一般用24号字体）Arial（常用英文字体，标题一般用24号字体，正文一般用18号字体）2.2 快速修改（替换）字体开始替换替换字体（可替换包含PPT中所用的字体，中英文字体互换不适用）2.3 快速查找（替换）关键字开始查找查找关键字（可将PPT中查找

4、出来的关键字替换）2.4 艺术字的应用1开始插入艺术字输入文字（或）复制文字开始插入艺术字2.4 艺术字的应用2（如果模板中的艺术字不适用，可在此基础上进行修改）生成了艺术字后，单击艺术字格式（或）单击艺术字右键文字效果格式对整个文本形状修改对文本修改2.5 项目符号选择文本后开始项目符号修改项目符号2.6 文件的插入（作为对象插入）作为对象插入：优点路径改变也不会导致文件无法打开，缺点在于会使得文件过大，无法发送。链接：文件自动更新（修改了源文件，则改变）更改图标：更改显示的图标或标题如勾选“显示为图标”，所插入的文件为图标，如不勾选，则会显示为文件的首页更改标题插入的对象无法在放映状态直接

5、打开，需要：单击插入的对象，开始菜单插入动作将对象动作修改为“打开”2.6 文件的插入（以超链接方式插入）以超链接的方式插入文件：优点可以大大控制文件的大小，缺点如果文件路径改变或文件发送后，无法打开插入的文件。注：超链接按钮需要在文本框中才可被激活。放映状态下，点击即可打开插入的文件2.6 文件的插入（视频音乐）放映状态下，点击即可打开插入的音视频单击视频，可更改所插入视频的边框、形状等PPT可支持的音视频格式为：视频：WMV、MPEG1（VCD格式）、AVI、MP4。音频：MP3 3.1 图片的插入选择图片复制在需要插入图片的幻灯片黏贴调整（或）开始菜单插入图片选择路径确定注意：若插入的图

6、片像数过大，可将幻灯片缩小后，调整图片大小或使用截图插入。常用的图片格式JPG： 网页常用格式，有损压缩 Gif： 256色彩 支持动画 Png： 支持透明图片 ai ： 失量图片格式3.2 图片的修改（删除背景）对比强烈的图片可通过色差将背景去掉其中紫色为将要去掉的，原色是保留的可以手动进行保留或删除标记3.2 图片的修改（更正图片）可改变插入图片的颜色、亮度及效果对比度色调滤镜3.2 图片的修改（边框、形状、效果）可改变插入图片的边框样式及形状或效果选择图片选择图片点击图片样式点击图片样式完成完成选择图片选择图片图片边框图片边框选择颜色、虚线选择颜色、虚线选择图片选择图片图片效果图片效果选

7、择发光选择发光3.2 图片的修改（裁剪）可裁剪插入的图片拖动黑色的边框至合适位置，再单击裁剪即可3.3 形状的插入开始菜单插入形状选择插入的形状按住鼠标左键拖出所需的大小小技巧：Alt + shift + ctrl+拖 对齐复制按住ctrl等比例缩放按住 shift画图形3.4形状的修改（非规则形状）系统自带的形状如不能满足需求：双击相似的形状格式编辑形状编辑顶点更改形状命令则可直接将已插入的形状更改3.4形状的修改（形状样式）可改变插入形状的填充色、边框、效果及形状内的文字样式给形状填充纯色，渐变、图片，纹理，透明度形状效果包括映像、阴影等效果显示无轮廓，纯色、设置线条粗细或以虚线显示形状轮

8、廓形状填充系统自带的样式3.5 形状的组合排列组合：多个对象时（文本、图片、形状等），为避免移动时 每个都要移或变形，可组合成一个整体。（表格、占位符不可组合）正常置于底层组合若组合复杂，也可通过开始选择选择窗口进行操作。可见性排序4.1 图表的修改把从Excel中得到的表格黏贴010203040501234COST（K）直接在PPT中生成表格（开始菜单插入图表）010203040501234COST（K）双击绘图区外对整个图表进行修改（背景、边框、效果）双击绘图区对绘图区进行修改（背景、边框、效果）对系列格式进行修改（间距、填充、边框、效果）双击系列4.2 SmartArt SmartArt

9、 图形是信息和观点的视觉表示形式，通俗来说就是布局或者是模板。包括列表、流程、循环、层次等类别，根据内容选择适合的布局，再进行修改即可。4.2 SmartArt的应用 点击可插入图片，选定状态拖动顶点可改变大小点击可输入文本并编辑选定状态，右键可改变某一形状或增加形状选择其中的布局，可快速改变更改颜色组合（也可通过普通的填充自行填充颜色）系统自带的效果清除所有修改，回到默认状态（常用）将SmartArt转换为独立的形状，便于编辑双击插入的SmartArt，出现设计一栏5.1 简单动画 动画以文本框、图片或组合为单元，可实现单元的运动状态。动画效果列表插入了动画后，可细微调整动画的方向等对同一单

10、元重复添加动画可看到具体的动画步骤单击触发器时它会触发一个操作，该操作可能是声音、电影或动画轻松快速地复制动画效果，大大方便了对同一对象（图像、文字等）设置相同的动画效果/动作方式工作开始菜单动画5.2 简单动画 设置幻灯片单位的出现效果对幻灯片单位进行强调设置幻灯片单位的退出效果，与进入效果相同设置幻灯片元素的动作路径，可以变相实现动画效果单击每一个动画时，可根据预览选择。5.1 复杂动画（以飞入动画为例） 例子例子复复杂杂的的动动画画= =简单动简单动画画+ +时间时间处处理理开始菜单动画动画窗格选定对象添加动画效果选项将小苹果与文字组合后，会稍简洁243福利福利礼包礼包公司公司假期假期健

11、健康康生活生活方式方式交通交通补助补助129首次单击出现树每个苹果及文字依次延迟0.2秒出现，苹果出现后加入放大缩小的强调效果，每个苹果出现的动作加入一个声音触发器树、每个苹果及文字同时于上一动作后同时淡出，树、苹果、文字同时在上一动画后同时出现，时间为0.4秒第一次单击绿色表示进入、黄色强调、红色退出动作对象动作作用时长例子例子 放映可观看6.1 幻灯片切换打开菜单切换在演示文稿放映过程中由一张幻灯片进入另一张幻灯片就是幻灯片之间的切换，为了使幻灯片更具有趣味性，在幻灯片切换时可以使用不同的技巧和效果。切换效果列表，选择一张或多张幻灯片（按Ctrl（非连续）或Shift（连续），选择效果可预

12、览。切换效果方向微调切换效果声音时长微调7.1 幻灯片放映8.1 控件的应用提供一种完善的方法在幻灯片放映时与用户交换信息。所设计的幻灯片中可以使用控件，使观众能选择选项，然后基于观众的选项运行自定义放映。以视频播放控件为例（比超链接多了控制播放的进度等，比视频插入可以减少文件大小）打开菜单开发工具其他控件Windows Media Player在幻灯片拖出合适的大小右键“属性”自定义中找出文件的路径9.1 PPT文件压缩文件的大小主要决定于图片，另pptx的格式要比ppt格式的文件要小得多。1、单击文件中的任一图片双击压缩图片，并做如下图设置确定保存即可。2、文件另存为pptx格式工具图片选

13、项，按如上图设置，保存即可。9.2 在PPT中插入视频35362、将所需要的省份地图一起复制至新的幻灯片上右键组合1、找到可以按省份分离的地图。373、调整组合的大小，使之与图片尽可能重合双击组合开始菜单格式形状填充4、加入动画：选择组合开始菜单动画擦除效果选项自顶部开始菜单-动画-打开动画窗格添加动画更多强调效果脉冲确定得到开始菜单-动画-打开动画窗格计时开始：上一动画后重复：直到下一次单击确定济南郑州合肥南京上海台北福州南昌杭州广州长沙南宁贵阳昆明武汉重庆成都兰州银川呼和浩特西宁拉萨乌鲁木齐西安太原石家庄北京沈阳长春天津哈尔滨香港澳门海口MapMap可分离的地图42打开地图开始菜单-插入-

14、形状拖动鼠标生成形状双击形状形状填充，选择白色形状轮廓选择红色得到依上一步骤，重复插入所有的形状。图片处理：复制，黏贴图片调整合适的大小双击图片图片边框合适的颜色效果映像得到选择除了地图外右键组合开始菜单动画淡出有时候一张PPT所要显示的内容太多，而把这些内容拆分为两三张PPT又会使内容的关联性受到影响，所以这就需要我们制作滚动文本框来存放更多的内容。具体制作方法如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外具体制作方法如下：视图