深圳建业集团合同管理操作手册V1.0

1、 深圳建业集团信息化文档 深圳建业集团合同管理操作手册 创建日期：2014-7最后更改日期：2014-7版本：v1.0文档控制：文档名称深圳建业集团合同管理操作手册文档代码SZJYHT-001文档描述版本信息：修改日期版本描述作者2014.6.30V1.0创建文档唐军2014.7.3V1.1修改文档唐军一、 软件整体架构：二、 合同管理模块业务流程图：三、 合同管理业务基础数据及操作指南3.1、合同管理业务类型分类：3.1.1、承包合同 承包合同按类型分为：总承包合同；专业承包合同3.1.2、分包合同 分包合同分为：劳务分包合同；专业分包合同3.1.3、采购合同 采购合同分为：模板采购合同、钢

2、筋采购合同、商品砼采购合同、木枋采购合同、施工电梯采购合同、塔吊采购合同、B类材料采购合同、C类材料采购合同；租赁合同3.2、合同变更类型分类3.2.1、 合同变更类型基础数据： 3.3、合同索赔类型分类3.3.1、合同索赔类型基础数据： 3.4、合同工程量类型分类3.4.1、合同工程量类型基础数据： 3.5、合同条款分类3.5.1、合同条款基础数据： 四、 合同业务知识点操作4.1合同信息的建立： 路径：合同管理-承包合同-双击承包合同页面，按之前确定的合同基础数据类型在此选择所需要的合同类型，然后点击新增弹出两种方式选择-选择直接新增：如下图：点击直接新增后直接进入合同信息管理主界面，填写

3、合同的各种基本信息。合同信息是合同业务处理的起点，在此维护合同的基本信息，合同编号、合同名称、合同的甲方、乙方、收支方向、签订日期为必录项。录入完成，单击保存。如下图：1、单项信息合同的主体，也就是合同的单项信息（工程量清单）导入界面如下，可以从整理好EXCEL工程量清单进行导入系统，通过上方【其他】按钮，选择【从EXCEL导入单项树和明细记录】，导入完成后，点击保存。2、扣款参数系统会将系统中产生的所有的工程价款的扣款的记录显示在扣款记录一页中，供用户随时调用查看。用户可以根据企业自身的特点来自定义一些扣款参数，这些参数主要用于方便用户计算所需要得到的扣款金额。（大家在实际过程中参考项目的实

4、际业务来进行定义，如果没有，可以不定义）3、合同选项设置1、 合同结算时，目前业务都是按单项信息进行结算，所以必须勾选（1）【结算计划应用单项信息】， 且（2）必选引用合同单项信息。2、 在（3）可以设置该合同的预警临界值和控制处理方式等。设置完成后，点击保存核准，并挂带工作流审批，进行合同信息的评审。评审的流程如下图：4.2合同变更路径：合同管理>承包合同>合同变更进入合同管理-承包合同-合同变更录入合同变更单据。合同变更总体上可以分为三类：一类是修改原合同的原单项的单价或数量，一类是新增原合同没有的单项，还有一类是设备材料预算变更明细。点击新增按钮在合同编号一栏进行选择需要变更

5、的合同；对于变更原合同的原单项的数量或单价的类型的变更，点击变更按钮来选择一条想要变更的单项来进行变更。选择新增方式后，对合同进行变更，变更内容包括变更单价、变更数量和总价变更（根据单位而定）。保存核准后，挂工作流程审批，操作与上面类似，不再重复截图。4.3工程计量与结算路径：合同管理-承包合同-工程计量进入入合同管理-承包合同-工程计量量，编写工程计量单据。工程计量单据中的“计量开始”与“计量截止”体现本次进度款申请的开始时间与截至时间。项目部预算管理员填写本期完成数量，由项目成本经理和项目经理审定最后工程量，并对单据审核。最后将工程计量单据挂带工程结算申请审批工作流程。点击新增直接新增；在

6、合同编号一栏选择相对应合同后点击新增选择引用合同单向信息，会自动带出合同单项的数据，然后按照实际业务完成的单项信息数据进行本期完成数量的填报。图一：图二：图三：单据填写完成后，进行保存、核准，然后挂工作流进行审批。工程结算审批流程如下：4.4预收申请预收申请是指合同中约定的甲方在合同签订后施工开始前支付给乙方预付工程款项。路径：合同管理-承包合同-预收申请点击新增，弹出单据窗口，选择对应合同款项属性：选择款项类型，并选择是否归还；维护好其他数据后，保存挂流程审批核准。特别说明:如果需归还则需要在将来工程收款结算时通过扣款申请单扣回，如不需归还，则不需要扣回。4.5扣款申请扣款申请是指合同的甲方

7、在审定了乙方在一个时期中的进度款后，需要从中扣除的那部分金额，例如：质保金、税金、水电费、材料款、安全文明款等。路径：合同管理-承包合同-扣款申请1. 扣款申请单基本信息录入保存后进入扣款申请主体界面，在合同信息的“扣款参数”中进行定义后，扣款主题界面才会出现各种扣款事项。2. 在“扣款主体”一栏填写扣款金额。3. 一条扣款记录有没有对应的工程结算记录，要根据用户在合同信息的扣款参数中定义的实际情况而定。如果用户在合同信息的扣款参数中定义了若干个扣款参数，只要其中有一个扣款参数的扣款公式中包含了本期核准工程量或是累计核准工程量，那么在扣款模块中，系统就会提示用户指定相关的工程结算的记录。4.

8、用户在删除扣款申请记录时需要注意，如果本期工程价款扣款记录已经被某一条工程价款结算记录所引用或是有了下一期的工程价款扣款记录的话，那么系统将不允许用户删除本条扣款记录。5. 在扣款单录入完成后，进行结算扣款申请流程挂带，进行扣款单审核审批工作。4.6合同收款甲方在一个计量期结束后，要进行一次结算，将已完成的工程款项支付给乙方，这部分工程款主要是由工程结算款，工程扣款以及预收款项组成。工程结算的值减去工程扣款项加上预收款项，得到本期应该支付的金额。路径：合同管理-承包合同-合同收款点击新增，弹出单据窗口，在合同编号一栏选择对应的合同这是工程款结算的核心部分，所有的运算都在这里完成。系统会根据实际情况提供用户相应的按钮来让用户选择相关的业务单据，供系统获取信息，计量结算金额。单据录入完成后，挂带结算单申请流程，进行合同收款单审核审批。4.7合同决算工程竣工后，承包商向业主提交工程最终支付报表和证明文件，业主代表须开具最终支付证书。本系统中的工程决算单主要是用于管理业主方的最终支付凭证书或者工程承包商方的工程最终支付报表。路径：合同管理-承包合同-合同决算点击新增，弹出单据窗口界面选择对应合