Office 基础知识学习教案

1、会计学1Office 基础知识基础知识第一页，共31页。表表第1页/共31页第二页，共31页。4.1.1 中文版Excel 2003工作(gngzu)窗口第2页/共31页第三页，共31页。4.1.2 中文版Excel 2003基本概念 中文版Excel 2003的基本信息元素(yun s)包括工作簿、工作表、单元格、单元格区域等，下面分别介绍这几种主要元素(yun s)的概念。（1）工作簿（2）工作表（3）单元格（4）单元格区域第3页/共31页第四页，共31页。4.2.1 创建和保存(bocn)工作簿1新建空白工作簿2新建基于模板的工作簿3新建基于现有工作簿的工作簿4保存(bocn)工作簿第4

2、页/共31页第五页，共31页。4.2.2 打开和关闭(gunb)工作簿1打开工作簿的常用方法2以搜索的方式打开工作簿3关闭(gunb)工作簿第5页/共31页第六页，共31页。4.2.3 并排(bngpi)比较工作簿第6页/共31页第七页，共31页。4.2.4 打印工作簿1设置页面2添加页眉和页脚3使用(shyng)分页符4设置打印区域5打印预览6打印文档第7页/共31页第八页，共31页。4.3.1 插入和删除工作表1插入普通(ptng)工作表2插入基于模板的工作表3删除工作表第8页/共31页第九页，共31页。4.3.2 移动(ydng)和复制工作表第9页/共31页第十页，共31页。4.3.3

3、重命名工作表 如果要为工作表重命名，可以按照如下操作步骤进行：（1）双击工作表的标签，或者用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。图4-19 重命名后的工作表标签。（2）这时被选中的工作表标签处于可编辑状态，输入新工作表名称，如“员工考勤表”，并按【Enter】键确认(qurn)。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。 第10页/共31页第十一页，共31页。4.3.4 显示和隐藏(yncng)工作表1工作表的隐藏(yncng)和显示2行（列）的隐藏(yncng)和显示第11页/共31页第十二页，共31页。4.3.5 切换工作表 由于一个(y )工作簿中有多个工作表，且它

4、们不可能同时显示在屏幕上，因此用户要不断在工作表之间切换，来完成不同的工作。 单击某工作表的标签，即可快速切换到该工作表中。 如果要切换到当前工作表的前一个(y )工作表，可以按【Ctrl + Page Up】组合键；如果要切换到当前工作表的后一个(y )工作表，则可以按【Ctrl + Page Down】组合键。第12页/共31页第十三页，共31页。4.3.6 保护(boh)工作表第13页/共31页第十四页，共31页。4.4.1 输入单元格数据1输入文本2输入数字3输入公式4输入日期(rq)和时间第14页/共31页第十五页，共31页。4.4.2 选定单元格区域 要输入数据或者对数据进行格式化

5、，首先要选中存放数据的单元格。在Excel 2003中，可以直接选定一个单元格，也可以选择多个连续的或不连续的单元格。 选定不同的对象(duxing)，可以分为以下几种：单个单元格连续单元格区域不相邻的单元格或单元格区域较大的单元格区域整行或列相邻的行或列不相邻的行或列增加或减少活动区域中的单元格第15页/共31页第十六页，共31页。4.4.3 插入(ch r)行、列和单元格1插入(ch r)一行（列）2插入(ch r)多行（列）3插入(ch r)单元格或单元格区域第16页/共31页第十七页，共31页。4.4.4 删除行、列和单元格 当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，可以使用“删除”命令

6、将它们删除。使用“删除”命令会将单元格及其中的内容(nirng)一起从工作表中清除，空出的位置由周围的单元格补充。1删除行（列）2删除单元格第17页/共31页第十八页，共31页。4.4.5 移动和复制单元格数据 中文版Excel 2003提供了移动与复制单元格数据的功能。移动单元格数据是指将输入在某些单元格中的数据移至其他单元格中，复制单元格或单元格区域数据是指将某个(mu )单元格或单元格区域数据复制到指定的位置，原位置的数据仍然存在。 1移动单元格数据 2复制单元格数据第18页/共31页第十九页，共31页。4.4.6 删除和恢复(huf)单元格数据1删除数据2恢复(huf)删除的数据第19

7、页/共31页第二十页，共31页。4.4.7 自动(zdng)填充数据1填充相同数据2填充数据序列3自定义数据序列第20页/共31页第二十一页，共31页。4.4.8 执行拼写检查 具体操作方法如下：（1）选定希望进行拼写检查的单元格区域，或选定任意一个单元格，以对整个电子表格进行检查。（2）单击“工具”|“拼写检查”命令，即开始执行拼写检查。 在使用拼写检查进行一次纠错后，Excel就已经向用户报告(bogo)了所有可疑的错误，完全没有必要对同一个工作表进行重复检查。如果用户有经常拼写错误的词条，可以将其添加到自动更正词条清单中，以便在用户输入时进行替换。第21页/共31页第二十二页，共31页。

8、4.4.9 为单元格添加(tin ji)批注第22页/共31页第二十三页，共31页。4.5.1 设置(shzh)文本格式第23页/共31页第二十四页，共31页。4.5.2 设置(shzh)数字格式第24页/共31页第二十五页，共31页。4.5.3 设置(shzh)对齐格式第25页/共31页第二十六页，共31页。4.5.4 调整行高和列宽1使用鼠标改变(gibin)行高（列宽）2精确改变(gibin)行高（列宽）第26页/共31页第二十七页，共31页。4.5.5 设置(shzh)边框和底纹1设置(shzh)边框2设置(shzh)底纹第27页/共31页第二十八页，共31页。4.5.6 应用条件(tiojin)格式1设置条件(tiojin)格式2更改/删除条