实验室仪器设备的质量管理

1、实验室仪器设备的质量管理冉伟摘要：实验室中使用的各种仪器设备对实验测量结果有直接影响，如果仪器设备自身 存在问题，就会造成实验测量失准，甚至得出完全相反的结果。因此，实验室仪 器设备质量管理工作尤为重要。本文将对实验室的仪器设备管理问题进行分析， 并探讨有效的质量管理措施。关键词：实验室;仪器设备;质量管理;1前言实验室中的仪器设备种类繁多，在设备质量管理过程中，除了要做好仪器设备 的检测工作，还要对检测过程进行清晰记录，并做好状态标记，为设备的正常 使用提供参考。由于实验室的仪器设备数量不断增加，质量管理工作的工作量也 随之增加口复杂性更高。目前在实验室的仪器设备管理中，还存在许多问题，应

2、从这些问题出发，对实验室仪器设备质量管理方法进行改进。2仪器设备管理的主要问题2.1质量管理模式落后许多实验室的仪器设备质量管理模式落后，没有建立全面性的管理体系，一些 小型实验室甚至没有配备专门的管理人员，由使用者负责对设备进行维护管理。 实验室的仪器设备数量众多，每次进行实现时可能使用到的设备有限，但其他 设备也需要进行定期的维护管理。在缺乏全面性管理手段的情况下，许多设备的 老化问题己经过于严重，但是仍没有报废并更换新的设备。在需要使用时会对实 验的正常进行产生影响1。2. 2管理流程缺乏规范性实验室的仪器设备管理应建立规范的操作流程，在设备出现老化或损坏时，要 按照标准程序进行上报和审

3、批，然后按照流程进行报废、重购或安排维修。但是 由于管理流程的复杂和执行力度差，仪器报修或报废审批需要一个较长的周期， 还会产生较高的管理经费。因此，在实际操作过程中，许多管理标准没有得到有 效落实，实验室管理人员自身缺乏对设备进行检测和判断的能力，导致实验室 仪器设备质量管理不到位，许多仪器设备问题没有得到及时处理。2. 3缺乏有效的维护管理措施维护管理是仪器设备质量管理的核心内容，应对h常维护管理工作进行细化安 排，并指定长期的设备维护计划，采取定期和不定期设备维护措施，保证实验 室仪器设备处于可正常使用状态。但是由于部分实验室的人员配备不足、管理体 系不完善等原因，使得维护管理工作无法正

4、常开展，再加上维护管理措施的缺 失，会给仪器设备的使用寿命和实验室的正常运行带来严重影响。2. 4仪器设备归档混乱对实验室中的仪器设备进行记录和归档时设备管理的重要内容之一，在实验室 购入设备时，需建立设备监理档案，并做好日常使用和维护的详细记录，同时 对设备说明书和保修卡等材料进行妥善保管，为设备的正确使用和维护检修提 供依据。但是由于仪器设备种类繁多，数量庞大，再加上缺乏有效的归档办法， 所以许多实验室的设备档案较为混乱，档案利用率较低，在档案管理方而投入 的成本没有取得应有的作用。2.5缺乏使用指导实验室的管理人员应为仪器设备使用者提供必要的使用指导，特别是对实验室 新近采购的新型设备，

5、使用者普遍不了解设备的正确使用方法，在缺乏指导的 情况下，容易出现错误操作，不仅影响实验检测结果，述容易造成设备损坏。因 此，管理人员应以设备使用说明书为依据，向使用者提供必要指导。在这方面出 现管理问题也会对设备使用寿命产生影响。3实验室仪器设备的质量管理方法3.1明确质量管理原则实验室的仪器设备质量管理工作主要应遵循以下4点原则：（1）全面性原则，质 量管理对象是实验室中的所有仪器设备，应建立完整的质量管理体系；（2）适 用性原则，不同的仪器设备有不同的使用方法和维护方法，对其质量进行检测 也有所差异，因此，应采取适用的质量管理方法；（3）动态化原则，实验室的 仪器设备使用较为频繁，常处于

6、不同的使用状态和检测状态，设备的故障维修 等情况变化较多，因此应采取动态管理措施；（4）经济性原则，仪器设备在管 理过程中也会产生一定的质量管理成本，应在满足相关标准要求的基础上，尽 可能降低成本。3.2建立完善的质量管理体系和统一的管理标准 实验室仪器设备管理工作应从管理原则出发，建立完善的管理体系和统一的管 理标准，为质量管理效果提供保障。针对于目前管理体系和过程存在的问题，应 细化管理任务，对仪器设备进行全面管理。并严格按照标准流程开展各项管理工 作，确保管理流程的有序进行。3. 3加强设备维护管理设备维护管理是实验室设备管理的核心部分，应制定科学的维护管理计划，根 据各种实验设备的特点

7、，对其进行有效的维护管理。以实验室中使用较为频繁的 电子天平为例，电子天平是一种精密性较高的仪器设备，首先要确保操作过程 的规范性，确保称量物体不能超过天平最大量程。在安装时，要选择温度波动较 小的实验空间，做好防震、防潮措施。保证电子天平的使用环境干燥、清洁，防 止灰尘进入壳体。定期检测天平的计量性能，如果在使用中出现异常，应及时关 闭天平，有专门技术人员对电源、移门、保险丝等进行检查。3.4利用信息化手段辅助质量管理针对于目前实验室设备数量越來越多的情况，应积极采用信息化技术辅助仪器 的检测分析和数据整理，建立信息化档案，利用信息检索技术提高档案的调用 效率，为仪器设备的检修提供参考。建立

8、信息管理系统，促进管理过程的规范性 和有效性。3. 5加强设备档案管理建立信息档案的同时，加强档案管理力度，对设备的使用过程和检测过程进行 详细记录，包括设备名称、技术指标、存放位置、使用说明、启用日期以及故障 维修记录等。并对仪器设备的使用状态进行标识，绿色标志代表检验合格可正常 使用，黄色标志代表存在缺陷、受限使用，红色标志代表不能使用，等待维修后 报废。4结束语综上所述，仪器设备的质量管理工作是实验室能够正常运行的重要保障，应制 定完整的管理体系，采用统一的管理标准，规范管理过程，确保管理质量。特别 是做好仪器设备的维护管理和档案管理，尽可能延长设备的使用寿命，降低实 验室运行成本。本文主要分析了实验室仪器设备的质量管理原则和现存问题，并 针对这些问题对管理