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文档简介
1、合同编号:项目招标代理委托合同甲方:乙 方:签订地点:签订时间:年月日甲方(委托单位):乙 方(招标代理机构):鉴于项目,依据文件,甲方委托乙方进行的招标代理工作。乙方愿接受甲方的委托,按照甲方的要求和国家的有关规定组织招标。为明确双方的权利、义务和 责任,根据中华人民共和国合同法,甲、乙双方经协商一致,达成如下条款。、 总则1. 双方根据国家法律规定建立委托代理关系,双方严格遵守和执行国家各项方针政策 和有关法律、法规和条例。2. 双方严格按照中华人民共和国招标投标法的规定和国家有关规定实施本项目的 招标工作。3. 双方本着密切配合、分工协作、保证质量、按期完成的原则,共同做好本项目的招 标
2、工作。二、招标委托代理范围及内容招标委托代理范围:甲方将根据工程进度分期、分批向乙方提供委托通知单,乙方根据委托通知单开展相 应招标代理工作。招标服务内容见附件一、招标工作流程见附件二、资料移交见附件三、廉洁合同见附 件四。三、甲乙双方职责(一)甲方职责:1. 甲方负责向乙方提供委托招标项目的背景情况、项目批准文件(复印件)和项目招标所具备的技术资料。2. 根据工程进度要求及时向乙方提供关于招标工作的计划安排。3. 甲乙双方共同负责招标文件的编制工作。乙方对编制的文件负总责,但在编制过程 中甲乙双方必须紧密分工合作。对文件中的商务部分,以乙方为主,甲方协助;技 术部分,以甲方为主,乙方协助。4
3、. 甲方协助乙方对招标文件进行澄清、答疑和修改工作。5. 协助乙方组建评标(评审)委员会,推荐专家和评标(评审)委员会成员的建议名 单。对乙方拟组建的评标(评审)委员会成员和拟聘的专家名单进行确认。6. 确认乙方提供的评标办法和评标工作手册,并可提出合理的修改意见。7. 监督整个项目的招标投标、定标、合同谈判及合同签订的全过程。(二)乙方职责1. 乙方负责辅机设备的发布招标公告、组织资格预审,组织专家评审及招评标、协助 组织集中签订技术协议及合同谈判、合同签订的对外联系和组织工作及相关会务费 用。参与辅机设备合同谈判、合同草签和合同正式签订工作,维护甲方利益。2. 乙方负责招标文件商务部分的编
4、制,招标文件的统稿和出版。但在编制过程中甲乙 双方必须紧密分工合作,以甲方为主编制技术部分,乙方给以协助。3. 为甲方作好招投标过程中各种咨询服务,提供法律、政策依据和有关资料,为辅机 设备及材料合同签订进行鉴证,受甲方委托并与甲方一道完成辅机设备及材料招标 工作中的招标申请、评标结果报批、合同生效等各项审批工作。4. 乙方负责组建评标(标书评审)委员会,与甲方共同研究确定评标(评审)委员会 的人员组成;负责对经双方确认的评标(评审)委员会成员和评标(评审)专家的 邀请与聘任工作。5. 乙方协助与甲方拟定评标标准和评标办法,供评标委员会选用。6. 乙方负责与甲方协商确定开标程序,组织开评标大会
5、。7. 甲乙双方都应对评标(评审)内容及过程保密。8. 乙方负责向中标人发出中标通知书并通知中标方与甲方洽谈签订合同,负责装订合同及相关费用。(对于万元以下的合同,乙方在收到甲方提供的评标委员会综合确认表后,发中标通知书)9. 在每批辅机设备及材料买卖合同生效后内日内,乙方向甲方交付该批设备全部招投标及合同谈判资料,并提供详细移交清单,如有变动以甲方通知为准。(移 交资料详见附件3)10. 乙方负责在合同签订后个工作日内退还未中标厂家投标保证金,中标厂家在完成提交履约保函后退还投标保证金。四、招标代理服务费用及支付1. 根据文件,甲方授权乙方向中标人收取招标代理服务费。2. 招标代理服务费执行
6、文件,按货物招标费率下浮。3. 乙方根据甲方的授权,在招标文件(含澄清/补遗)中注明招标代理服务费的收费依 据和收费标准。4. 中标人在签订合同后日内,按文件采用差额定率累进法计算金额下浮后,向招标代理机构支付招标代理服务费。五、违约责任1. 乙方应对合同履行中因自己违约给甲方带来的直接损失承担责任,乙方对甲方的最高赔偿上限不超过乙方在本项目已收到的 服务费用的 %。2. 由于乙方原因,乙方未完成的工作内容,甲方有权要求乙方不得向中标人收取或乙 方向中标人收取此部分费用后转付给甲方,具体金额由甲乙双方商定。3. 资格预审过程中,由于乙方对投标厂家资审把关不严,导致不合格厂家入围投标,相应责任由
7、乙方负责(此条为乙方在执行合同过程中所造成的责任)。每次 考核费 用元,由乙方相应支付给甲方。4. 如未按本合同第三条2款10项规定执行,乙方向甲方支付该笔投标厂家 保证金金 额的 % 的罚款。5. 如由于乙方的原因,给甲方带来重大损失,乙方应赔偿甲方所受损失,同时甲方有 权劝退乙方。六、合同生效本合同生效需满足下列条件:本合同必须经双方法定代表人或委托代理人(须经法定代表人书面授权委托)正式 签字,并加盖合同专用章或单位公章。七、其它1. 双方在履行合同时发生争议,可以和解或者要求有关主管部门调解。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的,双方协议约定选择下列第(1)种方式解决纠纷:(1) 向仲裁委员会申请仲裁;(2)向 市有管辖权的 人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼期间,除提交有关争议事项,合同仍应继续履行。2. 本合同正本一式二份,双方各执一份;副本共 份,甲方执 份,乙方执 份 附件是本合同不可分割的部分,具有同等的法律效力。3. 本合同经双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效,完成本合同工作内容并结清 价款后自行失效。4. 本合同执行期间,如遇国家颁布新的法律或规定与本合同相矛盾,以国家法律
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