2015年电子文件管理复习题

1、电子文件管理复习题电子文件管理复习题一、单选题（一、单选题（2020 个，每个个，每个 1 1 分，共分，共 2020 分）分）1、 我国最早的档案文字材料是 ( )。a、 绢帛档案 b、 简牍档案 c、 甲骨档案 d、 金文档案2、 ( )是电子文件最主要来源。a 办公领域 b 生产领域 c 电子商务 d 家庭领域3、( )是电子文件的逻辑属性。a 数字 b 电子 c 文件 d 档案4、( )是电子文件的物理属性。a 数字b 电子 c 文件 d 档案5、电子文件的出现，最早可追溯到 20 世纪 50 年代的（）a 美国 b 英国 c 日本 d 美国和英国6、 电子文件的信息和特定载体之间是（

2、） 。a、 不可分离的b、 可以分离的c、 电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置 d、 以上说法都不对7、电子文件整体存在方式与宏观管理方式的特点是（）a 系统规定性 b 多媒体的集成互动性 c 逻辑上的自由组合性 d 人机双重阅读性8、电子文件组成的特点是（）a 系统规定性 b 多媒体的集成互动性 c 逻辑上的自由组合性 d 人机双重阅读性9、电子文件工作管理体制的基本原则是（）a 准确完整 b 高效易用 c 安全保障 d 集中统一10、下列哪个不属于档案馆电子文件的工作内容（）a、 电子档案的鉴定b、 电子档案的流转c、 电子档案的利用和开发 d、 电子档案的统计11、电子公文的成文

3、日期是三号仿宋字体，右空（）个字的距离。a 一 b 二 c 三d 四12、 下列选项不属于全面集中鉴定特点的是（）a 多维性 b 间隔性 c 相对模糊性d 相对清晰性13、下列选项不属于单项随时鉴定特点的是（）a 连续性 b 分散性 c 相对清晰性d 相对模糊性14、 （）是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。a 全面集中鉴定法 b 单项随时鉴定法 c 内容鉴定法 d 职能鉴定法15、 （）是电子文件鉴定的基本方法。a、 内容鉴定法 b、 职能鉴定法 c、 技术鉴定法 d、 以上都不对16、按照电子文件工作的管理体制的原则，电子文件应由（）统一管理。a、 本单位信息技术部门 b、 文件形成单位

4、c、 档案管理部门 d、 专业信息服务部门17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段，其中概念阶段的鉴定工作是在（） 。a、 归档时进行 b、 电子文件形成时进行c、 电子文件维护阶段进行 d、 电子文件的系统设计阶段进行18、 为保障电子文件的可读性， 电子文件归档与管理规范中规定，归档的电子文件每套载体均应接受检查，合格率应达到（） 。a、 2/3 b、 90% c、 99% d、 100%19、 （）是电子文件鉴定的内容，是鉴定工作的第一步。a、 归档工作 b、 数字化工作 c、 鉴别工作 d、 安全管理20、 归档前鉴定，其任务是确定电子文件的（） 。a、 是否可以归档 b、 归档

5、数量 c、 保管期限 d、 全宗号21、 当出现电子文件软硬件依赖性造成的真实性问题时，可以采取以下措施（） 。a、 对于地图或海图，颜色问题不必考虑。b、 可以进行缩微 c、 对文件的迁移不必进行记录d、 以上说法都不对22、 下列不属于背景信息的是（） 。a、 与文件相关或曾经有关的机构 b、 文件的格式和编排结构c、 文件履行机构职责与目的 d、与文件有关的时期和文件的年代23、 （）是电子文件技术鉴定的重要内容，目的在于确定电子文件中的内容可以正常读出，没有丢失和差错。a、 真实性鉴定 b、 完整性鉴定 c、 可读性鉴定 d、 介质状况鉴定24、 我国规定在电子文件归档的同时，应归档相

6、同的纸质文件，这就是（） 。a、 双套归档制 b、 逻辑归档 c、 物理归档 d、 定期归档25、 落实鉴定方法，指导鉴定工作开展的关键是（） 。a、 内容鉴定 b、 技术鉴定 c、 制定电子文件保管期限表 d、 制定电子文件收集范围26、 网络归档又叫（）a、 双套归档制 b、 逻辑归档 c、 在线式归档 d、 定期归档27、 介质归档又叫（）a、 双套归档制 b、 逻辑归档 c、 卸载式归档 d、 定期归档28、 电子文件的归档时间分（） 。a、 物理归档和逻辑归档 b、 永久和长期 c、 前置和后置 d、实时归档和定期归档29、 双套归档的电子文件和纸质文件，归档时间应（） 。a、 统一

7、 b、 根据归档工作的方便性先后归档。c、 纸质档案定期归档，电子文件实时归档 d、 以上说法都正确30、 一般来讲， （）尽可能实时进行，以免发生失控。a、 双套归档制 b、 逻辑归档 c、 卸载式归档 d、 定期归档31、 电子文件归档工作要求电子文件归档中（）工作同步进行。a、 技术鉴定和数量检查 b、 质量检查和技术鉴定c、 数量检查和有效性鉴定 d、 以上说法都不对32、 归档的电子文件应齐全完整，凡是归档范围内的文件均应及时向档案部门移交，尤其应注意（）的收集。a、 相关电子文件的支持软件和管理数据b、 管理制度和交接手续c、 电子签名和加密信息 d、 以上说法都不对33、 为保证

8、归档电子文件真实有效，归档的文本文件应是（） 。a、 定稿b、 草稿 c、 定稿或草稿 d、 以上说法都对34、 物理归档的电子文件必要时可以一式三套，其中两套封存， （） 。a、 联机存放 b、 逻辑归档c、 异地存放d、 实时归档35、以下关于元数据的说法不正确的是（） 。a、是由电子文件系统自动录入的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据b、 元数据可等同于数据字典c、 元数据是描述电子文件数据属性的数据d、 元数据是指数据的数据36、 电子文件的载体主要可分为（）两种。a、 磁带和硬盘 b、 软盘盒硬盘c、 磁性载体和光学载体d、 dvd-r 和 vc

9、d-r37、根据磁性载体档案管理与保护规范的规定，推荐磁性载体最佳保管温度为（） 。a、 29 摄氏度 b、 28 摄氏度c、 18 摄氏度d、 10 摄氏度38、 根据 磁性载体档案管理与保护规范 的规定， 推荐磁性载体最佳保管相对湿度为 （） 。a、 30%b、 40%c、 70% d、 65%39、磁性载体文件使用场所的温度、湿度与库房温度、湿度相差范围分别控制在（） 。a、 5 摄氏度 5% b、 3 摄氏度 3%c、 3 摄氏度 5%d、 3 摄氏度 8%40、 将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境中的复制称为（） 。a、 仿真b、 迁移c、 载体转换保护技术 d、 数字签名

10、二、多选题（二、多选题（1010 个，每个个，每个 2 2 分，共分，共 2020 分）分）1、文件的历史发展阶段可以分为（）a 原始材料的直接利用阶段 b 原始材料的粗加工阶段 c 纸质文件阶段 d 电子文件阶段2、电子文件发展要经历哪些阶段？（）a 过程阶段 b 辅助性电子文件阶段 c 电子文件阶段 d 无纸阶段3、电子文件按载体划分为（）a 磁记录文件 b 光记录文件 c 程序性文件 d 数据性文件2、电子文件按工作领域划分为( )a 社会性电子文件 b 科技性电子文件 c 家庭生活性电子文件 d 视频文件3、 按照文件的不同用途，电子文件分为（）a 磁记录文件 b 光记录文件 c 程序

11、性文件 d 数据性文件4、 电子文件按格式分为( )a 文本文件 b 影像文件 c 图形文件 d 语音文件5、 按电子文件的组成方式划分为( )a 简单文件 b 复合文件 c 复杂文件 d 视频文件6、 电子文件按操作与管理方法分为（）a 屏幕文件 b 存盘文件 c 程序性文件 d 数据性文件7、电子文件工作的原则和要求有（）a 准确完整 b 高效易用 c 安全保障 d 集中统一8、数字档案馆的特征是（）a 信息数字化 b 传送网络化 c 超越时空化 d 服务在线化9、基层单位电子文件工作内容包括（）a、电子文件的制作 b、电子文件鉴定与归档c、电子文件保管 d、电子文件检索与利用10、电子文

12、件管理的标准与规范有哪些？（）a iso15489 电子文件标准b电子文件归档与管理规范 gb/t18894-2002c中华人民共和国电子签名法d磁性载体档案管理与保护规范 da/t15-9511、关于电子公文说法正确的有（）a 页边距上 3、7 厘米、下 3、5 厘米、左 2、8 厘米、右 2、6 厘米b 版心以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字c 主送机关为三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式d 正文为三号仿宋字体12、电子文件鉴定的基本方法有（）a 全面集中鉴定法 b 单项随时鉴定法c 内容鉴定法 d 职能鉴定法13、下列属于电子文件鉴定工作的内容的有（）a：电子文件的鉴别

13、 b：电子文件的内容鉴定和技术鉴定c：电子文件的处置 d：电子文件的全程监控14、电子文件的处置方法包括（）a 销毁 b 保存 c 移交 d 迁移15、电子文件的归档方式有（）a 逻辑归档 b 物理归档 c 在线归档 d 离线归档16、电子文件长久保存技术有哪些？a 更新 b 再生 c 保存旧技术 d 数字图形输入板17、严重威胁文件数据安全的因素有哪些？a 人为错误 b 自然灾害 c 计算机病毒 d 系统因素18、下列选项属于电子文件利用的新特点的有（）a 良好的共享性 b 良好的复用性 c 超时间限制性 d 超地域限制性19、电子文件开发的基本内容包括（）a 分类 b 标引 c 编研 d

14、利用20、我国国内电子文件管理的发展历程是（）a 电子文件开始产生和电子文件管理起步的阶段（1988-1996 年）b 电子文件管理的发展阶段（1997-2005 年）c 电子文件管理的日趋理性化阶段（2006 年以来）d 电子文件管理国家战略发展阶段（2010 年以来）三、判断题（三、判断题（1010 小题，每题小题，每题 1 1 分，共分，共 1010 分）分）1、办公领域是电子文件最主要来源。 （t）2、绝对的“无纸时代”并不存在。 （t）3、文件、档案电子化、数字化是一种全球性的发展现象和趋势。 （t）4、 “数字”是电子文件的物理属性。 （f）5、 “电子”是电子文件的逻辑属性。 （

15、f）6、只要是以数字形式形成，无论是何种设备产生，只要能为电子计算机系统处理的文件均应为电子文件。 （t）7、某些模拟信号文件不是电子文件。 （t）8、以“文件的不同用途”可以把电子文件分为程序文件和数据文件。 （t）9、数字档案馆是未来电子文件工作的发展方向。 （t）10、国际档案理事会总部设在美国纽约。 （f）11、 iso15489 电子文件标准是世界上第一个关于文件管理的国际性标准。 （t）12、 电子文件归档与管理规范 （gb/t18894-2002）是由中国国家档案局颁布的。 （t）13、 中华人民共和国电子签名法是我国信息化领域的第一部法律。 （t）14、我国行政公文采用的基本纸

16、型是国际标准 b5 型。 （f）15、制作公文标题格式是小二号黑体，居中显示。 （f）16、电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划分保管期限。 （t）17、电子文件的鉴定主要包括归档前的鉴定和归档后的鉴定。 （t）18、加密文件应在解密后进行归档。 （t）19、压缩文件应在解压缩后进行归档。 （t）20、归档载体一式 2 套，一套封存保管，一套供查阅使用。 （f）四、填空题（四、填空题（8 8 个空，每空个空，每空 2 2 分，共分，共 1616 分）分）1、是以数码形式存在，通过电子计算机进行信息记录、传输、存储的文件。答案：电子文件2、电

17、子文件的属性是电子文件存在形式和管理方式方面的本质属性。答案：虚拟3、电子文件工作管理体制的基本原则是。答案：集中统一4、是电子文件管理中最难也是最具挑战性的环节。答案：鉴定5、文件的鉴定可以分为全面集中的鉴定和鉴定。答案：单项随时6、电子文件生命周期可以划分为概念阶段、形成阶段和维护阶段，其中概念阶段就是指电子文件的阶段。答案：设计7、是指通过审阅文件的内容判断其价值，要求全面审阅和分析文件的正文，以及文件提名、名称等形式特征，从文件反应的内容信息判断其价值。答案：内容鉴定法8、是按照立档单位在政府机关体系中的地位和各项职能的重要性来确定档案的价值。答案：职能鉴定法9、是电子文件管理的新内容

18、，是电子文件鉴定工作顺利开展的基础和前提。答案：鉴别10、标志着文件管理责任由文件生成部门向档案部门的全面转移。答案：归档11、逻辑归档可进行，物理归档应当按照纸质文件的规定定期完成。答案：随时12、是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。答案：逻辑归档13、是指把计算机及其网络上的电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。答案：物理归档14、是有关文件及形成文件、 维护文件的管理背景， 他可以从高层信息到更详细信息。答案：背景信息15、是指数据背后的数据，也被成为数据的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。答案：元数

19、据16、电子文件的保护重点是维护载体上数字记录信号的。答案：可读性五、简答题五、简答题(4(4 个小题，选择其中个小题，选择其中 3 3 个作答，每题个作答，每题 6 6 分，共分，共 1818 分分) )1、简述电子文件的种类？答：1、按载体划分为磁记录文件和光记录文件；2、按工作领域划分为社会性电子文件、科技性电子文件和家庭生活性电子文件；3、按照文件的不同用途分为程序性文件和数据性文件；4、按电子文件的格式分为数字文本文件、数字影像文件、数字图形文件、数字语音文件、数字视频文件。5、按电子文件的组成方式划分为简单文件、复合文件和复杂文件；6、按操作与管理方法分屏幕文件和存盘文件。2、简述

20、电子文件的特点？答：1、系统规定性；2、多媒体的集成互动性；3、逻辑上的自由组合型；4、光磁载体的高密度性；5、人机双重阅读性；6、物理空间中的自由移动性；7、信息的可操作性。3、简述电子文件工作的原则和要求？答：1、准确完整。电子文件必须真实准确、完整体系，这是由电子文件与电子文件工作的性质决定的。2、 高效易用。 包括效率原则和易用原则。 效率原则又包含及时与简便两层含义。 易用是文件、档案工作的根本目的。3、安全保障。包括文件的实体安全和信息安全。实体安全是指磁盘或光盘等电子文件载体不受损坏，尽量延长文件的物理寿命。信息安全是指确保基民文件的信息不泄露、不超范围扩散，以及文件不被病毒侵害

21、、保证文件具有长期可读性。4、简述电子文件工作管理的基本原则？答：集中统一原则是指全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。1、国家电子文件与电子档案也应按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。2、全国电子文件工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理。3、对党政电子文件工作实行统一管理。5、简述电子文件管理系统的特点？答：1、具有与文件属性相关的程序严密性2、由文件内容、结构和背景信息等构成的文件整体性。3、与业务活动相关的辅助性。4、广泛存在的特殊性。6、简述电子文件的库房选择？答：1、异地存放；2、数字档案馆、电子文件档案馆和电子文件中心；3、灾难备份中心

22、。7、简述电子文件利用的特点？答：1、良好的共享性；2、良好的复用性；3、良好的交互性；4、运行的灵活性；5、超地域限制性；6、超时间限制性。六、论述题六、论述题(2(2 个小题，选择其中个小题，选择其中 1 1 个作答，共个作答，共 1616 分分) )1、试述电子文件的概念和种类？答：电子文件是以数码形式存在， 通过电子计算机进行信息记录、传输、存储的文件。（2 分）电子文件定义的要点：1、表明电子文件的逻辑与物理属性。 （1 分）电子文件要使用数字代码记录信息，用电子计算机系统生成和读取。 “数字”是电子文件的逻辑属性， “电子”是电子文件的物理属性。2、表明电子文件的内容属性。 （1

23、分）电子文件要符合“文件/档案”的要求，要有符合“文件/档案”要求的特定来源和用途。电子文件可以按照多种角度划分种类：1、按载体划分为磁记录文件和光记录文件； （2 分）2、按工作领域划分为社会性电子文件、科技性电子文件和家庭生活性电子文件； （2 分）3、按照文件的不同用途分为程序性文件和数据性文件； （2 分）4、按电子文件的格式分为数字文本文件、数字影像文件、数字图形文件、数字语音文件、数字视频文件。 （2 分）5、按电子文件的组成方式划分为简单文件、复合文件和复杂文件； （2 分）6、按操作与管理方法分屏幕文件和存盘文件。 （2 分）2、试述电子文件的特点？答：一、电子文件整体存在方式与宏观管理方式特点-系统规定性。 （1 分）电子文件的生成、保管、利用都是在计算机和网络系统中进行的，它的存在与管理首先是由它所在的计算机与网络系统决定的。 （1 分）系统规定性表现在两个基本层面：一是微观系统对电子文件的规定性，即对电子文件管理系统的规定性；二是宏观系统对电