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1、文档管理学论文范文:关于基于pdm的中石化化工泵文档管理系统word版下载基于pdm的中石化化工泵文档管理系统论文导读:本论文是一篇关于 基于pdm的中石化化工泵文档管理系统的优秀论文范文,对正在写有 关于文档论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段:摘要为解决中石化湖北化肥厂化工泵文档种类多,数量大,手工 管理困难的理由,采用pdm技术开发出一套化工泵文档电子化管理的 策略。结合该厂实际,从pdm技术在该厂文档管理中运用的必要性和 pdm技术在该厂文档管理中运用的可能性两个方面分析了该技术在化 工泵文档管理工作中的可行性。从权限管理和文控管理两个角度对基 于pdm的中石化化工泵文档管理系
2、统进行了探讨。关键词中石化化工泵pdm文档管理近年来,企业产品快速响应能力已取代产品生产规模,成为决 定现代企业市场竞争力的核心元素。传统文档管理模式服务方式过于 被动,服务时效严重延迟,已成为影响该厂产品响应能力的核心理由。产品数据管理(product datamanagcmcnt,简称pdm)能将产品 全生命周期内与产品相关的异构数据和与产品有关的过程信息集成 到一起,已成为提髙产品响应能力的关键技术。陈德坤等基于pdm技 术构建了一种企业全局信息集成框架模型,减少由于缺乏规划而产生 的浪费。张文浩等讨论了目前我国大型国企中cad文件电子管理模 式,阐述了不同管理模式对不同类型国企保管单位
3、的适用性。本文针对该厂实际情况,分析了 pdm技术在该厂化工泵文档管 理中运用的可行性,并开发出一套完善高效的中石化化工泵文档电子 管理系统。1基于pdm的文档管理模式基于pdm的文档管理模式,从本质上来说,是一种以过程制约 为主的文件全生命周期管理模式,其与传统文档管理模式区别主要表 现在以下三点:(1) 文档一体化。文档一体化管理模式中管理工作大大提前, 从电子文件的形成开始介入,对文件的格式、文件的发放、文件的归 档进行统i的管理。(2) 电子全文管理。电子全文管理通过电子文件收集和纸质文 档数字化加工等手段收集文档数据,提高了工作效率。(3) 文档用户中心服务模式。文档用户中心模式借助
4、网络信息 检索和查询等技术以用户为中心标构建数字文档信息服务,主动性 强,服务吋效及吋。2 pdm技术在湖北化肥厂化工泵文档管理中运用的可行性分析2. 1 pdm技术在湖北化肥厂化工泵文档管理中运用的必要性从1975年建厂以来,厂内化工泵文档多采用传统策略手动纸质 管理。但随着办公自动化、无纸化等事物的出现,文档的生成方式发 生很大变化,基于pdm的文档管理系统是文档利用工作发展的必定趋 势。2. 2 pdm技术在湖北化肥厂化工泵文档管理中运用的可能性pdm技术在化工泵文档管理中的实现主要依靠企业硬件基础、软 件基础和人员素质三方面基础保障。(1) 硬件基础。为满足资料管理部门工作需要,该厂配
5、备了多 台高性能的电脑、多功能彩色打印机、传真机、独立的服务器及交换 机。(2) 软件基础。为处理文档,该厂配有microsoft系列基本办 公软件,机械图档设计软件auto cad、ug,服务器数据库软件sql servero(3) 人员素质基础。为了更好的实现电子化管理文档,培养更 多合格的技能及专业技术人才,该厂曾多次邀请资料管理专家面授其 先进的经验。3基于pdm的中石化化工泵文档管理系统的探讨3. 1对权限的管理权限管理本质上而言是实现制约主体对制约客体的访问制约。文献总结以往模型的缺陷,提出适合中小型企业权限制约管理模型应 该满足的特点。本文在此基础上结合该厂等文档种类多、数量大的
6、特 点,按工作性质或工作职责对用户进行分类,根据本厂实际及文档管 理需要建立了若干管理角色,并在此基础上进行权限制约。3. 2文控的管理对于电子文档而言,其文控管理主要包括文档的检入、检岀与查阅等内容。3.2. 1文档的检入企业实行pdm文档管理系统后,需要将接受管理的文件储存到 电子库中。其中将文档保存入电子库的过程称为“检入”。其方式分 为单文档的检入与多文档的检入。一次检入多个相关文档可同时提取 多个图档中信息,检入效率高,更适宜该厂实际情况。3.2.2文档的检出为了使用或修改电子库中已有化工泵文档,需要取得文件的拥 有权并将其复制到本地计算机中,这一过程就是化工泵文档的检出。 值得注意的是文档检出时,文档管理系统自动锁定被检出文档,任何 用户无法对其进行更改。3.2.3文档的查阅基于pdm的文档查阅系统以组织系统专网为网络基础,采用浏 览器/服务器模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅 档功能。4结论本文介绍了基于pdm的化工泵文档管理系统,分析了 pdm技术 在中右化湖北化肥厂化工泵文档管理系统中运用的可行性,并在权限 管理和文控管理两个方面对基于pdm的该厂化工泵文档管理系统进 行了探讨,得到了如下结论:(1) 该厂的硬件、软件
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