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文档简介
1、试验名称:治理信息系统案例分析试验内容:苏泊尔实施 saf erp系统概述:苏泊尔作为小家电龙头企业,随着企业的逐步壮大,越来越多的业务、 治理流程、 生产、库存等环节都面临着日渐复杂的局面, 如何玩转公司因多元化而带来的复杂性及效率挑战,苏泊尔的体会是集团化管控;早在2006 年至 2007年,苏泊尔分别在玉环生产基地、武汉生产基地和杭州生产基地实施了saperp 系统,上了物料治理、 生产方案、销售分销、 财务成本、人事治理五个基本模块, 以加强流程管控;通过信息技术的连续催化与提升,it 与业务更加紧密地融合, 无疑为企业供应了连续强劲的进展动力;一、 公司背景浙江苏泊尔股份有限公司是中
2、国最大、全球第三的炊具研发制造商, 也是国内炊具行业首家上市公司;苏泊尔创立于1994 年,总部设在中国杭州,目前在中国及海外拥有 5 大生产基地, 9000 多名员工,旗下生产的炊具及生活家电产品销往全球多个国家;随着业务的不断扩大, 要跟进国际化的进展趋势, 苏泊尔高级治理层认为实施 erp系统迫在眉睫;二、 saf erp系统实施概况1、 目标与任务浙江苏泊尔股份有限公司此次上线包括物料治理、生产治理、财务治理、成本治理、销售治理五个业务模块,经受了项目预备阶段、业务蓝图阶段、系统实现阶段、上线预备阶段、上线及上线支持五个阶段,通过这个过程,对五个模块的业务结合了 sap标准流程及企业自
3、身的特点, 制定出业务蓝图, 依据业务蓝图进行组织变革、定岗定编、制定作业指导书、与平稳记分卡( bsc)结合制定考核,同时与 iso 三体系进行结合,建立了公司一整套特色的企业运行体系2、 实施4苏泊尔股份公司首期投入 1200 万元资金建成该系统;为确保 sap项目的顺当实施, 该公司成立了由公司总经理牵头、各事业部、 各生产基地负责人参加的“ sap项目推行小组” ,以把握 sap项目的实施方向; 一个月后成立了实施小组, 其成员主要由玉环生产基地、 武汉生产基地均抽调出的部门副经理级治理人员组成,全职负责 sap专项工作;同时公司领导亦要求各基地、各部门必需协作sap 项目的工作,以有
4、序地推动整个项目,并强调sap项目只许胜利,不许失败;为确保系统正式运行, 该公司 sap项目小组组织各相关部门人员进行了系统的 sap理论学问培训,及系统操作培训;三、 saf erp系统实施中的困难1、新职务“ erp操作员 ”erp系统上线了,但由于生产流程的不规范、人员素养不到位以及系统操作 不简便等多方面的问题, 使用 erp反而效率更低; 比如: 系统当时对于生产工序的治理采纳子母订单式的同步治理方式,但各个环节上都是只管好按订单交货, 中间环节的返工或者失败产品几乎无人问津;因此,一个基地特地聘请了20 多位 erp操作员,他们不懂业务, 只负责把采集上来的业务岗位的信息录入系统
5、或者在系统内做操作修改;2、 erp系统不同,信息孤岛难以整合苏泊尔与法国 seb进行战略合作, 但双方数据设置不统一, 导致报表基础数据标准不统一,财务难以对接,统一核算; 在当时,新建的绍兴生产基地需要尽快上线 erp系统,投入生产; 原有的玉环、 武汉和杭州生产基地的 erp系统都做了大量的二次开发,实际上已然是三家不同的erp系统,信息孤岛难以整合;四、 解决方案1、简化应用,让 erp系统操作员消逝苏泊尔打算简化 erp,将原本一环一环扣起来的工序打开,做少量的系统二 次开发,让系统在每个工序流转环节做一个规律上的产品输出和材料输入,这样每个环节的生产负责人都是知道自己本环节上的用料
6、是多少、产品是多少; 对应每个半成品, erp要设一个半成品账号,对应其物理库存都有一个erp系统的规律库位,于是生产流程就都清楚明白了,车间库存和半成品也就能管得起来了;如此一来,账实不符、大量车间库存无人治理等问题都得到明白决,同时, “erp操作员”这个特别岗位也就消逝了;2、 搭建 sap erp建设纲领ibm 认真分析了苏泊尔面临的状况,给出了统一 saperp建设纲领、共享财务中心等解决方案, 既能实现绍兴生产基地 erp的上线实施, 满意生产投产的需要,又能帮企业梳理治理流程, 实践事业部治理方式, 更前瞻地为企业将来的集团化管控打下良好的基础;随后,苏泊尔确定了与 ibm共同一
7、起来完成“杰出 erp”的实施;仅仅三个半月的时间,就胜利实现了绍兴生产基地 erp系统的快速上线; ibm从组织、流程、数据、报表四个维度,对苏泊尔股份公司事业部制财物治理、销售治理、采购治理、生产治理现状和需求进行分析,明确了苏泊尔的sap组织设计、 sap主数据设计, 梳理了端到端的业务场景和关键流程设计, 搭建了 sap系统的建设实施纲领,这样,苏泊尔可以用一套方法、一套体系来贯穿起整个公司的治理;五、 成就以及胜利的体会起初苏泊尔对于生产基地的治理是一种分散的、各自为政的治理模式, 各个生产基地都有各自的生产、选购、销售和财务;sap erp 系统的实施从组织、流程、数据、报表四个维
8、度,对苏泊尔股份公司事业部制财务治理、销售治理、选购治理、生产治理现状和需求进行分析, 明确了苏泊尔的 sap 组织设计、sap 主数据设计,梳理了端到端的业务场景和关键流程设计,搭建了sap 系统的建设实施纲领, 使得苏泊尔可以用一套方法、 一套体系来贯穿起整个公司的治理; ” 为了与法国总部实现有效整合, 苏泊尔需要规范统一的各生产基地的成本结构;原先, 苏泊尔各生产基地都是采纳实际成本法做财务核算,也就是一批产品实际生产出来之后,再依据实际发生额去分摊物、料、费等成本;而法国赛博的做法是采纳标准成本法, 也就是事先依据肯定规章, 制定出合理的标准成本, 最终衡量的是实际发生成本与标准成本的差异, 而在生产过程中依据实际成本发生情形与标准成本的对比,调整生产,掌握成本;总之,是苏泊
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