会计电算化的舞弊与对策

1、会计电算化的舞弊与对策摘要随着信息技术的发展以及电子商务的到来，电子、网络等高技术把世界联系起 来。计算机技术带动了会计电算化的发展，远程共享资源，传递信息。但是在会计电 算化实施过程中仍存在一些问题。本文将对会计电算化的舞弊原因与手段进行分析， 并提出有效的方案，防止非法者舞弊。为企业财务管理更深层次发展提供理论依据。关键字会计电算化舞弊对策目录1弓i言12会计电算化的概念13会计电算化的现状13. 1会计电算化所用财务软件不规范23. 2会计电算化人员素质偏低23. 3会计电算化管理制度不健全234信息技术应用相对滞后24会计电算化舞弊的原因24. 1会计软件的缺陷24. 2缺乏会计电算化

2、的复合型财会人才34. 3企业内部控制制度的缺陷34. 4网络技术的应用致使会计电算化内部控制岀现新难题35会计电算化舞弊的手法和特征35. 1通过篡改业务数据进行舞弊35. 2通过篡改软件程序或文件进行舞弊45. 3通过篡改输出或窃取输出结果进行舞弊45. 4其他的舞弊行为46会计电算化防范对策46. 1选择好的财务软件46. 2培训财会管理人员46. 3完善会计电算化内部控制制度56. 4管理与维护会计电算化系统网络环境57会计电算化的发展趋势57. 1会计电算化普及程度将有很大提高57. 2会计电算化向网络化方向发展57. 3会计电算化管理将更加规范6总结6致谢7参考文献81引言进入了网

3、络时代，计算机也普遍应用于财务管理。企业建立了会计电算化系统， 加快会计信息的处理速度，提高了会计信息的质量，减轻了会计人员处理大量数据的 负担，改变了会计工作的面貌。但是，随着会计电算化的迅速发展，也在存在一些问 题，利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动逐渐增多。给企业带来 了巨大的损失，严重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。因而建立一整套对会计电 算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。2会计电算化的概念狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作地应用，具体 而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或者在手工很难完成 的会计过程。广义上

4、来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化 人才的培训、会计电算化制度建设、会计电算化软件开发等等。手工会计系统与计算机会计系统既有相同点，乂有不同点，经过比较分析后，计 算机会计系统具有如下特点：提高了会计数据处理的及时性和准确性，由于电子计算机能够长时间大量存储数 据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的 局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息；拓展了会计数据的领 域，会计电算化以后，由于计算机有大量存储并易于调用，从广度上大大扩展会计数 据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以 及时掌握当前

5、经济活动的最新动态，而且还可以对未来经营方案进行预测，这就为h 常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据；为充分发挥会计的职能作用创造 了有利条件，整个数据处理过程能全部由计算机自动完成，人们只需做一些辅助性的 操作，而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，更 好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，充分发挥会计的职能。3会计电算化的现状我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、 自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。 在这近20年的发展过程中，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展

6、到迅 速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛 进。现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善, 存在着许多问题：3. 1会计电算化所用财务软件不规范财务软件市场秩序不规范，市场上的财务软件各种各样，商家为了销路，开发方 便用户操作修改但不符合国家制度规定的软件，使企业的财务信息容易被盗窃；会计 软件数据保密性、安全性差，在进入系统时口令过于简单不能起到数据的保密作用。 安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从 容恢复原来的数据。3. 2会计电算化人员素质偏低使得人才难以适应信息时代的要求。主要表现

7、一是会计人员对会计、财务知识不 会系统的了解与更新，只能对日常的会计核算进行处理，更谈不上提高会计管理水平。 二是会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培 训，但一般述只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因 而导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不 注重软件在会计管理方面的功能，或者是即使选择了有一定管理功能的软件，也难以 有效加以利用。3. 3会计电算化管理制度不健全很多企业由于没有处理好实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计 人员在岗位责任制度方面职责不明，无所适从。同时许多企业没有建立专门的

8、会计电 算化办公室，没有制定相应的计算机使用制度，使会计电算化的管理呈现出混乱的局 面。3. 4信息技术应用相对滞后目前我国会计电算化发展过程中，对信息技术的吸取大大地滞后于信息技术本身 的发展。此外会计电算化资料的安全性不高。一旦软件有了问题或病毒侵入，数据的 安全、可靠性就受到威胁;在资料遭受病毒侵入的情况下假如资料没有定期打印存档、 随机备份不及时或出现故障则损失惨重无法弥补。4会计电算化舞弊的原因会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样：4.1会计软件的缺陷随着会计电算化的飞速发展，让商家看到商机，开发许多财务软件，女口：用 友，金蝶，管家婆等等；也有些企业为了节约成本和适应财务管理

9、，自己开发财务软 件。各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问 题和不足，使得舞弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作 时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。还有数据库没有加密措施, 可以很容易进行修改。有的商家为了占领市场，开发能删除之前岀错的凭证，修改以 前年度账目，添加科目等功能的会计软件。让一些不法分子钻了空子，进行舞弊。4. 2缺乏会计电算化的复合型财会人才会计电算化涉及到会计，计算机，管理专业知识。在岗人员有进行一些基础的 计算机培训，但是实际要求述是有很大的差距。其次，计算机技术不断发展，会计人 员的培训材料己经陈旧

10、了，操作能力极差。会计这个行业每年都在改革，制度也在变 化。一些单位却没有组织会计人员定期进行后续的会计培训，跟不上现代会计的发展。 对会计与计算机知识与操作一知半解，很难谈得上管理，大大地削弱了会计相互制约 与监督的作用。4. 3企业内部控制制度的缺陷实施会计电算化，就需耍建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。使用 计算机后，很多会计岗位进行合并，很多程序都在一个计算机操作，使不相容的职务 没有分离。某些会计人员可能既从事数据的输入以及审核，又负责数据的输出、报送, 就有可能使他们在未经批准的情况下，进行非法的数据修改。不相容职务分离原则没 有得到足够的遵循，使得应有的控制完全失效。4

11、.4网络技术的应用致使会计电算化内部控制出现新难题当今大部分企业的计算机都与网络相连接，带来了很多方便，如：直接在网上报 税，不用到市报税大厅等候长长的排队；亦可在网上缴纳保险养老金等费用；传送和 接收有用的会计信息；开通“网银”，直接通过网络支付供应商费用和接收客户货款 等等，大大提高会计工作效率和准确性。然而，会计信息的传输到网络上存在严重的 安全隐患。如：中“木马”病毒，密码被盗取了；在传输过程中，被“黑客”劫持了, 进行舞弊，非法篡改，复制，删除。然后再发给另一用户，提供虚假的会计信息。会 计电算化的信息系统存在极大的威胁。可能误导管理者做出错误的决策，阻碍企业的 发展甚至有可能危及到

12、企业的生存。5会计电算化舞弊的手法和特征会计电算化系统的舞弊是指某些会计相关人员为了达到个人目的或受到他人 指使，利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作或者利用软件漏洞后门通 过对软件的了解，对会计电算化系统导入虚假数据或修改、删除已存在的止确的数据。 舞弊者手法多种多样：5. 1通过篡改业务数据进行舞弊会计电算化系统输入环节是整个账务处理中极为关键的一环。篡改数据是最简单 也是最常用的计算机舞弊手法，该手法是将经济业务数据输入到电脑里，将进行计算 机做账过程中，通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的或受到他人指使。5. 2通过篡改软件程序或文件进行舞弊在计算机环境下，对财务软件应用

13、程序作非法改动。以便达到某种非法的目的。 会计数据存放在数据库文件中，如果数据文件没有加密，就可直接对数据库文件进行 非法篡改、删除或复制。或者通过维护程序来修改。比如，将小量资金逐笔积累起来, 计算机中的四舍五入，自行修改程序到自己的工资表中，表面上看不出来任何的违法 的地方。5. 3通过篡改输出或窃取输出结果进行舞弊是指舞弊者为了达到个人的某种目的或者受人指使，未经上级领导允许上机操 作，对输岀的报表进行修改，销毁或将输出报表和输出的会计信息传给公司竞争对手 等手段达到舞弊目的。5.4其他的舞弊行为如盗取密码、仿造、模拟、电子窃听、拍照、拷贝等方法进行舞弊。通过对会计电算化舞弊的分析研究，

14、我们发现这些舞弊者的计算机水平高，熟练 掌握计算机操作技巧。作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。系统人员一般采 用篡改软件程序或文件；内部工作人员则采用篡改业务数据的方式，也有篡改输出会 计信息；外来人员一般采用终端篡改输入或其他如拍照、仿造、电子窃听等。会计电 算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。女山会计信息系统被人为破坏后，财 务管理进入混乱状态，对企业造成不可估量的损失。6. 会计电算化舞弊的防范对策会计电算化的舞弊虽然隐蔽且智能化较高，但只要针对性地采取止确的防范措 施，就可以起到防患于未然的作用。6.1选择好的财务软件买市场上开发比较成熟的软件，注意系统权限设置、安全性和保

15、密性等关键因素; 购买后，应先进行试用，发现问题及时与商家联系，进行系统完善。如果企业要自 行开发财务管理软件也可以，不过要遵守国家有关机关和部门制订的标准和规范。6. 2培训财会管理人员作为会计电算化的财会管理人员必须要了解电算化会计系统的特点和应有的控 制以及要熟练掌握计算机操作。控制是会计的基本职能之一，财会人员应充分发挥控 制作用。因此，要对财会管理人员定期进行会计电算化知识和实用计算机知识的培训。 提高财会人员的的工作技能和思想水平，培养兼具会计专业知识和计算机知识的复合 型人才。财会人员也要加强对系统的管理与维护，使系统得以安全运行。6. 3完善会计电算化内部控制制度制定会计操作管

16、理制度。包括机房、操作、文档和数据等管理制度.保证计算机 系统正常运行和防止文档、数据等遭受非正常破坏。分离不相容的职务。系统维护员、操作员和数据管理员应合理分工，软件开发人 员不能有会计记账、修改、岀纳等权限，他们的职务相互制约，相互监督，预防舞弊 事件的发生。授权控制制度。分配财务在职人员的工作范围：会计软件的操作工作内容和权限。 操作人员应设置安全系数较高的密码，而且要定期更换，绝对保密会计软件系统的上 机密码，防止非法人员操作会计软件，盗取或修改会计信息。计算机档案制度。为了防止非法改动数据，必要时可把计算机文件定义为可读文 件、专用文件、保密文件；重要的文件加以密锁，以加强文件数据的

17、保护。建立操作日志制度。对使用计算机的操作者进行登记，保持上机记录。一旦出现 问题，拿出原始资料，可以查清责任者。6.4管理与维护会计电算化系统网络环境采用身份和密码登陆。两个核对止确后，才能对会计业务数据进行读取；计算机 内部安装防火墙，隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系，限制外界用户对会 计信息系统进行非法访问，获取重要信息或造成恶意破坏；计算机安装强力的杀毒软 件，计算机与互联网连接传递会计信息。有可能病毒威胁，特别是“黑客”。所以要 安装杀毒软件，阻止外界的侵袭。软件述要定期查杀病毒，及时升级，提高网络会计 信息系统的安全。7会计电算化的发展趋势经过多年的实践、探索，我国会计电算

18、化事业取得了很大的发展。会计电算化随 着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发 展。7. 1会计电算化普及程度将有很大提高随着我国经济迅速发展，越来越需要计算机管理企业大部分流程。企业也重视财 务软件的选择和培养会计兼计算机复合性人才。在政府支持下，在学校、企业和社会 我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人 才基础，推动会计电算化的普及。7. 2会计电算化向网络化方向发展在经济全球化的今天，网络技术已成为信息技术的主流，应用于许多行业了。网 络使企业内部及外部其他信息系统充分共享，交换信息；企业实现财务与业务协同， 远程报表

19、，报账，审计等远程处理。总之，随着计算机技术的发展，会计电算化系统 的应用必将逐步网络化。7. 3会计电算化管理将更加规范总结之企业在管理会计电算化的经验，基于此扬长避短，实施新的管理方法。同 时，制定符合我国会计电算化特点的计算机会计制度，便会计电算化管理工作更加规 范化。总结当今是网络时代，计算机普及社会的各行各业。计算机网络技术给会计这个行业 带来了很多方便，解放多余的劳动力，也提高了工作效率，带来更高经济的效益，但 并非万能的，也存在着很多舞弊。要使会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须 从理论上和实践上进行认真的探究。研究这个课题，有实际的意义，企业需要一个规 范的会计电算化制度，来阻止舞弊和促进企业更大的发展。21世纪的会计应该是一 个以信息技术为屮心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。致谢三年寒窗，一千多个夜夜，所收获的不仅仅是愈加丰厚的知识，更重要的是 在阅读、实践中所培养的思维方式、表达能力和广阔视野。很庆幸这些年来我遇到了 许多恩师益友，无论在学习上、生活上还是工