从本科教学水平评估谈加强教学秘书工作

1、    从本科教学水平评估谈加强教学秘书工作    摘要：教学秘书作为高等院校基层教学管理人员，在本科教学水平评估以及提升高校教学质量工作中发挥着非常重要的作用。而且随着本科教学水平评估工作的开展也逐渐加大了高校教学秘书的要求，教学秘书要逐步提升自身的专业知识素养以及业务能力，同时高校也要采取措施加强教学秘书队伍建设。本文分析了教学秘书工作现状，并进一步分析了教学秘书从自身做起加强工作水平以及学校加强教学秘书建设工作的措施。关键词：本科教学水平评估，教学秘书，管理本科教学水平评估是国家教育部门对高等院校本科教学办学水平进行的综合测评，是评价与检验学校教学

2、质量与教学水平的重要手段。本科教学水平评估的主要目的是为了使学校能够按照教育规律，明确办学指导思想，使办学条件得到改善，加强教学管理以及教学体制改革，从而全面提升教学质量以及办学效益。而教学秘书作为教学管理中最基层的管理人员，既是教学管理工作中的实施者与执行者，又是教学管理活动的组织安排者，是连接教务部门与教学单位以及师生之间的纽带桥梁。因此教学秘书工作的效率与质量直接关系到教学管理的水平与质量。同时教学秘书工作也决定了学校在本科教学水平评估中的结果，因此为了提升学校本科教学水平评估的效果需要加强教学秘书工作。一、教学秘书工作现状(一)教学秘书对工作的态度不积极教学秘书在教学管理中的任务是非常

3、复杂的，而且涉及的范围非常广泛。教学秘书不仅要为教师与学生进行服务，又要对学校的领导负责，还要协调学校各部门与各学院之间的关系。也可以说教学秘书工作既紧张又繁忙，且工作的条件与环境是非常艰苦的，但是在高校中教学秘书的地位都不是很高，而且很难晋升或者评定职称。这就直接导致教学秘书在工作中出现很大的情绪波动，缺乏对工作的积极主动性，甚至很多人都不愿意从事教学秘书这一职业，教学秘书岗位人员流动性比较大，给教学管理以及本科教学水平评估结果带来很大的影响。(二)教学秘书的业务素质水平有待提高由于教学秘书的工作强度相对较大，而且工作相对繁琐，这就对教学秘书的业务素质能力提出了很高的要求。需要教学秘书既要能

4、够熟练地运用计算机进行日常的教务管理工作以及信息处理工作，又要具有很强的专业知识，能够熟悉教务管理各项规章制度以及教学工作顺利运行的各个环节。但是由于教学秘书需要处理大量的教学事务工作，而且日常工作相对繁忙，没有更多的精力与时间去提升自身的业务素质能力，导致教学秘书的业务素质能力不强，只能被动地完成领导交代的各项任务，影响了教学管理与教学服务水平的提升。二、教学秘书从自身做起加强工作水平(一)强化自身的信息管理意识随着信息科技的突飞猛进，是否能够掌握先进的信息技术以及能否将关键信息迅速传递给领导，直接关系到高校领导决策水平以及教学工作是否能够顺利运行。同时也决定了高校能否在本科教学评估中取得良

5、好的成绩，因此教学秘书首先要提升自身的信息意识。首先树立先进的管理理念，随着现代科技的发展，互网络已经普遍应用于社会生活的各个方面，教学秘书要看清目前的发展形势，树立先进的管理理念，充分利用互联网技术对高校教学进行管理。比如：教学秘书可以利用互联网对国内高校的管理信息进行搜集，并提炼出关键内容传递给高校领导，为高校领导决策提供有力的数据信息。另外教学秘书可以利用先进的技术用于日常管理工作。教学秘书要严格按照本科教学水平评估的要求对自身的工作进行规范，利用互联网学习先进的管理方法，只有这样才能在教学评估中发挥更大的优势作用。其次要保持信息传递通道的快捷顺畅。本科教学水平评估的时间相对较短，这就要

6、求高校各部门必须在指令下达后及时作出回应。而教学秘书这个过程中发挥着非常关键的作用，因此需要教学秘书必须提升工作的效率，这不仅是本科教学水平评估的要求，而且也是教学秘书日常管理工作的需求，教学秘书如果工作效率无法有效提升就会导致教学秘书工作延误，而教学秘书工作的延误会对教学质素的顺利运行造成很大的影响，因此必须提升教学秘书的工作效率，才能够达到本科教学水平评估的要求。(二)提升教学秘书自身的专业知识以及工作能力首先提升教学秘书的专业知识水平，教学秘书不仅要服务于高校领导，而且要服务于广大的师生，这就对教学秘书的工作提出了更高的要求。教学秘书只有具备了较高的专业化知识水平才能够更好地完成各项工作

7、，保证教学工作的顺利进行。教学秘书要具备教学与专业知识以及管理方面的科学知识，并要了解服务对象的专业以及学科的发展规律，因此教学秘书要积极努力提升自身的专业知识素养，以保证教学工作的顺利进行。其次教学秘书要努力提升自身的工作能力。教学秘书在教学工作中发挥着非常重要的作用，比如说：教学秘书负责协调教务处、各学院、教师以及学生之间的关系起着承上启下的作用，另外教学秘书在日常管理工作负责收集各类教学档案等，还需要对各方面的信息进行管理，这就需要教学秘书同时具有非常强的组织协调能力、信息档案整理能力以及信息处理能力，同时教学秘书需要具有一定的写作能力，从而更好地完成信函以及文稿的撰写。教学秘书只有不断

8、提升这些能力才能够有效地提升工作效率，保证教学管理中各方面的工作能够顺利进行。因此教学秘书要勤奋地学习，对教学管理以及教学事务中遇到的问题进行深入的思考，并及时提出有价值的信息与方法，以适应新形势的变化，更好地承担起教学秘书工作职责，提升教学管理的效率。三、学校强化教学秘书队伍建设工作措施首先学校领导要高度重视教学秘书队伍建设，摆正教学秘书在教学管理中的重要作用，肯定教学秘书在教学管理当中的重要地位以及本科教学水平评估中的重要地位，并要优化教学秘书的工作环境，尊重教学秘书在教学中的管理地位，从而使教学秘书对本职工作产生兴趣，调动教学秘书对工作的积极主动性，使学校的教学水平得到最大限度的提升。其

9、次学校要对教学秘书加强培训。学校不仅要认识到教学秘书在教学管理工作中的重要作用，还要为教学秘书提供更多培训的机会，比如说：要为教学秘书提供教学管理专业知识培训、计算机网络基础知识培训以及现代教学管理专业技能培训等，从而使教学秘书不断提升自身的专业知识素养以及提升工作能力，有效提升教学管理成效。再次学校要完善激励机制。学校要创新教学秘书的考核与晋升机制，对教学秘书的工作进行科学的评估，比如：在规定年限内完成教务管理工作改革并且评优优良等经过审核达标的可以晋升到高一级的职称以及职务。同时对于晋升的教学秘书要提升工作待遇。这不仅会提升教学秘书对教务管理工作的热情，并促使教学秘书积极主动对教学管理进行探索与创新，进一步提升教学管理工水平。四、结语总之，从对本科教学水平评估中突出了教学秘书工作在教学管理中的重要性。同时在本科教学水平评估过程中对教学秘书的专业素养以及工作能力提出了更高的要求，原有的教学秘书在工作中表现出不积极的工作态度以及业务素质水平不高的现状，已经无法适应本科教学水平评估的要求，因此教学秘书必须要从自身做起树立先进的教学管理理念，不断提高自身的专业素质与业务能力，努力提升教学管理的效率，以适应新时期的发展要求。同时高校也要认识到教学秘书工作的重要性，强化教学秘书队伍建设，改善教学秘书的工作环境