供电企业档案管理发展策略初探

1、    供电企业档案管理发展策略初探    王蕾摘 要：对供电企业来说，档案管理相关工作的数字化发展是社会不断进步情况下的必要趋势，档案工作的数字化发展对企业的管理工作来说，是一项挑战。为了有效提高档案工作效率，进一步提升档案工作管理水平，要求有关人员必须从思想上提高对档案管理工作的高度重视，并及时对管理模式进行改进与创新。本文以供电企业作为此次研究的对象，主要对档案管理工作的发展策略进行详细的研究。关键词：档案管理；规范化管理；现代化；培训近年来我国的电力工业迅速发展，从而使得供电企业档案工作信息量不断增加。由于传统的档案管理管理方式已经不能满足社会发

2、展给供电企业提出的要求，所以供电企业有关工作人员不断加强对档案管理方式的改进与创新，确保了档案管理工作的科学性，规范化，从而在提高档案管理人员工作效率的基础上，促进了供电企业整体管理水平的有效提升。一、供电企业在档案管理工作中存在的问题（一）档案管理不规范目前在我国内蒙古省某一供电企业存在档案管理不规范的情况，某些工作人员对企业的档案管理工作不够重视，一些人员在日常工作中未按照企业的相关规章制度进行操作，从而导致档案管理工作质量得不到保证，制约了企业的更好发展1，这种情况的发生，主要是由于企业的档案管理不规范，缺乏相关的管理制度，造成人员工作不积极，对档案管理工作不重视。（二）人员的档案意识不

3、高对供电企业来说，档案管理人员的综合素质，专业水平可以发挥出非常重要的作用。但是在实际工作中，由于某些人员的档案意识不高，因此他们在工作中不懂得学习更多的档案工作知识，认识不到在企业发展过程中，档案工作起到的作用，于是就存在重发展，轻档案的意识。鉴于这种情况，有关的管理人员要及时进行档案管理强化，例如积极制定供电企业员工表现与绩效挂钩制度，并鼓励工作人员自觉遵守相关的规章制度，并在日常的档案工作中不断学习，按照制度内容来严格要求自己，采用这种方式来提高人员的档案意识。二、提高人员档案管理水平的有效措施（一）制定相关制度，规范档案管理针对目前我国内蒙古省某些供电企业存在的档案管理不规范的情况，作

4、为企业的管理人员，首先必须从思想上提高对档案管理工作的高度重视，并根据企业发展的实际情况，及时制定相关的规章制度，例如档案工作管理标准、档案工作人员操作规范、供电企业档案管理策略等。由于供电企业的档案管理包括的内容比较多，而且其工作具有一定的专业性，所以有必要及时制定相应的管理制度来对员工的工作行为进行约束，从而实现档案管理工作的统一性，为档案管理工作的有序进行打下坚实的基础。（二）提高人员的档案意识1、档案管理现代化。（1）档案工作操作流程现代化：在社会不断进步的情况下，如果管理人员还采用传统的方法档案人员进行管理，就会阻碍企业档案工作创新发展，所以，企业的管理层必须及时采取措施实现档案管理

5、现代化。例如某一地区的档案管理人员通过借助先进的信息技术发展企业的综合实力，并在企业经济条件允许的前提下积极购买先进软件来进行档案管理，加大档案建设力度，购买现代化的服务器，控制设备，光盘刻录机，数码摄像机，光盘库等，采用这种方法从而为企业的档案管理工作提供了先进的技术以及设备保障，大大提升了档案检索，编排，管理，阅览等工作效率，有效激发了人员的工作热情，使得企业的档案管理水平得到了明显的提升。（2）档案信息资源现代化：在信息技术迅速发展的情况下，供电企业的档案管理人员利用信息系统的优越性，实现了对设备的合理配置，以及对档案资源信息的有效利用，做到了档案资源信息共享。例如内蒙古省某一供電企业将

6、封闭型的档案管理积极改进为开放型档案管理，切实做到了档案工作的创新管理，改变了重视发展，忽略档案的不利局面，有效增强了档案资源的开发意识，将档案工作存在的意义以及价值得到了集中体现，从而企业的稳定发展以及档案建设工作及时提供了全面、准确的服务。打破传统的服务方式，进行服务观念更新，档案观念转变。并在管理过程中，要求有关的工作人员积极进行市场调研，以了解用户的需求，以便于及时采取主动，有针对性的管理措施，为客户及时提供优质服务，这样可以在提高工作效率的基础上，促进档案建设工作的顺利进行。2、强化人员培训工作。为了提高员工的档案意识，促进供电企业的稳定、长远发展，管理人员要将员工组织起来，并采用定

7、期培训的方式，来提高相关人员的档案意识和专业水平。例如某些管理人员在培训活动进行前，先制定详细的档案培训方案，确保培训活动的有序进行。在培训中要求人员进行小组探讨，主要讨论档案工作的难点并在培训结束后，对参与培训的人员进行考核。对于某些考核成绩不合格的人员，管理人员要先对其进行思想教育，并要求他们进行补考，直到考核通过为止，反之，对于某些考核成绩优异，在培训中积极发表自己独特见解等人员表扬与奖励，以此来激发人员的工作热情。三、结语由工供电企业的档案管理工作是一项具有复杂性和系统性的工作，由于信息技术的蓬勃发展，作为供电企业的档案管理人员要提高对档案工作的高度重视，并在管理工作中不断学习，首先提高自身的管理意识，然后要求员