王雷P101612684会计学我国中小企业财务管理信息化建设策略与模式研究

1、毕业论文（设计）我国中小企业财务管理信息化建设策略与模式研究姓 名： 王雷 学 号： P101612684 学 院： 管理学院 专 业： 会计学 班 级： 会计一班 指导老师： 谷蕾 我国中小企业财务管理信息化建设策略与模式研究专业：会计学 姓名：王雷 指导老师：谷蕾摘 要 经济全球化和信息全球化的迅速发展，为我国的信息化基础设施和网络技术的快速发展带来了良好的机遇与严峻的挑战。面临机遇与挑战，为了改善企业管理的信息化水平，进而提高企业在市场上的核心竞争力，我国有一部分企业已经开始对信息化建设跃跃欲试，特别是作为信息化建设的重要组成部分的财务管理信息化更是激发了许多企业的兴趣。但是我们也应该清

2、醒的意识到，财务管理信息化虽然可以给企业产生丰厚的经济效益，但也给企业的信息化管理水平带来了严峻的挑战。本文首先阐述了我国中小企业有关财务管理信息化的基本现实，然后对我国中小企业财务信息化管理发展过程中面临的障碍进行了探讨，并进一步提出了相应的策略与模式方面的意见。本文的写作目的在于为我国中小企业财务信息化建设提供科学的理论依据，从而帮助我国中小企业更好的实现企业的经济利益。关键词 中小企业，财务管理信息化，问题，策略，模式ABSTRACTWith the high speed growth of economic globalization and information globaliza

3、tion, the rapid development of China's information technology infrastructure and network technology has brought good opportunities and many challenges. Facing opportunities and challenges , in order to improve the level of enterprise management about information and to improve enterprises' c

4、ore competitiveness on the market ,some enterprises have begun to try to work on Informatization construction, especially in the financial management of information technology as an important part of more information is to stimulate the interest of many companies . But we also should realize that th

5、e information of financial management who is an important part of enterprise informatization , although it can generate substantial economic benefit for the company , the same time it can also bring a serious challenge.The article describes the basic reality about our financial management informatio

6、n of SMEs, and then analyse the causes of obstacle when SMEs develop the information management ,finally I provide some building strategies and advices . What the Purpose of writing this article is to provide some practical and theoretical basis for the construction of SME financial information , th

7、en to help SMEs to achieve the economic their benefits as much as possible.Key Words ：SME, Financial management information, Issues, Srategies, Models目 录绪 论1一、我国中小企业财务管理信息化概述1（一）财务管理信息化的系统构成2（二）我国企业财务管理信息化的现状3二、我国中小企业财务管理信息化建设策略4（一）财务管理信息化系统建设策略4（二）财务管理信息化人才培训策略5（三）财务管理信息化外界环境策略7三、我国中小企业财务管理信息化建设模式7

8、（一）中小企业财务管理信息化建设模式的选择原则8（二）中小企业财务管理信息化模式的选择策略8（三）中小企业财务管理信息化建设模式的类型9结束语12参考文献14致谢语15绪论中小企业是一个国家最富有活力的组织群体，它们的发展关乎一国国民经济的前途与命运，我们通过研究前人的资料可以看出，中小企业的财务管理信息化历来都是国内外学者重点关注并研究的主题之一，然而对于我国中小企业的财务管理信息化建设策略与模式的研究，就目前来看，学术界探讨的尚有欠缺，还有待我们深究。从国外学术界来看，国外相关领域学者主要研究的方向是一些西方发达国家中小企业的财务管理信息化建设，而对于我国中小企业财务管理信息化建设几乎没有

9、探讨;在国内，我国学者主要对我国中小企业财务管理信息化建设存在的问题与策略的探讨,而对于其模式的讨论涉及的相对较少。因此对于我国中小企业财务管理信息化建设的模式探究，资料甚少，这一方面的论述是本人需要重点解决的问题。针对以上存在的问题，本人写作本文旨在通过对财务管理信息化建设策略与模式的研究，力争为我国的中小企业财务管理信息化建设提供科学的的理论与现实依据，从而帮助我国中小企业实现企业资源的最优配置与经济利益的最大化。一、我国中小企业财务管理信息化概述企业财务管理信息化是指企业以业务流程重组为基石，在一定的广度和深度上采用计算机技术、数据库技术、网络技术，形成对现代财务管理和现代科学技术的有效

10、整合并建立开放的财务管理信息系统，进而对企业财务管理活动中的有用信息进行集成化管理，并提供计划、决策、控制和分析的方法，实现企业内部与外部财务管理信息的共享和充分利用，来提高企业自身的经济效益和在市场中的竞争能力。（一）财务管理信息化的系统构成通常来说,财务管理信息化由五个子系统构成，它们分别为会计事务处理信息系统、财务决策支持系统、财务管理信息系统、财务经理信息系统和组织互连信息系统。财务管理的信息化唯有依赖这五个子信息系统的相互紧密配合方能实现。1.会计事务处理信息系统。该系统是由若干个不同功能的子系统构成，并且它的内部每个子系统利用组织互连系统来实现特定的财务数据处理,进而提供特定的财务

11、信息，同时各子系统之间相互传输信息，最终共同实现企业的系统目标。2.财务决策支持系统。该系统是一种通过其优良的交互性使财务工作人员能够进行一定分析,再利用各种模型,制作各种有可能的方案,并通过分析各种不确定方案的结果、预测未来经营状况等方式,为企业决策者制定科学准确的经营决策提供帮助的交互式IT系统。3.财务管理信息系统。该系统是以通过概括发生的事情把数据使用者引向存在的问题和机遇为目标，以现代IT技术和信息技术为手段,以财务管理提供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他企业管理系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理的结构化问题进行即时处理的新型人机财务管理系统。4.财务经理信息系统。该系统

12、是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。通过财务信息系统,财务主管可以充分利用企业数据库,对其进行数据挖掘;而且可以对财务报告的输出形式进行灵活选择,以提供更明确和更具深度的信息。5.组织互连系统。该系统能够使企业的财务部门与其他部门或企业本身与其他相关企业之间的财务信息实现信息资源的共享 ,从而有助于企业的经营与管理。(二)我国企业财务管理信息化的现状我国企业财务管理信息化的起步阶段是20世纪七十年代末期到八十年代初期，该阶段财务管理工作首次利用了计算机技术，并使会计工作变得更加简单，这同时也象征着我国财务管理信息化正式出现;从20世纪八十年代

13、中期到九十年代初期，大量商品化的专业财务软件纷纷面市，更多的会计业务处理也都进入了电算化会计的范围，这标志着财务管理信息化发展的基本成熟;从20世纪九十年代中期到九十年代末期，为了适应企业的现代化经营管理的需要，财务软件功能更加齐全，至此进入了财务管理信息化的完善阶段。在信息全球化的不断深入的大环境下，我国大部分的规模以上的企业均开始了信息化改革之路，然而对于在数量上占绝对多数的中小企业，由于在资金、人才、技术等方面存在着不利的因素，它们往往在追求利润的最大化同时，而忽视了财务管理信息化的作用；另外还有一些中小企业即使也采用了一些财务管理软件，然而它们只是简单地利用这些财务软件进行简单的操作，

14、如工资结算等，却在最重要的数据应用上没有进行充分利用，导致部门与部门之间形成财务方面信息的不对称，这些现象的存在日益变成了我国中小企业财务管理信息化健康发展的巨大障碍。二、我国中小企业财务管理信息化建设策略在财务管理信息化进程中可能遇到的巨大障碍，要求我国中小企业必须勇于探索，努力寻求解决途径。而首先我们需要做的就是明确企业的目标与采用精准、高效的的建设策略，如系统建设策略、人才培训策略、外界环境策略等。（一）财务管理信息化系统建设策略抓住机会，避免错失良机由于资金、人才、技术等方面的实力不足，我国中小企业在财务管理信息化建设方案的选择上往往会很难抉择，这常常导致中小企业失去许多难得的机会。另

15、一方面，对于大部分中小企业来说，企业领导者的个人意愿是决定财务管理信息化是否实施的决定因素。对于这些存在的问题，我国中小企业管理者一方面要加强自我学习，提高对市场的敏感性，另一方面要做好民主决策，提高决策的准确性。.调整目标，着眼长远，不在意一时得失由于部分中小企业者管理者对财务管理信息化认识的不足，一旦实施过程中出现了问题，就会产生巨大的失败感。对于这种情况的出现，中小企业管理者应放平心态，对财务管理信息化的结果既不能过于悲观，也不能期望过高。步步为营的推进企业资源的整合由于我国大部分中小企业采用分阶段实行的系统应用策略，其资源的分散与整合的频率相对来说会比较高，各个内部部门间产生的摩擦也难

16、以避免。面对这种状况的出现，中小企业管理者应积极采取应对有效措施，保证企业的功能得到最大发挥。适时转型，再造财务系统外界环境随时随地都在变化，所以无论什么性质的中小企业，都应抓住难得的机遇，拓展新的财务信息化实施领域，力争能够为中小企业财务管理信息化的快速健康发展创造良好的内外环境。（二）财务管理信息化人才培训策略分批对全体员工进行系统培训第一，中小企业应首先开展对企业高层管理人员的培训工作。企业财务管理信息化的实施过程中不可能一路顺风，如果没有企业高层管理者的支持，财务信息化建设将无法顺利推进。第二，员工是一个企业最核心的资产，中小企业必须做好员工的的培训工作。在财务管理信息化系统的实施过程

17、中，许多方面将涉及普通员工的工作和利益，而信息化的正确推进，必然要得到普通员工的积极支持与配合。总之，为了保证财务管理信息化系统的所有细节都会得到正确执行，中小企业必须让企业高层管理者和所有普通员工认识到财务管理信息化培训的重要性并自觉接受培训。在企业内部积极开展沙盘模拟实验沙盘模拟实验具有互动性等优点，它不仅能够充分运用听、说、学、做、改等手段，利用一切可以使用的感官功能，对实验中所学内容进行强化记忆，还能够在实践中对理论知识进行检验。在沙盘模拟实验中，学员学到的不会只是枯燥的理论，而且还包括最为宝贵的实践过程与心得体会。参与沙盘模拟实验必然会使员工在战略制定、市场分析、市场营销、计划生产及

18、财务核算等业务上增加理解，在对财务管理信息化的作用的认识上更为准确，这将对财务管理信息化的实施产生积极地促进作用。招聘与培养企业的财务信息化人才人才是企业的第一资源，而对于中小企业，专业人才的紧缺与否是企业财务管理信息化失败或者成功的关键。中小企业最需要的可能不是那些顶尖的计算机高手，而是那些通过招聘和培养的能够实现企业实际职位需求的实用型人才。这种类型的人才即使不能从整体上落实财务管理信息系统的功能，但它们只要能够各司其职，完成自己应尽的义务，从而达到财务管理信息化各部分的相互衔接，实现信息化的最大功效。（三）财务管理信息化外界环境策略1.积极争取政府政策扶持，加大投入力度由于我国中小企业在

19、资金、人才、技术等方面相对比较薄弱，把大量资金投入到财务管理管理信息化不太现实，而政府为了繁荣市场经济，势必会重视中小企业的发展，并在政策、资金等方面给予重点扶持，而对于中小企业，务必要积极抓住机会，利用政府的支持，加强财务管理信息化建设，从而提高企业经营水平，改善企业业绩。2.积极参与相关团体，优势互补企业由于资金等方面的限制，在财务管理信息化方面或许只能重点投入其中的一个方面，这会导致财务管理信息化的具体细分业务方面发展不均匀，客观上要求企业之间要加强合作，利用各自优势，实现互利双赢。三、我国中小企业财务管理信息化建设模式中小企业在财务管理信息化过程中采用了正确、高效的策略，并不意味着企业

20、能够取得显著地成效，企业还需认真的执行，并采用科学的方法,选择正确的模式，遵循一定的原则，往往会取得事半功倍的效果。模式是某种事物的标准形式或使人可以照着做的标准样式，而对于我国中小企业财务管理信息化建设的模式，就从目前来看，好多企业都采用的有外购财务软件、自行开发或委托软件公司开发与利用专业公司所提供的财务核算与管理业务（ERP、SAAS等系列模式），至于采用什么模式，各企业要根据自己的实际情况做出决策。（一）中小企业财务管理信息化建设模式的选择原则企业利益最大化原则。企业的本质是一种追求利润的盈利性组织，因此对于企业来说，不管选择什么样的财务管理信息化建设模式，都要把能够带来的经济、社会效

21、益的大小作为建设模式评价标准的核心。及时性原则。中小企业与大型企业相比在资金、技术、人才等方面都有很多不足，但它们却在组织的灵活性方面有着先天的优势，中小企业规模较小，组织形式单一，这保证了中小企业能够根据市场状况、技术水平的变化，迅速调整企业的战略。实事求是、因地制宜的原则。由于中小企业在发展速度与发展阶段上往往是有所不同，所以企业在向优秀的企业的学习财务管理信息化模式时或则是自己选择财务管理模式时，要注意考虑自身所处的具体发展阶段，具体问题具体分析，从而做到实事求是、因地制宜，选择与本企业适合的财务管理信息化建设的模式。（二）中小企业财务管理信息化模式的选择策略1财务管理软件需要与企业环境

22、所匹配由于中小企业的业务特点有所不同,企业管理人员管理风格有所差异,针对不同情况，中小企业要正确选择财务管理软件和功能模块,使其与企业环境相匹配这对于企业信息系统成功实施至关重要。2采用信誉度高、市场占有率高的财务管理软件在社会上信誉度高、市场占有率高的的软件,一般来说它们的品质能够得到有效保证,并且能够提供更加完善的增值与售后服务。对于我国中小企业来说，如果企业在资金和技术方面能够得到满足,选择这些类型的财务管理软件,绝对是一个正确的选择。3加强与伙伴的合作，同时需要保持自身独立性中小企业在选择财务管理信息化模式时，与财务信息化软件提供商之间的合作是很有必要的，企业在战略的实施,软件功能的配

23、置上通常很乐意接受软件服务商的帮助,甚至大部分工作都由软件服务商代替，但是企业也要注意适度保持自身的独立性，不能过分依赖服务商，这样才能使财务管理信息化保持正确的方向。（三）中小企业财务管理信息化建设模式的类型一般情况下，我国中小企业实现财务管理信息化的模式主要有三种类型：外购财务软件、自行开发或委托软件公司开发与利用专业软件开发公司所提供的财务管理服务，如ERP、ASP等模式，至于采用什么模式，各企业面临的实际情况都是有所区别的，所以对于企业来说，就是需要认清企业自身的实际情况和面临的外界环境进行分析，从而选择适合自己公司的模式。在市场上购买财务管理软件对于大部分资金、技术相对薄弱的中小企业

24、来说，直接从软件公司购入财务管理软件是企业实现财务管理信息化比较简单、便利、现实的选择。但这种方式同时还会存在一些缺点：如果采用这种财务管理信息化模会导致重视企业的共性，而忽视了企业的个性。此外，在前期中小企业选择的财务管理软件的投资虽然会比较低，但是和那些价格比较昂贵的大型公司提供的软件相比，始终会因为价格的原因，中小企业购买的财务管理软件在功能上会比较弱，在购买软件之后，通常为了满足企业的需要，很可能需要升级并得到完善的服务，这无疑会增加中小企业的投资费用。自行开发或委托软件公司开发对于部分中小企业来说，为了使财务管理软件更加适合企业发展的需要，它们往往会选择自行开发或委托专业财务软件公司

25、给企业定制一套最适合企业特点的软件。然而中小企业往往会因为资金实力和企业业务规模的限制，一般来说它们并没有能力也没必要公司自己开发。委托专业软件公司开发财务管理系统，可以使企业财务管理软件的安全性与稳定性也会得到提升。利用软件公司提供的核算与管理服务在计算机技术飞速发展的大环境下，一些互联网公司基于互联网开发并提供了许多新型财务解决方案，典型的有ERP模式与ASP模式，这些财务解决模式可以为中小企业在财务管理的信息化建设进程中提供很大的便利。（1）ERP模式(Enterprise Resource Plan)。采用ERP模式时,首先要求中小企业能够自己完成组建企业的内部互联网,然后购买并安装E

26、RP网络财务管理软件,进而建立起财务管理信息化软件运行所必需的软硬件和网络平台。由于这些企业经营领域比较广泛,经营业务比较复杂,这些现实存在的因素在客观上要求中小企业必须提高工作效率、降低企业成本。然而此模式下,也有很多优点，如利用互联网财务提供的功能，如信息共享与远程处理等不仅可以使信息传输成本得到压缩,而且还能够使企业理财及管理的需要得到满足。因此,从财务管理信息化所能给企业带来的效益的角度来看,付出一定的代价来采用ERP模式是明智的。如上海勃展食品有限公司，在建厂初期，财务部采购了管家婆财务软件负责整个公司的财务工作，而后来随着公司订单量的增加，公司又新建设了两家分工厂，那时的财务软件显

27、然不适应公司现在的情况，于是公司在经过再三讨论下决定采购ERP财务软件，虽然花费了大量资金，但采用ERP一年后，公司的各方面运营成本降低了许多，公司的效益得到了很大提高。一般来说，对于ERP模式的应用,中小企业可以采用以下两种方式集中式管理和分布式管理。集中式管理就是一种将ERP安装在企业的总服务器上,企业的各下级部门与分支机构都要将企业的数据汇总到总服务器上,再由企业总部统一进行数据的整理与管理,然后各分支机构再通过企业的局域网利用服务器上的互联网财务软件进行即时作业的一种管理方式。此外需要说明的是，这种管理方式主要适用于对财务集中监管与控制要求严格的中小企业。然而对于分布式管理，当中小企业

28、的组织机构较为分散、对财务控制要求一般时比较适合。与集中式管理相比,企业的资料管理更为灵活, 整体系统弹性和管理效率较高，但也有一定的缺点就是企业总部的信息得不到及时汇总与更新,此外企业总部和下属机构都需要配备一些服务器,从而采购与管理成本相对较高。（2）ASP模式(Application Service Provider)。ASP模式是一种应用服务提供商以在线方式和租赁方式给网络商业用户提供包括软硬件和信息服务在内的系统解决方案的网络增值服务形式。应用服务提供商与企业在共同签署外包协议或合同之后,中、小企业将其部分或全部与业务流程相关的应用、财务委托给服务商,服务商将保证这些业务流程的平滑运

29、作。ASP模式集中了互联网技术、企业财务、人力资源管理等方面的专业知识人才,并利用丰富的人才资源建设专业级的应用系统平台,并把平台租赁给有需求的企业使用。采用ASP模式的企业没有必要建立自己的内部互联网和互联网财务系统,它们只需租用ASP服务器上的互联网财务软件,并依据租用空间的大小及交易量支付费用。相对于ERP模式,在采用ASP模式时，中小企业不仅可以节省建设财务管理信息系统和招募互联网技术人才的大量费用,还可以节省财务管理软件系统的后续维护与升级所需的费用。 ASP模式具有许多无可比拟的优点，具体有以下几个方面:有利于信息化进程的加速发展。中小企业采用ASP模式进行信息技术外包,可以在投入

30、较少资源资源的前提下,有效利用公共的互联网通信资源,迅速在互联网上建立起具有一定竞争力的企业门户及电子商务环境。有利于中小企业运作效率的提升。在ASP提供服务时,中小企业可以避免许多工作，如去创造一定的技术支持环境与对各种软、硬件系统的日常维护,有助于提高企业的运作效率。可以提高企业的收益率。在ASP模式下，中、小企业能够拥有基本的应用平台,从而可以免去在对网络硬件建设与维护方面的费用,进而使企业收益率得到大大提高。有利于技术问题的解决。由于ASP服务器拥有基于互联网的ERP系统的支持和具有丰富经验和先进技术的专业技术人员的优良服务，中小企业因此可以得到完善的信息化解决方案和技术支持，这同时也意味着中小企业能够从根本上解决了中小企业在实施ERP过程中所