独立学院二级管理体制下系办公室工作的思考

1、独立学院二级管理体制下系办公室工作的思考摘 要： 随着高校办学规模的逐步扩大、办学水平的不断提高，高校内部组织结构日趋复杂，高校管理体制逐步深化，院系二级管理体制也成为独立学院激发办学活力、保证办学质量的一个重要举措。系办公室作为教学系的“窗口”，起着联络沟通、服务师生的重要作用，做好系办公室的工作对高校管理效率的提高有着非常重要的意义。【关键词】：p ：二级管理，办公效率，运行机制Abstract：With the gradual e_pansion of the scale of colleges and universities、 the continuous improvement o

2、f the level of running a school， the internal organizational structure of universities being more and more ple_， the gradual deepening of the management system in Colleges and Universities， The two level management system of departments has bee an important measure to stimulate the vitality of runni

3、ng school and ensure the quality of running a school.Department of the office， as a window of teaching， plays an important role in munication and service between teachers and students.Doing a good job in the Department office has an important significance to improve the efficiency of the management

4、of colleges and universities.Key words：Two level management， office efficiency， operating mechanism中图分类号：G462 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（20_）06-0182-02前言高校办公室一般包括两个层面：一个是学校层面的办公室，一个是二级学院层面的办公室。对于独立学院来讲，一个是学院层面的党政办公室，一个是教学系的办公室。作为教学系的综合管理机构，系办公室承担着沟通、协调、服务等职能，其管理水平直接影响到系内各项工作的运转。院系二级管理是指在院系二级建制的基础上，赋予系部一

5、定的职责，并根据职责的需要将部分人权、财权、物权下放，将原有的以职能部门为主体的管理模式转变为以系部为主体的管理模式。随着二级管理体制的逐步深化，系办公室任务将越来越重，工作也日趋复杂，其地位和作用也更加突出。做好系办公室建设与管理，改进工作，提高效率对促进学校各项事业的圆满完成和进步发展有着非常重要的意义。一、院系二级管理体制下系办公室工作面临的挑战二级管理体制下，系部被赋予更多的权力，其职能也随之扩展，系办公室作为系部的窗口，也将面临更多的挑战。1.系办公室职责范围进一步扩大1.1从执行到决策随着人权、财权、物权的下放，系部有了更多的自主权，增加了对外合作交流，因此，系办公室需要转变职能，

6、从简单的工作执(原文来自：wWW.bDFqy. 千叶 帆文摘:独立学院二级管理体制下系办公室工作的思考)行到参与决策和对外交流。作为系领导的参谋机构，要求系办公室在处理好日常事务的同时，能够有全局观和更强的参谋意识，收集和整理信息，为领导决策提供依据。1.2职能增加二级管理体制下，学院职能部门权力和责任下放，系办公室业务进一步扩展，不但要做好日常的信息传递、协调沟通等工作，更要抓好“人、财、物”的管理。首先，人事管理下放，教师引进与培训、考核、发展等工作都需要办公室全程管理，服务教师；其次，学院在财务管理方面实行“放水养鱼”政策，要求各系根据系部各项工作做好财务预算，合理安排各项支出，充分利用

7、有限的经费取得较大的办学效益，在“节流”的同时做好“开”工作，积极创收；最后，部分物质资下放到各系，怎样提高利用率、周转率，做到物尽其用也成为办公室管理的一个新的挑战。此外，作为教学单位，系部的主要工作是安排好各项教学工作。二级管理体制下，教务部门的工作由系内承担，从人才培养方案的制定、排课到日常的教学管理、教学检查、质量监控、效果与评价都是由系办公室进行操作，涉及到多方面的协调与沟通，如何兼顾多方面的要求，更好的服务师生，是需要办公室管理人员认真思考的问题。上面千条线，下面一根针，在办公室业务大量增加的同时，抓好主要矛盾和主要问题、理顺各条线之间的联系是办公室的首要工作。2.系办公室管理机制有待完善2.1缺乏有效的运行机制二级管理体制将系办公室的工作由被动转向主动，各项工作的开展不再是等待上级下达任务和指导，而是需要系办公室根据实体系的具体情况有计划、有针对性的开展工作，同时办公室业务和职能不断增加，原有的管理制度已经不能适应新形势下的办公室管理工作，必须制定一套行之有效的管理制度，使办公室工作人员各司其职、依章办事。2.2缺乏