谈档案工作的创新发展_1

1、    谈档案工作的创新发展    王国亭摘 要：创新是社会各项事业不断发展的不竭动力。新形势下，随着档案价值作用的体现和社会需求度增大，档案工作面临着许多新挑战、新问题，解决这些问题的最有利办法就是在创新发展中予以解决。档案工作也只有创新发展才能更好地适应和服务于社会人民，才能使档案工作充满生机和活力，促进档案事业可持续发展，并与当今和未来世界发展的步伐同步。关键词：创新;档案工作;新发展一、立足实际，实现创新我国档案事业得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基和实际。因此，创新绝不能抛弃

2、这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。但是，目前还一定程度存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，解决现实存在的问题，在原有基础上寻求快速发展和突破创新。二、增强意识，实现创新不断提升社会档案意识，改变过去沿袭下来的旧观念、旧模式中解脱出来：一是质量意识。不断提高档案工作的服务质量，保证准确、快捷地提供档案;二是开放意识。面向市场，掌握先进的现代化管理技术和管理知识，用现代化信息工具为市场需求服务;三是攻关意识。勇于探

3、索高难的档案管理技术， 敢于创新，积极学习先进经验，不断提高服务实力和服务能力;四是中心意识。以经济建设为中心，主动加强与基层部门的联系，加强对利用档案的研究，制定用档规划;五是时效意识。要适应市场经济的特点，建立起信息灵敏、反应快捷、优质高效的档案工作服务机制，增强工作的预见性、针对性和时效性，保障档案利用者的各种需要。三、提升转变，实现创新档案工作创新要注重实践和理论的有效结合，继承发展，有所选择，力求转变中创新发展：一是从档案实体管理研究向档案信息资源开发研究转变，档案信息开发的模式、机制、方法以及用户的特征、类型、层次、需求等理论应该成为档案理论研究的新内容;二是从档案管理手工操作研究

4、向档案计算机网络管理研究转变，原来人工完成的档案收集、整理、分类、编目、保管、检索、利用、统计等诸环节，由电子计算机等现代技术来完成或辅助完成，还有电子档案的产生和管理等，都要求档案理论提供指导;三是从档案行政管理研究向档案法制研究转变，以档案法制手段规范档案事业建设，为理论知识的创新提出了新的课题;四是从档案工作内在联系的研究向对外联系的研究转变，档案与文化，档案与经济，档案与信息，档案与社会、历史、人生的关系等，将为档案理论研究开辟新的领域;五是从档案室研究向档案馆研究转变，档案馆丰富的创新实践为档案理论研究打开了新的空间，应从理论上加以总结、概括和升华。四、全面高效，实现创新档案信息资源

5、只有不断开发，才能有效发挥其作用和价值。馆（ 室） 虽然收藏有丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到馆藏资源的不足。因此，必须在充实馆藏内容，提高馆藏质量的基础上，有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。要加大对农业科技、城市化建设、重点工程项目档案及相关信息的收集力度，为增强服务功能提供保障;加大特色档案收集力度，增强特色档案竞争力，认真做好重大活动档案的收集整理，并积极向社会开放，为经济社会发展服务;加快档案信息化工作，全面推进 “数字化档案馆”建没，实现馆藏档案的数

6、字化、整合馆内信息资源，为广大群众提供科學快捷方便服务平台;围绕民生档案开展提供利用，整合各类民生档案资源，推进民生领域档案规范化建设，建立民生档案利用体系，加强民生档案开发利用，为政府科学决策、化解社会矛盾和纠纷、维护社会稳定等方面提供有力保障。五、强化服务，实现创新提供有效的社会服务，是档案重要价值得以体现的根本途径，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，才能使档案事业与社会经济协调发展，使档案事业充满生机与活力，走上可持续发展的道路。首先，要实现档案服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，同时档案服务形式也较过去有了极大的改善。如何更好地创新服务方式，需要我们在实

7、践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中，要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性，要重视和加强对档案利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还要研究利用者潜在的需求，以便最大限度消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在需求来加强但昂服务的创新。其次，要实现服务内容和领域的创新。随着经济社会的发展，档案服务的内容和范围是不断扩大的，这是适应更好地做好档案服务工作和为需求者提供更优质档案服务的必然要求。六、培养人才，实现创新档案干部队伍的建设是新时期档案局（馆）发展建设所面临的普遍性难题。用科学发展观统领档案工作，有效整合档

8、案资源，推进档案资源和档案利用“两个体系”建设，解决存在问题推动科学发展，就要坚持“以人为本”，把干部队伍建设放在首要位置。一是培养独立思考的习惯。档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案 各种载体档案的管理方法，在此基础上敢于向传统观念挑战，善于提出新办法新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。二是培养求实的科学精神。档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况，学习总结一切创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神把握档案事业发展规律，勇于探索和实践，有效地开创性地开展工作。三是培养敬业精神。敬业是创新精神的基础，档案工作者要热爱档案事业，积极思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，