档案管理学论文范文-探讨网络环境对机关档案管理的影响word版下载

1、档案管理学论文范文:探讨网络环境对机关档案管理的影响word版下载网络环境对机关档案管理的影响论文导读：本论文是一篇关于网络环 境对机关档案管理的影响的优秀论文范文，对正在写有关于档案论文 的写作者有一定的参考和指导作用，论文片段：集，因此而需要一种 完备的工作制度予以指导。由制度着手，对机关档案管理者进行有效 的管理。无论其是否身兼数职，在制度的规范之下，负责档案管理工 作的人员都应受到一定的约束，其自身应当树立起主人翁的意识，不 管是机关单位中的纸质档案，还是形成文件的电子档案，都应当引起 相关负责人员的充分重视。另外，在档案管理策略上，每一【摘要】伴随着社会的迅速发展及新型的科学技术产生

2、，均逐步将 网络化推向一种全新的顶峰状态，为了适应社会发展的趋势，机关办 公室也开始将网络技术引入到日常工作中来，尤其是在档案管理层面 的运用愈发广泛。但是在当前机关单位档案管理工作开展中，对于网 络信息化应用方而依然存在着诸类理由，亟待深化解决。笔者通过对 新时期网络环境下的机关单位档案管理工作，展开调查研究，针对性 提出了有关倡议，以供广大工作同仁借鉴深思。【关键词】网络信息化；宏观环境；档案管理；工作开展伴随着现代化办公环境的日新月异，越来越多的机关单位均将 自动化办公和网络化办公纳入到发展口程之中，有效的推动了办公效 率的提升和发展，从而也逐步的完善了机关单位h常的办公流程。档 案文件

3、作为机关单位对于各项日常工作考核参评的重要依据，因此， 加速对其电了网络化发展也同等重要。一、网络环境影响下机关档案管理存在的理由探究(-)收集难1、国内办公软件无固定标准。当前我国在自动化软件办公设备 方面无固定标准，机关单位在选择办公软件的类型上也存在着很多差 异，在一些电子文档形成与传递的过程中文件档案记录的结果有可能 发生转变。因此，在对这些诸多文件进行收集期间存在着相当大的阻 力；2、整理电了档案的意识薄弱。由于传统的整理档案模式c经在 人们脑海中定格，其思想观念在短时间内得不到有效扭转。在以往的 机关单位档案管理中以纸质档案为主，而随着电子档案不断地出现， 并在档案管理方面趋于一种

4、主流形式，机关工作人员对此不能迅速适 应，在整理电子档案的时候往往会因为意识上的薄弱发生遗漏。3、档案管理者技术水平不足。机关工作人员的计算机操作水平 有限，在起草、制定以及修改电子档案的各环节都有可能出现错误。 电子档案时常会因其操作中存在的种种理由而被忽视。对计算机的熟 练程度直接影响到了电子档案是否能够顺利收集。(二)归整难1、档案管理人员身兼数职。在机关单位中，并未配备专门负责 档案管理的工作人员。对档案进行管理的机关工作人员常身兼数职， 由于工作重心的不断变化，现代化新设备以及档案管理策略就受到了 限制，诸如多种因素都导致了档案规整工作的顺利进行。2、多元化的网络办公环境。现代机关办

5、公的环境受到多元化的 网络环境影响程度较深，无论是档案的形成、档案的载体以及档案的 内容等都具有着多元化的选择取向。传统以纸张为主的档案被电子档 案所替代，而且会在档案形成中增加多个传真件与修改稿，这就使原 本的档案规整策略收到了一定程度的限制。（三）保存难1、电子档案保存技术存在缺陷。众所周知，当今科学技术迅速 发展，各类软件与硬件的更新换代相当快。并且很多机关档案观并不 具备档案保存的条件。一些行政机关在将有效档案存留于档案馆之中 期间，这些档案并未得到妥善的保存。2、档案保存不具备实效性。现阶段很多机关档案都是打印件和 复印件，其文件寿命与纸张质量、复印质量有着密切的关联。另外， 行政机

6、关单位所使用的打印材料也成为档案保存是否可以具备时效 性的重要参照标准。二、网络环境下解决机关档案管理的策略策略探究（一）增强法律法规建设力度，提升管理人员专业素质。为了 使机关档案管理工作走向正轨，有效地解决机关档案的整理与收集工 作中存在的诸类理由，主耍从以下两方面着手。首先，机关单位应当 将立法工作摆在第一位。立法工作是机关单位进行档案管理的有效保 障，面对多元化的网络环境，只有依照法律的强制力与权威性，才可 以建立起机关档案管理的有效机制。运用法律法规为机关办公营造优 越的档案管理环境。机关档案管理人员负责对日常档案文件进行全方 位收集的工作。因此，要有针对性地对其开展相关培训，使其自

7、身的 档案管理意识得到提高，而且还要尽快地使其掌握现代化档案管理技 术。（二）强化技术运用能力，构建优越基础设施。在网络环境影 响之下的机关单位档案管理工作面对着一系列理由，在加强机关档案 妥善保存事物种，机关单位可以采取以下策略来加强档案保存工作能 力。首先，强化档案管理人员的技术运用能力。面对新型档案管理， 要与传统的档案管理工作区别对待。较高的专业档案管理知识和较高 的档案管理意识是实现有效档案管理的重要途径之一。其次，就是要 努力构建优越的基础设施，良好的基础设施可以有效激发工作人员的 积极性。新形势下，在机关档案管理工作中，优越的基础设施成为网 络环境下进行机关单位档案管理的一种必要

8、因素。（三）加强机关制度建设，完善档案管理策略。从目前机关档 案管理的状态来看，网络环境之下的机关工作相当艰难。想要实现对 机关档案的有效管理，要切实做到对档案进行充分收集，因此而需要 一种完备的工作制度予以指导。市制度着手，对机关档案管理者进行 有效的管理。无论其是否身兼数职，在制度的规范之下，负责档案管 理工作的人员都应受到一定的约束，其自身应当树立起主人翁的意 识，不管是机关单位中的纸质档案，还是形成文件的电子档案，都应 当引起相关负责人员的充分重视。另外，在档案管理策略上，每一位 机关档案负责人员都应具备一整套切实可行的策略。这种策略具体到 每个人而言不会完全相同，但是，机关档案管理人

9、员具备的任何一种 策略都是与现代管理模式与设备相适应的，都能够对档案的新内容、 新形式以及新载体有着全新的见解，这样才可以实现对网络环境下的 机关单位档案进行有效管理。三、网络环境影响下机关档案管理工作的发展趋势分析随着互联网技术的多元化发展，机关单位的档案管理工作也愈 发向着多层次方向发展，首先，机关档案的形成过程呈多元化发展趋 势，主要可划分为三种形式。第一，专人手工书写。手工书写即是指 有机关专门文书进行手工起草文件后，再进行电脑录入的过程，最终 形成机关单位的正是文件；第二，直接键盘录入。此种策略即是机关 文书直接运用电脑进行文件的起草，之后经过再次修整，进而形成一 种规范的电子档案；

10、第三，数码影像设备记录生成。其主要是指在机 关单位召开重要会议或者举办重要活动期间，运用录像机、摄像机等 设备对声像进行有效记录，形成具有动感的视频材料或者音频材料。 其次，机关档案载体呈多元化发展趋势。目前，随着政府机关单位在 电子政务的建设上不断加大力度，以往的纸质档案形式受到了较为严 重的冲击，新型电子档案愈发增加。这种以电子档案的载体呈现出的 多元化主要体现在声像影音、电子录音的记录方面，然后再将这些声 像材料放入磁盘或者刻成光盘形式进行保存。结束语总之，在网络宏观环境之下，全面做好机关档案管理工作的电 子化、信息化发展就显得尤为现实且必要。同时每一名机关单位档案 管理人员，面对新形势下产生的诸类理由事项，也需具备全面统筹的 视野，自各个层面了解需完善的章节事宜，以此做到了然于胸，并能 够就网络环境对机关档案管理工作所带来的理由，予以全面击破与解 决。【参考文献】1 邵景霞网络环境下高校档案信息安全理由研究