批量删除Word中回车的方法

1、（一）批量删除Word中回车的方法1省纸窍门：去掉没用的换行、行首尾空格、行首尾制表符2word文件去除换行符号3（一）批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页复制文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。 上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还

2、是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”“替换” ，在“查找内容”里面输入l， “替换为”里面输入p，然后点“全部替换” 就OK了。其实知道了软回车是l，硬回车是p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行 在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本，然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式

3、呢？（）清除“Word文档”中多余的空格 选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。 （）快速清除“Word文档”多余空行 首先想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一起，利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法

4、插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。在用替换的办法删除空行时要注意两个问题： 1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“pp”替换成“p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“ll”替换成“l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“ll”替换成“l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完

5、成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“pp”替换成“p”和“ll”替换成“l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？2.注意空格的存在。无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“ll”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“pl”替换成“l”。页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删

6、除空行时，要灵活对待查找的内容。 使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填。(三)批量删除空行，可用Word自带的替换功能6即可，具体操作如下： 1、在文档编辑状态按Ctrl+H，打开Word的替换对话框，在查找输入框中输入“ pp”（无引号），在替换为对话框中输入“p”，按“全部替换”即可。 解释：“p”表示的是word里面的回车，连续两个“p”表示的就是两个回车，这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了，毫无疑问，将连续两个回车替换成一个，就删除了其中一个，如果这样的情况很多，在完成一次全部替换之后再多操作几次即可。 2、跟第一种情况类似，只是

7、在查找输入框中输入的是“ll”。这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到WORD的时候，“l”可以理解为Ctrl+Enter所实现的换行。省纸窍门：去掉没用的换行、行首尾空格、行首尾制表符 方法：用替换进行删除 要删除的东西及顺序： 0、手动换行符：“l”替换为“p” 0.5、从网上粘下来的文字，会有一些隐含字符，需要在标记状态下才会显示，一般是“口”字形的方块符号，你拷下来，贴到替换窗口中，删掉1、段首空格：“p ”替换为“p”,注意，第一个p后有空格 2、段尾空格：“ p”替换为“p”,注意，第一个p前有空格 3、段首制表符：“pt”替换为“p” 4、段尾制表符：“tp”替换为“p” 5、

8、双换行：“pp”替换为“p” 注意，每次替换需要反复执行，直至全部换完 关于打印目录出现“错误 ！未定义书签”解决方法(2010-04-22 15:38:36)转载标签： word打印目录错误未定义书签it 分类： 技术 在Word中通过建立目录的方法（选中文本->格式->设置样式->插入->索引和目录->目录）建好了目录，排版过程一切都正常，可打印预览的时候确出现“错误！未定义书签”(主要是因为目录上的文字产生了文档内部的超链接),并显示在打印出来的纸页上,使得打印失败!具体的解决方法： 先全部选中目录（包括最上面的“目录”二字），然后按下ctrl+shift+

9、F9，这样目录将会字体变蓝并自动加上了下划线，但字体格式还是没变的，这时，我们只需要清除下划线和改变字体颜色即可.具体方法：全选后点击工具栏上的“添加下划线”按钮（可能要连续点几次直至所有下划线全部去除），将下划线去掉，然后在字体颜色中选中黑色或自动即可.这样就将把目录变成了普通的文字了,打印时就不会出错了!如何消除网页复制文字后的乱码把网页上的文字复制到WORD中 然后点击<编辑>-替换-高级-格式-字体-选择白色-然后全部替换然后把WORD中文字复制 粘贴到纯文本中就OK了注意不要另存为纯文本word文件去除换行符号2009-11-05 9:21在浏览网页时，遇到好的文章，喜欢

10、复制下来，粘贴到word文件里。但是，当直接把网页粘贴到word文件里后，在每行的结尾都有个“向下的箭头”，当我们在编辑、排版时，发现整篇文章都连在一起，“动一发牵全身”。这是因为“向下箭头”（手动换行符）造成的，介绍一个方法。把这些“向下的箭头”换成我们熟悉的“回车符号”。1.当把网页粘贴到word文件上后，选择“编辑”菜单，然后选择“替换”命令（或直接按Ctrl+H），调出替换窗口。2.点击下面的“高级”键，把鼠标指针放到“查找内容”选项里，然后点击“特殊字符”键，选择“手动换行符（L）”。3.把鼠标指针放到“替换为”选项里，然后点击“特殊字符”键，选择“段落标记（P）”。再点右下方的“不

11、限定格式”4.“搜索选项”>>“搜索”>>选择“全部”5.点击“全部替换(A)”。OK，这样就把所有“向下的箭头”替换为我们熟悉的“回车符了”，我们就可以编辑、排版文章了。怎样快速删除Word中的空行 原文地址 平时我们经常会在网站上下载一些文章，用 “复制”、“粘贴”到word中进行编辑。经常会出现粘贴到word格式乱七八糟，有很多我们不想要的空格、空行或不同的格式，一个一个去删非常麻烦，保证痛苦死你，有时甚至还不如重新输入来得方便，那有没有什么比较好的方法呢？我经过摸索学习，悟得了一些要领！情况一：如果粘贴后，word页面既有表格又有文字（有时网页中选定时

12、看不到表格，粘贴后即却有表格），还有许多空行，真是乱七八糟！ 解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在表格转换表格转换成文字你会看到表格没有了！怎样删除空行呢？我们看情况二！ 情况二：在粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？ 解决方法：方法一：我们先认识一下硬回车与软回车的样子！ 对于这两种回车，处理的方法不一样！我们可以这样处理： 硬回车： “编辑替换”查找内容为“pp”，替换成“p”然后全部替换！ 软回车： “编辑替换”查找内容为“ll”，替换成“l”然后全部替换！1、去多余空行在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“

13、查找内容”中输入pp，在“替换为”中输入p（这里和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。2、去多余空格在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。方法二：（删除全部空行）1：打开该word文本，点击“编辑”“全选”2: 点击“表格”“转换”“文字转换成表格”-"选择列数为2列“3：合并单元格4：点击“表格”“转换”“表格转

14、换成文字”5：完成格式的修改一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯

15、文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。三、删除空段删除空