政府公文写作格式规范

1、政府公文写作格式一、眉首部分（一）发文机关标识平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。发文机关标识使用字体为方正小标宋_gbk ，字号不大于22mm 15mm。（二）份数序号用阿拉伯数字顶格标识在版心 左上角第一行， 不能少于 2 位数。标识为 “ 编号 000001”（三）秘密等级和保密期限用 3 号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如需要加保密期限的，密级与期限间用“ ” 隔开，密级中则不空字。（四）紧

2、急程度用 3 号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如同时标识密级，则标识在右上角第二行。（五）发文字号标识在发文机关标识下两行，用 3 号方正仿宋 _gbk 字体剧中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“ ” 括入。序号不用虚位，不用“ 第” 。发文字号距离红色反线 4mm。（六）签发人上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。“ 签发人 ” 用 3 号方正仿宋_gbk ，后标全角冒号，冒号后用3 号方正楷体 _gbk 标识签发人姓名。多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从第二行起排在主办单位签发人下，下移红

3、色反线， 最后一个签发人与发文字号在同一行。二、主体部分（一）标题由“ 发文机关 +事由 +文种 ” 组成，标识在红色反线下空两行，用 2 号方正小标宋 _gbk ，可一行或多行居中排布。（二）主送机关在标题下空一行，用3 号方正仿宋 _gbk 字体顶格标识。回行是顶格，最后一个主送机关后面用全角冒号。（三）正文主送机关后一行开始，每段段首空两字，回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：用3 号times new roman。正文用 3 号方正仿宋 _gbk ，小标题按照如下排版要求进行排版：第一层一、：用 3 号方正黑体 _gbk 。第一层 (一)：前、后括号为半角，

4、用3 号方正楷体 _gbk 。第一层 1 ：用 3 号方正仿宋 _gbk 。第一层 (1)：用 3 号方正仿宋 _gbk 。第一层：用3 号方正仿宋 _gbk 。第一层 a ：用 3 号方正仿宋 _gbk 。（四）附件正文下空一行，左起空两字，用3 号方正仿宋 _gbk 字体标识，后标全角冒号 。多个附件用阿拉伯数字标识序号，数字后不用顿号（、） ，而是使用间隔号（.） 。附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“ 附件 ” ，有序号的标识序号。如附件不能与正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识文件字号，其后标识“ 附件 ” 。（五） 成文日期成文日期一律

5、用汉字书写，单一机关的公文， 成文日期有空4 个字；两个机关的公文， 应将成文日期拉开，左右各空 7 个字；3 个机关的公文，在最后一排印章下右空2 字标识。（六）印章除会议纪要和电报，其他行政公文必须加盖印章。（电报红透的不盖章，传真发出的要盖章）。单个印章下压日期马上不压正文。（七）附注用 3 号方正仿宋 _gbk ，在成文日期下空一行左空2 字加圆括号标识。一般是对发放范围、使用说明或联系人等做说明。三、版记部分（一）主题词附注下，居左顶格标识。主题词3 个字：用3 号方正黑体 -_gbk ， 后标全角冒号， 主题内容即词目： 用 3 方正小标宋 _gbk ，词间空 1 字。由 “ 类别

6、词 +类属词 +文种 ” 组成， 不超过 5 个，不少于 3 个。（二）传送机关正文中有主送机关的，发送栏只标明抄送机关。按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、政府部门、军队、有关部门的顺序排列。在主题词下居左空一字用3 号方正仿宋 _gbk 字体标识 “ 抄送” ，后标全角冒号，回行与上一行的抄送机关对齐。抄送机关间用逗号或顿号隔开，最后一个后面用句号。（三）印发机关和印发日期印发机关的标识位于抄送机关之下左空1 字，用 3 号方正仿宋_gbk 字体，印发日期以公文付印日期为准，右空1 字，用阿拉伯数字标识。（四）校对人和印发份数“ 校对 ” 用 3 号方正仿宋 _gbk 字在印发机关下一

7、行左空1 字标识，后用全角冒号，冒号后用三号方正仿宋_gbk 署校对人姓名。 “ （共印 份） ” 与“ 校对 ” 居同一行，右空一字标识。（五）版记中的反线版记中每个要素下（除校对和印发份数下）均加一条反线，与版心同宽。四、其他（一）页码用 4 号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右两边各致一条4 号“”线， “”线距版心下边缘7mm。単页码右空1 字，双页码左空1 字。空白页和空白页以后的页不标识页码。（二）页边与版心的尺寸1.天头 37 1mm 2.钉口 28 1mm 3.下页边距 35 1mm 4.右页边距 26 1mm 5.版心尺寸 156mm 225mm （三）排版规格正文用 3 号方正仿宋 _gbk ， 阿拉伯数