浅谈医院财务内部控制信息化建设

1、浅谈医院财务内部控制信息化建设摘要：随着信息时代的到来，网络在经济生活中 的运用越来越广泛。目前，在我国的医疗体系中，各医院大 规模推行信息化建设，大部分医院在财务管控中都开始运用 信息化技术手段进行财务管理的操作。信息技术在医院的 大规模运用给医院的财务管控带来了巨大便利，但是由于各 方面的原因，我国医院财务内部控制的信息化建设还有待进 一步提高。本文将就我国医院财务内控的信息化建设现状进 行分析，并提出一些未来发展的建议。关键词：医院；财务内部控制；信息化；问题；对策 中图分类号：f275文献标识码：a文章编号:1001-828x (2014) 01-0-01从浙江省县级医院的信息化建设状

2、况来看，在浙江省 新型农村合作医疗信息化管理系统基本功能规范的指导 下，当前浙江省99%的县级医院实现了财务内部控制的信息 化，其余小部分医院也正在为信息化建设努力。信息化手段 的使用能够有效地提高医院财务信息的收集和反馈效率，能 够极大地提高财务信息的处理效率，对医院的财务内控具有 十分重要的促进作用。但是，我国当前医院财务内控的信息 化建设由在领导认识、软件设施、人才等方面的原因还存在 极大的局限性，因此医院财务内控信息化建设的研究的需要 越来越迫切。一、信息化医院财务内控的特点（一）信息提供更加及时，实现财务管理的动态化。首 先，信息化段替代了原有的原始的手工填制和人力核算方 式，帮助医

3、院提升信息收集的速度，为决策者提供及时的财 务信息；其次，信息系统能够实现信息的即时查询，能够帮 助信息使用者在需要使用医院财务信息时随时随地进行网 上查询，帮助咨询并解决问题；同时，信息系统的普遍使用, 能够帮助医院的决策者及时了解医院财务状况，了解市场的 变化情况，根据市场的变化和医院的各项财务指标及时调整 公司的决策，提高会计核算的精准度，为医院的发展提供科 学的决策，实现医院财务管理的动态化。（二）财务信息保存的便利和信息披露的透彻性。医院 财务内控的信息化后，使用电子报表代替原始的手工报表， 扩大了报表的容量，不仅在制作和填写上更加方便，降低了 信息填制的失误率，而且还能够帮助医院更

4、加完整地保存财 务资料。同时，医院财务信息平台的建设，能够帮助医院提 高财务信息的透明度，使医院财务信息的披露更加全面和透 彻，方便医院接受来自群众、媒体及其他社会团体的监督。 能够帮助医院良好地运行。（三）提髙信息处理效率，降低财务管理成本。一方面, 信息化网络能够便利财务报表的填制，使用电子报表进行财 务数据的录入，节省了财务管理的人力成本和原材料，并能 够帮助医院降低审计监督的成本；另一方面，信息化网络的 建设能够提高医院财务信息收集的速度，方便医院各职能部 门和临床科室向财务科进行信息的传输，提高信息收集的效 率；同时，财务信息的使用者能够利用计算机对财务信息数 据进行简单的处理，提高

5、财务信息处理的效率。二、我国医院财务内部控制信息化建设存在的问题（一）医院领导对财务内控信息化建设的认识不够，未 将财务内控信息化建设纳入医院信息化建设中统筹考虑。医 院的信息化建设是一个长期的系统的工程，周期很长，许多 医院的领导在信息化建设之初没有长远的规划，特别是对于 财务管理控制信息化建设的考虑欠妥，只关注财务管控信息 系统建设需要买进得硬件、软件设备及投入的资金，而没有 进行长远规划，没有认识到随着市场和国家政策的变化，医 院的财务信息化建设需要与时俱进。另一方面，以浙江省xx 县级医院为例，在财务管控信息化建设中，虽然购入了相应 的硬、软件设备，但是在医院的运行中存在“信息孤岛”的

6、 问题，财务系统与其他系统之间缺乏必要的信息共享和交 流，给财务管理工作带来很大的困难。（二）财务内部控制信息化建设的盲目性。医院财务内 部控制信息化建设的盲目性主要体现在两个方面，一是在信 息化建设方案的而选择上，许多医院在进行信息化建设调研 和招标的时候，盲目借鉴其他医院的成功经验，没有根据自 己的实际和自身的实力制定相应的信息化建设方案，导致在 信息化建设中出现许多滞后或者超前于医院现状的现象，对 医院的财务管控造成困扰；而是在财务管控系统软件的购入 上，许多医院在花费几十万资金购入his系统之后发现购入 的产品只能代替一些手工劳动而缺少一些基本的功能，并且 在售后服务等方面存在许多难题

7、，导致财务管控工作难以继 续展开。（三）复合型人才的缺失。目前，我国许多医院都实现 了财务管控的信息化，但是在与信息化相应的人才配备上却 出现了空白。目前，我国人才市场上最缺乏的就是复合型人 才，医院的财务管控系统需要的是有专业的财务知识、具备 一定的医疗知识且能够熟练操作计算机的复合型人才，目前 的人才市场难以满足医院日益增长的人才需求。三、对存在问题的决策和建议（一）统筹规划医院信息化建设，找准财务管控信息化 建设在医院信息化建设中的地位。目前，医院的信息化建设 主要包括hmis、cis、bis三大系统的建设，医院领导在医 院的信息化建设过程中应协调好三大系统的关系，财务管理 信息作为医院

8、hmis系统的重要组成部门，在强大的信息平 台的支撑下能够为医院的日常管理和发展提供科学的财务 决策，将医院的管理水平和服务水平提升到更高的层次。（二）财务管理软件系统的选择要注意的几点：1.有自 主知识产权；2专业的售后服务；3选择主流化的产品；4. 系统设计使用的规范化；5.供应商的专业化、全程化。（三）复合型人才的培养和引进。人才往往能够成为影 响到信息化建设的关键性因素，医院的信息化建设需要能够 实际操作的人才，同时也需要富有创造性的研究性人才。因 此医院必须加大复合型人才的培养和引进力度。一方面，对 于已有财务工作人员进行信息化的培训和再教育，增强他们 的计算机操作能力，使之适应财务管理的信息化建设进程； 另一方面，要建立专门的人才引进渠道，建立与高校对口的 人才绿色通道，提供更加优惠的待遇条件，吸引先进人才的 加入。四、结论随着医院信息化的不断完善，财务内部控制工作只