浙江省某监理公司编制监理内业资料整理导则

1、浙江xx工程监理有限责任公司文件（xx监字第2010-10-19号） 关于调整监理资料接收的通知各监理项目部：即日起公司将对工程监理资料接收内容作出调整，根据建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001的相关规定和结合我公司的实际需要，今后移交公司的监理资料将按建设工程文件归档整理规范及浙江xx工程监理有限责任工程的监理资料接收目录（见附件）中的内容进行接收。整套工程监理资料请各项目部按GB/T50328-2001规范的相关条款及接收目录给予整理和保存。今后各项目监理资料的交接将落实到各项目总监，如在工程完工后，监理资料未能及时、完整的移交给公司，将直接影响总监的年终考核。附件：浙江x

2、x工程监理有限责任工程的监理资料接收目录浙江xx工程监理有限责任公司二0一0年十月十九日附件：浙江xx工程监理有限责任工程的监理资料接收目录序号内容归档要求1、监理规划2、监理实施细则（各分部、分项；特殊工艺、工序；安全）3、监理旁站记录4、监理月报5、监理会议纪要、专题会议纪要6、工程开工/复工审批表7、工程开工/复工暂停令8、不合格项目通知（监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单）9、质量事故报告及处理意见10、工程款支付证书11、工程变更单12、工程竣工决算审核意见书13、费用索赔报告及审批14、合同变更、争议、违约报告及处理意见15、监理工作总结（阶段性总结、完工总结）16、质量评估

3、报告17、单位工程竣工验收记录（房建）（5方盖章）18、竣工验收证书（市政）（5方盖章）19、监理业绩登记表（工程情况详尽）20、业务手册21、工程造价联系单22、项目部公章23、地质报告24、施工图纸总说明（建筑、结构、安装、装饰各专业且盖竣工图章）25、施工图纸总说明（道路、桥梁、排水各专业且盖竣工图章）关于印发项目监理部资料分类导引的通知各项目监理部：为了加强项目监理部内业资料的管理，促进工地资料分类规范化，公司组织修订了项目监理部资料分类导引，现予印发，请新开工或开工不久的各项目监理部结合工程实际，从即日起遵照执行。特此通知。附件：监理资料目录2项目监理部资料分类导引3开工前应准备资料

4、6项目监理部需提交单位档案室的资料目录8浙江省建设工程监理工作基本表式9浙江省建设工程监理工作基本表式填写指导.41监理管理台帐.56旁站监理记录.68总监巡检记录表.74浙江xx工程监理有限责任公司 2010年 8月监 理 资 料 目 录ZJCJJL-XX-01-合同文件01-01-200X 施工合同文件02-01-200X 监理合同文件03-01-200X 其他合同文件ZJCJJL-XX-02-设计文件01-02-200X 施工图纸及施工图纸审查报告02-02-200X 勘察报告ZJCJJL-XX-03-工程变更资料01-03-200X 设计交底与图纸会审纪要02-03-200X 设计变更

5、联系单03-03-200X 业主联系单04-03-200X 施工联系单ZJCJJL-XX-04-监理文件资料01-04-200X 监理规划及监理实施细则02-04-200X 施工组织设计及专项方案报审03-04-200X 工程开工/复工报审及工程暂停令04-04-200X 工程进度计划报审05-04-200X 施工分包单位资格报审06-04-200X 施工单位机械设备报审07-04-200X 测量核验、技术复核报审08-04-200X 隐蔽工程验收报审09-04-200X 现场试验资料10-04-200X 工程材料(含原材料试验报告)/构配件/设备报审表11-04-200X 检验批、分项、分部

6、及单位工程验收资料12-04-200X 结构验收记录13-04-200X 分户验收资料14-04-200X 工程计量单与工程款支付证书15-04-200X 索赔文件资料16-04-200X 竣工结算审核意见书17-04-200X 监理工程师通知单18-04-200X 监理工作联系单19-04-200X 特殊过程控制计划、旁站记录20-04-200X 见证取样计划及台帐(记录)21-04-200X 会议纪要22-04-200X 监理日记23-04-200X 监理月报24-04-200X 质量缺陷与事故处理文件25-04-200X 项目施工阶段监理小结、监理工作总结、质量评估报告26-04-200

7、X 总监巡视记录ZJCJJL-XX-05-安全文明施工文件资料05-200X 安全文明施工检查记录、安全文明施工整改通知及回复ZJCJJL-XX-06-收发文记录06-200XZJCJJL-XX-07-公司文件07-200XZJCJJL-XX-08-来往函件08-200XZJCJJL-XX-09-其他文件09-200X 项目监理部资料分类导引一、合同文件1、施工合同文件及附件：施工合同、施工协议、询标纪要、施工招投标文件、中标通知书及会议纪要。2、监理合同文件及附件：监理合同、监理补充协议、中标通知书、询标纪要。 3、其他合同文件及附件：分包合同、各类定货合同（甲供材料）。二、设计文件1、施工

8、图纸及施工图纸审查报告2、勘测报告三、工程变更资料1、设计交底与图纸会审纪要2、设计变更联系单3、业主变更联系单4、施工变更联系单四、监理文件资料1、监理规划及监理实施细则：监理规划；各类监理细则2、施工组织设计及专项施工方案报审表：施工组织设计（总体设计或分阶段设计）、专项施工方案；3、工程开工/复工报审表及工程暂停令：工程开工/复工报告、工程暂停令；开工许可证及附件；4、工程进度计划：总进度计划、阶段进度计划、月进度计划；5、分包单位资格报审表：分包单位资质资料、检测单位资质资料、人员资格证书；6、施工机械设备报审产品合格证、检测报告等7、测量核验资料、技术复核报审：规划放线记录、原始水准

9、点、控制轴网复核交付记录、工程定位记录、规划验线记录、技术复核记录；8、隐蔽工程验收资料：隐蔽验收记录、基槽验收记录；9、现场试验资料：砼、砂浆强度试验资料、现场试验、焊接等资料；10工程材料/构配件/设备报审表：进场原材料、构配件报审、工程材料/构配件/设备清单、工程材料/构配件/设备质量证明文件；原材料试验资料、购配件试验资料；11、检验批、分项、分部及单位工程验收资料：检验批验收资料、分项验收资料、分部（子分部）验收资料、单位工程验收资料、工程竣工报验资料；12、结构验收记录13、分户验收资料14、工程量清单与工程款支付凭证：工程量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书；1

10、5、索赔文件资料16、监理工程师通知单及回复单：关于进度控制的监理通知单、关于质量控制的监理通知单、关于投资控制的监理通知单、关于安全文明施工的监理通知单、相关的监理通知回复单；17、监理工作联系单18、特殊过程控制计划及旁站记录：特殊过程控制计划、旁站记录；19、见证取样计划及记录：见证取样计划、见证取样记录；20、会议纪要：第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议；21、监理日记22、监理月报23、质量缺陷与事故处理文件24、项目施工阶段监理小结、监理工作总结、质量评估报告25、总监巡视记录 26、竣工结算资料五、收发文记录针对以上所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监

11、理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。六、公司文件七、来往函件八、其他文件九、安全文明施工文件资料安全文明施工检查记录、安全文明施工整改通知及回复；开工前应准备资料一、监理单位：1、监理合同及附件；2、项目机构成立、总监任命及人员分工文件，总监代表授权书 (统一格式附后)；3、监理规划及细则； 4、与工程项目有关的法律、法规、规范及标准。二、建设单位：1、规划许可证（包括附件）；2、建设工程施工许可证；3、安监、质监业务委托手续；4、建筑规划红线验线成果；5、施工图纸及审查记录；6、施工招投标文件、中标通知书及附件；7、施工合同副本及补充协议；8、地质勘察

12、报告及地下管线资料；9、建设单位驻工地代表及授权；三、施工单位：1、企业资质证书、营业执照；2、施工企业安全生产许可证；3、质量体系认证证书；4、项目管理班子人员资格证书、上岗证；5、特种工种人员上岗证；6、施工组织设计及专项方案：（1）施工组织设计； （2）施工临时用电方案； （3）临时设施搭设方案；（4）应急救援预案；（5）消防专项方案；（6）重大隐患排查方案；（7）总的安全文明施工方案；7、进场施工机械（设备）报验；8、进场材料报验；9、对建设单位提供水准点、坐标点复核记录；10、分包资质报审材料；11、外部委托试验室资质文件；12、单项(专业)工程开工前准备的资料：（1）脚手架工程方案

13、；（4）土方开挖方案；（3）基坑支护方案； （4）模板支护方案； （5）起重吊装作业方案； （6）塔吊、装拆卸方案； （7）物料提升机装拆卸方案； （8）人贷二用电梯装拆卸方案；（9）桩基施工方案； （10）大体积砼施工方案；（11）防高处坠落方案；（12）其他分阶段、分专业施工方案；项目机构成立、总监任命及人员分工文件格式浙江xx工程监理有限责任公司文件xx监（2009）第 号 关于成立 工程项目监理机构的通知 ： 经公司研究决定，成立 工程项目监理部，任命 同志为总监理工程师，授予其根据合同约定范围内代表公司处理事务的有限权利。公司法定代表人何锋，监理部其他成员如下：监理工程师： 监 理

14、员： 浙江xx工程监理有限责任公司 年 月 日报： 送：公司各部门总监代表授权书格式总监代表授权书 ：本人 系 工程项目监理工程总监理工程师，现授权 同志为本工程现场总监代表，在总监不在时，行使监理规范规定的总监的部分权力，特此授权。授权人： 被授权人： 浙江xx工程监理有限责任公建设监理工程项目监理部 二OO 年 月 日报： 送：公司各部门项目监理部需提交公司档案室的资料目录序号归档文件原件（张数）复印件（张数）备 注1监理委托合同2工程项目监理机构及负责人名单3监理日记4监理规划、监理实施细则5监理月报6监理会议纪要7工程开工复工审批表8工程开工复工暂停令9监理工程师通知单及回复单10质量

15、事故报告、处理意见及记录11工程款支付审批表12工程竣工决算审核意见书13工程延期报告及审批14合同争议、违约报告及处理意见15合同变更材料16项目施工阶段监理小结17监理工作总结18质量评估报告19设计变更、洽商记录20各类相关质量验收记录21造价控制资料注：市政公用工程需提供“竣工验收证书”、“单位工程竣工验收纪录”，房屋建筑工程需提供“单位工程质量竣工验收记录”原件(及其它能证明单位、总监业绩的原件资料)。资料归档整理要求：1、工程结束后及时将资料移交到公司档案室，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，并要保证资料的整洁、连续和完整； 2、资料要尽量提供原件，并按照相同类别的时间

16、先后整理排列；3、资料移交时应填写资料移交清单，并详细注明具体份数； 4、以上表格中未注明的其他相关监理资料，按上述1、2、3点要求整理后一并提交给公司，公司将另行存档保存。浙江省建设工程监理工作基本表式浙建监A1-1工程开工报审表工程名称： 编 号：A1-1 *致： （监理单位）我方承担的 工程，已完成了以下各项工作，具备了开工条件，特此申请施工，请核查并签发开工指令。1、 施工许可证已办理； 2、 现场管理人员已到位，专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证； 3、 施工现场质量管理检查记录已经检查确认； 4、 进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求； 5、 质量、安全、技术管理制度

17、已建立、组织机构已落实。 附件：1、开工报告；2、相关证明材料。承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：项目监理机构 （章）： 总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A1-2复工报审表工程名称： 编 号：A1-2 *致： （监理单位）鉴于 工程按第 号工程暂停令已进行整改，经检查后具备复工条件，请核查并签发复工指令。附件：具备复工条件的情况说明承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：具备复工条件，同意 工程于 年 月 日 时复工。不具备复工条件，暂不同意复工。项目监理机构 （章）： 总监理工程师： 日

18、期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A2施工组织设计（专项施工方案）报审表工程名称： 编 号：A2 *致： （监理单位） 我方根据施工合同的有关规定完成了 工程施工组织设计（专项施工方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。附件：施工组织设计（专项施工方案）承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 专业监理工程师审查意见：专业监理工程师： 日 期： 总监理工程师审核意见：项目监理机构 （章）： 总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A3分包单位资格报审表工程名

19、称： 编 号：A3 *致： （监理单位）经考察，我方认为拟选择的 （分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附件：1、分包单位资质材料； 2、分包单位业绩材料； 3、分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。分包工程名称（部位）工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 专业监理工程师审查意见：专业监理工程师： 日 期： 总监理工程师审核意见：项目监理机构 （章）： 总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监

20、理单位、承包单位各存一份。浙建监A4承包单位通知单工程名称： 编 号：A4 *致： （监理单位）事由内容承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 签收意见： 年 月 日 时收到。同意于 年 月 日 时前进行 （工程或部位） 监理工作。不同意进行 （工程或部位） 监理工作。项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A5承包单位报审表（通用）工程名称： 编 号：A5 *致： （监理单位） 事由内容 承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 本表

21、一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A5-1主要施工机械设备报审表工程名称： 编 号：A5-1 *致： （监理单位）下列施工机械设备已按施工组织设计（专项施工方案）要求进场，请核查并准予使用。设备名称规格型号数量进场日期检查（检测）验收情况备 注附件：1、检查验收记录； 2、检测报告。 承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：项目监理机构 （章）： 专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A5-2施工测量放线报验申请表工程名称： 编号：A5-2 *致： （监理单位）我单位已完

22、成了 （工程或部位）的放线工作。经自检合格，清单如下，请予查验。 附件：测量放线依据材料及放线成果工程或部位名称放线内容备注承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 审查意见： 查验合格 纠正差错后再报 项目监理机构 （章）： 专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A5-3 工程报验申请表工程名称： 编号：A5-3 *致： （监理单位）我单位已完成了 工程，按设计文件及有关规范进行了自检，质量合格，请予以审查和验收。附件：1、工程质量控制资料 2、安全和功能检验（检测）报告 3、观感质量验收记录 4、隐蔽工程验收记录 5、

23、质量验收记录 承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：所报隐蔽工程的技术资料齐全/不齐全，且符合/不符合要求，经现场检测、核查合格/不合格，同意/不同意隐蔽。所报检验批的技术资料齐全/不齐全，且符合/不符合要求，经现场检测、核查合格/不合格，同意/不同意进行下道工序。检验批的技术资料基本齐全，且基本符合要求，因砂浆/混凝土试块强度试验报告未出具，暂同意进行下道工序施工，待砂浆/混凝土试块试验报告补齐后，予以质量认定。所报分项工程的各检验批的验收资料完整/不完整，且全部/未全部达到要求，经现场检测、核查合格/不合格。所报分部（子分部）工程的技术资料齐全/不齐全，且符合/不符合要求，经

24、现场检测、核查合格/不合格 。纠正差错后再报。项目监理机构 （章）： 专业/总监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A6工程款支付申请表工程名称： 编号：A6 *致： （监理单位）我方已完成了 工作，按施工合同规定，建设单位应在 年 月 日前支付该项工程款共（大写） （小写： ）现报上 工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。附件：1、工程量、工作量清单；2、计算方法。承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A7监理工程师通知回复单工程名称

25、： 编 号：A7 *致： （监理单位）我方接到编号为 的监理工程师通知单后，已按要求完成了 工作，现报上，请予以复查。详细内容：承包单位 （章）： 项目经理： 日 期： 复查意见：项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A8工程临时延期申请表工程名称： 编 号：A8 *致： （监理单位）根据施工合同条款 条的规定，由于 原因，我方申请工程延期 日历天，请予以批准。附件：1、工程延期的依据及工期计算：合同竣工日期：申请延长竣工日期：2、证明材料。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 本表一式三份，经项

26、目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A9费用索赔申请表工程名称： 编 号：A9 *致： （监理单位）根据施工合同条款 条的规定，由于 原因，我方要求索赔金额（大写） ，请予以批准。索赔的详细理由及经过： 索赔金额的计算： 附件：证明材料。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A10工程材料/构配件/设备报审表工程名称： 编 号：A10 *致： （监理单位）我方于 年 月 日进程的工程材料/构配件/设备数量如下（见附表）。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位： ，请予以审核。附件

27、：1、数量清单；2、质量证明文件；3、自检结果。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 审查意见：经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A11工程竣工报验单工程名称： 编 号：A11 *致： （监理单位）我方已按合同要求完成了 工程，经自检合格，请予以检查和验收。附件：承包单位（章）： 项目经理 ： 日 期： 审查意见：经初步验收，该工程1、符合/不符合我国现行法律、法规要求；2、符合/

28、不符合我国现行工程建设标准；3、符合/不符合设计文件要求；4、符合/不符合施工合同要求。综上所述，该工程初步验收合格/不合格，可以/不可以组织正式验收。项目监理机构（章）： 总监理工程师 ： 日 期 ： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A12第 周拟实施工程项目报告单工程名称： 编 号：A12 *致： （监理单位）现呈报 工程第 周拟定实施的工程内容（如下表所示），请予以审核。承包单位（章）： 项目经理 ： 日 期 ： 项目序号工作范围图号图中位置估 计工程量估 计工作量工人数量监理工程师答 复12345678910审核意见：项目监理机构（章）：

29、 总/专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A13第 周完成工程项目报告单工程名称： 编 号：A13 *致： （监理单位）现呈报上周工程内容完成情况（如下表所示），请予以审核。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 项目序号上周工作范围图号图中位置工程量实际完成量未完成原因监理工程师答 复12345678910审核意见：项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A14工程质量/安全问题（事故）报告单工程名称： 编 号：A14 *致：

30、（监理单位） 年 月 日 时，在 （部位）发生 的工程质量/安全问题（事故），现报告如下：1、原因：（初步调查结果及现场情况报告）2、性质或类型：3、造成损失：4、应急措施；5、初步处理意见：承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 抄报： 项目监理机构签收： 项目监理机构（章）：总总/专业监理工程师：日 日期：本表一式三份，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。浙建监A15工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报审表 工程名称： 编 号：A15 *致： （监理单位）我方于 年 月 日提出的发生 的质量/安全问题（事故）的报告，经认真研究后，现提出处理方案，请予批审。附件：1、工程质量/安全问题（事故）详细报告；2、工程质量/安全问题（事故）技术处理方案。承包单位（章）： 项目经理： 日 期： 设计单位审查意见：项目设计单位（章）： 结构工程师或建筑师： 日 期： 项目监理机构审查意见：项目监理机构（章）： 总/专业监理工程师： 日 期： 有关部门意见：有关部门（章）： 代 表： 日 期： 本表相关单位各存一份。浙建监A16价格调整报审表工程名称： 编 号：A16 *致： （监理单位