煤炭企业存货管理存在问题和完善对策

1、煤炭企业存货管理存在问题和完善对策摘要：在市场经济快速发展和煤炭产业结构调整 不断深化的新形势下，我国煤炭企业逐步加强了对其存货管 理的重视，但其存货管理还存在一定的问题。本文通过对煤 炭企业存货管理中存在的问题进行分析，提出几点完善的对 策。关键词：煤炭企业；存货；问题；建议中图分类号：f279.23文献标识码：a文章编号： 1001-828x (2014) 01-0-01存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品、处 在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用 的材料和物料等。由于存货在生产经营过程中可以起到防止 停工待料、调节市场供求失衡、降低进货成本、维持均衡生 产等作用，

2、因此对于企业经营管理目标来说存货的日常管理 显得十分重要，尤其那些将存货视为企业生存发展重要因素 的煤炭企业更是如此。煤炭企业的存货主要由材料和产成品 煤两大块组成。加强存货管理，提高存货周转率，主要是抓 好材料使用和煤炭销售两个环节的管理。一、煤炭企业存货管理中存在的问题目前，在我国大多数煤炭企业存货管理过程中，普遍存 在管理技术落后、无法合理确定存货保有量、存货流失严重 等问题。因此，煤炭企业如何实现存货的管理目标：合理确 定存货量，在保证生产的前提下尽量减少存货；加强存货的 日常控制，加快存货的周转速度；加强存货的监管，保证存 货的安全完整，是我国煤炭企业面临的棘手问题，具体问题 分析如

3、下：（一）未对存货储备量进行合理估计，导致占用过多流 动资金。由于煤炭行业销售产品具有一定的季节性特点，因 此，我国大多数煤炭企业往往储备过多的存货以备销售。部 分煤炭企业在进行存货采购申请时未对存货采购、储存成本 进行合理估算，未按照存货最佳订货量进行采购，不但增加 了煤炭企业仓储成本，使存货占用了大量的企业流动资金， 降低了资金使用效率，同时大量储备存货也存在着由于价格 波动带来的潜在跌价风险。（二）存货管理制度形同虚设，无法对存货日常管理发 挥作用。随着市场经济的发展及煤炭产业调整的深化，我国 煤炭企业已经逐渐重视企业存货的日常管理，同时也制定了 适合自身发展的管理制度。但部分煤炭企业存

4、货管理制度在 执行过程中未被真正地执行，造成管理效率的低下。主要表 现为：一是未制定完善的存货管理制度。多数煤炭企业未针 对自身企业的地位位置、产业规模、市场定位及风险承受能 力制定管理制度，制度未对存货的采购、验收、仓储、出库、 报废等过程作出详细的规定，缺少可执行性；只制定存货一 般管理的规定，未对出现的重大问题提出具体规定，致使企 业存货报废毁损严重、超标准储备等现象频发。二是未对管 理制度配备专业人才。煤炭企业出于成本、工作岗位限制， 未对制定的存货管理制度配备专业人才，存货管理人员普高 业务素质较低，缺少主动学习专业技术知识的积极性，无法 适应存货管理制度的日常工作。（三）存货仓储工

5、作不规范，造成存货资产的隐性流失。 大多数煤炭企业只针对储存于仓库中的存货从安全完整方 面提出管理要求，存货的销售也从销售的定价方面进行控 制，而存货在仓储过程中存在的隐性流失风险未被煤炭企业 所重视。首先，由于仓库地点的分散性，在入库、转库过程 中，仓库管理人员未及时登记库存台账、领用程序也不尽规 范，造成存货账目的混乱，为员工盗窃私分存货提供机会。 其次，大多数煤炭企业能做到对存货进行年末甚至是不定期 盘点，并及时对存货数量、品质作出统计，但是由于未将统 计结果进行科学的分析，导致无法为企业进行存货采购、储 备提供科学有效的决策数据。二、完善煤炭企业存货管理的对策煤炭产品是煤炭企业的主要产

6、成品。目前的煤炭市场是 买方市场，用户说了算，鉴于此种市场形势，集团公司密切 关注市场需求导向，严格生产环节的煤质管理力度，积极调 整和优化产品结构，生产适销对路的产品，切实提高产品质 量，以质量巩固用户。以质量促进销售，减少商务纠纷和经 济损失，以实现企业效益最大化。在日常的工作中，销售部 门加强煤质化验，根据各项指标对煤进行筛选，分出块煤、 混煤、歼石等种类。根据客户需要进行相应的配比，既保住 了客户，又实现了销售收入最大化，减少赊账，加速资金回 收。具体可以通过以下几个方面完善煤炭企业的存货管理。（一）规范存货财务核算工作，从价值形态方面对存货 进行数量管控。煤炭企业不但要重视存货的实物

7、管理，对于 存货的成本、收发存核算计量同样要引起重视。存货成本的 科学计量不仅可以对存货实物进行控制，还为煤炭企业准确 地计算利润提供依据。对存货进行科学的计量应从以下几方 面入手：一是对存货进行适当分类管理，将种类或者品质相 同的存货分类存放，并针对不同类别的存货设立专门账簿。 二是规范收发程序，所有企业存货的入库、出库必须由仓库 部门经手，并在填制的收发库凭证上签字。三是采用计划成 本法对存货进行成本核算，年初由计划部门根据煤炭市场行 情制定计划成本，并下达到各子公司、生产部门，月末计算 每种产品成本差异，结转煤炭实际成本。（二）健全存货内部控制制度，从规章制度方面对存货 的日常管理进行约

8、束。建立健全存货内部控制制度，通过在 采购、保管、领用、销售环节设置审批复核制度、不相容岗 位分离制度、凭证记录制度，以加强存货的日常管理。如采 购人员在确定采购量时要充分考虑市场行业、最佳经济订货 量等因素，避免存货的大量积压；制定严格的招标、评标制 度，避免采购过程中出现舞弊行为。（三）合理优化内部物流资源，从实物流转方面对存货 进行效率控制。由于煤炭企业具有存货储备量大、煤炭需求 及仓储地分散广的特点，煤炭企业可将各分散的煤炭需求及 仓储地点进行整合，成立隶属集团下的物流运输公司。物流 公司可以根据来自各地的煤炭需求及集团各仓储地的信息， 将供需仓储信息进行集中分类后，进行规模化配送，降低煤 炭企业存货储备量，缩短送货时间，加速资金周转。（四）建立适合企业自身发展需要的存货信息化管理系 统。根据企业的发展需要，建立适用的存货管理系统，以便 可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。 按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准 确和完整。总之，企业通过加强存货管理，可以达到降低企业综合 成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进 行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康 地发展。优胜劣汰是竞争的基本法则，企业要生存并求得长 足发展，就必须苦练内功，采取各种措施、降低成本，以低 于竞争对手的成本进行