SAPFI后台配置

1、SAP FI配置与操作手册  2011-06-19 16:50:48|  分类： SAP FICO|字号 订阅FI操作手册目录1. 后台配置目标： 检查货币代码2. 后台配置目标： 创建公司代码3. 后台配置目标： 创建公司4. 后台配置目标： 将公司代码分配给公司5. 后台配置目标： 创建会计科目表6. 后台配置目标： 定义科目组及输入控制7. 后台配置目标： 定义会计年度变式8. 后台配置目标： 创建信贷控制范围9. 后台配置目标： 维护公司代码的全局参数10. 后台配置目标： 定义字段状态变式11. 后台配置目标： 向字段状态变

2、式分配公司代码12. 后台配置目标： 定义留存收益科目13. 前台操作目标： 新建一般资料负债科目14. 前台操作目标： 新建统驭科目-应收/应付15. 前台操作目标： 新建材料采购科目-GR/IR16. 前台操作目标： 新建损益科目17. 后台配置目标： 显示科目汇总清单18. 后台配置目标： 复制凭证号范围到公司代码19. 后台配置目标： 定义记账期间变式20. 后台配置目标： 将记账期变式分配给公司代码21. 前台操作目标： 设置记账期间22. 后台配置目标： 为科目过账定义容差组23. 前台操作目标： 输入总账科目凭证24. 前台操作目标： 显示总账科目余额25. 后台配置目标： 维护

3、自动税收过账26. 后台配置目标： 定义应收应付容差组27. 后台配置目标： 定义供应商账户组28. 后台配置目标： 定义供应商账户编号范围29. 后台配置目标： 分配供应商编号范围30. 后台配置目标： 定义客户账户组31. 后台配置目标： 定义客户账户编号范围32. 后台配置目标： 分配客户编号范围33. 前台操作目标： 新建订货方主数据34. 前台操作目标： 新建收货方主数据35. 前台操作目标： 新建供应商主数据36. 前台操作目标： 输入客户发票37. 前台操作目标： 收到客户全部还款38. 前台操作目标： 显示应收账款余额39. 前台操作目标： 显示客户余额40. 前台操作目标：

4、收到供应商发票41. 前台操作目标： 向供应商付款42. 前台操作目标： 显示应付账款余额43. 前台操作目标： 显示供应商余额44. 前台操作目标： 总账科目余额汇总表45. 前台操作目标： 将收入成本科目设置为只能自动记账46. 后台配置目标： 定义资产负债和损益表结构47. 前台操作目标： 运行资产负债表和损益表                       &#

5、160;               操作指南1 目标：检查货币代码后台配置路径：后台=>SAP用户化实施指南=>一般设置=>货币=>检查货币代码由于我们用到的人民币为RMB，但是系统默认的主要的人民币是CNY ，因此需要在此处将CNY对应的主要的勾去掉，在RMB对应的主要中打上勾。如下图1-1：图1-1 2 目标：创建公司代码后台配置路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>定义=&g

6、t;财务会计=>编辑/复制/删除/检查公司代码按进入图2-1图2-1解释：这个屏幕给出了维护公司代码的两种方式：第一种方式"复制，删除，检查公司代码"是复制一个已的公司代码，包括此公司代码的各种控制参数和组织结构的分配关系。你也可以整个删除一个公司代码，或者检查该公司代码参数和配置的正确性。第二种方式"编辑公司代码数据"-就是从头开始配置公司代码。我们选择第二种方式，带领大家完整地经历一次配置过程。双击"编辑公司代码数据"行，进入如图2-2所示屏幕：图2-2解释：在这个屏幕中，你看到的是系统中目前已有的公司代码的清单。你可以选择

7、更改、显示、创建、复制、删除等等操作。下面我们创建一个新的公司代码。按键，进入如图1-4所示屏幕：图2-3参考图2-3输入数据。按进入如图2-4所示屏幕维护地址数据：图2-4解释：地址数据的主要作用是对外沟通时显示我方信息。参考图2-4输入数据。按左下角的键确认。回到图2-3所示屏幕。按键保存。再次出现图2-4屏幕，按角的键确认。系统显示。公司代码1978创建完成，按两次退出。 3 目标：创建公司后台配置路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>定义=>财务会计=>定义公司基本操作类似于2，在此及以后相类似操作不显示视图，仅以文字注明。新建一个公

8、司1978 ，名称为"广州诚信ERP培训中心公司"4 目标：将公司代码分配给公司后台配置路径：后台=>SAP用户化实施指南=>企业结构=>分配=>财务会计=>给公司分配公司代码图4-1如图4-1所示，为公司代码1978分配一个公司1978。点保存。 5 目标：创建会计科目表(OB13)后台配置：路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>总账会计=>总账科目=>主数据=>准备=>编辑科目表清单解释：本步骤中，我们要定义一个会计科目表，或者严格地说是要定义一个会计科目表的代码和名称，而不是

9、整个科目表，因为属于这个科目表的具体的一个个科目是步骤中创建的。在SAP系统中我们可以定义多套会计科目表，不同的公司代码可以分配给不同的会计科目表，它们之间的关系是多对一的关系。参考以下表将数据输入系统。字段名称填写内容填写规则和解释账目表WY78  说明广州诚信ERP培训中心会计科目表 维护语言中文此维护语言是该会计科目表科目的主要语言，因为SAP是支持多语种的，所以在会计科目的维护中还可以维护其它语种的文本描述总账科目号长度8会计科目编码的最长位数成本控制集成自动创建成本要素损益表的科目是否需要自动创建成管理会计中的成本要素   

10、6目标：定义科目组及输入控制(OBD4)后台配置路径：后台=>SAP用户化实施指南=>财务会计=>总账会计=>总账科目=>主数据=>准备=>定义科目组解释：科目组是将性质类似的科目分类，比如"流动资产科目"、"损益类科目"等等。科目组一方面控制了所属科目允许的编码范围，另一方面控制了对于这一类科目，哪些参数是必须维护的，哪些参数是不能维护的(隐去)，哪些参数是可以选择维护的。参考下表输入数据字段名称填写内容填写规则和解释账目表WY78 会计科目表账目组PLA/BSA/RAA 科目组，将在会计科

11、目的定义中被使用名称损益类科目/资产负债类科目/统驭科目 起始账户40000000/10000000/11300000 此科目组允许的科目编号区间的起始值终止账户59999999/39999999/21619999此科目组允许的科目编号区间的终止值注：实际项目实施中，我们需要结合具体情况定义科目组，本例中我们仅按照可以满足我们整个教学案例的要求来做较粗略的设置。图6-1图6-1是我们刚才创建的三个科目组。下面我们将逐个定义对于这一类科目，哪些参数是必须维护的，哪些参数是不能维护的，哪些参数是可以选择维护的，SAP称之为"字段状态组"双击行项目"

12、账户组BSA资产负债类科目"，进入如图6-2所示屏幕图6-2解释：由于科目的参数很多，所以将各项参数按组归类，比如"科目控制"、"账户管理"等等。这个屏幕中列出了所有的组，我们需要进入各组更改参数的状态。双击选择组中的"科目控制"，进入如图6-3所示屏幕：图6-3解释：SAP系统对于新建的科目组，缺省的设置是所有的参数，而这都是可选输入项。当然我们可以保质这种缺省状态，将会计科目的参数定义完全交给有经验的用户在前台定义会计科目时输入这些参数，但是由于会计科目的参数对于各项功能的正确执行起了很关键的作用，漏输、多输、或错输都会造成某项功能的错误，所以在项目实施中，应当根据激活的模块和功能适当裁减科目组的参数字段状态。将统驭科目可以输入设为"隐去"，将字段状态组设为"必需输入项"。按两次，回到图6-1视图。双击行项目"账户组PLA损益类科目"，进入如图6-4所示屏幕：图6-4双击选择组中的"账户管理"，进入如图6-5所示屏幕图6-5将未清项目管理设为"隐去"，按键返回到6-4所示屏幕：双击选择组中的"凭证输入"，进入如图6-6所示屏幕：如图6-6将字段状态组设为"必需输入项"