化工品销售部职责说明书

1、化工品销售部职责说明书 化工品销售部职责说明书之相关制度和职责，石油公司化工品销售部职责说明书化工品销售部部门名称:化工品销售部部门定编/直接上级:公司分管领导下属部门/部门主要职能:负责公司化工业务的市场划分、网络规划与实施监督、计划. 石油公司化工品销售部职责说明书 化工品销售部 部门名称:化工品销售部部门定编/ 直接上级:公司分管领导下属部门/ 部门主要职能:负责公司化工业务的市场划分、网络规划与实施监督、计划管理、资源采购与配置、配送调拨、物流管理、市场营销与价格管理、自有仓头寸管理、统计分析等 序号 职能领域 主要职责 1、市场划分及管理 界定所属各公司所负责的区域市场范围,提交公司

2、决策会议审批 协调所属各公司在区域市场管理中的争议事项 2、化工业务网络规划与实施监督 负责终端网络市场研究与分析,对化工业务网络发展目标市场进行调研、分析和猜测,掌握国内外化工石化产品市场动态 负责公司化工业务网络发展中长期规划、年度计划的编制、完善、修订、调整和上报,以及分解、落实 负责公司化工业务网络发展目标市场的开拓,组织各单位进行终端网络布局的结构优化,指导、帮助各下属单位做好终端网络建设 对所属公司化工业务网络发展年度计划和月度计划实施过程进行监督、协调;对年度计划完成状况进行监督、检查,及时对年度战略实施状况进行总结,分析偏差产生的原因 审查涉化公司中央仓规划和立项 统计、监督化

3、工业务网络发展计划的执行状况,并进行总结分析 负责业务资料库的建立、维护 3、计划管理 依据生产企业的生产计划,结合所属各公司的资源需求计划,平衡编制各单位化工产品配置计划,提交公司审批后下达所属各单位 组织各所属公司编制化工产品销售计划,并汇总平衡形成公司的化工产品销售计划,发送计划与油气销售部 每年、每月依据集团公司下达的化工产品销售计划,进行分解发送至各所属单位 监督计划的执行状况,并依据实际状况对计划进行适时的调整 做好化工产品的销售计划的汇总分析工作 4、资源采购与调配 寻求外部优质资源,组织所属公司与其签订化工产品供销合同,做好外采工作 在所属公司采购过程中提供必要的协调 依据资源

4、配置计划以及所属公司的提货计划,汇总、编制化工产品公路、铁路、水路的发货计划 负责铁路、公路、水路发货计划的申报 协调承运方(公路、铁路和水路)安排车辆及船舶运力 协调各供应商、服务中心人员安排发货事宜 协调办理必要的离岸-到岸的报关手续 5、物流管理 组织制定一次物流运输方案,审查所属各公司二次物流运输方案 不断完善自身的运输方案,节省成本,提供效率,同时为集团铁路专用线的建设提供建议 负责一次物流承运商筛选、商务谈判工作 参加二次物流承运商筛选工作 负责一次、二次物流承运商档案备案管理 跟踪物流状况,协调配送调拨过程中争议事宜 6、市场研究与价格管理 负责集团公司化工产品相关市场信息的调研

5、、收集整理、分析和猜测,掌握国内外相关化工产品市场动态,为领导决策提供依据 负责市场供需信息收集 负责市场价格、主要竞争对手价格策略信息的收集,对价格走势进行合理分析和猜测 组织制定化工产品的价格方案 审核下属单位提交价格申请,拟定价格调整方案,超过公司权限的,提交上级单位审批 及时准确通知所属公司、榆林、延安销售服务中心价格调整状况 统计、监督各所属公司化工产品的市场销售价格 负责价格与客户管理委员会日常工作 7、自有仓库存管理 依据价格走势及对市场的预判,提出各区域公司将来自有仓头寸预警 监督所属各区域公司自有仓库存管理状况 8、营销管理 负责监督所属化工销售公司日常运营(日常质量、计量)

6、管理 制定市场营销工作流程和管理制度并组织实施,提升市场营销工作的规范化和专业化水平 依据公司发展战略和业务策略,制定公司的化工产品营销计划和市场营销方案,并组织实施 审核所属公司提交的营销活动方案,为各所属公司的市场拓展提供有效支持 及时对营销活动、广告的效果进行总结分析 组织制定化工质量、计量、产品损耗标准,并监督所属各单位执行状况 负责公司化工产品品牌的规划、建设、推广和管理工作,对所属公司广告策划方案进行审核 指导、参加所属各单位化工产品品牌推广活动、营销活动 客户投诉协调处理 拟定化工业务客户管理方案,负责所属各单位客户档案的归档 9、统计与分析 制定部门统计范围、统计方式、统计口径

7、等统计制度和体系 编制各项统计报表的模板 及时准确的汇总销售日报、周报、月报、季报、年报,按照报表制度规定的报出时间、报送地点和报送方式报出报表,并对其准确性、完整性、及时性负责,及时报送相关领导、上级单位 定期对化工品经营数据进行分析,为领导决策提供支持 负责各类统计、分析资料归档保管,做好统计数据的保密工作,未经同意不得随意提供统计数据和信息 1、0部门基础管理 制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行。做好年度工作总结 制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出 依据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定 制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提升其业务能力和管理水平 负责本部门各类办