超市管理制度范本-信息软件管理制度

1、qb/z吉林省中东福万家有限公司企业标准qb/z-yy05-2010信息软件管理制度文件编号：qb/z-yy05-2010生效日期：受控编号：zd-qb/z-yy05-2010密级：秘密版次：vero.o修改状态：总页数正文附录编制：审核：批准：吉林省中东福万家超市有限公司（内部资料，注意保密）文件修改控制修改记录编号修改 状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期1. 目的42. 适用范围43. 职责44. 管理制度主体内容45. 罚则56. 附则51.目的为规范福万家商友及crm系统信息管理操作标准，加强信息管理系统的管理和维护， 确保信息管理系统充分发挥其反映动态信息和提高审批效率的功

2、能，结合福万家实际使用情 况，特制定本制度。2-适用范围适用于使用福万家商友信息管理软件/crm软件的全体人员。3. 职责3员工（1）每位员工负责保管好自己的用户名和密码；（2）对自己持有权限内所有模块的内容负责。3.2各部门经理（1）负责根据工作需要，确定本部门员工使用软件的权限及操作模块；（2）负责监督部门员工软件的使用情况；（3）负责及时进行工作事项审批，运用软件汇报工作完成情况；（4）负责对本部门新进员工进行软件操作的培训。3.3运营管理部综合文员（1）负责根据人事行政部提供的组织架构及各部门经理确定，主管副总审批通过的使用 权限，设置软件的组织架构、权限，并根据需求进行及时调整；（2

3、）负责根据公司制度流程整理并制作软件的审批流程；（3）负责运用流程监控对各项工作监控，将异常情况及时汇报；（4）负责与网络部沟通解决软件中流程出现的问题。（5）负责新上岗员工权限开通的审批。（6）依据本制度进行考核。3.4人事行政部人事主管负责将人员入职、离职、岗位异动情况及吋通知运营管理部综合文员。4. 管理制度主体内容4管理内容：（1）操作人员耍按权限操作，并对公司授予的权限内容进行保密，不得告之其它任何人;（2）操作人员必须更改初始密码，本人密码不得泄露给他人知晓；（3）人事行政部在员工发生入职、离职、岗位异动时，要在1个工作日内通过网签提交业务软件权限开通、取消、调整审批，网络部在1个

4、工作日进行权限变更或权限撤销；（4）离开座位和下班离开后，必须按止确操作步骤关闭软件操作系统，以免数据外泄；（5）任何人不得蓄意盗用他人操作密码进行越权操作；4.2非岗职内权限申请流程：需求人员填写软件使用权限审请单，报部门经理审批，经主管副总同意后交至运营 管理部，运营管理部负责依据审批后软件使用权限中请单，协调网络部开通相应权限。5. 罚则（1）未在规定时限内完成审批流程，且无正当理由，每次扣员工及部门绩效考核2分；（2）未按权限操作、私自授权他人操作、未更改初始密码，将本人密码泄露给他人的，给 予责任人100200元罚款，情节严重的按保密制度处理；（3）员工发生岗位异动、离职、职责变更、权限变更时，未及时通知运营管理部进行权限 变更，给予责任人50-100元罚款；（4）接到申请未及时进行权限变更的，给予责任人50-100元罚款；（5）任何人以