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文档简介

1、佛山市纤丝系制衣有限公司文件编号qsx-ad-wi-004 版本编号1.0 门禁管理制度页码共 3 页,第 1 页生效日期2009-9-31 一目的为保障公司人身、财产的安全管理,使保安人员执行任务时有所依据,特制定本制度。二适用范围适用于公司及外来人员的进出管理,公司车辆及外来车辆的进出管理。三定义门禁,是指保安人员执行公司的规定,对进、出公司的人员及车辆实施检查及监控,对与公司业务无关的人员禁止出入的管制。四权责行政部:监督、指导及安排保安人员检查、登记车辆及外来人员进入时的相关证件及单据。各部门:遵守本制度,服从管理。五内容5.1 保安人员上岗要求:5.1.1 保安员必须坚守工作岗位,在

2、保安室值岗(巡逻除外),有事处理需离开,须关好大门及窗户,并向行政部报告去向;需要请假时,必须要向行政部请假,以便安排人员接班。5.1.2 保安员上岗时必须穿着保安服(保持着装整齐),穿皮鞋。5.1.3 保安员必须礼貌待人,检查货物或证件时,应准确登记相关资料,并及时归还证件给物主。5.1.4 每天下班后(早上12:00 及下午 5:30) ,保安员到到各楼层检查,确认已无人留守后,关闭所有门窗、电源及电梯。严禁有人留守在内睡觉,避免事故发生时,无法及时逃生。5.1.5 保安员在晚上10:30 后,不定时巡逻厂区(最少每隔半小时巡逻一次),保证门窗、电源是否关闭,视频摄像头是否正常等。5.1.

3、6 值班时,发现有突发事情不能处理时,应当立即联系行政部人员协助处理,必要时立即报警,以减少事故损失为前提,立即行动保护公司财产。5.1.7 服从上级管理,切实执行任务,平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼、严正,不卑不亢。5.1.8 值班时应时刻提高警惕,遇到重大案件时时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当处理,并立即报告上级。5.1.9 应紧记厂区各处的水、电、燃料、开关、门、锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱。5.1.10 各通道的电灯、门窗、外墙等有损坏时,应即通知行政部处理。5.2 人员进、出管制:5.2.1 本公司人员:5.2.1.1 公司人员上、下班时,保安员应站在保安室门口监督打卡,

4、发现有代打卡现象的,应立即制止并上报行政部处理。5.2.1.2 上班时间内,公司人员中途外出办事的,须持有行政部签名批准的外出办事放行条方可外出。保安核准:审核:拟定:谭敏红 2009/9/7 佛山市纤丝系制衣有限公司文件编号qsx-ad-wi-004 版本编号1.0 门禁管理制度页码共 3 页,第 2 页生效日期2009-9-31 应在放行条上签署外出时间及返回时间,以便查对。 没有持放行条外出者,一律不得外出。 强制外出的,立即上报给行政部处理。al5.2.1.3 在公司内住宿的人员凭工作证出入,夜间11: 30 后进入公司者,保安员有权拒绝开门或登记在册,由行政部进行处罚。5.2.2 外

5、来人员:5.2.2.1 上班时间除公事外,一律谢绝会客。5.2.2.2 供应商送货、应聘者等人员进入公司时,保安员必须检查证件,并在来访登记册上登记姓名、来访日期、证件类型、车牌号码,外出时间等,并开具来宾登记单给外来人员。外来人员离开时,让受访者在来宾登记单上签名,并交回保安室。5.2.2.3 客人来访时,保安员引领至办公室,由受访人员接洽,不得让其私自走动及直闯生产现场参观。5.2.3 当天的外出办事放行条、 来宾登记单在次日早上9:00 前交到行政部备案,审查。5.3 车辆进、出管制:5.3.1 本公司车辆:5.3.1.1 公司的车辆夜间应停放在公司内,未经许可严禁夜间将车辆停在公司外。

6、保安员每天应准确登记车辆的出入情况、行程公里数,驾车人员等。5.3.1.2 公司车辆含蓝色货车、白色货车、大众小轿车,管理权限属行政部。凡公司车辆外出公司时,必须持有行政部签名批准的用车申请单方可放行。放行时,保安必须在用车申请单上填写出车时间、行程公里数、车辆返回时间等。5.3.1.3 公司车辆出门时,保安应核对出货单所载之内容是否与货物一致,发现异常情况,应拒绝放行,并向行政部汇报。5.3.2 外来车辆:外来车辆进入公司时,保安员应有礼地向对方请求出示证件,办理登记手续。外来车辆离开时,应检查车辆是否有携带物品出厂。有物品携带的,应有公司开具的货物放行条方可出厂。5.4.物品管制5.4.1

7、 外来物品:各业务厂商送货时,所携带其他厂商货品,应在进我公司时,由保安员检查、登记备案。如离开时,需要带走时,再由保安员依原登记查对符合后,方可放行。5.4.2 来访客人在离厂时,经保安员查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣物品,并以下列程序处理:5.4.2.1 记录携带人所属单位,姓名,时间,地点,联系电话等。5.4.2.2 由携带者亲自书写理由,注明品名,数量,由何处取得。5.4.2.3 情况严重时,不得让当事人离厂,应即呈报处理。5.4.3 厂区内住宿人员携带个人物品外出时,按下列处理:5.4.3.1 搬出宿舍者,一律在每天的12: 05-13 :25,17:30-18 : 30 办理

8、行李放行手续。携带行李,包裹,提箱等大件物品者,应凭行政部开具的宿舍放行条,方能放行。核准:审核:拟定:谭敏红 2009/9/7 佛山市纤丝系制衣有限公司文件编号qsx-ad-wi-004 版本编号1.0 门禁管理制度页码共 3 页,第 3 页生效日期2009-9-31 5.4.3 外来车辆(含供应商,快递公司,外协单位,业务洽谈等车辆)携带货物出厂时,必须持有主管部门签批的货物放行条 ,放行条需符合如下内容:5.4.3.1.1 车辆携出物是否属签发部门所管辖,不具备放行资格的部门所放行的物品,拒绝出厂;5.4.3.1.2 货物放行条原则上必须有二人以上的签名(申请人,审核或批准人)。审核或批

9、准人应该是本部门主管或指定具备代表资格的人员。5.4.3.1.3 货物放行条必须注明携出物之名称,数量或件数,同时有需要说明用途,应有相应的说明文字。5.4.3.1.4 涉及较贵重的物品或大件物品,至少应有部门经理的审核批准。5.4.3.1.5 工厂设备,办公设备、器材的搬迁必须有公司颁布的文件支持。5.5 紧急事件处理5.5.1 发现盗窃案件时,并应立即呈请处理。5.5.2 保安员应熟练安全装备的使用,了解配置地点,事情紧急时镇静并以最有效方法使灾害减少至最低程度,不可慌乱误事,视情况按下列程序处置:5.5.2.1 判断事故无法镇压消除时速采取行动,并报告上级通知厂务单位。5.5.2.2 判断事故无

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