行文管理办法

1、中小企业信用担保有限公司行文管理办法为使公司行文过程规范化、制度化、科学化，提高工作效率和行文质量，根据市政府办公厅和市财政局办公室关于行文的有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。第一条行文管理公司行文的管理工作由综合部负责。第二条行文主办（一）公司对外行文统一以公司名义进行，各部室不得以本部室名义对外行文。（二）属转发国家各种政策法规，向上级机关上报的请示，报告，向公司内部发出的决定、通知、会议纪要等行文均由公司综合部主办。（三） 属公司业务方面的行文、会议纪要、 通报、意见、办法、报告等由业务部主办。第三条行文程序（一）拟稿。公文拟稿应规范、准确。做到：1、符合国家法律、法规和方针、政策

2、及有关规定。2、以公司形象为重，注重文稿质量，实事求是，观点明确，文字简练，条理清楚，不得与国家法律，法规及有关政策和上级精神相抵触、相违背， 不得超越各自的职权范围。1、人名、地名、数字、引文确切。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。2、结构层次序号，第一层为“一、二”，第二层为“ （一）、（二） ” ， 第三层为“1、 2”， 第四层为“ （1） 、（2）”。3、必须使用国家法定的计量单位。4、用词准确、规范。文内使用简称，一般应当先用名称，并注明简称。5、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩句中作为词素的数字必须使

3、用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（二）核稿主办部室草拟后要由拟稿人填写公司统一的“发文卡片” ，文件标题要完整，字迹清楚，标注主题词，并写明主送、抄送机关单位名称，需附附件的要分别列明附件名称并与文稿内容相符合，由部室负责人进行核稿，并明确签署意见，姓名和审批时间，需要其他有关部门会签的，应由主办部室持稿会签。（三）审核草拟公文在部室负责人核稿并经有关部室会签后，一律送交公司总经理进行审核。总经理应根据行文具体内容及公司整体利益，对文稿进行认真的审查和修改。对涂改不清，文字错漏严重、内容与标题不符、条理不清、语法混乱的文稿，应退回原主管部室重新拟稿后，再按程序办理。（四）登记、签发公司文件由董事

4、长或总经理审批签发，由承办部室根据发放范围合理确定印刷数量，再由综合部文书人员登记，统一编号。公司正式文件统一编号为：晋信保 号。属于各部室职责范围发出的文件，使用各部室序号。综合部晋信保综业务部晋信保业风险管理部晋信保管文件拟稿人应在公司发文稿纸相应位置注明文件字号，所有发文按照公司统一的文号由综合部顺序编排。（五）编排、印刷、盖章行文编号由综合部从格式到字体对文稿电子版参照“国家行政机关公文程式”的规范要求进行编排，由承办部室认真校对后再进行印刷、装订、盖章。公司正式文件一律用a4规格纸张， 第一页必须用统一红头文件纸（视具体内容不同，分别采用不同格式的文件头），正式文件统一从文件左侧向内

5、 1 厘米，上下各四分之一处装订。（六）存档、分发装订完整的文件按用印程序加盖公章后，一式三份连同签发的发文稿纸、手稿原件、修改定稿件以及电子版文稿一份交由综合部存档备查；剩余文件由承办部室负责分发，可视分发对象采取不同的分发方式（如机要交换、信函邮件等） 。第四条注意事项（一）统一规范行文1、字体文件标题为华文中宋二号字体；文件内容为仿宋-gb2312 三号字体；文件第一层为黑体、第二层为楷体。2、文件封底处主题词字样为黑体，主题词内容字体为华文中宋；抄报、抄送及印发单位，日期为仿宋gb2312 三号字体。（二）为了便于文件保存，拟稿、核稿、签发、审批等一律须用钢笔、毛笔或碳素笔，不得使用圆珠笔、铅笔。（三）对内文件下发后，综合部、业务部及风险管理部要负责组织贯彻落实，及时了解执行情况。第五条其他(一）各部门对口业务信函往来，以公司名义对外的加盖公章。（二）各部门发出的明传电报，统一使用公司明传电