成人教育教务管理系统的设计与应用

1、成人教育教务管理系统的设计与应用摘要：本文从东北电力大学的成人学历教育现状出发，利用B/S结构设计了成人教务管理系统，研究解决了因招生规模的扩大而导致的学生数量管理问题、因函授站点分散而导致的地域管理问题以及学生先进修学习后获得学籍的灵活教学模式等问题。通过对成人教务管理系统的使用，减轻了教务管理工作者的工作负担，使得成人教务管理更加的标准化现代化。关键词：成人教务管理系统；进修学籍；B/S结构一、系统开发背景成人高等教育分为学历教育与非学历教育，学历教育是指根据国家教育部下达的招生方案录取学生，按教育主管部门认可的教学方案实施教学，学生完成学业后，由学校颁发国家统一印制的毕业证书和学位证书。

2、与之相对的“非学历教育是指各种培训、进修，完成学业后，由培训部门颁发相应结业证书。本文主要是围绕成人学历教育来设计教务管理系统。近年来，我国的成人高等教育事业得到了快速的开展【1】，但是长期以来，我国成人高等教育存在管理任务艰巨、管理手段落后、管理力量薄弱、管理效率低下、标准化和标准化程度不高等问题，信息化管理一直处于比较落后的状态。目前国内大多数高校都有相应的管理平台用于普通高等教育的教务管理，但是很少有针对成人教务管理的功能模块，这是因为：1、成人教育与普通高等教育相比有其特殊性，主要表现为学生的特点比较鲜明：既工作又学习，以工作为主学习为辅，工作、家庭、学习压力并重，学生分散，职业变换快

3、，工作地点不固定等等。因此，造成学习时间无法保证，出勤情况不理想，学籍变动频繁等情况，致使教务管理难度和软件设计难度增加。2、软件公司的系统开发者对成人教务管理工作的理念和思路不清楚，对成人教务管理工作的程序和内在规律缺乏认知，对成人教务管理中各个环节的内在联系不甚了解，致使设计出的教务管理平台照搬普通高等教育的模式，系统的实用性尚待提高。我校数字化校园建设正在如火如荼的进行，这从根本上保证了成人教育教务管理平台的软件运行环境。依据我校成人教育的特点，以成教学院管理人员的管理方法为主，以软件公司人员参与设计为辅的方式，共同设计一款专门用于我校成人教育学院的教务管理系统势在必行。二、系统需求分析

4、本文的目的是建立一个面向全局的综合教务管理系统，数据集中统一存放在中央数据库中，用户通过浏览器如IE实现对Web效劳器上的信息资源进行存取操作，即数据集中存储，分布操作。它将教学各个环节进行了统筹考虑，以提高教学管理效率为目的，这种系统强调数据的流通，保证了数据的统一与共享。系统完成时应到达功能实用、高效稳定、易于操作，平安可靠四方面的要求。东北电力大学成人教育学院实行二级管理模式。第一级成人教育学院，第二级是下设的各个函授站点及联合办学单位，本系统以成人教育学院各项业务为根底、主要包括：系统管理、根本信息维护、学籍管理、教务管理、成绩管理、教材管理、工作量管理、报表管理。成人教育学院是整个机

5、构的核心，其下设的各个部门在校园网的范围内完成对效劳器数据80%的操作和处理。函授站按照学院要求使用管理系统，组织学员报到、上课、考试、查询本站学员相关信息、上报本站相关数据。教师通过系统下载教学任务书和上课学员名单，去相应的站点完成授课并上报成绩，学员可登录系统查询个人数据。三、设计思路流程1、学籍信息是系统处理后续问题的根底，本文首先设计了一套包含所有学籍信息的标准字段库，我校函授学员的学习情况复杂，下属函授站可能面临因某一培养层次或专业而无法开班上课的情况，比方：2021某个专业的学员人数太少，可以在不影响学员正常毕业的情况下，将2021级或2021级学员同2021级学员合并起来上课。因

6、此，本文在设计学籍字段库时增加了一套学习信息，即进修学籍，如表1。这种处理虽然给学籍管理者增加了工作量，但却可以使后续的教学活动更加灵活有序的开展，而不会产生混乱。2、学籍信息进入成人教务管理系统之后就需要开展教学活动了，首先需要制定教学方案，录入教师信息，开展教学活动的同时便可以给授课教师安排教学任务，教师上课结束后，返回任务书，教学管理员对任务书进行审核，系统根据预设定的计酬标准生成酬金报表。成績管理员可以根据授课教师所提交的成绩录入成绩库，根据成绩库与学籍库生成毕业合格办证名单，整个过程如图1所示。四、系统方案设计与实现1、系统结构设计本系统结构如图2所示，主要包括系统工具、根本信息、学

7、籍管理【2】、教务管理【3】、成绩管理、教材管理、工作量管理、报表管理等八个模块，每个模块又由假设干个子模块组成。其中，学籍管理、教务管理及成绩管理是本系统的核心。2、系统工具如图3所示，本模块主要负责系统整体功能控制、附加功能维护等。通过本模块可以配置各种用户组，如：学籍管理员、成绩管理员、函授站管理员、学生等，并对不同的用户组授予不同的用户权限，使他们的访问得到授权和限制。此外，本模块还负责：1将系统相关数据进行分类导入导出，提高系统使用性和数据的平安性。2发布新闻、通知，提供附加档案功能并在主页面显示，便于用户阅读、下载。3、教务管理系统的实现本系统采用浏览器/效劳器B/S结构来实现，即

8、客户机只需要安装一个浏览器Internetexplorer，效劳器安装SQLserver2000数据库，浏览器通过web效劳器同数据库进行数据交换。在windows操作系统中，浏览器已成为操作系统的一局部，鉴于浏览器的通用性和普遍性B/S结构的客户端不需要进行专门的开发与维护，实现零本钱、零维护。本文B/S结构所用语言为ASP.net，核心模块为windowsserver2021IIS6.0和SQLserver2000，工作原理为：浏览器向效劳器发出请求，效劳器将请求交给IIS，IIS接收请求并调用ASP.net程序，ASP.net程序通过ADO接口与数据库管理系统SQLserver连接并操作

9、数据库，ASP.net程序最终将操作结果以HTML文本的形式发送给浏览器。1、主界面的实现登录窗口是用户进入系统的第一步，界面风格应简单、清晰、明了。教务员、教师、学生登录主界面的操作是一致的，但根据用户权限的不同，主界面的显示应有所差异：如图5、图6所示，在学生登录界面仅显示成绩与根本信息的查询。2、各主要功能模块的实现学籍管理：设置身份证号、专业名称等字段，将批量录取数据以DBF格式导入教务管理系统，管理员通过输入相关字段名称进行学籍信息查询，并以DBF格式导出并打印。教务管理：该模块由函授校历、教学任务书、教学进度3局部组成，管理员可根据教师的授课方案将各层次、各专业的的课程名称填至函授

10、校历中。成绩管理：根据函授校历与学籍信息生成成绩单，成绩管理员可以录入成绩，亦可以以EXCEL表格的模板批量导入成绩，学生可以进行成绩查询，并输出打印。教材管理：设置教材名称、教材编号、入库人、作者等字段，将购置教材信息按字段录入，可实现入库信息查询、出库信息查询等功能。报表管理：该模塊包含酬金报表、学生成绩报表、补考统计、空白成绩单等表格，可以以EXCEL表格的形式输出并打印。五、系统平安性【4】本系统是基于internet的管理系统，存放着大量的敏感数据，必然会面临数据可能被非法入侵和修改的问题，因此如何使系统更加平安的运行便显得极为重要，本系统在效劳器、浏览器和客户端三个层面采取了如下措

11、施：1、windowsserver2021操作系统和SQLserver2000都安装上最新的补丁，防止系统漏洞；2、建立用户权限数据库，在应用程序效劳器端保证不同层次的用户只能用到系统中相应功能和有权限修改对应局部的数据；3、在数据库效劳器端通过域名平安机制和用户权限分配机制，进行用户身份验证，防止数据库被非法入侵。4、用户在客户端登录时，将输入的密码进行加密，防止密码在传输中被截获；5、进行磁盘保护，以免磁盘故障导致数据丧失并定期备份数据。6、做好web效劳器平安预防措施。六、结术语本文对东北电力大学成人教育学院具体的教务管理流程进行了详细设计，强调了针对性和实用性；本文设计的成人教务管理系统在设计完成后进行了链接测试、表单测试、cookies测试、设计语言测试、数据库测试、运行速度测试等多个方面的功能测试，到达了预期目标，并在各个函授站点及联合办学单位进行了推广使用。截至目前，系统已平安运行了半年时间，无任何故障发生。在充分提高我院教务管理工作者工作效率的同时，也受到了任课教师以及学生们的好评。参考文献【1】谢国东.国际成人教育共识与我国成人教育的改革