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文档简介
1、总经理办公会议管理制度一、目的总经理办公会议是酒店召开的最高级别的管理会议,是公司行政领导研究、处理日常事务的工作会议。包括研究贯彻国家的方针、政策,以及股东大会和董事会确定的各项决议,讨论确定公司的生产、经营、销售、管理等工作,研究公司员工的工资福利、奖惩考核等问题。协调解决公司内部有争议的事项,处理公司日常工作中的重大问题,以及沟通情况、互通信息。促进信息共享,提高公司整体工作效率。特制定本制度。二、会议流程2.1 召开会议时间: 总经理办公会议原则上每月召开一次。总经理可根据需要决定随时随地召开。有下列情形之一的,应立即召开总经理办公会议:2.1.1董事长提出时; 2.1.2总经理认为必
2、要时; 2.1.3有重要经营管理事项必须决定时; 2.1.4有突发事项发生时。2.2 会议组织:2.2.1总经理办公会议应当于每次召开会议前一日通知出席会议的有关人员。如涉及讨论重大投资决策、拟定公司具体规章等重大事项,需至少提前三日, 将书面材料送达与会人员。 与会人员如因故不能参加会议,必须事先向总经理请假。2.1.2总经理办公会议由总经理主持,总经理因故不能出席会议时,应指定副总经理或其他高级管理人员代其主持会议。由行政人事综合办文员进行会议记录。2.3 参加会议人员: 参加总经理办公会议人员包括:总经理、副总经理、 各部门最高负责人,根据总经理办公会议议题及讨论情况,可通知有关人员列席
3、会议。2.4 会议内容:2.4.1 研究党的路线、 方针、政策和国家有关法规以及上级的重要指示,规定在本店的贯彻执行。2.4.2 研究讨论酒店发展规划、改革方案。2.4.3 讨论酒店月度、季度、年度工作计划、总结。2.4.4 讨论酒店的重大经营管理活动。2.4.5 讨论酒店人事安排与组织机构的调整。2.4.6 讨论酒店员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。2.4.7 讨论员工重大奖惩事项。2.4.8 讨论研究其他酒店的有关问题。三、会议纪律要求。3.1要求参会人员提前到达会场,准时签到。对未及时履行请假手续的迟到、没有参加会议的人员予以相应的处罚。3.2 参会人员必须携带笔记本和笔,以做好会议记录。3.3 参加会议的人员必须按照酒店规定着工作装。3.4 参会人员必须遵守会场秩序,不得交头接耳说话。3.5参加会议的人员必须在会议开始时关闭通讯工具,如有紧急工作情况,可由会议服务人员进行转达。3.6会议的发言要按指定的发言顺序在规定时间内完成,未事先指定发言的人员如有发言要求,可以用纸条形式请求会议主持人批准。3.7对会议主持人、主要组织者所讲的问题存有异议的,可会后单独反映,不得打断会议议程,当场申辩。3.8注意会风,讲究实效,与会人员不得议论与会议议题无关的内容。3.9严格保密制度。会上的决策事项,除按规定履行职责及授权传达外,其他与会人员不得私下与人交谈会议
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