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文档简介

1、装饰设计管理流程1. 目的规范装饰设计管理程序,加强外部监控和内部沟通,确保装饰设计及施工的质量、 进度、成本满足要求。2. 适用范围适用于持有型物业的店铺统一装修、主力店公共区域、地下室、电梯厅等公共空 间装修设计管理,销售型物业的会所、大厅、售楼处、样板房、管理用房等的装 修设计管理。3. 术语和定义3.1持有型物业:开发后用作出租的物业,包括持有型商业综合体(包含其上塔 楼)、酒店、写字楼等。3.2销售型物业:开发后用来销售的物业,包括纯住宅、公寓、销售型写字楼, 小区配套措施,底商等。4. 主要职责4.1工程技术中心4.1.1负责编制装饰设计任务书,并组织对装饰设计任务书进行评审(部

2、门内部、跨部门);4.1.2负责装饰设计单位的选择,负责装饰设计合同的起草、谈判、签订、执行;4.1.3负责组织装饰设计成果评审;4.1.4参与装饰施工图会审和技术交底。4.2营销管理中心4.2.1负责按要求向工程技术中心提供设计前期所需项目资料,包括项目定位策划报告;4.2.2按权责参与装饰设计任务书和装饰设计成果评审。4.3成本控制中心4.3.1负责向工程技术中心提供设计成本控制建议和限额设计要求;4.3.2按权责参与装饰设计任务书和装饰设计成果评审;433参与装饰施工图会审和技术交底;434负责编制施工图预算。4.4项目公司4.4.1按权责参与装饰设计任务书和装饰设计成果评审;4.4.2

3、负责组织装饰施工图会审和技术交底;4.4.3负责装饰工程的施工管理;4.4.4负责消防报批。5. 工作程序5.1装饰设计介入的时间5.1.1装饰设计应按项目设计工作总体计划要求的时间进行设计;5.1.2对于销售中心等装饰,应在方案设计完成后,启动装饰设计工作;5.1.3对于公建室内、公共区域的装饰,在扩初设计完成后进行,若无扩初设计, 可在方案设计完成后进行;5.1.4对于大面积的精装修,应在施工图完成后进行装饰设计工作。5.2装饰设计资料准备5.2.1营销管理中心根据物业形式、项目定位及装饰配置市场调查,提出的装饰 设计范围和配标准建议,以装饰产品建议书的形式,提出装饰设计的客户需求、 设计

4、定位、档次定位、功能要求、风格取向、实施要点、装饰成本等建议,装饰 产品建议书应经营销管理中心、工程技术中心、项目公司、成本控制中心评审; 5.2.2装饰设计所需建筑图纸;5.2.3项目公司工程部提供装饰进场时间;5.2.4成本控制中心提供装饰成本控制建议和设计限额。5.3装饰设计任务书编制5.3.1工程技术中心根据相关设计资料编制装饰设计任务书;5.3.2工程技术中心按照组织权责手册组织各相关部门对装饰设计任务书 进行评审,并根据评审意见修改完善设计任务书,按组织权责手册报审核审 批后实施。5.4装饰设计单位选择541工程技术中心按设计供应商选择管理流程组织筛选装饰设计单位;542采用方案比

5、选确定设计单位的要求:1)采用方案比选确定概念设计单位时,选择的装饰设计方案应不少于3个,参与设计的单位不少于3家;2)装饰设计单位根据工程技术中心提供的设计任务书等相关设计要求编制装饰 设计文稿,并同时提供后续设计阶段的报价;3)工程技术中心组织产品评审委员会对设计单位提报的设计参选方案进行评 选,同时综合设计理念、设计团队、设计单位资质、收费标准等因素确定正式的 概念设计单位,并明确装饰设计优化方向及优化要求;4)必要时,可以邀请外部专家参与方案评比;5)对参与方案比选,而未中标的设计单位,公司按概念设计邀请书约定支付相 应的设计服务费用(前期需经集团审批通过)。5.5装饰方案设计阶段管理

6、5.5.1设计单位根据工程技术中心提供的设计任务书和相关信息资料进行装饰 设计;5.5.2工程技术中心装饰设计师根据设计合同跟踪设计进度和质量,适时安排与 设计单位中期交流,保证按设计进度和质量要求完成设计任务;5.5.3装饰设计师收取设计单位提交的设计成果,并按合同及装饰设计任务书 要求验收设计成果;5.5.4装饰设计师按照组织权责手册组织各相关部门对装饰设计方案进行评 审;5.5.5装饰设计师将装饰设计方案提交成本控制中心进行初步成本概算,成本控制中心应及时反馈成本概算结果;5.5.6装饰设计师汇总设计评审意见、成本概算结果,按组织权责手册报送 领导审核审批后,以设计评审表的形式与装饰方案

7、设计单位进行沟通,交给 设计单位修改,并跟踪验证修改的结果,直至符合要求后,按照组织权责手册 审批定稿。5.6装饰施工图设计阶段管理561装饰施工图设计与装饰方案设计为同一单位的,沿用原设计单位即可,也 可按设计供应商选择管理流程另行选择设计单位;5.6.2装饰设计师将装饰设计任务书及相关要求、全套建筑施工图纸提交装 饰设计单位,安排与设计单位中期交流,跟踪设计进度和质量;5.6.3装饰设计师收取设计单位提交的设计成果,并按合同及装饰设计任务书 和相关要求验收设计成果;5.6.4装饰设计师按照组织权责手册组织各相关部门对装饰施工图纸进行评审;5.6.5工程技术中心汇总整理评审意见, 按组织权责

8、手册报送领导审核审批 后,以设计评审表的形式与装饰施工图设计单位进行沟通,交给设计单位修 改,并跟踪验证修改的结果,直至符合要求后,按照组织权责手册审批定稿; 5.6.6成本控制中心进行装饰施工图预算,按组织权责手册-成本管理报送领导审核审批,满足项目目标成本控制要求;5.6.7工程技术中心装饰设计师将装饰施工图交给项目公司报批报建人员完成装饰消防设计报建,并组织设计单位按消防审查意见修改图纸;5.6.8完成报建后,工程技术中心整理形成正式的装饰施工图设计成果;5.6.9工程技术中心完成装饰材料的选型定板工作并按权责审批。5.7装饰施工图会审和技术交底5.7.1项目公司工程部组织装饰施工单位、

9、 监理单位、工程技术中心、成本控制 中心、设计单位进行装饰施工图会审和技术交底,明确施工组织要求和解答相关问题,并填写施工图会审记录。5.8装饰工程施工管理5.8.1项目工程部负责装饰工程施工现场组织管理工作,对装饰施工的进度、质量和安全进行控制;5.8.2项目公司工程部将满足进场条件的施工场地移交给装饰施工单位;5.8.3项目公司工程部提供施工用通道、 水源、电源并负责装饰施工单位同总包 方的协调,需要设置临时电梯的由成本控制中心负责组织供应;5.8.4项目公司工程部进行竣工资料审查后, 组织验收,填写装饰工程竣工验收单,并移交物业公司管理。6. 支持文件6.1 FFZY-SJGL-01设计供应商选择管理流程6.2 FFZY-SJGL-03方案设计管理流程6.3 FFZY-SJGL-04扩初设计管理流程6.4 FFZY-SJGL-05施工图设计管理流程7. 相关记录7.1 FFZY-SJGL-07-R01装饰设计任务书(参考模板)7.2 FFZY-SJGL-07-R02装饰施工进场条件确认表7.3 FFZY-SJG

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