信息技术条件下的企业内部控制研究

1、    信息技术条件下的企业内部控制研究    张琳【摘 要】 在新阶段我国不断发展的过程当中，信息化技术已经越来越普及，我国许多企业开始逐渐的应用信息化技术来进行企业内部的管理以及控制，希望能够通过对信息化进行应用有效的提高企业的内部控制效率，及时发现企业在经营过程当中可能出现的风险，并且提前规避风险，以此来保证企业能够更加长久的进行发展。本文将简单对信息技术条件下的企业内部控制进行研究，希望能够通过信息技术促进企业更好发展。【关键词】 信息技术 企业 内部控制引 言企业的内部控制工作作为企业当中十分重要的管理内容之一，一直都是企业关注的重点，随着社会

2、的不断发展，企业也紧跟时代发展的脚步对各自的内部控制工作进行不断的创新与完善，不断将信息技术应用到这一工作当中，并且取得了一定的成绩。但同时，信息化技术的应用也会对企业内部控制产生一定的影响，因此，我们需要不断在实际应用当中对其进行完善，更好的应用信息化技术强化企业内部控制工作。1 信息技术对企业内部控制所产生的影响1.1信息技术对企业环境控制方面所产生的影响。在企业内部控制当中科学合理的应用信息化技术对环境控制产生的影响主要分为两种。第一种、对信息化技术进行应用可以加强企业内部的管理结构，使企业内部的管理机构相比于以往来说更加清晰，企业当中组织结构发生了改变可以更好地对企业管理者以及企业执行

3、者之间的关系进行协调，提高管理者与执行之间的沟通，在这种背景之下更加有效地提高企业的管理效率。第二种、在企业当中科学合理的应用信息化技术将企业内部的管理理念以及控制手段都进行了创新，在进行创新之后，企业的管理人员进行内部控制的时候，可以更加充分的对信息化技术进行应用，利用信息化技术自身所具备的灵活性实现企业的动态管理，打破传统的管理模式，建立更加完善的企业内部环境，有效的提高企业的凝聚力。1.2信息技术对企业风险管理方面所产生的影响。在企业的内部控制当中科学合理的应用信息化技术，不会影响到企业内部的战略规划，但是会对企业内部的管理环境以及产业结构产生一定的影响。现阶段，企业内部的业务流程以及对

4、信息数据的处理都相比与传统方式有所不同，整体变得更加完善，但是随着企业内部管理方式以及产业结构的改变，风险评估系统也随之发生了改变，在信息化技术应用的过程当中，因为信息化技术本身就存在安全方面的问题，所以对信息化技术进行应用也就加大了企业内部控制工作的风险系数。2 信息技术条件下的企业内部控制措施2.1建立更加健全的企业内部风险管控系统。虽然科学合理的应用信息化技术可以更好地进行企业的内部管理，但是因为信息化技术自身所具备的不确定性，将其应用到企业当中无疑加大了企业管理的风险，因此为了更好的保证信息化技术在企业当中的应用，企业内部需要建立健全的风险管理系统，保证企业能够更好地对信息化技术进行应

5、用，促进企业发展。在企业的风险评估系统当中，应该不断对系统进行创新，经常对企业内部可能存在的风险进行调查，保证企业的管理人员能够更好的对企业进行管理，提高企业当中风险管控的水平。2.2强化审计工作，提高财务控制水平。通过实际调查结果表明，在企业的审计工作当中科学合理的应用到信息化技术，不仅可以使企业的审计工作流程变得更加简化，提高审计工作的工作效率，同时还可以使审计工作变的更加客观，因为是应用信息化技术进行工作，能够在最大程度上减少人工工作可能出现的误差。因此，在企业当中应该加强在审计工作方面对信息化技术的应用，根据实际的企业情况以及企业内部审计工作的情况来选择更加适合企业的信息化技术进行应用

6、，不断地对企业审计工作进行完善。除此之外，相关的审计人员应该用信息软件进行实时的监控，如果出现某一环节与实际的工作不符的情况，就应该及时的进行调整，减少企业在审计工作当中可能发生的风险。2.3建立完善的权责明确机制以及组织结构。在企业的发展过程当中，如果想要更好的完善企业的组织结构，相关的工作人员应该明确，组织结构的建立必须是与企业的具体规模相符合的，并且能够更好地促进企业的发展，同时应该是与权责责任制相结合的。因此，企业在建立相应的组织结构之前，首先应该建立完善的权责明确机制，充分了解信息化技术做具备的基本功能，并且对信息化技术所具备的功能进行充分的应用，不断地对企业的内部结构进行完善，使企

7、业无论发生什么情况都能够及时的采取应对对策进行应对，加强企业在激烈的市场当中的竞争力，使企业在激烈的市场竞争当中占据一席之地。2.4对信息化控制方式进行优化。在企业发展的过程当中，为了更好地保证信息化技术在企业内部控制当中的应用质量，企业应该制定相关的规定，将信息化技术的操作流程变得更加规范，并且保证信息化技术程序管理操作的质量。同时，在对信息化的操作步骤以及操作流程进行制定的过程当中，企业需要进行充分的考虑，将在实际操作的过程当中可能出现的各方面的问题都考虑到，尽可能的减少实际操作时可能出现的不必要的风险，同时不断得对信息化技术程序控制工作进行加强。结 语就现阶段我国发展而言，各行各业之间的竞争变得越来越激烈，企业如果想要充分的提高自身的竞争力，在激烈的市场竞争当中占据一席之地，就应该根据企业自身的实际情况对企业的内部组织不断进行优化，对信息技术进行科学合理的应用，将其应用到企业的內部控制工作当中，并且减少信息化技术在企业当中可能出现的问题，使 企业能够更好地提高自身的管理水平，提高企业在市场当中的竞争力，为企业的长远发展作出贡献。【参考文献】1 孙思文.论信息技术条件下的企业内部控制j.科技经济导刊，2018，26（11）：215-216+218.2 高丽郡.基于信息技术条件下的企业内部控制j.中国乡