Excel的主要功能

1、一、电子表格、工作薄、工作表的关系1、工作薄与工作表的关系 每一张工作表由 65536 行和 256 列构成 行号： 1 65536列号： A Z， AA AZ，BA BZ， IV2、编辑栏的作用 名称框：用来显示活动单元格的名称（行号列号） 编辑框：用来显示 / 编辑活动单元格的内容 ：确认×：取消 Fx：插入函数3、多个工作表的管理1）插入图工作表 M1：插入工作表M2：右键“工作表标签”插入工作表2）移动工作表M1：选定“工作表”M2：选定“工作表”直接拖动右键移动或复制工作表指定工作薄指定哪个工作表之前M3：选定“工作表”编辑移动或复制工作表指定工作薄指定哪个工作表之前3）复

2、制工作表M1： ctrl+ 直接拖动“工作表”M2：选定 “工作表” 右键移动或复制工作表指定工作薄指定哪个工作表之 前创建副本M3：选定 “工作表” 编辑移动或复制工作表指定工作薄指定哪个工作表之 前创建副本4）删除工作表M1：编辑删除工作表M2：右键“工作表标签”删除5）重命名工作表M1：选定“工作表标签”右键重命名输入“新名” M2：选定“工作表标签”格式工作表重命名输入“新名” M3：双击“工作表标签”输入“新名”6）隐藏工作表 / 取消隐藏工作表选定“工作表标签”格式工作表隐藏格式工作表取消隐藏选择要取消隐藏的“工作表7）工作表标签颜色M1：选定“工作表”格式工作表工作表标签颜色M2

3、：选定“工作表”右键工作表标签颜色8）工作表背景选定“工作表”格式工作表背景选择图片（背景是非打印的）、创建、编辑、格式化工作表1、输入数据 数值型：靠单元格右对齐，可以参与运算 文本型：靠单元格左对齐，不可以参与运算 数字形式的文本 :M1：格式单元格数字文本输入数字 M2：英文状态下的单撇号（'）之后输入数据 例：身份证号，号码选定相应的格式日期时间型： 输入系统日期： ctrl+ ； 输入系统时间： ctrl+shift+ ； 格式化：选定“单元格”格式单元格数字日期/ 时间确定分数：输入 0+空格 +2/4 ，自动约分2、快速输入数据1）利用“填充柄”填充数据： （智能标记控制

4、填充的方式）2）编辑填充序列3）工具选项自定义序列3、表格的编辑1）直接拖动行 / 列宽2）格式行 / 列4、数据有效性5、批注1）右键插入批注 2）插入批注6、排版 ：格式单元格三、工作表设置、打印文件页面设置视图普通视图 / 分页预览视图四、计算1、公式 （适用于“四则混合运算” ，求百分比）以“ =”开头，以“回车键”结束，所有的运算符号要自己输入2、函数1）表现形式：Sum（ a1：d5）Sum（ a1，e3， b4）：号表示连续区域）Sum（ a1：b2， a3：c1） （，号表示非连续区域）2）插入函数 IF ：第一行表示输入一个命题（点击单元格+符号数字等）足则 XX，第三行表示如果不满足则 XX或者再点击 IF 增加命题3、引用 相对引用：绝对引用：字母、数字前 +$不变 混合引用：五、图表 趋势线的添加： S1：数据系列格式坐标轴次坐标轴 S2：图表类型折线型 S3：数据系列格式图案六、数据管理1、数据的排序： 数据排序 自定义排序方式： S1：自定义一个序列S2：数据排序选择“关键字”选项自定义的序列2、数据的筛选（自动筛选、高级筛选） 自动筛选：数据筛选自动筛选 取消自动筛选：数据筛选自动筛选 高级筛选：S1：创建条件区域S2：选定数据筛选高级筛选方式列表区域条件区域 确定取消高级筛选：数据