档案管理工作自查参考报告

1、档案管理工作自查参考报告档案治理工作自查报告(一)依照XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知(X档2020 X号)文件精神，乡党委、政府高度注重，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：一、领导注重，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案治理工作领导小组，指定党政办主任亲身负责全乡档案的治理与建立，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻施行中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案施行方法并利用宣传条幅、标语大力宣传档案治理的重要意义。通过这一系列活动，进一步加强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工

2、作观念、档案保密观念，使我乡的档案治理工作顺利推进。二、制定并完善档案治理的各项制度完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、严重活动档案登记等制度;加强了对档案治理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追查制，确保档案治理有章可循。三、硬件设备完备，保证档案平安为标准档案存取和调阅，我乡设有20的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、强化档案治理，确保档案平安治理机关各部门构成的各种门类档案由档案室集中统一治理，对搜集

3、的文件材料，做到了归档文件齐全、完好，实在建立起了材料齐全、整理标准的全宗卷。同时,依照档案室治理要求，定期对档案室进展检查，并做好记录，确保档案平安治理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进展档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进展档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丧失、泄密等违背档案法律法规行为的发生。五、积极组织培训，提升业务水平积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案治理工作的水平进一步提高，使我乡档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化 六、存在的咨询题1.在归档工作中注重对行政文书档案的归档，对声像、科技等材料的归档工作注

4、重不够。2.按档案治理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。档案治理工作自查报告(二)按照县委、县政府关于开展档案工作检查的通知(子办发202015号要求，我单位高度注重，认真开展自查工作，进一步补充完善档案材料，使档案治理工作得到加强和标准。现将有关情况自查如下：一、 领导注重、落实到位为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。装备了专职档案治理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作打算，明确分管领导，各种档案实现集中统一治理。在治理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法和陕西

5、省档案条例有关材料，研究制定档案整理归档制度;会计档案治理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案搜集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标晋级有关措施及方案，要求档案治理人员做好搜集、整理、归档、保管等工作 ;并宣传档案法、档案法施行方法、档案工作业务建立标准，制定档案治理工作规章制度和打算，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的搜集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。同时积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，理解工作职能，熟悉业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。二、档案业务建立情况制定了符合国家规定的分

6、类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定搜集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案构造合理，档案整理完好，已全部入室进柜20xx年20xx年，永久、长期(30年)、短期(10年)。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进展陈列，排放有序，符合标准要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据精确。在移交方面，我们按

7、档案局要求，应移交的及时移交进馆，同时质量符合要求。三、完善档案设备装备依照档案治理的实际需要和专工程标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，专设了18的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。根天性包容10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，装备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的平安存放。装备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。四、存在的咨询题和今后打算在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作给予确信，同时也提出了整改意见：档案室规模太小;档案设备、配套设备还需添置;档案治理技能还不能完全习惯新情势下档案治理工作需要。针对这些缺乏，我们在档案治理方面做了大量工作，获得了一定