时间管理讲师PPT学习教案

1、会计学1时间管理讲师时间管理讲师 计划、个人成效与时间管理计划、个人成效与时间管理是通过建立以价值为基础，从结果出发的时间管理体系，使经理人学会从琐琐碎碎的工作干扰及巨大的工作压力下中解放出来，更大限度地实现工作与生活的平衡，从而发挥个人成效，以充实、美好的心态面对工作，用科学、实用的工具与方法管理工作。第1页/共61页三、确立目标确立目标 事件构成了生命，目标决定成败与命运目标的挑战目标的特征：何为好目标，如何制定目标四、把知识化为行动把知识化为行动制定个人行动计划第2页/共61页寻找并克服阻碍个人成功的障碍学会设立目标掌握生活分清效率与成效，培育成效观念学会计划与授权技巧理解制变，摆脱危机

2、管理与工作压力理解重要与紧迫的区别，学会专注学会自我管理的实用工具学习基本时间管理原则和技巧第3页/共61页第4页/共61页第5页/共61页第6页/共61页第7页/共61页 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书 我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶， 我们利用时间，否则时间利用我们。第8页/共61页“不能管理时间，便什么都不能管理不能管理时间，便什么都不能管理” 杜拉克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的

3、所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓时间太多或时间不够的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在第9页/共61页 EDWARDWCARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题： “对我们大部分人而言，我们必须下达的最我们必须下达的最重要决策，

4、就是如何去使用自己的时间重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。 第10页/共61页案例：老王的故事延 误原 因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天 下属生病，代出席会议 上司紧急命令 一些电话 突发事件 紧急事件 被打扰3、下班回家交通堵塞 4 、看电视 不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家 善忘8、上班交通堵塞第11页/共61页时间管理学的演变时间管理学的演变第一代第二代第三代第四代优点：优

5、点： 重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力；人际关系较佳 时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办事项缺点：缺点： 没有严格的组织架构； 因忽略组织规划而疲于应付； 最重要的事就是眼前的事优点：优点： 准时赴约做答应做的事 通过制定目标与规划，能完成较多事 因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效缺点：缺点： 实现更多目标，却未必满足真正的需求 最重要的事就是时间表上的事优点：优点： 能将价值观化为目标与行动 能发挥短、中、长期目标的效果 效率提高，时间与自我更具管理技巧缺点：缺点： 价值观未必符合自然法则 最重要的事因急迫性与价值观而定优点：优点： 集前三代时间管理学于大成的时间管

6、理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为第12页/共61页第13页/共61页第14页/共61页第15页/共61页请完成时间管理能力自测题第16页/共61页第17页/共61页第18页/共61页第19页/共61页第20页/共61页第21页/共61页第22页/共61页n兴趣看演唱会，等等第23页/共61页第24页/共61页第25页/共61页第26页/共61页第27页/共61页潜意识训练第28页/共61页第29页/共61页第30页/共61页第31页/共61页第32页/共61页第33页/共61页紧急紧急不紧急不紧急 重要重要 不重要不重要 危机 急迫的问题 有期限压

7、力的计划 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动优先矩阵第34页/共61页偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 第35页/共61页偏重第二类事务，结果偏重第二类事务，结果 有远见，有理想有远见，有理想 平衡平衡 纪律纪律 自制自制 少有危机少有危机 第36页/共61页 偏重第三类事务，结果偏重第三类事务，结果 短视近利短视近利 危机处理危机处理 被视为巧言令色被视为巧言令色 轻视目标与计划轻视目标与计划 缺乏自制力，怪

8、罪他人缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂人际关系浮泛，甚至破裂第37页/共61页 偏重第四类事务，结果偏重第四类事务，结果 全无责任感全无责任感 工作不保工作不保 依赖他人或社会机构维生依赖他人或社会机构维生第38页/共61页第39页/共61页第40页/共61页第41页/共61页第42页/共61页第43页/共61页第44页/共61页第45页/共61页第46页/共61页第47页/共61页第48页/共61页怎么办怎么办？ 利用清静时间、过滤电话、安排专门接电话的时间 学习并演练终止谈话的技巧 增加授权，把电话转交给被授权处理 电话打扰电话打扰第49页/共61页 建立系统，包括：计划表、每

9、日目标、优先次序、完成期限 计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作 没有没有计划计划，怎么办？，怎么办？第50页/共61页 目标的设定目标的设定 明确自己的价值观明确自己的价值观 设定目标设定目标 制定阶段性步骤制定阶段性步骤 把握今日：最重要时刻把握今日：最重要时刻 长期长期中期中期 短期短期第51页/共61页- 价价 值值 观观 列列 举举 做事有效率 追求卓越 专业能力强 乐观进取 服务他人 节俭 身体健康 慷慨 诚实 虚心请教 主持正义 整齐清洁 追求真实 领导地位 经济基础稳固 忠实 自食其力 爱家 笃信宗教 操守 创意 团队精神 知识丰富 自我期许第52页/共6

10、1页如何有效地做每日计划如何有效地做每日计划： 温习所写下的价值观及目标温习所写下的价值观及目标 订立日事项项订立日事项项 衡量执行事项所需的时间衡量执行事项所需的时间 预测可能的障碍预测可能的障碍 将事件依轻重缓急排列将事件依轻重缓急排列第53页/共61页怎么办怎么办？ 清洁的桌面代表你有序的思维，利用工作计划表来提供控制，找出比把所有档案堆在桌上更好的控制方法； 先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰，适当授权第54页/共61页 同时设立个人与组织的重要工作目标，为例行工作建立完成标准，设定完成期限 学习专注的技巧，避免分心及自我干扰。克服做事拖延的坏习惯； 认识真正的朋友不会因为坦率的解释

11、而被触怒 出示双方同意的优先次序清单来拒绝老板 别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序 第55页/共61页 会议耗时会议耗时 把会议的目的、议程写下来，使与会者有备而来 只有必须参加的人才通知参加，避免浪费太多的人时间 务必准时开会与散会，制定应付干扰的办法 控制会议议题，要求大家不要离题 一定要有效追踪执行会中完成的所有决议，以备下次会议讨论 第56页/共61页 决定在拟订计划、作决定、给予成果回馈时，何种资料派得上用场，然后作到资料方便取用、具有可靠性与适宜性 进行必要的沟通后，抓住必须资料，避免超过需要量 预期作好评估，将资料分配的优先次序标准化 当下就处理，每天送来的文件中，有80%可在一开始处理时丢弃，一般主管平均只丢弃20% 别做任何你可以授权给别人做的事 设计简化文件处理的系统 ，减少复本，用标准格式 资料不全资料不全文件繁杂文件繁杂第57页/共61页 征得主管同意后，准备一份工作责任清单，其中要说明责和职权 坚持获得与责任对等的职权，你有义务获得执行任务的权力 拟出明确的工作项目说明，内容要详细，涵盖个人所有的职责 权责混淆权责混淆第58页/共61