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文档简介

1、采购年度工作总结范文3篇 一年过去了,对采购的一些工作做一个总结,本文是第一为大家的采购年度,仅供参考。 一年又将过去,我认为有必要对自己的工作做一下总结。总结的目的在于吸取教训,提高自己来把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。在领导和同事们的关心和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报: 一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识 一直以来采购员的工作是效劳于生产,它的任务就是以最低的采购本钱提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,

2、买多少,何时买。 我作为一个采购员最终的价值是采购本钱的控制,采购本钱直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原那么,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。严格按采购方案采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购本钱。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。 二、明确岗位职能,认真做好采购工作 在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购方案制定工作。在部门领导和同事的积极配合下,共计完成临时采购102份,完成七月、八月、九月、十月度采购方案内所有采购工程,共计费用120余万元,采购工程涉及办公用品、工索

3、具、码头辅助设施、厨房用品和常用物资等。完成公务车维修保养付款工作8次,产生费用2.2万元。以上工作执行情况良好,并较圆满的完成采购任务,随着物资仓库的建立,在10月初开始办理入库手续。 完成办理文件20余件,共起草9项购置合同,合同涉及金额达60万元,参与采购物资验收工作12起,并完成已落实合同档案移交工作。 三、根据公司需求,挑选优秀供给商 选择供给商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、效劳等方面,所以选择一个优秀的供给商对于我的工作来说非常重要。我通过以下途径来选择: 1、公开征求的方式 以公开招标的方式来寻找供给商,使符合资格的供给商有参与投标的时机。不过

4、通常比拟少用此种方式,因为这是被动地寻找供给商,换言之,假设最适合的供给商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义。 2、通过同行业介绍 所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。 3、市场寻找 完成200余起采购询价和市场摸底工作,来往 、邮件200余份,走访供给商20家,其中有生意来往16家。经过挑选,建立长期合作单位供给商5家,其中工索具生产商3家,日常物资供给商2家。 四、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感。 今年以来,公司的各项得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的

5、规章制度和岗位职能为准那么加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。 xxxx年 明年工作对我来说是一个全新的挑战,xxxx年是公司走向正轨的一年,忙碌的昼夜生产将陆续开展,这意味着采购任务的加剧。生产总归要继续,工作肯定要做好,所以我将明年工作方案做如下规划: 一、标准供给商管理,建立合格供给商档案 1、初级供给商提供的资料要求 (1)公司概况 用于了解供给商的根本资料,如创立时间、注册资本、规模、性质、优势等内容,以初步判定是否有合作根底。 (2)公司组织机构 用于初步了解该供给商的管理体系是否严谨,部门设置是否健全,同时也可看出职能分工是否清晰。 (3)产品一

6、览表 通过产品一览表,可了解该供给商是否与本企业现需的原材料要求相符,并求证供给商的优势所在。 (4)各项品质资质证明 如is09000、3c认证等各种安规认证书的副本,再加复印件,用以确认供给商是否取得相应资格。 2、建立供给商评选程序 (1)成立评选小组 供给商评选,第一步是成立评选小组,对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工作关系部门等。 (2)决定评审工程 ? 公司成立的历史 ? 负责人的资历 ? 登记资本额 ? 主要客户 ? 财务状况 ? 营业证照 (3)对供给商进行分析 供给商分析是指选择供给商时对许多共同

7、的因素,如价格、品质、供给商信誉、过去与该供给商的交往经验、售后效劳等进行考察和评估的整个过程。 当对供给商进行分析时,应考虑的主要因素有以下几点: ? 价格 连同供给商提供的各种折扣一起考虑,它是最为显而易见的因素,但并不是最重要的。 ? 品质 通过性价比公司可能愿意为较高品质付较多的钱。 ? 效劳 选择供给商时,效劳有时显得非常重要,甚至发挥着关键作用。 ? 位置 供给商所处位置,对送货时间、运输本钱、紧急订货以及加急效劳的回应时间等都有影响。当地购置有助于开展地区经济,形成社区信誉。 ? 供给商存货政策 如果供给商随时持有备件存货,将有助于设备突发故障的解决。 ? 柔性 供给商是否愿意及

8、能够回应需求改变、接受设计改变等,也是需要重点考虑的因素。 目前为止合作供给商30余家,大局部已建立良好合作关系,但由于公司采购工程种类较多,而且每个工程需进行比价,目前供给商已不能满足采购需求,明年需抓紧对周边地区供给商的走访,建立合作意向,确保供给商能到达150家以上。使每项采购都有价可询,有价可比,真正做到货比三家,形成一个完整的供给体系。 二、进一步做好采购工作 通过xxxx年的积累,我已熟悉采购的各项环节,但很多地方需改良。不断加强自身技术积累,做好采购物资质量把关工作,让生产放心使用,躲避一些不必要的风险。继续做好采购本钱的控制,尽量为公司省好每一分钱,这也是采购员职责所在。 同时

9、保存与供给商每一份来往 及邮件,做好报价单原始数据凭证的分类管理工作,以便以后价格核查和比照。 三、xxxx年对自身的要求 在日常工作中,我将做到以下几点: 1.一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照部门的各项规章制度办事。 2.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。 3.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。 在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点: 1.积极参加公司和领导安排的各类培训,提高自身及相关的工作技能。 2.向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 3.通过

10、个人的自主学习来提升知识层次。 一、完成工作方面 1、完善制度,职责明确,按章办事.*年通过组织学习采购管理战略和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础. 制定采购预算与估计本钱.制定采购预算是在具体实施工程采购行为之前对工程采购本钱的一种估计和预测,是对整个工程资金的一种理性的规划. 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,局部物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产

11、和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务. 2、与各供给商建立并保持良好关系,*年采供部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了采购供给部供方信息表,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失.同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方 ,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方 、才具有报价资格. 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的于公司所有供给商的支持力度,供给商

12、对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下. 3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要.按照技术质检部质量标准,及时与各供给商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供给物料. 对采购工作的几点心得和体会总结如下: 1、加强对供给商的管理协调.对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊.最终为酒店选择最正确供给商战略伙伴关系. 2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分

13、了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略. 3、公开透明的按采购制度程序办事.在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督.有问题第一时间反应给上级领导. 4、提高部门工作员工的业务素质和责任感.*年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪. 5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理.每一次材料设备的方案、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料

14、、设备信息库,以备随时查阅、比照. 二、 工作缺乏方面: 在工作中方案性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种疑心态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分.目前公司的供给商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系.部门与部门之间的沟通未能到达理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位. 三、 明年工作方案 1、建立完善的供给商体系.确保资材能够及时供给,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低本钱价格,控制质量.稳定现有供给商,开发培养有潜力的供

15、给商.不断优化供给商体系.在工作中不断改良工作方法,不断积累经验. 2、竭力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案. 3、完善制度,职责明确,按章办事。 总部采购部自xxxx年5月份成立以来,在公司各领导及各部门的大力支持与鼓励下,努力做到以提高采购效率及物资供给的效率,降低经营本钱,提高公司的整体盈利水平为宗旨,并不断地进行自我改造,自我建设和屡次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验,已根本完成部门架构的构建及人员的配置,拓宽开展空间,并制定和完善了各项采购规章制度,促使本部门能够保持平稳和健康地运行。 一、 总部采购部的主要工作职能 (一)严格遵守公

16、司的各种规章制度,按照公司及各工程的具体要求来进行询价、核价、比照及采购等,严格控制采购本钱。 (二)、以质量优先、价格优先、效率优先为原那么,制定了相关的采购管理制度和严格的采购流程,使公司的采购业务有序和健康地运行。 (三)、对大宗采购材料进度进行实时跟踪监控,确保材料能够按时入场,保证施工工程能够顺利进行。对于月结材料要进行全面的监控和价格审定。以月为单位,根据市场价格的变化,对月结材料的价格作适时及必要的调整。 (四)部门团结协作,努力完成权限范围内的采购工作,同时也要熟悉各种招标管理流程,配合公司各种招标工作,指定采购部的采购方案和招标。 (五)、联合其它相关部门(如预算部门、设计部

17、等),根据工程工程的需要,核比我司本钱预算,做好相关材料询价和报价工作,为工程工程预算提供重要的数据,为我司争取最合理、最优惠的价格,减低公司的采购本钱,提升公司的工程利润。 (六)、为集团各分(子)公司在硬装材料方面的采购提供更多供给商信息,并在询价议价上提供必要协助和标准。 (七)不断拓宽采购渠道,开发更多市场,完善供给商管理系统,在采购实践中不断积累供给商信息,为公司尽力争取到最优惠的价格和较长的账期。 (八)、全面负责公司全部软装工程的材料采购及具体工作的实施。各地的软装工程的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。 二、xxxx年工作完成情况 软装工程作

18、为总部采购部直接负责和实施的工程,在公司领导及部门员工的通力合作下,xxxx年度主要负责实施的工程完成情况如下。 在xxxx年度实施的软装工程中,除了个别工程由于实施工期紧而不能大宗合同订购而采取现购的形式外,其它大局部都采用大宗签合同订购的模式采购,这是表达规模优势,保证质量,降低采购本钱最重要的模式。 三、xxxx年度工作亮点 (一)、构建了完整和专业的部门架构,建立和落实了标准有效的采购流程和严格制度,为公司更快开展提供了厚实的根底。 (二)、建立了完整的供给商信息库,为工程的顺利进行提高了保障。 完整供给商信息库的建立为工程询价、工程的实施争取时间、提升工作效率、降低经营本钱提供了必要

19、的条件。 (三)、建立了稳定的供给商系统。 在家具、灯饰、窗帘布艺和挂画等子系统上,都确定了稳定优质的供给商群体,每个工程的询价、报价都能提供三家以上优质供给商来选择,为做到阳光采购和“择优录取”奠定了坚实的根底。 (四)、开展了跨区域实施工程工作。 上海晨林花园工程和海南各工程的成功开展,突破了地域的限制,为今后各地的工程提供了实用有效的经验;跨地区的材料物资的成功配送为以后供给链的建立提供了珍贵的经验。 (五)、与供给商建立良好的战略全作关系。 与一些知名的企业建立了良好的合作关系,如国美电器、运时通床垫等,拓宽了供给渠道,大大降低了采购本钱,提升了品牌效应,从而更进一步推动公司的开展。 四、xxxx年工作缺乏之处 作为一个成立时间不长的新部门,总部采购部在本年度工作中存在一些欠缺和缺乏的地方需要在以后的工作中反思的改良。 (一)、专业知识和工作经验还需要进一步提高。由于部门创立时间不长,在一些专业知识,主要

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