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文档简介
1、精选学习资料 - - - 欢迎下载公文中的常用词语下边介绍一些公文写作中的常用语;按语或称“案语” ;以发文单位的名义对所发文件.材料加以指导.说明的一种公文形式;按语对下级的工作具有指导作用;按语可分为四类:说明性按语,说明材料来源和编发缘由或特殊说明何人要发和发至什么范畴;提示性按语,指出材料的中心.要点或提纲挈领地介绍其内容;批示性按语,对下发单位 作出指示.提出详细要求;评论性按语,对编发的材料进行评 论.说明看法和态度;针对全篇材料的按语,一般置于正文之前,注明“编者按”或“按”;针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明;表态用语 ;公文中表示作者看法.态度的词语;据表态用语的
2、轻重程度可分两类:明确表态用语,如“应.应当.同意.不同意.责成.批准.支持.反对.不妥.照办.请核查.照此办 理.遵照执行.贯彻执行.迅当办理.业已颁布.组织实施.贯彻落实.取消.禁止.取缔.作废.阅处.存查.存疑.存档.”等;模糊表态用语,如“原就同意.原就批准.似应.拟应.拟同意.讨论执行.参照执行.供参考.可借鉴.酌情处理.酌情执行”等;称谓用语 ;公文中表示对机关.单位.集体.个人不同人称称呼的词语;一般性称谓用语用于上对下.下对上.平行机关或不相隶属的机关.单位之间,如“本 厅 .我 厅 .该 厅 .你 厅 .本署.各有关部门”等;表示敬重的称谓用语多用于下对上.不相隶属的机关.单
3、位之间,如“贵 厅 .××长”等;党内一般称“××同志” ;精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载承启用语 ;公文中承上启下的词语;常用于通知.打算.报告.方案.规章制度等文种;其特点为前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文,如“依据特作如下打算”.“为了提出如下看法”.“为此.对此”等;承启用语的上文一般较简短,下文为文中内容的主体部分并多用条款形式表达;告知词语; 指公文中表示告知使知晓的用语;如“见告.速告.电告.转告.收悉.得悉.已悉.示知.下情上达.上情下达”等;公布词语; 指公文中表示将法令.文告.指示.事项等公开发布对大
4、众宣告的用语;如“公布. 发布.颁布. 颁发.颁行.布告.明令”等;简称用语; 指公文中经过简化的词语;其作用为可使行文简洁,内容概括鲜明便于把握和记忆;地名.机关名称使用简称必 须为规范化的简称如“中共中心” ;事物名称使用简称用语有三种方式: 1 节缩式, 如“外长”; 2 统括式, 如“不抓辫子.不扣帽子.不打棍子” 简称为“三不主义”;3 选点式,如“九·一八事变”“南昌起义”等;结尾用语; 公文中表示全文终止的词语;不同的文种结尾用语也不同; 如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”“妥否,请批示”“上述看法假如可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当请指
5、示”“以上报告如无不当请批转 各地执行”等; 另外像“请批示.请核示.盼复.函复.为荷.为要.为盼.申报备查.待备案.请核准.见复.查复.此复.示复.请复.请复示.盼予答复.切切此布.此令.此据.请照办.请予审批.望予审批.函告.专此函达.特再重申.特再函询.谨致.谨报.特先函商.特先联系“等也都为常用的结尾用精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载语;经办词语;指表示通过或责成有关人员或部门加以办理的词语;如经.经查.经与.经向.经管.径送.径自.径与.径向.后经.业经.均经.现经.拟经.一经.业于.接办.接洽.存 档.查阅.查禁.拟建.拟定.拟订.悉数.尽心.责令.责成.承转.定夺;
6、开起用语;公文中用在正文的全篇或段落的起首开端表示行文目的.依据.缘由.背景等的词语;如“兹.兹因.兹悉.兹就.兹据.兹经.兹介绍.兹定于.兹有兹派.兹聘.欣闻.欣悉.欣逢.欣值.据报.据明白.据核实.据.依据.依据.际此.值此.关于.为了.依据.遵照.依照.查.奉现将.前接.倾奉.顷接.倾据.倾闻.近接悉.敬悉.均悉.经由 由于.鉴于.随.随着”等;模糊语言;依据正确反映公文思想内容的需要有意识地运用 模糊性的语言达到表述上的精确性的写作方法;在公文写作中正确地运用模糊语言,可提高语言表述的精确性.概括性,给一些 问题的阐述留有回旋的余地;模糊语言一般运用于表述内容为带 有模糊性的概念,临时
7、无法实施但又必需说明的内容,需要留有回旋余地的内容,类举的事例不能全部列出的内容等;常见的模糊语词有:1 表示时间的如“现在.最近.近日.近几天.前 几天.今年以来.正在.一度.上午.早晨.中午.下午.晚上.适当时候”等等;2 表示范畴的如“每.各.有的.部分.少 数.一些.个体.某种.某些.有关.以上.以下.等.多数. 大多数.主要.绝大多数”等;3表示程度的如“一般.比较.适当.很.极.显著.逐步.有所.进一步.基本上.大体 上.普遍.几乎.原就上.酌”等;4 表示频率的如“常常.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载多次.不断.反复.接连.再次.往往.三令五申.连续”等;判定词语
8、; 公文中表示确定或否定决断的用语;如“系.显系.纯系.确系.果系.均系.均为.不予.不当.不妥.不法.不宜.不符.不力.为好.为宜.为妥”等;批语;上级机关对下级来文或有关资料的指示性语句;按用途可分为:批复下级请示的批语.批转下级报告的批语.批示有关资料的批语;批转用语; 公文中说明对下级来文批示看法或向下批转.转发公文的词语;常用的有“批示.审批.阅批.核阅.阅示.核示.批转.转发.颁发.印发.发布.公布.周知.函发.下发.下达”等;谦敬用语; 公文中对行文对象表示礼仪.敬重的用语;多用于公文的开头或结尾处;按使用范畴可分为:各种行文通用的如 “请.奉告.奉悉.奉送.奉仍.谨.谨悉.敬悉.谨启.拜托.拜会.拜读.承蒙.光临.光顾.缅怀.不胜.惠于.鼎力支持.大力帮助”;上行文常用的如“奉.呈送.报请.拜谒.见示.见教.见谅.”;平行的领导机关之间使用的如“函邀.函请.拟”等;期请用语; 公文中表示作者某种期望和恳求的词语;多用于上行文,有时也用于平行文和下行文;常用的期请用语有“请.敬请.恳请.即请.提请.报请.拟请.送请.务请.提请.呈报.上报.报批.报送.希.望.期望.即希.尚希.尚祈.尚盼.切望.热望.务希
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