EXCEL的单元格数据有效性序列设置

1、EXCEL的单元格数据有效性序列设置1本文讲述重点：EXCEL单元格数据有效性序列的来源 达到的效果：当点击已设置数据有效性序列的单元格，会出一个下拉列表，供使用者选择。 调出数据有效性设置的步骤。1、 首先选中你要设置数据有效性的目标是一列OR 行OR某个单元格OR某一个单元格 区域。2、 菜单栏-数据-有效性，打开“设置”界面，在“允许” 中选择“序列”，那么接下来，本文的重点，就是在“来源”框 中如何设置了。Microsoft Excel -我在学EXCEL/洽当文件®编辑過视图妙插入惜式数拐窗口陋嵇助凹L）塚p広£ 呂a号器曲疇£”07乞+解烈 蚩画H18

2、A123456789111012131415H苞冃栏辰宣比斫有具彳岂笙元格应冃泄些更改卩16全部清除© 171is Ir一、常量型的来源设置简单点讲，就是设好之后，列表不会随意变更，适用于不会经常变来变去的列表。比如:销售部，客服部，财务部，人事部等，公司不会随意变更这几个部门。 这种设置的好处，列表信息不占工作表资源，信息存储在应用程序里面。设置方法：将列表名单输入“来源”下的框中。特别注意：不同的名单中间以“，”号隔开，这个符号是在英文输入法状态下输入的，不要搞混了。（我的做法是，先用五笔把文字打出来，然后再切换到英文状态，输入“，”号），然后返回EXCEL表中，查看效果设置完成

3、后，点击“确定”Microsoft Excel - SEXCEL.ils文件迥锚旧視图凹插入梧式 IMCD数敖Q裔口胡甘昌艮弩直# os y即* 线兀C7这种设置就是所你可以自己指定一个单元格区域，来做为列表的来源，它可以是本工作表的，也可以是本工作簿其它工作表的。当然，这个区域内，你想以什么文字做为列表都可以，允许内容随时更改的。当然了，更改后数据有效性的序列也随之更新了。1普通引用型的“来源”设置(1，在本表中直接指定。比如设定A1: A4为来源，方法如下：直接在“来源”框中点一下鼠标激活，然后 鼠标再点住A1单元格不放，直接向下拖动到 A4单元格。默认状态下是绝对引用，如果是手 工在“来

4、源”框中输入，请记得按F4键，或Shift+ 4 键，以便输入“ $”符号本方法适用于在当前Sheet表里做。如果你的源数据列表来源于本工作簿其它Sheet表，那么在指定“来源”时将不能指定，需要名称公式。(2，在本工作簿其它表中指定。比如，数据列表在 Sheet 1工作表的A1:A4单元格，现在希望为 Sheet 2工作表 的B5单元格设置数据有效性序列，序列的来源于Sheet 1工作表的A1:A4区域。方法如下：第1个步骤。将工作窗口切换至 Sheet 2工作表，打开 菜单栏一“插入”一“名称”，选择“定 义”，打开定义名称设置窗口。在引用位置中，将当前的填写内容删掉，然后点Sheet 1

5、 工作表标签，用鼠标选中A1：A4区域。默认状态下，你的最后结果应该是 =Sheet1!$A$1:$A$4注意检查一下噢，呵呵 然后在“在当前工作簿中的名称”下面的框框中，输入你为这个公式定义的名 称，比如取个名字叫“部门列表”，然后依次点右侧的按钮“添加”、“确定”。如下图所示第2个步骤。为Sheet 2工作表的B5单元格设置 数据有效性序列。菜单打开的先后顺序还记得吗？ 菜单栏-“数据”-“有效性”，在设置界面，将“允许”设置为“序列”。 那么接下来“来源”怎么写呢？请输入引号里面的“等于部门列表”第3步，查验一下效果，呵呵，成了，那么，如果你Sheet 1工作表中的“人事部”改为“行政部”呢？结果怎么样？ 呵呵，是不是很好玩。那如果你在 A1和A4单元格再插入一行，输入“总经办”，现在再返回Sheet 2工作表，查看B 5单元格，告诉我你发现了什么？是不是类似于下图。呵呵.Microsoft Excel - KSEXCEL.ils琶文件（目輛目祝图凹插入槪厅分也心三说I弩迄丨祜卜B5上述方法，适用于一时半会儿不能确定列表内容的情况。如果有增加，允许在第1个单元格和最后1个单格之间插入新的单元格数据。注意：我们的示例中最后一个单元格是A4,如果现在要在 A