学生会信息管理系统

1、1 学生会信息管理系统目录1 需求分析 . 2 1.1 项目开发背景 . 2 1.2 系统目标 . 2 1.3 系统功能分析 . 2 1.3.1 本学生会管理系统完成如下功能： . 2 2 概念结构设计 . 3 2.1 组织结构分析 . 3 2.1.1 部门职能简单说明. 3 2.2 总体 e-r图. 4 3 逻辑结构设计 . 5 3.1 关系式的转换 . 5 4 物理结构设计 . 5 4.1 数据表结构 . 5 4.2 数据库关系图 . 6 总结 . 6 2 1 需求分析1.1 项目开发背景基于调查，目前计算机与信息工程学院团总支学生会没有专门的管理系统，基本都是处于人工管理阶段， 在学生会

2、管理上仍存在着许多不足，不能很好的处理。其中有材料、 经验等信息无法得以完全存档，没有科学的安排和规划， 使得每届学生干部都得做一些重复和烦琐的工作，导致工作无法创新发展。 各部门之间工作较独立， 无法真正了解各自的工作情况和信息。鉴于以上存在的不足， 我认为开发一套安全可靠、 科学实用、功能完备的学生会信息管理系统是具有非常重要的意义和很高的价值，进一步完善学生会的管理。1.2 系统目标从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面研究学院学生会管理系统的可行性和必要性。 学生会管理系统的引入， 可以减轻学生会干部的工作负担，科学管理学生会日常工作，避免成员资料漏写、丢失等，方便各个人员查看，使用

3、，增加管理的透明度。从而提高学生会的工作效率，使学生会真正成为一个科学、高效、高水平的大学生服务组织。1.3 系统功能分析1.3.1 本学生会管理系统完成如下功能：(1) 学生会成员各种信息的输人，包括学生会成员的自然情况包括职位、所在部门、姓名、性别、年级、班级等。(2) 学生会各部门职能及工作范围查询。(3) 学生会各部门成员档案汇总，总体浏览查看。(4) 学院活动公告即每个月哪几个部门有哪几个活动(5) 学院下各班级信息上报、反馈（如：文艺部10 月有健美操活动，需要每班级上报 10 名同学参加排练， 则班委统计完名单之后通过本系统上报，以达到规范化的目的，省去整理的工作）(6) 各部门

4、信息上报、反馈（如：活动预算，活动策划案，具体计划，活动总结）(7) 按学生会各部门工作职能分配下发任务。 （如：10 月文艺部接到学院要求排练健美操的通知， 该通知以文档形式由秘书处发送至文艺部的消息盒子）(8) 秘书处审核各部门上报的信息，对于不合要求的予以退还。(9) 各部门干事干部评优评奖。 每部门每学期设有2 个优秀干事名额，由部长、副部长通过评分选出；同样的，部门的干事每学期可以为部长及副部长打3 分，并以此作为部长评优的凭据之一。(10) 各部门评优。首先由想要评优的部门提出申请并填写申请表格上传秘书处，后由秘书处公布最后结果2 概念结构设计2.1 组织结构分析图 2-1学生会基

5、本结构2.1.1 部门职能简单说明（1） 席团职能： 主要领导整个学生会组织， 分配各部门工作， 处理学生会日常务（2）办公室职能：隶属于学生会，是架起主席团和各部门沟通的桥梁，保证生会的所有工作有序高效运转，主要工作是：学生会的日常事务管理，以及各项活动财产的管理，统筹安排工作等。（3）学习部职能：主要负责传达教务处、学生会、团委的各种信息，组织全院同学参加学院组织的各种趣味活动，协助学院完善学风建设，提高广大学生的学习积极性和主动性，积极加强与各系学生会的沟通交流，热忱为广大同学服务。（4）纪检部职能：主要负责学生纪律，学生宿舍卫生，学生技能课，早自习出勤情况和学生违规的管理。（5）宣传部

6、职能：结合本部的特点，制定相应的工作计划，定期向组织汇报团总支学生会学生会主席团办公室学习部纪检部宣传部社团部体育部心理部信息部生活部文艺部主席团4 本部工作。积极的配合其它部门工作，做好学院活动的宣传工作。（6） 社团部职能：主要管理系里各个学生社团工作。（7）文艺部职能：自行组织各种形式的文艺活动和比赛，丰富同学们的课余生活， 充分挖掘并展现学生的艺术才能。 积极参加学校开展的文娱活动，不定期的和其它系交流活动等。（8）体育部职能：组织学院广大同学开展各种体育竞赛活动，增强同学健身意识，积极参加学校举行的各种体育比赛。（9） 心理部职能：主要负责学生心理工作，不定期的组织心理活动和测试。（

7、10） 信息部职能：主要负责学士网的管理，负责每届新生入学到学士网注册和每个部门活动的通讯稿。（11） 生活部职能：负责整个学院的生活环境包括宿舍环境、学习环境情况，为大学生拥有良好的学习生活环境提供保证。其职责为了了解学生生活，体贴学生生活。2.2 总体 e-r 图部门部门号部门名规格主要职属于职务职务号职务名职责部门号成员属于电话出生日期性别姓名编号职务号班级号属于班级5 图 2-2 全局关系e-r 图3 逻辑结构设计3.1 关系式的转换部门（部门号，部门名，规格，主要职责）职务（职务号，职务名，职责，部门号）班级（班级号，班级名，专业，班主任）成员（编号，姓名，性别，出生日期，电话，职务

8、号，班级号）4 物理结构设计4.1 数据表结构部门表（表1.1 ）字段名称类型宽度允许空值主键部门号char 6 not null是部门名varchar 6 not null规格tinyintnull 主要职责varchar 200 null 职务表（ 1.2 ）字段名称类型宽度允许空值主键职务号char 3 not null是职务名varchar 15 not null职责char 100 null 部门号char 6 null 班级（ 1.3 ）6 字段名称类型宽度允许空值主键班级号char 2 not null是班级名varchar 20 not null专业char 20 null 班

9、主任varchar 15 null 成员表（ 1.4 ）字段名称类型宽度允许空值主键编号char 3 not null是姓名varchar 10 not null性别char 2 null 出生日期smalldatetime r 4 null 电话varchar20 null 职务号char 3 null 班级号char 2 null 4.2 数据库关系图图 4.1 数据库关系图总结一个完整的多层结构学生会系统就创建完毕了。对学生会信息管理系统的设7 计与实现，重点介绍了多层结构的开发思想，在万层体统搭建的同时还可以体会到软件工程在项目中各个环节的具体应用，并对数据库应用程序的方法和技巧有了更进一步的掌握。 软件设计是一个精细漫长的过程。在整个过程中， 都需要周密的计划和安排， 每一步，都需要按照软件工程标准来完成。在设计中， 我通过长时间来加强理论的学习，