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文档简介
1、精选学习资料 - - - 欢迎下载文秘治理与应用写作期末复习指导红本 一.填空1 主旨.材料.结构和语言 为一切文章的构成要素;2国务院2000 年 8 月 24 日发布的国家行政机关公文处 理方法列出的十三类公文为:命令(令) /打算/公告 / 通告/通知 /通报 /议案 /报告 / 请示 /批复 /看法 / 函/会议纪要 ;3中共中心办公厅1996 年 5 月 3 日发布的中国共产党机 关公文自理条例列出的十四类党的机关常用的公文为:决议/ 打算 /指示 /看法 / 通知 /通报 /公报 /报告 / 请示 /批复 /条例 /规定/ 函/会议纪要;4公文主要具有以下特点:法定 /政策 / 有
2、用 /实效 / 规范5公文的具体功用主要表达在以下几个方面:颁布法规 / 传达指示/ 反映情形/请示工作/ 联系工作/ 商洽公务/ 宣扬训练/ 依据凭证; 6从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,依据行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文平行文 和下行文 三种;依据紧急程度的不同,可 将公文分为紧急公文和一般公文两类,紧急公文仍分特急和急件两类;依据有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的一般公文和有保密要求的文件两类,依据隐秘等级的不同,仍可以将有保密要求的文件分为 绝密 隐秘和隐秘 文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为 法规指挥 报请 知照 联系 实录
3、 性公文;7人们一般习惯于把一份公文划为三大块,即 眉首 主体和 版记 部分;眉首部分又称文头部分,通常为由 公文份数序号 隐秘等级 保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 诸要素构成的;主体部分又称行文部分,通常为由标题主送机关正文附件说明成文日期公文生效标识附注等项目构成的;版记部分又称文尾部分;通常为由主题词抄送机关名称印发机关印发时间诸要素构成的;8公文的发文字号为由发文机关代字年份序号三个要素构成的;9 发文机关名称发文事由公文种类为构成公文标题的三个基本要素;10在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头主体结尾 三部分;11公文正文的开头方式有很多种, 缘由式 ;常见的
4、有: 目的依据和12公文正文结尾的写法多种多样,明 申明祈请 期望比较常用的有:归结说13一份公文的制发过程,一般应当经过以下几个程序:拟稿(草拟)审核签发复核繕印用印登记分发;14对重要事项或者重大行动作出支配,奖惩有关单位及人 员,变更或者撤销下级机关不适当的打算事项,可用打算15 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用通知16 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的 事项,任免人员,可用通知;17按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:批示指示告知任免 性通知;1
5、8 表彰先进,批判错误,传达重要精神或者情形,可用通报;19 按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: 表彰批判 情形 性通报;20 撰写通报主要的特点:情形要 精确态度要 明朗事实要 典型 发布要 准时;21 向上级机关汇报工作,反映情形,答复上级机关的询问, 可用报告;22 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性 质的不同,可将报告分综合和专题 报告:按其行文的直接目的的不同分为 呈报和呈转 性报告;23 向上级机关恳求指示.批准,要用请示 ;24 依据请示内容和请示目的的不同,可将请示分为恳求指示 的请示和恳求批准 的请示;25 报告与请示的区分主要表达为:具体功用内容含
6、量和行文时机不同;26 不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项,要用函;27 按行文方向的不同划分,可将函分为 去函和复函 两种; 按内容的不同划分,可将常用场的函分为 商洽 询问 答复和恳求性 函等几种;28 记载和传达会议情形和议定事项,要用 会议纪要;29 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分指示通报 消息性会议纪要;30 会议纪要所应具备的两大特点为:纪实和提要 性;31 事务文书特点:见问答题32 调查报告的特点主要表达为:真实针对典型性;33.调查的方式很多、常用的三种 :开会调查采访和问卷34.非普遍调查常用的方法:重点典型抽样35 方案的种类
7、很多比如, 按其性质的不同,可将方案分为两大类, 综合和专题 性方案;按其形式的不同划分,条文式表/格式方案.条文和表格协作使用 的方案,大单位的方案或时限较长的方案,往往以文件的形式制订;36 方案通常为由标题正文落款 几个部分构成;37方案的正文部分一般包括基本情形目的要求步骤作法结语 等几个方面的内容;38 从不同的角度, 可将总结划分为不同的类别, 比较常用的分类方法为按其性质的内容的不同,将总结分为 综合性和专题性 总结两类;39 总结一般为由三个部分构成的,标题正 文 落款;40 总结的正文一般包括前言主体结语 几个部分;41.述职报告通常有:标题署名正文几个部分构成 .42 常见
8、的法规与规章制度主要有以下几种:章节条例规定方法守就;43 章程一般包括标题签署正文等几个部分;44 同章程一样, 条例通常也为由标题签署正文 几个部分构成的;45.比较常见的公关文书主要有函电和致词两大类46.函电公关文书主要包括: 贺电贺信唁电唁函请柬聘书 慰 问信慰问电邀请电邀请信感谢信夸奖信求职信举荐信介绍信证明信47.致词类公关文书包括:欢迎词欢送词祝酒词答谢词开幕词闭幕词哀悼词.48.目的明确格式规范用语得体为公关文书所具备的最为突出的特点 .49.贺电和贺信通常包括:标题称谓正文祝颂词落款50.请柬一般包括封面和正文51.按使用场合和内容不同、可将慰问信分为两类:一类 表示劝慰的
9、 、一类表示问候的.52 经济消息的特点主要表达在真 新 精几个方面;53.新闻一般由标题导语主体结 尾 背景五部分组成 .54. 新闻的标题主要有:单行标题双行标题三行标题 .55.新闻三行标题有引体正标题 主标题 副题 组合成的标题56.新闻的开头部分通常称作:导语 .57.新闻导语的写法有很多、 常用表达式描写式设问式论述式58撰写经济消息,必需依循以下要求事实要精确 报道要准时 ;导向正确 .;59产品说明书的作用主要表达以下几个方面:传播学问指导消费宣扬企业60产品说明书的特点主要表达为:内容的科学性;表述的通俗层次的 条理性;61从总体上看,产品说明书一般为由标题正文尾部几个部分构
10、成的;62撰写产品说明书,必需留意以下两点:要有责任 意识;要有 大众意识;63.经济活动分析种类多按广度和分析目的分:综合分析报告和专题分析报告64.经济活动分析报告功能主要包括诊断功能建议功能反馈功能猜测功能65. 经济活动分析报告的标题主要有完整式标题和简要式标题66 经济活动分析报告的正文通常包括前言情形分析看法或 建议等几个部分内容;67经济活动分析报告的方法有很多种、常用的有 对比分析法 、因素分析法 、动态分析法68.可行性讨论报告一般由标题正文附件几部分组成 .69.可行性讨论报告的标题大都包含单位 名称 项目 名称及 文种名称等几项内容.;70可行性讨论报告的正文通常包括前言
11、主体结论三个部分;71合同的特点主要表达为:合法性; 合意性; 公平 性;规范 性;72从不同的角度,可将合同划分为不同的种类,比如,按时间划分,有长期 合同. 中期 合同和 短期 合同;按表达形式划分,有 书面形式合同和口头形式合同,按书面格式的 不同, 书面 合同仍可再分作条款式 合同. 表格式 合同及 条款加 表格 式合同;而目前用得最多的分类方法为按业务性质和内容的不同, 将合同分为 买卖 合同. 供用电.( 水 . 气.热力)赠与 合同 .借款 合同. 租赁 合同. 融资租赁 合同. 承揽合同. 建设工程 合同. 运输 合同. 技术合同. 保管 合同.仓储合同. 托付 合同 .行记
12、合同. 居间 合同 、另外按其生效 方式可将合同分为诺成 型合同和 实践 型合同 、按其履行条件 分有偿 合同和 无偿 合同 .73合同一般包括以下几个部分:1 标题2 当事人姓名3 合同编号 与签订 地点时间4 正文5 落款74无论哪一类合同,都应写入以下几项基本条款:标的精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载 数量 和质量 价款或者 酬劳;包装和 验收方法;履行 期限地点方式6 违约责任解决争议 的方法;75民事起诉状通常为由首部正文尾部 组成的;76民事起诉状的首部主要包括标题 和当事人的 基本情形两个项目;77民事起诉状的正文主要包括诉讼恳求事实和理由证据三个方面的内容;78民
13、事答辩状为由首部正文尾部组成的;79民事答辩状的首部主要包括标题 当事人的 基本情形 等内容;80民事答辩状应具有针对 性和 反对 性81刑事自诉状为由首部正文和尾部组成的;82刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情形两项内容;83刑事自诉状的正文主要包括1;案由 和 诉讼 恳求2.事实和理由 3.证人的姓名住址及其他证据的名称来源.84.刑事答辩状由首部正文 和 尾部组成的;85刑事答辩状的首部包括标题 .当事人的 基本情形 和 案由几项内容;86行政起诉状为由首部正文和尾部三个部分组成的;87行政起诉状正文主要包括诉讼恳求事实 与 理由 证据 等几项内容;88行政答辩状由首部正文和尾部组
14、成的;89行政答辩状的首部包括标题.当事人的基本情形 和案由几项内容;90.条据为 便条 和字据 的合称 .91.启事的种类很多、按其用途和内容的不同、可将启事分为三类、1.征召 类启事 2.寻找 类启事 3.声明 类启事92.启事通常由标题正文和落款三部分组成 .93按其用途不同、可以将书信分为两类、一类为 专用 书信 、一类为 一般 书信 .94.传统的书信由 内文 和封套 两部分组成 .95.书信的内文俗称内瓢、 主要包括 称谓问候语正文祝颂词 落款 几部分组成 .96.检索工具指各类以供应资料线索为主的检索工具书、人们常用的检索工具有目录索引文摘 等几种 .97.检索文献资料的方法主要
15、有三种、1、常用法2、追溯法3.循环法 .98.文献阅读的方式主要有略读细读精读等几种 、此外为了提高阅读效率、仍应当学会 速读 .99.依据记录内容和记录方式的不同、可以将笔记划分为不同 的种类 、常用笔记有以下几类、1、摘录 笔记2、摘要 笔记3、提要笔记 4、提纲 笔记 5、心得 笔记 6、索引 笔记二.名词说明1.公文 也即公务文书、 对这个概念可有广义和狭义两种懂得. 广义的公文为指党政机关、 企事业单位及社会团体在公务活 动中所用的各类文字材料. 而这里所说的公文为指狭义的公 文而言的 、 主要为指国务院发布的<<国家行政机关公文处理 方法 >>列出的十三类
16、公文. 这为行政机关在行政治理过程中 所形成的具有法力效力和规范体式的文书、 为依法行政和进行公务活动的重要工具.2. 上行文公 为指下级机关向所属上级机关呈送的公文、 主要有报告 、 请示等3.平文行为指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文、 主要有函等4.下行文 为指上级机关向下级机关发送的公文、 主要有命令 令、 打算 、 通报 、 通知 、 批复 、 看法等 .5.发文字号简称文号 、 又称公文编号、 为发文机关同一年度公文公文排列的次序号、 由发文机关代字、 年份和序号组成6.主送机关 为负有公文处理责任的受文机关、 为公文的主要受理机关8公文主题词为标示公文的内容特点和归属类别的关
17、键性词语 .9 调查报告 为对某一个大事或某一个问题、进行深化 、细致的调查讨论之后所写出的真实地反映情形的书面报告.10 方案 为某一个单位 、部门或个人 、对估计在肯定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书 .11 工作方案 为对某一个单位或部门某一时期内的工作做出准备和支配的文书.12 工作总结 为事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情形、包括取得的成果、存在的问题及得到的体会和教训加以回顾和分析 、以为今后的工作供应帮忙和借鉴的一种书面材料.13 讲话稿 :这里所说的讲话稿为指用于公务活动的讲话稿、主要为指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣扬工具
18、发表讲话时所用的书面材料.14.述职报告 指国家工作人员目前主要为领导干部就一阶段的任职情形 、向有关部门及领导.群众做出全面说明的一种文 书;15.法规与规章 :国家机关及其业务主管部门.企事业单位,社会团体及其他组织机构所编制的,反映在肯定范畴内要求有关人员共同遵守规定的有用文书;16 章程 为党派或团体等组织、用于规定自身的性质、宗旨 、组织机构 、活动形式和行动准就等内部事务的一种文书.17,条例 为对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨 、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书 .18, 规定 为针对某一事项或活动提出要求、并制定相应措施、要求有关人员贯彻执行
19、的一种文书.19,方法 为有关机关或部门依据党和国家的方针、政策及有关法规 、规定 、就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件 .20 守就:为某一单位或部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准就,为用以规范人们行为方式的文书;21公关文书 :为公关活动中形成和使用的文书,公关为公关关系的简称,主要指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息沟通或其他交往活动,树立良好公众形象,赢得公众的信任和支持,从而为组织或个人的进展制造正确社会环境的各种行为方式;22 求职信 ,又称自荐信,为求职者向用人单位介绍自己, 并表达求职意愿,以求得某个职位的一种专用信件;23 欢迎词 :指来宾光
20、暂时,主人为表示欢迎,在欢迎仪式或酒会,宴会等公开聚会场合发表的演讲词;24 欢送词: 指来宾光暂时,主人为表示欢送,在欢送仪式或送别酒会,宴会等公开聚会场合发表的演讲词;25 祝酒词 :在比较正规的酒会宴会上发表向人们表示希望的演讲词;26 开幕词 :在比较正式的大型会议或活动的开幕式上,举办单位主要领导人所作的宣告性或纲领性的讲话;27 闭幕词 :在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上, 举办单位主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话;28 经济新闻 :为新闻的一种,指准时快速的对经济领域新近发生的具有肯定社会意义或社会影响的事实所作的简要 报道;29 导语 :为经济消息的开头部分 、 在
21、此要用一各话或一个段落将消息中最有价值 、 最重要 、 最吸引人的内容简洁地表述出来30 产品说明书 为一种全面 、 明确地介绍产品的用途、 性能 、构造 、 使用方法等事项的文字材料、 为一种比较觉的说明文31经济活动分析报告为经济治理部门和企业常用的一种专 业文书 、为以科学的经济理论为指导、以国家有关方针、政策为依据 、依据方案指标、会计核算 、统计工作的报表和调查讨论掌 握的情形与资料、对本部门或有关单位肯定时期内的经济活动状况进行科学的分析讨论、作出正确的评估、找出成果和问题探讨问题产生的缘由、寻求改进方法、指导经营治理而写成的书面的报告32 可行性讨论报告为指在确定某一个经济建设项
22、目或科研 项目之前 、对其政策或规模、技术力气和水平、实施方案或措施及其投入或产出等、进行全面的技术论证和经济分析、从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.33合同 :合同 <<中华人民共和国合同法 >>规定 : “合同为公平主体的自然人 、 法人 、 其他组织之间设立 、 变更 、 终止民事权益义务关系的协议34 民事诉讼公文 :指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作 或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称;35民事起诉状 :指公民 、 法人或其他组织、 认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时、 为爱
23、护自己的合法权益、 依据事实和法律、 依据法宝程序、 向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.36 民事答辩状:为民事诉讼的被告或被上诉人依据民事起诉状或民事上诉状的内容、 针对原告提出的诉讼恳求或上诉人提出的上诉恳求作出答复、 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书 .37 刑事诉讼文书 :指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法 律效力或法律意义的文书的总称;38 刑事自诉状为刑事自诉案件的被害人或者法定代理人、 为追究被告人的刑事责任、 直接向人民法院提起诉讼时制作 并使用的法律文书.39刑事答辩状 为刑事自诉案件的被告或被上诉人依据刑事自
24、诉状或刑事上诉状的内容 、 针对原告提出的诉讼恳求或上诉人提出的上诉恳求作出答复 、 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书40 行政诉讼文书 :为司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,提起行政诉讼而依法制作的具 有法律效力或法律意义的文书的总称;41 行政起诉状: 为行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害、 向人民法院提起诉讼、 要求依法处理的法律文书.精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载42. 行政答辩状 : 为行政诉讼的被告或被上诉人依据行政起诉状或行政上诉状的内容、 针对原告提出的诉讼恳求或上诉人提出的上诉恳求作出答复
25、、 并依据事实与理由进行辩驳的法律文书 .43. 生活文书: 为指个人文书或生活应用文,主要指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文 书/44启事 :人们为说明有关事项,或恳求他人帮忙而公开发布的短文;45读书笔记 :在阅读书籍或文章等各种文献时,对有价值有意义的东西所作的纪录,其中有录自读物的资料,也有自己的心得体会等;46摘要笔记: 在充分懂得文献内容的基础上,依据原文的次序,把文献中一些观点依次摘抄下来,就形成了摘要笔记;47提要笔记: 在读完文献之后,对文献的主要内容加以全面的概括,把它写成一个简短的纲要,就形成了纲要笔记;48提纲笔记 :在阅读书籍或篇幅较长的论文时
26、,对全文的总观点 /每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料,加以高度概括,并把他们依次排列出来写出一个能够反映读物基本结构框架的大纲,即为提纲笔记;49心得笔记 :为一种特地记录自己在阅读中所产生的感想/收成或对读物的批判/质疑看法的笔记;三.简答1.有用型文章的基本特点 ? 1.主旨单一 、集中 、明确 ;2. 材料多样、真实 、有力 ;3. 结构合理 、谨严 、固定 ;4. 语言精确 、简明 、平易 、庄重.2.公文的主要特点?1.法宝性 ;2.政策性 ;3. 有用性 ;4.时效性 ;5.规范性 .3.公文的基本功用? 1. 颁布法规 、 传达指示 ;2. 反映情形 、 请示工作 ;3
27、. 联系工作 、 商洽公务 ;4. 宣扬训练 ;5. 依据凭证 .4.公文的构成要素? 1. 眉首部分 ;2. 主体部分 ;3. 版记部分5.公文写作的基本要求?1. 要熟识党和国家的方针、 政策及有关法规 、 规定 ;2. 要明白实际情形;3. 要遵循各项行文规章 6.打算的主要用途?<<国家行政机关公文处理方法>>规定 :打算适用于对重要事项或者重大行动作出支配、 奖惩有关单位及人员 、 变更或者撤销下级机关不适当的决策事项. 7.写作打算的留意事项?1. 要作好调查讨论;2. 要做到观点鲜明 .8.公告的主要用途?<<国家行政机关公文处理方法>&
28、gt;规定 :公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项9.通告的一般写法. 1. 为发文机关 、 事由和文种几个要素俱全 的标题 ;2. 为由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3. 为省略发文机关、 由事由和文种两个要素构成的标题;4. 为只写公文名称 、 也就为只有”通知”二字的标题10.写作公告.通告的留意事项. 1. 要写得通俗 ;2. 要写得具体;3. 要写得清晰11 通知的主要用途. << 国家行政机关公文处理方法>>规定 :通知适用于批转正统机关的公文、 转发上级机关和不相隶属 机关的公文 、 传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 、
29、任免人员12.各类通知的一般写法.1.标题通常由发文事由发文机关和 文种组成2 发文字号3,发送对象或单位等4,正文书写通知事项5;落款为发文机关和日期,转发性的发文机关也可以省略;14.各类通报的一般写法:标题有发文机关发文事由和公文文 种组成,正文由开头和主体构成,落款为发文机关和日期;15.报告的主要用途. << 国家行政机关公文处理方法>>规定 :报告适用于向上级机关汇报工作反映情形、 答复上级机关的询问16.报告的一般写法.报告为用来向上级机关汇报工作,分为综合报告和专题报告,综合的为使上级机关全面明白工作状况或有关情形而制发的,带有工作总结的特点;专题的为针
30、对某个事情或某个方面制定的;一般标题有发文事由和公文文种构成,正文由开头和主体两部分,落款为发文机关和日期;结尾通常会有“特此报告,请批阅”等结语;17.请示的主要用途. << 国家行政机关公文处理方法>>规定 :请示适用于向上级机关恳求指示、 批准 . 18.请示的一般写法1. 恳求指示的请示为指针对工作中显现的具体问题、 向上级机关申明情形、 恳求予以答复和下达处理看法的请示. 写这类请示、 应把重点放在情形的陈述和问题的强调上 .2. 恳求批准的请示为就某一问题或事项提出本机关的处理看法、 恳求上级机关赐予批准或说明态度的请示.写这类请示 、 要把重点放在看法、
31、方法的说明上.19.写作请示的留意事项1. 要正确选用文种;2. 要做到一文一事;3. 要防止多头请示;4. 要防止越级请示20.报告与请示的主要区分1. 具体功用不同;2. 内容含量不同 ;3. 行 文 时 机 不 同21.函的主要用途<<国家行政机关公文处理方法>>规定 : 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、 洵问和答复问题、 恳求批准和答复审批事项22.各类函的一般写法:1 机关之间商议或接洽工作的函, 标题包含发文机关文种事由,“关于商请; ;”为常用形式,正文包含主体和终止语,用协商, 祈请意思的终止语“妥否,请复函”等惯用语2 机关之间询问问题,征求看法的函
32、,结束语为“请讨论” “盼复”“请予答复”等3;答复性的函结束语“特此函复” “此复” 4;恳求性函,为机关之间恳求协作工作以及向有关机关恳求批准;多为不相隶属的机关,通 常没法用请示的一般用此类函;23 写作函的留意事项1. 文种的选用要正确;2. 内容要简结;3. 措辞要得体 .24 会议纪要的主要用途<<国家行政机关公文处理方法>>规定 : 会议纪要适用于记载和传达会议情形和议定事项25. 会议纪要的一般写法:写法比较敏捷,但大致结构比较固定,标题通常为“xx会议纪要”正文开头部分概括会议情形,如时间地点与会人物和会议主题,会议开头和主体之 间通常由“现将会议记录
33、如下”的过渡语句,正文逐项记录会议内容,结尾对重要事项总结即可;26. 写作会议纪要的留意事项1. 要作好会议记录;2. 要突出会议要点 ;3. 要善于整理睬议看法.27 事务文书的特点1. 对象比较具体;2. 格式比较固定;3.写法比较实际;4. 时限比较紧迫28 事务文书的作用1. 贯彻政策 、 指导工作 ;2. 沟通情形 、 联系工作 ;3. 积存和供应资料;4. 宣扬训练 、 检查督促 .29. 调查报告的特点:真实性,针对性,典型性;30. 调查报告的一般写法:没有特别固定的格式,其常见的写法由标题署名和正文几部分构成,在报刊或作为毕业作业 的提交的调查报告,有的仍会加入一些项目如:
34、关键词,主要参考文献等;标题一般包含调查对象内容范畴和文种,有的仍有副标题;正文包含导语主体和结尾;31. 调查报告的写作要求1. 要仔细进行调查讨论、 充分占有材料 ;2. 要以正确的立场和方法、 仔细分析并合理组织材 料;3. 要讲究结构形式和语言特色.41. 方案的作用1. 具有预见性;2. 具有指导性 ;3. 具有约束性.42. 方案的一般写法方案通常由标题正文和落款几部分构成;标题一般包括单位名称适用期限和文种名称等几个项 目,有的仍要点明方案内容;正文不论写哪类方案一般都应包括“做什么” “怎么做”及“什么时间完成”落款一般包括制定方案的单位名称和日期两项内容,如标题中有点明单 位
35、的这儿也可以省略; 34 制订方案的要求1. 要符合政策 . 制订方案必需贯彻党和国家的有关方针、 政策及上级指示精神、 而不能与此相背离、 否就方案就为毫无意义的、 甚至会起相反的作用;2. 要从实际动身 . 制订方案要把全局需要同本单位的实际情形结合起来、 既不能说空话、 更不能说假话、 充分考虑客观条件、 决不能单纯从主观愿望动身、 按个人意志办事;3. 要具体明确 . 要做的事情写得实实在在、 才便于人们依照施行、 也便于人们对比 检查工作 ;4. 要留有余地 . 不行预见的因素显现、 在制订方案 时要充分考虑到这一点、 任务的提出和时间的规定等等、 都要留有余地、 也要有肯定的敏捷性
36、、 实际情形、 合理地调计 划.35. 总结的一般写法通常由标题正文和落款几部分构成;标题的写法有两种,一种包括单位名称时间总结对象和文种类 别的标题;另一种为新闻式标题,就为以正标题点明主题; 正文一般包括前言主体和结语,分别写明基本情形,成果与体会及问题与教训,今后的看法等几个方面的内容;落款一般包括制定方案的单位名称和日期两项内容36. 撰写总结的要求1. 要充分占有资料、 并实事求为地反映情形 ;2. 要善于分析材料、 并找出规律性的东西来;3. 要合理地取舍内容 、 以突出重点 ;4. 要深化讨论问题、 以写出特色 .37 撰写讲话稿的要求1. 针对性要强 ;2. 主题要集中鲜明;3
37、. 内容要吸引人;4. 语言要通俗生动、 要有气概和文采. 38述职报告的写作要求:1 内容客观真实2 表述具体实在 3 详略要得当4 语言要得体 39 章程的一般写法包括标题签署正文几部分;标题由组织或机构名称加文种名称两个要素构成;签署指通过该章程的会议名称和日期并加括号标注在标题下方;正文一般采纳条款式,即分章分条,各章条前后相连,统一排列,条下仍可以分款,但各款不相连,独立编号;第一章为总就,中间为分就,最终为附就需写明生效日期及实施要求;如不设附就那么开头的总就就需单独存在分就各章之间;40 条例的一般写法由标题签署和正文构成;标题一般为事由+文种,签署指条例发布机关和发布日期,或条
38、例会议名 称和日期,要加括号置于标题下方;正文一般按章段条连式 或分条列项式编写;41 规定的一般写法规定由标题签署和正文构成;标题常见格式为发文机关+事由 + 文种或事由 +文种,常用介词“关于”引出事由;签署由发布机关和日期括号后置于标题下方,也可落款放在正文后;42 方法的一般写法,机关或部门依法就某一个工作或问题精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载提出具体做法和要求的文件;由标题正文落款构成,标题一般采纳事由 +文种,正文的开头部分主要说明制定的要求和目的;主体部分写明各项要求和措施;落款写明制定方法的机关和日期 ;43慰问信的一般写法:慰问信一般由标题称谓正文落款组成;标题
39、也可只写慰问信三个字,正文可依据内容不同表示 劝慰的或问候的;落款包括署名和日期两项;44邀请信的一般写法包含标题称谓正文落款几部分构成;标题也可只写邀请信,也可写明活动名称;称谓为邀请对象的名称, 如发给的为某个群体的,就可以用一个统称的称谓;正文写明活动或工作的内容和意义,说明邀请对方参与的意愿,交代活动相关事项;另外正文之前称谓之下通常有问候 语,正文最终仍有祝颂性终止语;落款部分有邀请者的署名 和写信日期;45感谢信的一般写法:标题称谓正文落款构成;标题可以为感谢信三个字,也可说明感谢对象;称谓为感谢信的感谢 对象,要在标题之下正文之上,如个感谢对象不特别明确也可用统称或不写;正文简述
40、感谢缘由及表达感谢之意;有的仍可说明身受激励,努力工作的决心;落款为署名和日期;46求职信的一般写法:有标题称谓正文祝颂词落款及附件个构成;标题一般写求职信或自荐信,适当场合的仍可使用 艺术化的标题;称谓为受信的单位,对不同的受信者要称谓恰当即合常规又敬重对方;尽可能明确具体;正文要阐明写信的缘由和目的,说明求职意愿;介绍自己情形及对目标岗位的挑选理由; 评述自己的特点和专长;祝颂语通常为 “此致敬礼”“台安”等;落款部分写明真实姓名联系方式和书写日期;然后为学历证明获奖证书等附件;47欢迎词的一般写法:一般包括称谓正文祝颂词;称谓一般不直呼姓名而为冠以礼貌用语或标亲切的词语;正文开门 见山,
41、对来宾表示欢迎和问候,其次可以回忆双方交往的过 程,指明来宾的意义和背景,表达双方进一步合作希望和期待,并再次表示对来宾表示欢迎;祝颂语通常用“祝 xx 圆满胜利”等,如在宴会或酒会就加上祝酒的内容“为 xx 干杯”48欢送词的一般写法:一般包括称谓正文祝颂词;称谓一般不直呼姓名而为冠以礼貌用语或标亲切的词语;正文第一 表示对来宾离去表示欢送,有的仍表示惜别之情;其次简述 来宾来访的主要活动内容及意义所在,最终展望双方合作和交往的前景,表示对来宾的再次来访的期盼;最终加上送行 的祝颂词如 “祝 xx 归途平安”;如在酒会上仍有加上祝酒的内容;49祝酒词的一般写法:祝酒词由称谓正文和祝颂语组成,
42、在不同的正文不同;欢迎或欢送宴会的表示欢迎欢送,答谢 者在答谢宴上发表的就相当于答谢词;主人在答谢宴上发表 的祝酒词经常就为送别词;一般都为依据宴会的性质及来宾的特点,挑选恰当的内容;全部内容必需与喜庆友好的气氛和谐一样; 结尾为祝颂和祝酒的内容;祝酒的内容必不行缺;50 答谢词的一般写法:答谢词的开头应当开门见山,简明扼要的向主人表示真诚谢意;主体部分应对主人的支配及 拜访意义确定,并表达内心感受和心情;最终对双方进展及前景表示良好希望,并再次表示感谢;51开幕词的一般写法:开幕词主要包括标题称谓正文几部 分,标题的形式有:会议名称+“开幕词” /致词人姓名 +会议名称 + “开幕词 ”/
43、双行标题即以正标题揭示会议主题,副标题表示会议名称和文种;称谓庄重庄重具有公务颜色;正文的开头部分一般要宣布会议或活动开幕,对参与人员和筹办等表示感谢等内容,要简短;主体部分指明会议或活动的背景和意义目的,任务和性质,要求等,最终为终止语一般为“预祝 xx 胜利”等表示希望的词;书面刊载的开幕词要有致词人署名和日期,位置可以放在标题下也可以做落款放在正文后;52闭幕词的一般写法:包括标题正文和称谓等;写法与开幕词相同;正文的开头一般宣布会议或活动闭幕,指明成果 和意义;主体部分概述会议或活动的情形和内容,评判其收获和意义; 并发出号召, 提出期望; 最终表示个感谢和希望, 再次宣布会议或活动圆
44、满终止;53经济新闻的主要特点:1;真:真实为新闻的生命2;新:新闻要反映新奇的事实;3;精:针对狭义的新闻也即消息而言;一事一报,语言精炼;54经济新闻的结构和内容:一般由标题导语主体结尾和背景 5 部分组成;标题即要高度概括事实又要新奇特殊;导语部分为新闻的开头,要用一句话或一段新闻中最有价值和最 重要的表述清晰;并且由主到次由轻到重;主体为新闻的主要部分, 要承接导语, 对导语中所概括的事实作进一步说明;结尾为新闻的最终一部分,有小结式和启示式及引语式;背 景为指与新闻有关的历史条件现实环境以及其他客观条件的介绍;55经济新闻的写作要求:1 事实要精确2;导向要正确3;报道要准时;56
45、产品说明书的作用:1. 传播学问 ;2. 指导消费 ;3. 宣扬企 业 . 57产品说明书的结构和内容:由标题正文和尾部构成;标题为说明对象或产品名称加文种组成,正文为描述产品的基本情形,性能用途构造及使用方法保养爱护常识等;尾部注明生产经销等相关企业或单位名称联系地址邮箱电话传真 网址等;58产品说明书写作留意事项:1;内容的科学性2;表述的通俗性 3;层次的条理性59经济活动分析报告的特点::1. 科学性 ;2. 准时性 ;3. 指导性 .60经济活动分析报告的作用:1. 总结体会 、提高治理水平 ;2.明白情形 、加强法制 、更好地发挥政府职能部门的作用;3. 把握规律 、猜测将来 、有
46、助于正确决策; 总之 、经济活动分析报告有 着多方面的重要作用、它为经济工作者特殊为方案、统计 、会计人员当好参谋的重要工具、也为从事现代经济治理的领导者依据经济规律办事、进行科学治理的一种有效的凭借.61经济活动分析报告的结构和内容:由标题正文落款几部分构成;其标题有两种:1 完整式标题,由单位名称分析时 限分析对象和文种名称等要素个构成的标题2 简要式标题,它只概括分析报告的主要内容,省略其他, 有利于突出主题;正文包含前言,情形,分析,看法或建议等构成;落款部分包含撰写报告的单位名称或人员姓名和写作日期;62经济活动分析报告的写作留意事项:1.要精确全面地把握资料 2;要合理的运用分析方
47、法3;要准时完成报告;63 可行性讨论报告的作用:1 为领导者供应决策依据2;为落实资金来源供应条件;64可行性讨论报告的特点:1. 高度的科学性;2. 严密的论证性 ;3. 学科的多样性.65可行性讨论报告的结构和内容:一般由标题正文和附件几部分构成;标题大都包含单位名称项目名称和文种等内容;正文报告的长短和内容的繁简取决于项目的大小或问题的难易;规模大投资多周期长的篇幅长内容也复杂;反之亦然;长的达10 几万字,短的仅几千字;其包含1 项目的内容说明2 项目的技术论证和经济评判3 各种方案的比较4结论;附件为一些不宜放在正文当中的具有参考价值或补充的材料,如统计表图纸试验数据等;66可行性
48、讨论报告的写作留意事项:1 要放宽眼界,由于经济问题不为孤立的;2 要实事求为; 3 要讲求科学4 要充分论证; 5 要留意专业学问;67合同的作用:1. 合同为进展专业化协作的纽带;2.合同为 促进企业经济核算的有效手段;3. 合同为国家对企业实施监 督的重要凭借;4.合同为爱护当事人的合法权益的有力保证. 68合同的特点 : 1. 合法性 .合同的订立和履行、应为当事人受到法律爱护和监督的合法行为、合法性为有效合同所应具备的基本特点 .合同的合法性应当表达在合同主体、内容 、订立程序、表达形式等各个方面;2.合意性 .合同不仅要反映当事人各 方的利益 、也要反映当事人各方的责任和义务.合同
49、应为当事人实现自己的经济目的服务、合同内容应为当事人意愿的真 实表述 ;3.公平性 .合同的公平性第一就表现在当事人的法律位置为公平的 、当事人之间应为公平互利的合作关系 ;其次表现在合同应在当事人公平协商 、自主自愿的基础上签订 、 任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方 ;4. 诚信性 . 签订合同时 、当事人均应做到真诚坦白 、实事求为 ;履行合同时 、 均应做到讲求信誉 、格守信用 .任何隐瞒真相或背离商定的作法、都为违反合同的诚信原就的;5.规范性 .合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面.69合同的结构和内容:合同有三种表述形式即文字条款式表格式和文字条款加表
50、格式;合同内文一般包括标题,当事人名称,合同编号和签订地点,时间,正文,落款;1 标题就为合同的名称;常见的有合同种类当名称;合同标的加合同种类;合同有效期加合同种类;单位名称加合同种类;以 上四种得混合命名;2 当事人名称在合同左下方分别注明甲乙方;表格式的在相应的地方填写单位及法人姓名或自然人; 3 合同的编号与签订地点时间在合同的右下方; 4 正文包含开头主体结尾三部分; 主体部分又包含标的; 数量质量;价款酬劳;履行期限地点和方式;违约责任;解决争议的方法等;结尾部分一般包含合同生效及份数等;5 落款:包含署名日期及有效期等内容;70合同写作留意事项:1 熟识相关法律法规方针政策;2熟
51、知业务明白情形;3 要公平协商取得一样的基础上确定各项条款; 4 要仔细书写,不得随便涂改;71民事起诉状的作用:1 为其爱护自身合法权益,恳求国家司法救济的途径,有利于其实体权益依法得到应有保 护; 2 起诉状为人民法院受理民事案件,予以立案.受理的凭证; 3 起诉状为人民法院对民事纠纷进行调解和审理的基础,通过起诉状可以使法院明白原告的诉讼恳求.事实和理由,为公平.合理地解决纠纷打下基础;4 起诉状也为被告应诉答辩的依据;72民事起诉状的结构和内容:通常包括首部正文和尾部;首部包括标题和当事人基本情形;正文包括诉讼恳求,事实精品学习资料精选学习资料 - - - 欢迎下载和理由,证据等三个方
52、面内容;尾部一般包括结尾和附项两 个项目;结尾的包含两项内容:致送受诉法院名称和落款也 即起诉人签名或盖章和具状日期;73民事答辩状的用途:民事诉讼的被告或被上诉人依据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼恳求或 上诉人提出的上诉恳求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳;故答辩状可以作为一审程序的答辩状和二审程序所用; 诉讼过程中各方当事人都可能用得到答辩状;74民事答辩状的结构和内容:由首部正文和尾部组成;首部包含标题当事人的基本情形和案由等项目;正文为核心部 分,为具体陈述答辩的理由部分;尾部一般包含结尾和附项 两个项目;75 刑事自诉状的用途:为当事人向人民法院提起诉讼的工具,也
53、为人民法院受理案件追究被告人刑事责任的主要依 据;76刑事自诉状的结构和内容:刑事自诉状应当由首部正文和尾部几部分构成;首部包括标题和当事人基本情形两个项目;正文为文书的主体包含1 案由和诉讼恳求2 事实和理由3 证人的姓名住址及其他证据的名称来源;尾部包括结尾和附项两个项目;77刑事答辩状的功能:被告人或被上诉人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权,对自诉人的诉讼恳求或上诉人的上诉 恳求及所依据的事实和理由,进行反对和辩解,不仅有利于 爱护自身合法权益,也有利于人民法院全面明白案情,从而作出公平的判决;78刑事答辩状的结构和内容:包括首部正文和尾部几个部分;首部包括标题当事人的基本情形案由等项目
54、;正文为答 辩状的主体,主要阐明答辩看法和理由;尾部包含结尾和附项两个项目;79行政诉讼文书的用途:既为司法机关行使司法权,适用行政法律法规和规章,爱护和监督行政机关依法行使行政职 权,爱护公民法人和其他组织合法权益的工具,也为公民法 人和其他组织爱护自身合法权益的凭借;80 行政起诉状的用途:概括的说, 既为人民法院受理行政案件的依据,也为原告爱护自身合法权益的工具;81行政起诉状的结构和内容:由首部正文和尾部组成;首部包括标题和当事人基本情形两项;正文为诉状的主体,主 要包括诉讼恳求,事实和理由,证据等内容;尾部包括结尾和附项两个项目;82行政答辩状的用途:有利于答辩人爱护自身的权益,也利于人民法院全面明白案情,并作出公平的裁决;83行政答辩状的结构和内容:由首部正文和尾部构成;首部包括标题当事人的基本情形和案由;正文为答辩状的主体,在此主要应当写明答辩理由;尾部主要包括结尾和附项;84. 便条和字据的主要特点:便条的特点为类似简短的书信,具备事务性说明性和简约性便利性;字据为托付财务等问题故要求具备证明性和严谨性的主要特点;85启事的主要特点:告知性为启事的内容特点,故应采纳通俗易懂的语言表达方式,要尽量写得简洁明确平易直白;86 启事的一般写法:包括标题正文和落款;标题一般按事项
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