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文档简介

1、运输合同签订及运输付款管理制度1 运输合同1.1 分公司业务经理根据采购任务与运输公司联系,确定合作意向。1.2 分公司业务内勤制作运输合同,并上报总部计划部。1.3 总部计划部审核运输合同,报总部计划部部长。1.2 总部计划部部长审阅运输合同,报总部公司领导。1.5 总部公司领导审批运输合同。1.6 总部计划部向分公司业务内勤传达运输合同审批结果。1.7 分公司业务内勤根据审批结果,签订运输合同,盖章回传运输公司。1.8 运输公司将合同盖章后回传分公司业务内勤。1.9 分公司业务内勤归档合同,并上报总部计划部。1.10 总部计划部记录运输合同信息。2 运输付款2.1 分公司业务内勤根据运输合

2、同填制请款单,并上报分公司业务经理或分公司总经理。2.2 分公司业务经理或分公司总经理审核签字。2.3 分公司业务内勤将请款单及相关运输单据上报总部计划部备案。2.4 总部计划部核对请款单及相关运输单据。2.5 分公司业务内勤将请款单交由分公司财务,申请付款。2.6 分公司财务根据请款申请,向运输公司支付款项。2.7 总部计划部记录运输付款信息。库房管理制度1 合同的签订库房的仓储合同由业务部门提出申请,报计划部审核, 经总经理同意, 由业务部门与库房签订仓储合同。2 物流管理2.1 产品物流按三个区段划分管理。2.2 第一区段。货源地发出产品至产品入库前为第一区段,该区段由业务部门负责,责任

3、人为业务负责人。责任人负责填写产品入库申请单通知综合管理部产品入库。2.3 第二区段。产品入库后至产品出库前为第二区段,该区段由计划部负责,责任人为库房管理员。 库房管理员根据业务员的 产品入库申请单 和业务员的产品出库申请单负责通知库房产品入库和出库,并确认入库和出库的准确数量。2.4 第三区段。产品出库后至终端客户接到产品为第三区段,该区段由业务部门负责,责任人为业务负责人。责任人负责填写产品出库申请单通知综合管理部产品出库。3 库房盘点3.1 库房的盘点由计划部牵头负责,财务部和业务部门参加。每月进行物流账目盘点,每季度末到现场进行实物盘点,每年进行清库盘点。3.2 计划部现场实物盘点时

4、应向库区收集库已确认的入库单和出库单,并要求库区开具盘点日时点的产品实物库存量证明,并依此统计季度合计出入库情况。3.3 财务部负责采购发票与入库数量的核实,销售与发票与出库数量的核实。3.4 业务部负责出厂磅单和入库磅单、出库磅单和用户到货磅单的收集,并作为盘点依据。4 库房盘点报告4.1 库房盘点后要形成分库房报告和总报告。分库房盘点报告由财务部负责,总报告由计划部负责。4.2 分库房报告要确定产品盘点的盈亏量,损耗率,对盈亏金额进行最终确认。4.3 总报告对各分报告进行汇总说明, 提出整改意见,对产品损耗提出处理意见,确定核销后的库存基数。5 盘亏(盈)的核销5.1 盘亏(盈)的核销按三

5、个区段管理,分别处理。5.2 产品损耗在规定损耗范围之内的或由合同特别约定的损耗,按照程序正常做盈亏处理。5.3 第一区段超范围的损耗由业务负责人负责,实时处理,财务部当月核销,文档作为季度盘点的附件存档。5.4 第二区段超范围的损耗由计划部负责,季度盘点后进行处理。5.5 第三区段超范围的损耗由业务部门负责人负责,实时处理,财务部当月核销,文档作为季度盘点的附件存档。存货与市场风险管理制度1 存货指标管理1.1 每年底总部计划部总分公司上报下一年度存货预算,经总部领导核定后,确定下一年度时点的存货指标和敞口存货指标。1.2 根据经营情况对敞口存货指标进行分解。同时时点存货指标要严格控制不能突

6、破。各分公司产品的存货指标原则上不能超过经营该产品1 个月的周转量。1.3 如果分公司因市场情况或特殊经营情况需要临时增加库存指标,需向总部提交申请报告,由领导同意方可进行产品库存增加。2 存货动态管理2.1 以总部计划部为主负责,分公司和总部财务部配合,严格执行公司合同管理办法库房管理办法等文件,对货存从合同存货、采购在途存货、在库存货以及销售在途存货等状态进行动态监控。2.2 总部计划部对存货的动态数据进行统计和整理纳入周报和月报管理(周月报表附后)。其中不但包含存货的产品、目前状态、数量、金额等数据,还应通过市场调研录入产品当期价格以对比出库存当期的浮动盈亏。2.3 分公司应每月对涉及的

7、库存产品提交市场分析报告。同时如果存在存货浮亏时,分公司应及时且不定期的提交库存产品的市场分析和经营计划。3 存货产品退出管理3.1 总部指定不同产品敞口存货的止损上限,一旦存货货值下坡止损线,则由总部计划部牵头, 分公司和总部财务部配合指定存货产品止损的经营方案,其策略包括且不限于清库、减仓和滚动经营等。3.2 关注高领存货情况。存货龄在90 天以上,分公司应提交由高龄存货情况说明并提出解决方案。 存货龄在 180 天以上,由总部计划部牵头, 分公司和总部财务部配合指定存货产品退出的经营方案。3.3 每个季度分析存货资源使用效率,资源使用效率的分析包括且不限于人力资源、经营费用、管理费用和财

8、务费用等。 当某种存货产品经营长期处于低效状态时,由总部计划部牵头, 分公司和总部财务部配合指定存货产品推出的经营方案。3.4 公司为了达成年度时点库存指标,分公司应于第三季度末提交第四季度涉及存货的经营方案,其中应重点设计降低库存已达到年度时点库存指标的经营策略。4 财务管理4.1 存货浮亏情况超过90 天,则总部财务部应按照规定进行减值准备计提。4.2 高领存货超过 180 天,公司对该存货视为同应收款方式进行管理。3、真真的心,想你;美美的意,恋你;暖暖的怀,抱你;甜甜的笑,给你;痴痴的眼,看你;深深的夜,梦你;满满的情,宠你;久久的我,爱你!4、不管从什么时候开始,重要的是开始以后不要

9、停止;不管在什么时候结束,重要的是结束以后不要后悔。爱情来了,你还在犹豫么?5、美女,我注意你好久啦,就是不知道怎么表白。我翻来覆去,思来想去,最终想到一个大胆的办法,我要俘虏你的心,让你爱上我。爱上了吗?6、对你的爱意,早已飞过万水千山,飞到你眼前,请你睁开眼,仔细看认真听,我的眼睛为你明亮,我的嗓音为你歌唱,来吧,让我们一起舞动爱情之歌!7、爱你没商量,你的眼睛眨一下,我就死去,你的眼睛再眨一下,我就活过来,你的眼睛不停地眨来眨去,于是我便死去活来!8、因为深爱,找不到词汇诠释,因为深爱,找不到言语概括,因为深爱,只能发条短信,轻声说一声“我爱你 ”,这不是三个字,而是一辈子!9、我对你的

10、心是鲜啤酒,清澈甘冽;我对你的情是葡萄酒,味美甘甜;我对你的爱是刀烧酒,热情浓烈;醉倒在怀,无限爱恋。10、人生短短几十年,不要给自己留下了什么遗憾,想笑就笑,想哭就哭,该爱的时候就去爱,无谓压抑自己。人生的苦闷有二,一是欲望没有被满足,二是它得到了满足。11、一片琼花天庭落,万里江山披银河,冰凌也有相思苦,写意窗花含泪说,昙花一现夜梦短,早有晨光盼春歌。想你,我的心会和你一起启程,祈祷每一个黎明。12、戒指好比爱情,戴在手上,也是戴在心上;伤在心上,便也伤在手上。不敢碰的,是那心里的伤;不愿摘的,是那难舍的爱。13、在追求爱情的列车上,透过车窗,可以欣赏到许多优美的景色,但是,请不要留恋,因为终点站才是真正的目的地。但愿我能够成为你永远的终点站!14、爱一个人真的好难,让我欢喜让我忧!如果不让我去爱你的话,我会更难受,更彷徨。所以为了我自己,我还是爱着你吧!15、诚挚的微笑,每一次心跳,或许寂然无声,却胜过虚幻的海誓山盟;真情的碰撞,灵魂的契合,或许不够浪漫,却胜过无数的真情告白。16、此时此刻我又想起了你,想你的感觉是一种酸酸的痛!不能打电话告诉你,只想用文字亲亲你!记住爱你的人始终是我!17、爱你一万年,夸张!爱你五千年,无望!爱你一千年,荒唐!爱你一百年,太长!接连爱你七十年,只要我身体健康,就是我的强项!18、如果不爱你

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