泛微协同泛微OAe-office产品功能清单模块列表

1、泛微协同办公(e-office)功能清单目录一、我的协作区功能清单(CO_WORKZONE FUNCTIONS LIST)2二、我的流程功能清单(WORKFLOW FUNCTIONS LIST)3三、我的文档功能清单(DOCUMENTS FUNCTIONS LIST)4四、我的通信功能清单(COMMUNICATIONS FUNCTIONS LIST)5五、我的人事功能清单(HRM FUNCTIONS LIST)6六、我的任务功能清单(CALENDAR FUNCTIONS LIST)7七、我的资源功能清单(LOGISTICS FUNCTIONS LIST)8八、我的商务功能清单(CRM FUNC

2、TIONS LIST) 9九、会议管理功能清单(CONFERENCE FUNCTIONS LIST) 10十、 我的助手功能清单(ASSISTANT FUNCTIONS LIST) 11H、信息中心功能清单(INFO FUNCTIONS LIST) 12十二、图形报表功能清单13十三、系统管理功能清单(SM FUNCTIONS LIST) 14十四、可选功能清单(CHOOSE FUNCTIONS LIST) 161/16协作区功能描述协作区功能1.任务分类针对多人员、多部门、多角色的任务协作。2.协作交流设定时间期限，任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导)。 建立任务过程中需要和产

3、生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的 记录。二. 我的流程功能清单(Workflow Functions List)工作流功能描述1.流程类别设置根据企业的需求來分类流程：2.表单自定义设置流程中所需要的表单内容、格式和相应的操作权限范鬧3.流程路径设置根据企业的实际流程设宣流程的节点、路径，可支持任意节点的跳转、退回 的设置4流程节点设置设置当前节点的办理人员，支持多人、多部门、参角色的选择，选择町写 字段5.流程结点出口流程结点町以设宣出II条件，町满足数字的加减乘除以及字段的运算，进 行出口跳转条件的设置。件设置6.表单权限控制同一流程中，可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限

4、7.流程文号设置增加自动文号的设置8.图形编辑图形化编辑流程9.图形显示图形化显示流程的走向和流程的操作者10.流程监控对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理；11.流程代理指定流程节点的代办人设定；12.流程会签经办人都必须办理.流稈才可转交下一步：13.流程办理实现有主办理人时的多人“会签”和“告知”；无主办理人时的多人会签14.流程模板创建新流程时，可以从已有的流程选择应用（即复制功能）15.工作流提醒对新诸求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有短信 提醒功能16.流程査询根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索；17.工作监控领导町对各项工作的进展情况进行实时监控

5、，了解每个人员每项工作的办 理情况，并町进行催办；流程报表可自己设置流程表单中需要统计的字段，产生图形化报表19.流程文档上传和编辑流程附件文档20.流程催办提醒流程节点设置催办时间，流程办理支持短信提醒3/16我的通信功能清单(Communications Functions List)三. 我的文档功能清单(Documents Functions List)文档管理功能描述1.文档创建权限可以自由定义公共文档目录的创建权限；2.文档下裁权限指定相应的角色或人员对相关公共文档进行卜墩权限：3.文档管理权限指定相应的角色或人员对相关公共文档进行阅读、编辑、删除权限；4.文件夹继承权设置文件夹权

6、限时，可设置卜级文件夹的权限是否需要继承。5个人文档系统用户可以设定每一个人的独立文档管理系统；6.个人文档共享指定相应的人员对个人文档貝有默认共享权限；文档新建、编辑以及列表 上直接将文档共享给任意人员7.文档査询对文档的标题、内容、附件名称、发布时间等组合査询：8. office的集成与office控件的完美集成町以进行文档的在线编辑、自动上传、痕迹保 留、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能：9.网络硬盘存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动 等功能，允许在线编Mt Office文档。支持各种文件格式的上传和卜墩。 后台可以设置访问权限。10.图片管理在服

7、务器上开放一个目录空间，共享公司图片库。可控制访问范尉。11.文档模板设置各种书写格式模板，创建文章时，可选择调用模板格式12.公共文档回复可控制对公共文档的文件回复权限。用户可以对文档回复内容13-文档日志管理增加删除文档或者文件夹的口志功能，增强文档安全性通信管理功能描述1.邮件提醒系统内部的邮件收发，可用系统短信提醒接收人：2.邮件査询支持多种条件的査询，町以按照邮件主题，邮件内容、附件文件名检索：3.即时通讯内部短信，可以通过0A系统进行用户之间的即时沟通；4.排序显示邮件、短信信息的査询结果支持自定义排序显示；5外部邮箱可支持多个外部邮件服务器的收发管理；6.邮箱容量管设置每个角色内

8、部邮箱大小限制：外部邮箱空间为100M5/16六.我的任务功能清单(Calendar Functions List)人事管理功能描述1.个人考勤登记上下班、外出、请假、出差等人爭考勤：2.考勤人员设后台指定考勤管理人员，3.考勤数据管考勤数据的清理；4.排班管理根据企业的情况，对人协徘班进行设置，并可以刈考勤间隔时刨进行设置 (小时)：5.考勤管理考勤批示：由管理人员对考勤申请进行审批6.人事考勤报考勤统计:显示人员某一时间段内的考勤统计表，方便统计月度考期数据。 默认汇总当月的迟到、早退、外出、请假、出差次数。并町以按人、部门、 考勤结果查看时间区域的统计明细：并且可以点击统计数据，打开统计

9、值对应的详细信息： 考勤明细：显示人员全天的考勤明细，町以选择部门、口期、以及按照排 班类型进行査询7.人事档案査组合条件搜索，灵活方便的搜索每一个人员信息； 在此增加了分页和排序，和输入更多的查询条件功能8.人事档案管人力资源的档案的登记、査询，无限档案录入数最：在此增加了分页和排 序，和输入更多的査询条件功能9.工资上报上级对下属的工资进行上报10.我的工资员工可以査看自己的工资11.工资管理自定义工资项目，并且町以对工资类型自动生成报表，方便制做工资条； “员工査询”在此增加了分页和排序功能12.通讯录方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功 能，支持Outloo

10、k与Foxmail通讯簿格式：13.通讯录模板导入通讯录时，提供数据导入模板。必须将导入文件的字段与系统字段匹 配好，才可以将数据导入日程管理功能描述1.日程安排可以直接记录某天的口程，也可按照周期性规则发布口程。也可以为他人 创建口程。相互査看口程，但没有权限的人只能資看口程所占的时间表， 内容无法査看。2.个人日志每天可记录多篇个人口志，可进行多种查询方式：上级不能查看3.工作日志每天可记录多篇工作口志，可进行多种查询方式；上级可以査看4.计划管理上级对计划的发布和后台的管理：町根据部门、人员选择计划范闱，设定 有效期，和计划的负贵人，并可以在计划中上传附件进行说明；系统自动 提醒计划接收

11、人员5.计划分类计划类型可以在计划类型设置中设定：6.日志査询领导可以通过名称、日期、关键词査询到员工每天工作日程安排，以及 工作口志记录。并对员工工作口志进行回复；7/16七.我的资源功能清单(Logistics Functions List)资源管理功能描述1.资产信息管资产的规格、启用口期、折IU方式、使用人员、使用部门、购买使用等等。 并提供査询、编辑等操作2.资产折旧对资产进行年度折旧：3.车辆管理车辆的登记、车辆的使用巾请、车辆的使用记录、车辆的维修记录、车辆 的费用统计；并对车辆维护记录口J提供HTML、WORD、EXCEL等多种 报表格式的报表统计功能。4.图书管理图书的登记、

12、图书的借用申请、借用记录等5.办公用品管办公用品管理功能。对办公用品（主要是易耗品）作库存管理.并且通过 使用申请流程控制库存办公用品入库、出库。管理员可以通过使用情况 模块査询借用到期者，以及领用情况，系统口动库存预警提醒，用品借 用到期提醒，同时可以支持统计报表#/16A> 我的商务功能清单(CRM Functions List)商务管理功能描述1.客户信息管理客户信息的录入、查询、修改：新增町以直接新建、编辑、删除联系 人2.联系人信息相关客户联系人信息录入、査询、修改；3.交往信息管理销售过程中的公司联系交往信息的录入、查询、修改；4.产品信息管理公司产品的信息的录入、查询、修改

13、：5.销售记录管理记录公司的销售情况，关联相关客户和产品、；6.供应商管理供应商的基本信息录入、查询、修改；7.客户智能重复査创建或者编辑客户卡片自动搜索是否重复的客户名称，是否重复的客 户编号8.客户批量转移将某客户经理的客户转移给另一个客户经理，因此町以实现将离职用 户的所有客户转移给他人管理9/16九.会议管理功能清单(Conference Functions List)会议管理功能描述1.会议管理会议室的管理、会议巾请、会议召开记录、会议室的使用、会议室的占用 情况：2.会议提醒会议申请、批复等短信提醒；3.文本网络会相当于公司内部的聊天室，方便多人员的异地文字沟通：#/16十.我的助

14、手功能清单(Assistant Functions List)我的助手功能描述1.电话区号査通过输入“地区”名称査询电话区号；也可通过区号反向査询所属城市：2.邮政编码査通过输入“地区”名称査询邮政编码；也町通过邮编反向査询所屈城市：3.英汉査询英汉-汉英单词査询；4.列车时刻査直接資询列车时刻，可通过“站一站”資询和“车次查询”两种方式：5.公交线路査根据城市，可进行按车站查询和按线路查询两种方式；6.法律法规査法律格式文书、行业合同样板、公司常用文书查询：7.万年历万年历查询；8.世界时间世界时间査询；n/16H一、信息中心功能清单（Info Functions List信息、中心功能描述

15、1.新闻发布企业统一发布公司的内部新闻，并可以进行评论回复；2.新闻分类新建新闻时，町以动态直接添加新闻类别：也可以进入新闻类别模块中单 独新建、编辑或者删除新闻类别。默认为【未归类新闻】类别。3.新闻图片新闻发布时，町以上传、修改和删除新闻的形彖图片；首页阅读新闻时， 如果选择（图片1或者图片2模式），则显示新闻的形象图片。町以点击 形彖图片，打开新闻。4.新闻状态新建或者编辑新闻时，町以选择草稿或正式，只有正式新闻可以被发布到 首页以及新闻阅读模块下供大家阅读5公告管理起草、发布公司、部门、分支机构等通知；井町以通过0A短信提醒6文本聊天室系统内部的多人文本即时聊天，支持多人在线的聊天，类

16、似于网络文本会 议。7.公司论坛相当于公司内部的BBS。它为所有用户提供了一个交流和沟通的平台，能 拉近公司员工的距离，加强团队合作精神；8.在线人员查看系统在线人员，可以方便的发送短信和邮件：9.投票调査后台设定投票调査的内容，进行在线调査统计：10.投票调査管设置投票调査范毎1、内容、时间、展现方式等：编紺调查内容项目支持单 选、多选、单行输入、多行输入、1、拉菜单以及组合的投票问题展现形式。 投票结果可以进行査看和打印。11. RSS资讯RSS信息收集，或按关犍词自动获取外部网站最新新闻和消息，并收集到 系统十二、图形报表功能清单图形报表功能描述1.商务报表 客户状态报表饼形图和柱状图

17、客户公司规模报表饼形图和柱状图 客户公司地区分布报表横向柱状图 客户经理拥有报表横向柱状图2.人事报表 按部门报表饼形图和柱状图 按学历报表饼形图和柱状图3.文档报表个人文档 用户拥有文档数量报表横向柱状图公共文档 用户拥有文档数量报表横向柱状图 公共文档文件夹文档数量报表横向柱状图4.流程报表根据我的流程一流程配豐一定义流程菜单，各流程设置页面，设豐的流程 统计报表。自定义报表，每个流程町以通过資询结果，选择字段进行图形分析或者导 出csv结构的Excel®十三、系统管理功能清单(Sm Functions List)系统管理功能描述1.组织管理定义企业总部、分支机构和各部门，形成管

18、理组织架构图；2.职务管理对企业所有的职务进行统一设置和管理；3.岗位管理按照部门和职务的不同设定人员的岗位工作；4.权限设置系统内置多种权限定义，企业可以设置无PR的权限组合分配用户；5权限转移适应企业人员的变化，町以方便的对系统用户权限进行调整：6.角色管理可以设置企业所需要的权限、人员的组合；离职用户和删除用户不占用license数量，通过修改离职用户的状态可 以恢复为在职用户。新建用户时，可以建立与删除或离职人员账号相同的用户。用户査询默认页面：显示授权用户数；已使用用户数；当前离职用户数。 修改用户时，可以修改用户名。注意：离职和已删除的用户无法登录系统。7.角色人员管随时可以调整角

19、色中人员组成，用于控制员工的权限；8.登陆日志详细记录用户使用系统的情况：9.印章管理每个人员指定个人签名和相应的图章10.生日提醒设定生口卡后，员工过生口系统将会自动发出邮件祝福；11.界面设置登陆界而、主界面、止浏览窗口标题等自走义；12.菜单设置自定义系统菜单的名称，自行添加功能菜单，支持增加、垂命名、隐藏系 统菜单功能13.数据备份系统提供冷备份：14.数据恢复系统提供冷备份恢复；15.访问控制添加IP访问方式；16.系统安全提供密码定时过期、图形码验证、限制多窗1登录：17.系统集成可以自己増加很多的集成功能到系统中，例如：电子传真收发，视频、手 机短信等收发功能的集成工作；18.门户首页可以定义多个门户，门户展示内容可以自由定制。19.样式设置自由设置0A的LOGO以及整天颜色方案。20.登录页设置自由设置登录页文字元素、图片元素，可以打造自己的软件登录风格。21.性能安全设根据OA实际使用情况设置性能参数。22.附件上传限不同模块限制附件上传的文件大小、以及文件类型。23.工具栏工具栏功能可以自由开启或关闭。其它辅助功能24.个性主页主页格局自定义；可以自选定义界面格局、风格、需要展示的内容25.系统换肤支持系统皮肤颜色更换26.天气预报自定义天气预报，最多可以提前预报5天天气状况27.个性菜单设用户自己编辑、修改、添