2020年如何写查新报告范文

1、如何写查新报告范文【文章导读】查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查 新项目的真实情况，不得误导。下面关于查新报告的写法，供您参考 和借鉴。科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查 证某项科技问题或成果是否已有文献报导 , 文献报导的内容和科技水 平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距 , 从科技问题或 研究成果之间存在什么差距 , 从而对所查证的科技问题或研究成果的 新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。 科技查新报告是评价科 技成果,提请和评定科技成果奖励 , 申请技术发明专利权 , 申请科学技 术基金项目等必须呈缴的文件。 科技查新报告是否科学、 客观、公正、

2、 严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题 , 事 关重大, 必须严肃认真对待。1 撰写科技查新报告前要做的工作1.1 索取原始文献原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据 , 找不到原始文献 ,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题 , 应解决好 这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线 索后,就应找到原始文献看一看 , 如果文献题录实在太多 ,就先挑选最 为相关的那部分原始文献 , 再根据情况决定是否需要扩大查找文献范 围,但往往由于不少原始文献一时找不到 , 就要通过各种途径尽可能 获取有关的原始文献 ,以便能准确地作出报告。 目前, 全世界每

3、年出版 图书 80万种,我国仅引进 2.6 万种,约占 1/6 。据统计,从美国医学索 引(Ml)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达 42%,MEDLARS机检索查到的文献，能查到原文的仅达21%索取原始 文献虽然存在着不少困难 , 但对那些关系十分密切的原始文献又必须 要索取到 , 这就需要有关单位的协助 , 通过到本地区收藏单位、 国家或 国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。1.2 阅读原文与分析通过各种途径获取原文之后 , 要善于阅读。在阅读原文的过程中 可能会碰到不明白的问题 , 就需要多查阅有关工具书或向有关专家请 教。要多动脑筋 , 仔细辨别资料的真伪和可

4、信度 , 有些即使是发表在全 国一流学术期刊上的文章 ,如果从统计学角度去评价 ,也会出现差异 和错误。这就要求我们要认真地去甄别 , 尽可能地做到科学、客观。 在阅读原文的同时 ,要将重点文章做成文摘卡片 ,以便进行归纳、对比 分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较 , 以反映查 新成果所处的研究或技术状态。 对比文献分析是撰写查新报告的核心。 在查全、查准的前提下 ,这是衡量查新质量的关键一步 , 它可用表格、 文字、图表等形式。究竟采用何种形式 , 可根据用户提供的材料和检 索的相关文献的情况而定。 但有一个原则 , 就是要突出重点 , 让人一目 了然。2 撰写科技查新报告的

5、原则和内容2.1 撰写查新报告的原则撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果 , 报告的每一句话、每一个数据 , 都应以文献为依据 , 做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用 事, 在进行国内外对比时应以国内为主 ; 省(市)内外对比以省 (市)内 为主; 系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核 心,找出最为成功和最有价值的部分 , 在众多的对比条件中 ,只要发现 其中具有实质性的创新成分 , 我们都应该予以肯定 , 查新结果应做到 实事求是,严肃认真,以科学为准则 ,不埋没一项真正的成果 ,也不使 低水平的混为科研成果 ,不夸

6、大,不歪曲,既不迎合讨好 ,也不主观臆 断。2.2 查新报告的内容 查新报告的内容一般包括以下几个方面 :(1) 课题的名称 要求应有查新的课题项目名称。(2) 查新的目的和要求一般包括这几个方面 : 国内外是否有同类或相似的研究 ;将与本 项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析 , 对本项目的创 造性、科学性、实用性的情报进行评价。(3) 检索文献范围 注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页 , 使用的手段 , 文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年 限等。(4) 查新报告的正文正文为查新报告的主要内容 , 也是文献分析的主要依据。 在编写 正文时要运用科技

7、语体、事实、数据 , 全面介绍与课题有关的问题及 目前研究的状况 , 从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。(5) 查新报告结论应根据检索与查新课题的具体内容、 特点进行对比分析 , 得到新 的数据资料和结果 , 反映其研究成果的水平与价值。对于书写查新结论应慎重和严谨 , 在填写查新报告时一般会出 现三种情况 : 查到有完全相同的情报 , 在用户无可置疑的情况下 , 应给予明 确的结论 , 予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工 作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少 , 但如果碰到此类 情况时一定要有充足的理由去说服用户 ; 未查到完全相同的情报时应找出相关情报作

8、为背景材料 , 写 出相关情报与申报项目的异同点 , 列出参考文献和拥有的相关专利、 成果、产品的单位清单 , 并附原文 , 以供鉴定人员参考。我院在给“小 儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时 , 就遇到了这种情 况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一 镜多用且价格低廉、 耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病 的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密 , 价格比较昂贵 , 该作者说他发明 的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。 后来经我们查新发现 国外已于 1971年就开始使用成人型纤维内镜检查 14 岁以下的小儿(包括新生儿 ); 而国内也有人比该作者更早地

9、应用成人型纤维胃镜检 查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿, 但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的 , 这 一点我们给予了肯定 ,如实地反映 ; 通过检索 , 未发现有相似的文献报道时 , 就应写上“未查到”、 “未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。 这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如 , 我们在 检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时 , 就未发现 有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法 , 对机体免疫功能影响进行了多项研 究和多指标的对比分析的研究文献报道 , 研究报告中提到的该法能明 显地增强正常小鼠脾N

10、K 细胞的活性；促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨 噬功能，降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数，延长艾氏腹 水小鼠的存活期 , 提高肺癌患者细胞免疫功能 , 这几方面的研究在国 内外文献中都没发现有相似的报道。(6) 参考文献目录正文的内容取自于有关文献和其它情报线索 , 因此必须在正文 后列出所引用的参考文献目录。3 撰写科技查新报告要注意的问题(1) 撰写查新报告不同于写综述性文章 , 不能加进个人的观点、 意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料 ( 包括作者 自己的实验结果和经验总结 )进行系统的、归纳、分析和比较后 , 就某 一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和

11、发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、 总结性和评论性的一类文 章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等 , 在绝对忠实于原 文的前提下 , 做到句句有依据 , 条条有出处。(2) 对评价性的词句要慎重。 查新报告是否写上诸如 “填补国内、 省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句 , 目前尚有争议。有人认为 , 既然是以“报告”的形式又是情报人员调 研的结果 , 从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的 , 否则就不 成其报告。持不同意见者认为 : 国际首创、国内先进、接近国际先进、 国内首创、国内先进等等级语句 , 这些等级之间的界面是模糊的 , 绝大 多数情况下 , 并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等 级的水平 ; 另一方面 , 在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项 目和成果是主要方式 , 因此, 不同意对科技成果的水平作 “国际或国内 先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。(3) 查新报告要详细具体