如何用好益华软件

1、益华软件使用技巧主讲人主讲人: :李文力李文力目录p 用户典型问题用户典型问题p 软件使用好的必要条件软件使用好的必要条件p 典型问题解决方案典型问题解决方案p 用户现场答疑用户现场答疑用户典型问题p 软件好多功能不会使用软件好多功能不会使用p 流程不通畅流程不通畅p 库存不准库存不准条件一、企业要配备、培养软件管理人才p 硬件知识硬件知识p 常用软件知识常用软件知识p 网络知识网络知识p 熟悉企业工作流程熟悉企业工作流程p 人员要稳定人员要稳定条件二、要制定适合企业的业务流程p 订单管理订单管理p 采购管理采购管理p 到货管理到货管理p 批销管理批销管理p 退货管理退货管理p 收付款管理收付

2、款管理p 零售管理零售管理p 会员管理会员管理p 贵宾卡管理贵宾卡管理p 借阅管理借阅管理条件三、结合软件制定管理制度p 单据流转制度单据流转制度p 单据审核制度单据审核制度p 单据修改制度单据修改制度p 差错处理机制差错处理机制p 基本数据维护制度基本数据维护制度一个优秀的管理流程具体的条件p 软件流程要清晰软件流程要清晰p 工作思路要清晰工作思路要清晰p 流程中涉及到的岗位、人员要明确流程中涉及到的岗位、人员要明确p 要有责任考核制度。要有责任考核制度。条件四、要建立安全的备份机制p 建立自动备份策略建立自动备份策略p 数据库和备份数据要分离数据库和备份数据要分离典型问题：差错率高p 启动

3、订单、检货、发货的流程启动订单、检货、发货的流程p 差错处理流程差错处理流程p 盘点机制盘点机制典型问题二、帐帐不否p 要建立承收制度要建立承收制度p 要建立日清月结制度要建立日清月结制度p 要建立信息反馈制度要建立信息反馈制度p 建立费用管理制度。建立费用管理制度。p 建立对帐管理制度。建立对帐管理制度。益华单据中的功能说明p 工作设置工作设置p 作废与还原功能作废与还原功能p 红字冲销红字冲销p 商品采样商品采样p 数据功能数据功能p 单据功能单据功能p 批次维护批次维护p 单据冲红单据冲红p 本单来款本单来款附录：书业管理软件数据流变化p 进货单进货单- -入库入库- -库存增加库存增加

4、p 进货单进货单- -承付承付- -应付帐款增加应付帐款增加p 进货退货单进货退货单- -出库出库- -库存减少库存减少p 进货退货单进货退货单- -承付承付- -应付帐款减少应付帐款减少p 付款付款- -应付帐款减少应付帐款减少p 批销单批销单- -出库出库- -库存减少库存减少p 批销退货单批销退货单- -入库入库- -库存增加库存增加p 收款收款- -应收帐款减少应收帐款减少p 其他入库其他入库- -库存增加库存增加p 其他出库其他出库- -库存减少库存减少李文力介绍p 书业信息化实施顾问书业信息化实施顾问p 北京益华公司项目经理北京益华公司项目经理p 拥有十年书业信息化实施经验拥有十年书业信息化实施经验p 为四川时代安盛、广东学而优、北京万向思维、北京磨铁为四川时代安盛、广东学而优、北京万向思维、北京磨铁图书、珠海文华、金星书业、北京纸老虎、