活动策划书华南理工大学IM俱乐部讲座策划书

1、“it冲击波”活动策划书一、活动背景“it冲击波”系列活动是由颐高集团及小山大学ibm俱乐部协力举办的旨 在扩大大学城中大师生对it 了解和对颐高品牌认同的集产品展示，学术交流， 竞技比赛，娱乐体验及奥运公益宣传为一体的人型综合活动。活动吋间为开学之 处2-3周以后，师生身心安定并有很强活动参与欲望的时机，组织形式以中山 大学团工委为行政依托，中大顶级it社团ibm俱乐部总休运营，颐高集团为技 术及强力物资支持，釆取集中活动时间点，拉长宣传时间线，扩大影响空间而的 流程架构。精英管理团队运营，精英技术小组全程技术支持，严格专设负责小组 全程跟进监控，全力打造中山大学2008年度开学初的it琳璨

2、之h !二. 活动概况活动名称:it冲击波计划时间：2008年3月计划地点：中山大学大学城校区面向对象：全体中大近18000名师生主办单位：中山大学东校区团工委承办单位：中山大学ibm俱乐部协办单位：（其它各社团）赞助商：颐高集团预期效果：a）树立颐高数码广场在11 *大学子心口小的形彖。b）宣传ibm俱乐部的形象及展示其技术及运作实力。c）帮助学生了解先进数码产品及it技术发展方向。d）为即将开始的北京奥运加油助威。三、宣传计划1宣传理念定位“没有失败的活动，只有失败的宣传”这是我们ibm俱乐部宣传部的座右铭，也是我们 宣传责任与实力的体现。故本活动宣传我们将投入大量人力物力。立足于广大的中

3、大学子的 切身利益，努力为他们提供真实及有用的信息和良好的服务；同时将颐高集团展示给广大的 小大学子，并让颐高集团良好形象深入人心。最后通过这次活动，让ibm俱乐部与颐高集团 初次介作，以便建立起长久的介作伙伴关系。2. 宣传可行性分析活动前期宣传:1、活动前在相关的海报、传单上，出现赞助公司的名字及提及赞助商资讯。2、在活动海报旁边贴上赞助公司的宣传海报。3、对以为赞助公司在活动现场悬挂大型横幅。4、在活动fi的宣传册上享有两页的平面广告权。5、在活动口的网站的主页面的醒|-|位置上摆放赞助单位的logo,并对其主页作链接。6、可派发印有赞助公司名字的传单。派发人员可以穿由公司提供的统一宣传

4、服装。7、在中人bbs和ibm俱乐部网站以及校园里各人群上发帖做本次活动的预告，皆写上 赞助及其资讯。活动当天和后续:1、活动宣传单、节h单等出现赞助公司的名称及其资讯。2、活动现场由主持人口头鸣谢赞助单位不少三次。3、邀请赞助单-位代表参加当晚报告会，安排一名代表在主席台显箸位置就坐，作为闭 幕式上的颁奖嘉宾。4、某些活动赞助单位对获得部分嘉宾席位，以邀请其客户到现场观看。5、活动工作人员可以穿由商家提供的统一宣传服装。6、在活动背景板上体现赞助单位地位及其资讯。7、活动现场拉横幅上，提及赞助公司。8、对以在活动现场张贴赞助公司宣传海报、派发传单、安放展板。9、晩会町以为赞助公司捉供一定的节

5、目时间。10、可在活动期间在校内展示本企业的产品，并可在现场派发公司的礼品。11、成为金业文化展活动的协办方。12、在本企业的网页以及本企业的其他媒体上享有转载活动的信息权。二传单宣传价格低、便利以及时间短、效应快是传单的优势所在，同时是众多商家垂青的原因。 本次我们将以“简约而精美”的制作概念，设计出令人乐见的传单样式，并采取逐个宿舍派发 和校外派发的方式，务求让尽量多的人知识活动的同时减低传单带来的环境污染问题。在向 外校派发的传单屮，会附上小型地图和交通线路，准确引导外校观众到达活动现场。三、海报宣传本次将主要采用a2海报与大型海报两种。a2海报将会张贴在各个宿舍楼的亶传栏上， 主耍通过

6、鲜明的色彩、独特的图案等手段吸引同学來关注我们的活动。而大型海报则张贴在 体育馆前的道路旁边，那是所冇同学上课的必经z路！且可于校园巴士上悬挂海报，亦十分 惹眼！四、小册子宣传为了使活动能够得到更广泛的宣传，除了常规的海报，传单外，我们俱乐部会特组织 卬制了本次活动的宣传小册子。该宣传册封面封底均用a4铜版纸印刷，止文a4纸印刷，装 祯精美，至少三张图片、封面、封底，有着很强的吸引力，具冇很强的保存价值。该宣传册 会从活动开幕之前一直在全校的师生当屮广传，并且我们的编委会会组织人员会与颐高集团 负责宣传的部门进行共同协商，强强联合，共同制作。对本活动:宣传册上包括有奥运知识，tt知识，hot产

7、品预告等。对赞助公司:我们可以根据公司的需求在宣传册的适当位置加入公司的宣传材料，从而使商家的宣 传更加深入。以其独特的保存价值，可以作为赞助公司此次活动的留念刊物，对公司以厉的 宣传活动有很强的参考价值。五、展板宣传根据实际赞助项目，公司可在指定地点摆放宣传本公司企业文化、产品资讯、人员招 聘等信息的x架、易拉宝、大型展板等作宣传。此宣传方式更容易吸引人的眼球，配介公司 现场咨询可达到事半功倍的效果。六宣传栏宣传各宿舍楼旁边及食堂广场的宣传栏是平时宣传的必争z地，一定耍以最具独特的宣传 方式及宣传手法拿下。七、横幅宣传横幅是学生活动的传统宣传手段，红底黄字十分抢眼，价格较低，以其人人的字体容

8、 纳了所有必需信息血更容易吸引更多路人的优点，成为除海报和传单以外最受青睐的直传手 法z。横幅可悬挂在体育馆路边及活动现场。儿网站宣传制作面向人众的主题网站，全而介绍整个活动的进行。主题网站将每人更新，活动频 繁时会一天分次更新。利于打造品牌之用，其网址将出现于海浪、横幅、传单-、工作人员即 时通讯丄的签名资料等躯方申,为同学们了解活动提供详情。活动新闻的发布主要在主题 网站以及各集体qq群上发布，捉前三天到一周作前期宣传,活动期间会有详细图文新闻报道， 而活动结束后也会冇后期宣传。另外，还会在华工、广药、广屮医、广工等高校（尤其是在大学城里内的高校）的bbs 上分期做阶段性宣传介绍，更扩人宣

9、传力度。九、广播台宣传作为学校媒体的一部分，学校广播町遍及学校每个角落。我们将与学校广播站联系，计 划当天午饭及晚饭时间广播，报道当天活动的新闻、活动花絮，以及预告即将举行的活动。十、礼品宣传赞助公司可以其产品或含有公司名称、商品文化标识的纪念品、刊物、光盘等作为比 赛型活动的奖品或派发给现场观众的纪念品。此种亶传的实际性比其它方式更大，师牛们在 使用此物品的同时也有可能向他人进行推广宣传，达到更广阔的宣传空间。十_、产品宣传赞助公司可在校内指定位置设置产品展示点，向师生路人介绍本公司最新产品资讯， 尤其在人学城，师生出行不便，这种直接的产晶接触体验比在平而媒体、网络媒体等接触更 为有效。十二

10、、活动道具用品宣传0这样可除了达到一定的现场宣传效果，我们还会在往后的活动中，根据实际需要重 复使用其屮某些道具，达到丿续宣传的效果。十三、咨询点宣传根据实际赞助项目，公司对在指眾地点设立咨询点，配合产品宣传、展板宣传等将能更 容易向师牛们介绍口己的产品及商业咨询服务，而口还可以向大家派发纪念品和宣传刊物， 更可以自行设计一些与同学z间的互动来塑造公司形象，向同学树立良好的企业形象。十四、背景幕布宣传当闭幕式有背景幕布时，将会在上面卬有赞助公司的名称和商标。根据实际活动赞助 金额和方式，分为特别鸣谢、协办单位、支持媒体等。十五、现场鸣谢根据实际赞助项日，在相关活动过程屮，对公司名称的口头鸣谢会

11、适当添加。十六、问卷调查如果公司有这方面的意愿，我们可以派专门的丄作人员面向师生们协助公司进行纸张 或网上的问卷调查、投票等，让公司更加了解校园的市场方向，有利于公司制定合适的面向 校园的市场方针，具冇现实的战略意义。十七、媒体宣传本次我们将会全程视频记录活动盛况并将完成的纪录片刻录成光盘，使之能够在更广 泛的范围内流传。另外，我们还会联系校外媒体对本次活动进行报道宣传，3. 宣传范围：遍及中人东校区，辐射整个人学城。4、宣传方案：活动前期宣传a）传单宣传方式时间地点形式人数合计成本（元）传单3 j 26 1 1第一膳堂门口设置摊位200 （张/人）33000张约0.1x3000=300第三膳

12、堂门口设置摊位100 （张/人）43 月 27 口第一膳堂门【1设置摊位200 （张/人）3第三膳堂门口设置摊位100 （张/人）4宣传方式时间地点形式人数合计成本（元）海报3 月 25 u-27 日新膳堂前宣传栏3 张(a1)248份约4603 月 23 b-27s公共教学楼b, c栋一楼5 张(a1)23 月 25 u-27 日各宿舍楼下40 张(a1)8b）海报如图所示（海报和传单将会覆盖整个中大生活区，形成星火燎原之势。）c）横幅宣传宣传方式形式合计规格成本（元）横幅网球场（单色），图书馆旁（彩喷）,新膳堂楼上（单色），各一条3条待定约400d）活动宣传礼品（选用）派送礼品可以吸引大量

13、学牛，极大增强宣传效果，礼品形式由公司决定。e）广播宣传（选用）作为学校媒体的一部分，学校广播可遍及学校每个角落。我们将与学校广播站联系,计划当天晚饭时间广播，报道当天活动的新闻、活动花絮，以及预告即将举行的活动。广播媒休中午12点至6点半每时段播放1次，活动开始前一周每天连续播成本0 （元）放f）网络宣传宣传方式时间地点形式人数成本（元）网络宣传3月20日-31日中大主页每晚将设专人负责灌水4人03 月 20 0-31 日逸仙时空bbs3 月 20 h-31 日屮大透透3 月 20 0-31 日中人各社团q群g）动态宣传（选用）动态宣传时间地点形式成本（元）“海报e车”3月27日中人工作人员

14、带着海报骑车绕中人100“如影相随”3 刀 26 0-27 日中大把海报贴在电瓶午后100“跑步迎奥”3 月 27 口中大或内环路组织学牛跑步迎奥运待定活动中的宣传：时间：3月27日地点：活动现场a）在活动场地附近设道路指示标志；b）在活动场外悬挂横幅（横幅右下方出现协会和ibm公司名称）；c）在活动地点较醍h的位置挂上宣传呵等,加大宣传力度；d）利川食堂门口若干个宣传大板进行活动时时跟进及颐高咨询宣传。活动后期宣传时间：整个活动结束后整个一周方式：校园广播、网络和报刊内容：a）连续三天通过校广播站在18： 00-18： 30时段对活动的成功举行进行总结及评论，同时鸣谢颐高集团。b）在校园网站

15、及专设的blog上，为活动作简评、概述，上传活动照片。c）在报刊上，如中人青年，求进报（如果有机会，可在广州日报及南方都 市报）进行报道，总结及评论。备注：整个宣传环节的成木总计预算为1360,根据ibm俱乐部以往的活动经验与借鉴其它单位活动经验，此为人型宣传，辐射而广，效率高，凸显活动质址和层次四、活动计划1）活动流程安排第一波：“it冲击波”冲击现场活动（一）活动时间：屮午、傍晚活动地点：-饭门口小广场物料： 帐篷5顶，桌子1618张，椅子1922把，音响设备，手提电脑两台，展板两 块（颐高数码广场介绍，ibm俱乐部宣传介绍）。现场内容：组装机比赛，现场电脑维修，现场show,电子竞技，知

16、识问答（it小知识、颐 高知多少），商家展示。活动形式：现场设有6个摊位，每个摊位都有相应的游戏或比赛，参加任一游戏或比赛都可 获得相应数量的卬花，根据集齐印花的数量可到礼品兑换相应等级的礼品。具体的兑换规则视活动出犬具体奖品情况而处。设点活动项目物料活动说明工作人员安排备注«难 plm v.组装机比赛帐篷顶，桌子34张，椅子3把，笔纸若干参加比赛的同学在现场会拿到一张 写有各类电脑组件品牌、价格、（性 能？）的资料，在限定时间内根据组 装要求和说明写出组装机组装配置 最优方案。中午进行，方案上交后由评委进行评 定，选出n份获奖方案，以短信的方 式通知选手，傍晚时到现场领奖。傍 晚进

17、行的则于第二口领奖。参与即可 获印花3张，获奖者另有奖品。2名丄作人员需要35 名评委难 立现场电脑维修帐篷顶，桌子3张，椅子56把此活动与其他it社团合作，（如 maxcell）免费为电脑有故障的同学提 供帮助。包括硕件维修，防杀病毒等 等。此项活动可获印花1枚。56名电 脑维修人 员难f亠'/电子竞技手提电脑两台， 帐篷一顶，桌子2张，椅了 2把每轮比赛两名选手，进行电子竟技，内容为奥运体育项目游戏比赛，胜出者可获印花3枚2名t作人员摊位四ia ， 卄j 口 板信识容。道 展些知内答三作 工名员3人家示 商展子子 桌椅 "张张.1-4-8 '13 6用am竞定 展

18、商项 來额助 高确行的(lit带分赞2 颐标进示家可部外收t ? "雎位a;场ow 现shr增设礼品兑换点长11 子枷小冋砂0w 作送颐品dg活动（二）迎奥运签名活动活动时间：屮午、傍晚物料：长布条幅，桌子2张，汕性笔6支活动地点：与慎思园至善园之间的圆形花坛活动说明：长布条上面画有“2008,祝福奥运”式样的框架，由同学们的签名组合成2008 的图案。横幅上冇商家的标志。人员需求：需要78名工作人员。活动流程：9 :00 a.m.-11:00 a.m.活动现场布置11:00 a.m.13:00 a.m.现场活动进行16:00 p.m17: 00 p.m 活动现场布置17:00p.m

19、.18:45 p.m.现场活动进行第二波：“it冲击波”先进技术报告会一、讲座内容丄 通过先进产品的展示打造颐高数码的强势技术实力与顶级产品能 力。心通过技术人员的演讲开启学生对it业历史及前景的清晰认识。丄 总结整天的活动，公布获奖名单二、讲座亮点丄 借助周杰伦“先进音乐报告会”经典宣传的余热，以“先进技术报 告会”为题，立题新颖，主题鲜明，吸引力强。丄用丰富的奖品与互动礼品来达到现场的高度热烈气氛。时间活动备注部门17： 00工作人员到场，物资到位人力资源部17： 00-18： 15布置会场场地布置宣传部17： 00-18： 15技术部设备调试，主持人 到位，礼仪于门口接待确定嘉宾的ppt

20、到位18： 15-18： 30听众陆续进场，向每位入 场的听众发宣传单册（上 有抽奖号码），开场 video,发放讲座相关宣 传视频场内由3-4位干事维 持现场秩序，技术部播 放相关的宣传片18： 30-18： 35讲座止式开始，主持人开场白并介绍到场嘉宾开场口结束时提醒听众注意抽奖券号码18： 35-19： 40主持人邀请颐高代表宣布报告会开始19： 40-19： 45播放颐高公司宣传视频技术部19： 45-20： 55嘉宾主题讲座&互动游戏&有奖问答秘书处全程监控，游戏主持异装火爆上场秘书处20： 55-21： 10主持人邀请俱乐部主席及颐高代表做活动总结21： 10-21

21、： 20针对活动内容及后续活 动开展，听众自由发问时 间主持人强调发问者冇 礼品赠送（5-8个问 题）21： 20-21： 30主持人主持抽奖仪式，工作人员递上抽奖箱由嘉宾及俱乐部代表 抽奖，主持人邀请获奖 同学上台领奖21： 30-21： 35主持人宣布讲座结束工作人员维持听众退 场秩序，学术部播放倶 乐部宣传片，听众提交 问卷，工作人员发讲座 票等等。人力资源部21： 35-21： 50清理场地人力资源部五.活动经费预算1）预算内容活动内容事项总额（单位元）人力资源调动包括交通、劳务及公关费用400宣传总计（详细内容见上）加上现场200份宣传小册1510现场耗材纸和笔（包括汕性笔）：40元

22、印花：约5元横条幅：20元水粉颜料：约20元请表演费用：200元/音响：200485整体活动奖品与纪念品（具体奖品与纪念品品种与数量由ibm俱乐部与颐高集团商榷决定）mp3播放器5个，u盘5个， 软件或光盘20份（组装机比赛 奖品）t-shirt 50件 、笔记本10本 钥匙扣、笔、杯/、像框等小 奖品约100个台历、奥运赛程的挂历100个颐高近期内部杂志50本预计2000紧急情况储备金用于突发事件的处理及预置255合计46502）预算分析a. 各项费用占用总体比例it冲击汲经费分不j汛动内容总额（单逝）b. 经费预算各部分分布上我们参考了以往活动的经验，在平衡各方面z处的同 时我们根据本次活

23、动的目的及赞助商实力适当调高了宣传费用32. 47和奖品费 用43.01%。大力的宣传和丰厚的奖品设置在一定程度上极大提升了活动的品位 及效果。与活动内容相得益彰。c. 奖品种类上建议颐高尽力提供诸如t-shirt和塑料杯等，此类奖品成本小，实 用性强，且对同学來说具有很强的宣传效果。六、活动问题对策与应急措施活动中需要注意的地方：一、为防止当月过多活动造成场地、时间、物资等冲突，将及早向多个单位部门进行协商。二、为防止活动进行中途突然下雨，将事先准备遮阳伞或帐篷。电源插座和电线接口处将用 透明封箱胶包裹防止短路。活动举行之前每天留意天气状况变化，如有需耍将向各参展公司 和节目负责人进行i办商捉前或延期。三、为防止活动过程中由于人为因素停止了电力供应情况，将在架设电力工作时做好固定电 线、认真检查电线接口、计算好用电器功率消耗最人