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文档简介
1、 工程项目管理模式及激励措施的探讨 崔倩文摘 要:本文采用文献分析法、比较法,分析了工程项目管理的主要职能和基本工作内容,分析了几种常见的管理模式以及优缺点,分析了工程项目管理的两种激励措施,旨在为工程项目管理模式及激励措施研究提供有效参考。关键词:工程;项目管理;激励;工程项目管理的对象是业主委托的工程项目,管理者的角度不同,其职能也会不同。随着我国工程项目数量的增多,工程项目管理逐渐被人们重视。工程项目管理前期重点是企业人力资源整合,在震荡阶段应加强企业人力资源的协调、沟通,在成熟阶段以及结束阶段则需要重视对员工的激励和安抚。工程项目管理
2、企业若想提升管理水平,在竞争激烈的市场占有一席之地,必须重视工程项目管理模式和后期的激励措施。1、工程项目管理模式1.1管理职能工程项目管理企业站的角度不同管理职能也不同,但是不同的角度有其共性,共性职能是为确保工程项目的顺利竣工,企业管理必须围绕项目的“安全、质量、工期、成本”设计控制目标,在工程项目进度管理、成本管理等各种管理方面做的所有工作。1.2管理基本內容管理基本内容是立项决策、项目设计、前期准备、采购管理、实施阶段、文档管理等,立项决策的工作内容主要有三个,一是组织进行项目建议书的编制和立项报批,二是提供咨询服务并协助业主签订项目合同,三是对咨询企业进行监督管理。项目设计的基本内容
3、有四个,一是帮助业主选择项目勘察单位并签订合同,二是帮助业主收集项目设计所需要的资料、证明并提交给设计部门,三是监督管理项目设计并控制项目设计的质量,四是向上级部门提交报审的设计文件。前期准备主要是报批项目工程的许可证,审查并协调项目施工图,帮助业主选择合格的监理企业,帮助业主选择工程项目的施工单位,并帮助业主办理项目施工许可证。采购管理的主要内容是根据合同、设计制定采购计划,选择各项证件齐全的合格供货商,管理采购合同。实施阶段的主要工作是在工程项目施工阶段,负责协调设计部门和施工单位的关系,使双方配合施工,避免耽误工程进度。负责与上级安全质量、进度等部门的练习,按照合同监督工程项目的施工,做
4、好项目工程的竣工验收管理,验收结束后向有关部门提交验收资料并存档,最后是负责项目的造价咨询和审计结算。文档管理的主要工作内容是负责项目立项后各个阶段资料收集、保存,在项目竣工验收后将整理归档的资料移交业主。1.3模式分类工程项目管理模式的分类有很多,目前我国企业比较常用的有四个,分别是dbb管理模式、cm管理模式、dbm管理模式、bot管理模式。dbb模式是工程项目管理模式中比较传统的一种,也是国际上应用最广泛的一种,它侧重设计、招标和建造,主要突出特点是一个阶段完全结束后另一个阶段才能开启,这种管理模式的优点是分工明确、责任清晰,可以避免不同部门相互干扰。它的缺点是项目建设周期长,在项目建设
5、期间造价成本控制难度大,管理成本往往比较高,而且设计、业主、承包商之间一旦发生冲突很难调节。cm模式是指配置管理,它突出的特点是在项目设计前就雇佣具有丰富经验的承包商参与项目设计,设计出比较最合理、最科学的项目设计图,以加快项目施工进度,改进项目管理方法。它的优点是缩短工期,缺点是增加工程项目组织协调和目标控制的难度,比较适合小型且简单的工程项目,如果工程项目比较复杂,或者是大型工程反而会延长周期、增加成本和组织协调难度。dbm模式即承包联合体,与前两种模式的最大区别是该模式由承包商负责项目的所有,包括设计、施工和管理等。它的优点是由承包商一方负责项目管理,责任明确且单一,降低各组织之间协调的
6、难度,促进各部门之间的交流,可以避免很多设计错误和纷争引起质量安全隐患,缩短项目建设周期。它的缺点是业主不能直接参与项目建设,对项目的控制力度减弱,项目建设的风险增大。同时,它所采用的总价合同形式项目建设范围不明确,容易引起项目周期、质量的变更,进而引起业主与承包商之间的纷争。bot模式主要是指政府将公用的基础设施项目建设转让给私营企业,允许私营企业通过融资建造项目、管理项目。这种管理模式的优点是政府将项目管理以及运营承包给私营企业,可以不必承担相应的风险,管理成本明显降低。缺点是银行承担风险比较大,前期管理费用比较高,而且结果往往比较复杂,容易引起纷争。2、工程项目管理的激励措施2.1根据项
7、目特点激励员工工程项目管理的根本任务是按时、保质保量的完成项目,因此项目管理的激励措施的最根本目的是通过各种措施激发员工的积极性、创造性保质保量并按时完成工程项目。激发员工的积极性和创造性,其根本是调节员工的需求与现实之间的各种矛盾,具体表现在项目组织个人目标与项目组织整体目标之间的矛盾,分工与员工薪酬之间的矛盾,工程项目一次性与激励自身之间的矛盾,管理组织本身与企业之间附属关系对企业员工激励之间的矛盾,项目特点对员工激励的限制。管理企业的激励应从根本解决这些矛盾和限制,激发企业员工的创造性和积极性,充分调动员工的集体力量,以最快的路径完成工程项目,提高工程项目管理水平。2.2在项目过程中激励
8、员工在项目过程中激励员工的措施有很多,最主要的有以下几点:一是制定合理、科学的人力资源规划,包括企业的人员培训和表彰、奖励等,用以激励员工的内在潜力;二是在项目组织组建时激励员工,企业组建的管理组织成员的来源有两种,一种是企业内部,另一种是外部招募。企业内部员工在项目建造过程中不存在归属问题,但是招募的组织成员在项目建设后期会考虑自身归属问题而不能专心工作,因此企业应解决这部分员工的心理问题,激发其工作的积极性和创造性,具体办法是将项目部激励与企业激励有机结合在一起,用企业精神激励员工,加强后期招募员工管理,对其后期焦急心理进行安抚、疏导,并加强后期精神、物质方面的激励。结束语:工程项目管理主要是指工程项目管理的企业,我国工程项目管理的主要职能是确保工程按时保质保量竣工,它主要的工作内容是立项决策、项目设计、前期准备、采购管理、实施阶段、文档管理等,常用的管理模式是dbb管理模式、cm管理模式、dbm管理模式、bot管理模式。激励是管理的一种手段,对提高项目管理水平非常重要。比较常见的激励措施有两个,分别是根据工程项目特点激励员工和在
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