浅谈中小企业会计信息化建设问题

1、    浅谈中小企业会计信息化建设问题    摘 要 本文主要就大数据环境下，会计信息化遇到的问题进行深入的研究，概括中小企业对会计信息化认识程度不足、应用的财务软件技术落后、财会人员水平参差不齐、财务信息安全得不到保障等一系列问题;并结合信息化环境下中小企业会计信息化发展的特征以及需求，制定出合理的解决措施。关键词 中小企业 会计信息化 建设如今的社会是一个信息化的社会，我们的生活每时每刻都伴随着信息的变化，企业也不例外，在不断发生变革。信息技术的使用和推广，使中小企业产生巨大而彻底的改变，其中會计信息化的应用，在财务管理领域助力中小企业的发展起到了显

2、著作用。一、中小企业与会计信息化内涵通常情况下，中小企业人员和资产不多，经营规模也不算很大。其由一个或者几个人提供资金就可以开始经营，职工人数不多，营业收入不高，所以不会轻易受客观因素影响，直接管理即可。大多数人开始创业都是从中小企业规模开始，中小企业发展对增加就业岗位、加速经济发展、加快科学研发、促进社会发展等方面影响都不小，对促进深化改革和社会进步意义重大。从业人员300人及以上至1000人以下，并且营业收入2000万元人民币及以上至40000万元人民币以下的企业被认定为是中型企业。从业人员在20人及以上，且在300人以下，并且营业收入300万元人民币及以上至2000万元人民币以下的企业被

3、认定为是小型企业。会计信息化是指在管理信息系统中运用电脑和网络对会计信息进行处理的技术。会计信息化包括很多东西，要与会计电算化相区别。会计信息化与之前的会计手工操作相融合，在账务处理、期末核算等方面作用显著，它还具有将体系、实操、决策、管理全部进行信息化处理的作用。二、我国中小企业会计信息化现状（一）管理层对信息化重视程度不够，信息化程度低经营管理水平的落后，导致信息分享和信息循环无法实现，归根结底还是管理者对会计信息化不够重视。有的企业将会计信息化做成了表面文章，在根本上并没有实现会计信息化。虽然花大力气开发了erp管理系统，但依旧延续着传统的手工编制报表、手工合并报表的方式，这样既浪费人力

4、物力，又造成企业账目混乱，成为企业发展的绊脚石。目前我国会计信息化程度低的企业主要集中在中小企业，产业主要集中在传统产业，企业的信息化程度也参差不齐。（二）信息安全得不到保障，没有应急机制中小企业不仅不重视财务信息安全，使得财务信息安全没有保障，甚至还会有财务信息泄露情况的发生，给企业造成的损失难以预估。此外，在出现财务信息泄露的情况时，企业缺少能够快速处理的应急机制，让财务信息安全成为一大隐患。如果中小企业有好的应急机制，就可以将问题及时扼杀，做好防护和弥补，确保信息安全。（三）信息化软件技术与传统手工记账模式之间难以实现统一工业社会体系下造就的手工记账体系模式 ，其实际操作的规则和要求与网

5、络技术信息系统很难契合在一起，不能达到信息化社会对于会计处理、决策支持的要求，两者之间不能相互制约。在我国会计信息化发展的二十多年中，会计信息化逐渐得到完善，并被越来越多的人所接受。但是很多企业仍然只将会计信息化停留在会计电算化的层面，会计人员仍然用大量的时间按管理层的个性化要求编写各种报表，撰写各种报告，使得erp管理软件的各种功能成为摆设，会计信息化成为纸上谈兵。三、中小企业会计信息化建设应采取的措施（一）强化企业信息化管理1.增强中小企业实现会计信息化的意识。会计信息化需要在企业领导者与信息化管理实施者之间做到平衡，这点一定要引起企业领导者的重视。领导应该从整体出发，从长远角度出发，只停

6、留在理论或者技术层面上对企业进行规划肯定不够。同时企业领导者也要做好深入会计信息化的调研工作，倾听基层员工和开发人员的意见，将通用报表和个性化要求统一起来，让会计信息化软件成为企业领导者有效的管理工具。2.完善中小企业内部控制制度。中小企业管理最重要的就是部门之间的合作，这是管理水平的体现。企业运行效率的一个重要指标就是企业部门之间的协作程度，以此来加快企业的快速发展。在各个部门之间形成信息网，实现信息共享。各个部门的内部也要注意管理水平的提升，其中尤为重要的就是财务部门，它是企业的发展命脉，要时刻重视。各部门之间互相明确管理权限，注重岗位监督和岗位制约的深度。通过内控制度将信息进行筛选，根据

7、要求在财务、物流、销售等部门之间进行有管理的信息共享，并及时交付管理层审批，只有这样才能达到提高工作效率的目的。（二）选择合适的会计软件1.选择适合自己企业的会计软件进行购买或开发。中小企业应该明确自身真正需要的财务软件，并且能够适合企业使用，以低成本购入，在某种程度上，这对于创业期的企业来说相当于一笔无息贷款。中小企业所使用的财务软件还应具有可塑性，对于处于成长期的企业，可以选择不通过更换软件而直接开通模块的方式，节省成本。财务软件的另一必不可少的特性就是通用性，一方面，财务软件要适合各种企业的会计核算需求，另一方面，要建立良好的交互性。财务软件（erp管理软件）个性化不能太强，否则就会影响

8、交互性，造成学习困难，培训成本较高，同时也不利于员工尽快熟悉使用。2.加强软件维护。中小企业的会计人员应该做到对自己所使用的财务软件非常熟悉，包括系统安装、操作方法，如：如何新建账套、账务如何处理、数据如何备份、账套如何建立链接、数据如何恢复等基本的操作。一定要做到对自己所负责的行业的财务核算烂熟于心，熟悉财务数据账套之间的内在联系，以此来处理日常经济业务中发生的问题。财务软件中的数据会逐渐形成数据库，比如sql（访问和处理数据库的标准化语言），会计人员要懂得安装，了解最基本的操作和使用。比如在后台增加、修改、删除已建立账套的数据，或者对账套数据进行链接恢复等等。身为会计人员，要懂得最基本的计

9、算机知识，不仅仅是日常的操作，还有像财务报表打印机的设置，数据库与所建立账套之间的链接等。（三）会计网络优化策略1.业务处理集成化。财务业务集成化是将生产经营期间出现的业务模式进行系统化，套用一定的格式，有一定的涵盖力。在同时具备会计信息、数据库以及会计账务处理程序的情况下，运用核心概念，即电脑的事件驱动流程，让财务信息处理流程更加系统;让会计信息和会计实务结合在一起，实时控制经营业务进展，将会计控制职能真正地发挥出来。2.将会计资源进行共享。中小企业想要进行经济治理和服务等级的提升，单一环节和单一系统度量信息肯定是不够的。满足设计系统时的数据录入需求和系统输出需求，以此避免信息系统中必要信息

10、的缺失，将资源最大程度加以利用。同时，作为中小企业的领导层，应该重视网络信息化建设，在物质和技术两方面给电算化会计信息共享创造条件。总而言之，会计资源共享作为社会性的大课题，需要全社会会计人的响应，需要每个人在自己的岗位上不断努力。3.切实保证数据安全。中小企业只有将信息系统的安全员工的防范意识、部门之间的内控以及管理层的使用权限做到无懈可击，数据安全才能得到切实保障。第一，提高财会人员的安全意识和防范意识，培养会计信息化工作人员的业务能力，使其具备会计人员的职业操守。第二，建立完善的会计实务体系和网络安全操作系统，对软硬件技术上存在的漏洞进行弥补，保证企业财务信息没有短板。第三，做好企业财务信息的保密工作，对财务管理人员进行慎重选择，使其职业保密的意识根深蒂固。第四，各部门之间相互制约，相互推动需要明确的内控制度。（四）积极培养会计信息化人才加強信息化普及教育力度，提高自我提升意识。因为会计信息化发展历史很短，专业的技术人才自然不多。复合型人才的稀缺造成中小企业的发展没有保障，这是我国的会计信息化人才格局出现断层的原因。中小企业应该对会计人员的继续教育加以重视，灌输“不进步就是落后”的思想，鼓励员工进行自我深造，以此来提高员工的思想道德水平、求知欲和专业技能;同时也为企业自身培养复合