绵阳瑞阳食品有限公司开业庆典策划书

1、典 策 划 书主办方:绵阳瑞阳,品公司承办方:绵阳瑞阳食品公司宣传部、人事部目录一、公司背景1二、活动主题1三、活动目的1四、活动原则2五、活动主办2六、活动嘉宾2七、活动地点3八、活动对象3九、活动时间3十、活动流程3（一）、前期宣传3（二）、前期准备31、邀请通知2、准备资料43、来宾签到4来宾讲稿及媒体发布素材5、保卫工作活动食品准备7、整体活动流程68、时间安排细节79、活动具体时间810、主办方协调工作1011、活动细节1012、接待人员具体安排1113、现场执行人员各组分配1214、执行组对讲机指挥时刻接通1215、新闻媒体与拍摄131313十一、经费预算 十二、效果预测活动概况、

2、公司背景绵阳瑞阳食品有限公司始于2013年6月，是一家集研发、生产、配送和销售于一体的绿色食品股份有限公司。公司设立在绵阳园艺工业园区，主要从事瓜子、饼干、板栗、干果.各种零食、各种果酱、豆酱以及巧克力各种造型食品和速冻品等几十种纯天然绿色食品 销往国内外。规模不断扩大，经营市场广阔，产品畅销，效益客观，形成了各种 产品的科研、开发、种植、收购、加工到出口销售一条龙的产业化经 营模式。国际商战大市场，公司始终本着“信誉为本，客户至上”的服务宗 旨，以“科研、创新”为主导，准确把握市场契机，依靠超前的发展 意识和先进的管理手段生存、发展。公司已展露出勃勃生机，在激烈 的市场竞争中立于不败之地，发

3、展前景无限美好。二、活动主题瑞阳迎鑫尽享食尚三、庆典活动目的）、通过本次开业庆典活动，大力推广绵阳瑞阳食品有限公司的品牌及服务;（二）.向社会大众及媒体宣告绵阳瑞阳食品有限公司首正 式开业;（三）、通过此次开业庆典活动，进一步树立华瑞阳食品公司 的形象，使消费者充分信任“瑞阳”的品牌及其服务;（四）、让消费大众通过本次活动能够充分了解瑞阳，使之能 最先成为华森的合作者、受益者和宣传者;（五）、推广瑞阳“身体健康、思想健康、财富健康”企业文化，唤起民众对健康的重视，使参与活动的民众都成为瑞阳的潜在客户、“瑞阳品牌”的传播者。活动原则（一）、专注品质、关注细节；（二）、专业而不失新意；（三）、协调

4、一致，演绎完美；（四）、场景设计新颖时尚兼具个性化;五、主办单位:绵阳瑞阳食品有限公司承办单位:绵阳瑞阳食品有限公司宣传部绵阳瑞阳食品有限公司人事部六、活动嘉宾：绵阳园艺工业园片区党政机关负责人、绵阳质量技术监督局、 食品药品监督局、绵阳卫生局和工商局、出入境检疫局、绵阳九洲电子科技股份有限公司经理、长虹电子有限公司经理、绵阳沃尔玛经理.七、活动地点:绵阳市园艺工业园区瑞阳食品公司行政楼前面八、活动对象:嘉宾、瑞阳食品公司的全体员工、消费公众九、活动时间：2013年8月14号上午8： 30活动实施方案十、活动流程（一）、前期宣传1、利用绵阳无线广播103.3台宣传。2、提前做好宣传单，在分区域

5、在全市发放。3、在公交车上贴海报。4、在各个学校及公司设点免费提供食品以巧克力等为主。5、在绵阳大型的商店比如沃尔玛、好又多以及几个星级大酒店设置免费的提供品尝。（注：主要以推出公司的平牌为主，让大众消费者能够了解瑞阳食品 公司的存在及主打产品的生产。）（二）、前期准备1、邀请通知（1）、公司负责人负责联络通知、确认好人数。(2) 、项目部相关人员按负责人提出邀请函的统一格式。(3) 、认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。(4) 、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇 报，以便做好接待工作。(5) 、剪彩嘉宾和领导等各个环节人员要确认准确无误、事先确认和通知好来宾

6、的时间和路线2、准备资料(1) 、场地的介绍、结构图(2) 、大型主题背景喷绘、签到背景墙上文字内容(3) 、各类道具的准备、包括各类道具的运输、人员的安排等3、来宾签到(1) 、现场入口左侧设签到背景板，在旁边桌子并摆放好桌签，花插。 签到薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐夹道欢迎。并安排好工作 人员和礼仪小姐做好接待工作。签到一、别“树” 一帜比喻食品公司枝繁叶茂。此种签到方式结合了食品公司的企业灵魂 树形logo、“森林文化”体系以及“和谐共生.奉献共享”的企 业精神。祝福树手印签到“事先将印有食品的标题logo树的签到本放于签到台上，来宾依次按指引签字，也可写上简单祝福语。祝福树名片签

7、到“事先准备一颗签到树模型立于签到处，来宾赐予礼仪小姐名片，礼仪小姐将名片一次贴在签到树上，随着来宾的陆续到 来，签到树也就更为硕果累累，预示着美好的愿望。签到二、卷轴签到可备用毛笔或美工笔(简单大方、传统文化气息浓重)(2) 、嘉宾在签到卷轴处签上自己的姓名，礼仪小姐协助。(3) 、来宾签到后，礼仪小姐主动上前为嘉宾佩戴胸花，以示欢迎。、由礼仪小姐引导会场指定座位休息。4、来宾讲稿及媒体发布素材(1) 、集团领导、区政府领导、和主办方领导的讲演稿内容和制定(2) 、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。(3) 、主办方于前两日完成发稿所需素材并装订成册以便现场分发。5、

8、保卫工作(1) 、保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全 保卫工作方案。(2) 、活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证。(3) 、结束后方领导乘车方位引导；设置贵宾特别通道，以保证其安 全。6、活动食品准备(1) 、提前准备用巧克力制作的各种形状的食品。原因在于8月14号是中国传统的七夕节日，让大家一起分享七 夕的欢乐。品尝的不仅仅是巧克力，而真正品尝的是那一份情。在吃巧克力的时候可以准备一片关于七夕的故事及音乐伴奏。用 巧克力和奶油等材料手工制作成十二星座，分别用不同口味做成。量 要充足，造型优美。同时分别在成品前面准备好所富含的意义的稿子, 根据嘉宾的星座到相

9、应的位置，当嘉宾选定之后需要导读人员一位进 行讲解。具体操作:对于七夕故事提前做准备，表演时用一男一女朗诵出来, 并伴随着音乐。(2) 、8月14日是七夕情人节，用巧克力制作12星座的巧克力放在会 场的中央。(3) 、准备公司所有的产品在餐厅，让大家随意品尝7、整体活动流程8、时间安排细节工作说明主办方所 提供的内 容确定背景板上、签到板上、主持人串词的确 定等文字内容活动、八刖物料的准备包括最基本的道具采购和检查两天供应商的 联络协调好物资供应商的准确供应主办方的 确认主办方确认好执行方案、及物资上 的选择确认接待区布置停车场的确认、活动人数的去人，接待 路线的确认活动 一天、八刖签到区布

10、置胸花到场，背景板搭建，地毯的铺垫， 等所有签到物资到位休息区布 置位置的确定，内置的座椅摆放，茶水和 迎宾花插道具的到位仪式区布 置舞台的搭建和地毯的铺梨，主背景板搭 建，音响设备灯光设备的调试，电源的 检查，整场的布置完善、最终流程的确 定，人员安排确定、人员管辖区域和路 线的确定活动当专人专责所有在岗人员按事先分配，不准擅口离 岗，听从对讲机命令，执行组组长指挥 ,无法确定的事情，要立即上报指挥组 长，组长和主办方协调，果断作出正确 决定天人员配合各个环节人员的连贯性，切勿出现冷场 现象，保持活动流畅进行随机性现场机动工作人员耍时刻检查正常的安 全措施，检查各个环节的隐患9、活动具体时间

11、项目内容安排前期准备在活动开始之前所有各个坏节安排到位, 8:30 落实到每个细节，保证好活动准时有效 前 的进行。开场前音乐（音乐要响亮蓬勃、庞大）签到嘉宾入座事前通知各位领导和各位嘉宾到位，保 证在活动开始之前到达活动现场，礼仪 8:30 小姐上而接待，为领导佩戴胸花，引领 8：5 领导到休息区休息，准备活动的开始0在礼仪小姐的引导下，嘉宾到指定座位 休息嘉宾会场入座8:50-9:0 由礼仪小姐引导，所有人员到仪式区5主持人致开场词9:05-9:0 主持人介绍到场嘉宾，宣布领导舞狮点睛8舞狮点睛仪式主持人串词9:08先是一个庞大的方正打鼓队迎接、在主-9:3持人的引导下，事先确定好的领导进

12、行舞0 狮点睛9:30-9:3 主持人串词冇请xxxx领导讲话3领主办方导领导9:33-9:36礼仪引导主办方领导讲话致区政府辞领导9:36-9:39礼仪引导区政府领导讲话集团领导9:39-9:42礼仪引导集团领导讲话主持人串词9:42-9:45持人串词，签约仪式9：45-10：00准备好合约，以及其他，确定签约公司， 并带到指定位置，主持人串词10： 00,xxxx领导上台剪彩主持人并邀请一、等领导贵宾为绵阳瑞阳有限公司男彩；d川帀播放音乐、礼仪仪10：小姐手托金男刀依次登台走到贵宾刖（男彩道式剪彩01-10：17具使用鲜花罗马柱），主持五秒倒计时宣布北乐麦邦食品有限公司正式男彩,然后领导贵

13、宾开男，台下多方位、多角度礼花鸣放。主持人串词10:17-10:20主持人在剪彩后串词，所冇领导到签到区合影 拍照合影留念10:20-10:30在礼仪小姐的引导下，所有人到签到区品尝巧克力10:30-1让礼仪小姐揭开12星座巧克力包装，让嘉宾、仪式1:00观众品尝、新闻记者跟踪报道上持人串词11:00-11:02主持人宣布自由参观厂房厂房参观11:02-11:35在礼仪小姐和公司协调人员的引导下，领导 口由参观厂房欢送嘉宾11:35-11:55礼仪小姐舞狮队伍协调人员欢送嘉宾宴会询领导讲话11:55-12:00宴会前领导讲话宴会用餐12:00-宴会开始(品尝公司所有的产品、以巧克力 等为主导)

14、10、主办方协调工作(1) 、整体活动方案上报,由主办方向有关部门审批;(2) 、协调活动场地用电电源(提供备用电源，防止断电);(3) 、提前两天协调规划来宾专用停车位;(4) 、车辆引导以及来宾的接待工作;(5) 、安排本公司人员引导并站立迎宾通道；(6) 、安排保安人员协助安保问题、现场交通引导协调；(7) 、成立本次开业活动组委会，分配组委会成员系列工作;(8) 、提供本次仪式文字内容、项目图片；(9) 、安排相关记者和媒体方面，发布信息。11、活动细节(1) 、确认好主持人串词是宣读领导的名字要相符(2) 、礼仪人员、维护人员要在现场维护好现场秩序，保证仪式的 进行(3) 、背景的音

15、乐要及时开启和结束，不能出现冷场的想象，工作 人员配合要默契(4) 、确认好领导讲话、剪彩等环节的准确无误，以及讲话事前准(5)、主持人要明确整祜豐二e上介绍和宣读下一流程项目时出现尴尬场園(6)、.仪的确立(7)、ie、吻材具m兀分准苗佥茲(9)、方闻12礼仪在引导时要清楚贵宾歹畫宾区以及各位来宾的引导y"亠 、 rttfl/ 1 i :=*=±:=«=r1雷!1 r p、f mia 4h l 鼻4* ey113、现场执行人员各组分配=0s 迎宾引导4人接待来宾，站位引领。贵宾接待2人为贵宾斟茶倒水等服务。签到留言2人请嘉宾签到，佩带胸花。场内引导4人引导嘉宾入

16、席。佩戴胸花2人仪式宣传品和礼品发放。礼仪管理2人对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。安全预防1人负责仪式保卫等应变预防措施。现场监控2人监控整体流程14.执行组对讲机指挥时刻接通15.新闻媒体与拍摄-执行队长a媒体跟踪甥让总指挥片制作等。期公司的文化ss x(4提前邀ih活动控制组活动执行组活动物流组iff汪劝阳比较有名气的新闻r'l匕人费彳执行队长b十三.经费预算执行队长c活动礼品纟fl來|豕。ixfi交通指挥组£'安金保卫组ft°医疗急救组4资料整理组活动工程组1作成光碟项目合计广告费25000 元材料费10000 元狮、鼓队2000 元巧克力等食品费用6000 元饰品费2000 元其它5000 元合计50000 元（注：经费根据具体需要而申请，但一切以节约为出发点。）十二、效果预测（一）、通过本次开业庆典活动，能够推广出瑞阳食品有限公司的品牌及服务;让消费大众更多的了解该公司（二）、能够赢得一定的合作伙