浅析改善制造业库存管理的方法

1、    浅析改善制造业库存管理的方法    冀雪艳摘要：一直以来库存管理是大多数企业的不可避免的难题，当今随着行业竞争的日益加剧，诸如创新，开拓新市场和研发新产品，降低成本等使企业能持续发展的开源节流的方法便显得颇为重要，而库存，虽然代表拥有的资产，但同时作为资金的占用方面，也属于节流的范畴，因此合理管控好库存，使企业的资金占用达到最小占用度，必然会给企业带来利润的回馈。本文就制造企业在库存管理中存在的问题进行了分析，也给出了相应解决的建议和改善的措施。关键词：库存管理;库存积压;改善方法：f251 文献识别码：a ：1001-828x（2019）016

2、-044-02一、库存管理的释义库存管理也称为库存控制，主要指对企业持有或库存的产成品，在制品，原材料以及辅助材料的计戈与控制活动。包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的，提高经济效益。为保证生产经营的持续性就势必要维持一定的库存，但同时又要严格控制库存量，使之保持在合理的范围。也就意味着使库存达到最佳状态，最理想的就是“零库存”状态，即把库存争取都放在上下游的供应商和客户那里，减少企业的库存和资金占用成本。现实中这种理想状态很难实现，但可以通过有效管理尽可能达到合理的库存状态。二、制造企业常面临的库存管理问题根据多年的自身工作经历及长期的学习，整理

3、总结出以下方面的库存管理问题：（一）库存综合管理技术落后，形成库存积压，不但需要不断扩充储存面积和保管费用，还会由于庞大的流动资金被占用，造成资金流动性迟缓，甚至停滞，继而会提高负债率，增加债务利息等费用，同时损失了资金的时间价值，潜在增加了企业的机会成本。长期过量的积压库存，很容易形成呆料，使企业资源闲置浪费，不利于企业合理配置和优化资源，另一方面，库存存货价值也会随着时间推移发生贬损，这些都会直接增加企业的成本，减少企业收益。（二）关联公司或有业务关系的企业之间库存信息相对较闭塞，只有固有，狭义的供销业务，而没共享相互间的呆料库存信息，如缺某一物料的企业只是查看自己仓库的库存缺货就下单购买

4、，而恰恰另一关联企业正好有此物料的库存剩余，甚至是长期呆料，这样就会使整体资源得不到最佳利用。（三）企业内部各部门之间的沟通联系存在障碍，销售，仓库，采购，计划，财务等部门仅从自身业务的角度出发，供销流程繁冗，衔接不紧密，加之制度上的漏洞，使企业内耗增加，效率工作低下，并引发新的库存问题产生，周而复始，如此恶性循环，加剧了库存的积压，资金成本上升等一系列问题。（四）存货盘点清查不及时，很多问题不能及时发现，也会造成财产损失，浪费和积压现象，对于企业大批量，贵重物品如果疏于及时清查，会直接造成更多财产损失。另外盘点只是单纯清点数量，也不容易发现呆滞物料等问题。（五）选择交货周期长的供应商也容易因

5、备库存而形成库存积压，连带成本上升，特别是进口的货物，不但交货期长，价格往往也高，很多企业不注意控制的时候就会产生这类原因引起的库存管理问题。（六）价格差异大的同类物料实物无区分而一起堆放，很容易造成账实差异，及成本计价的错误，影响企业的日常存货管理和经营业绩。（七）生产或维修人员因特殊原因集中领料，并存放在工作现场未使用，月末也未重新盘点，如果金额大的将导致成本虚增，与当期产量不匹配。（八）企业拥有不止一个仓库的，有些物料容易混淆，给仓库等相关人员带来困扰，甚至互相推诿，影响工作效率。三、改善制造业库存管理的措施和方法针對以上库存管理问题，建议采用以下的方法改善管理：（一）企业应采用先进的库

6、存综合管理技术，规范收、发，存的程序和管理制度。并根据各类存货的采购间隔期和即时库存量，再结合企业的销售及排产计划，有效利用现代信息系统，实现大数据云计算存储等先进的管理工具，做到合理采购，谨防库存积压。实际中可以采取下面的措施实现改进管理：1.现实中为加强库存管理，可以制定各级目标（如库存周转天数），并拆分到各部门，最后落实到个人，通过实施绩效考核制度来实现目标。年度有预算目标，每月根据市场行情再适当修整目标，年终再根据目标最终总结考核，这样充分调动了大家的积极性，既能成就个人，也使管理目标落到了实处。2.负责仓库管理的人员至少每月出示库龄分析表，每周出高库龄物料跟进表，对重要产品和物料，各

7、经手责任人每天实时把控库存信息，负责计划采购的人员紧密跟据即时库存排产，采购。（二）关联企业之间互相实现库存物料信息共享，如有物料需求，优先消耗总体现有的库存。（三）企业内部各职能部门之间应保持无缝对接，销售，仓库，采购，计划，财务等部门应从企业总体战略角度考虑，销售对应客户和成品仓库，销售人员随时监控客户和成品仓库的需求和库存信息，采购对应供应商和材料库，采购人员分享供应商交货期信息给材料仓库人员，让他们根据交期做采购计划，同时尽可能要求供应商做好库存，尽量将物料备好在供应商的仓库，仓库再对应生产和其他职能部门，大家充分协作，实现信息实时沟通，并规范制度，简化流程操作，追求业财的高度融合，使

8、企业的产品在整个生命周期内快速运转，库存及经营管理得到良性的生态管理。（四）建立存货盘点清查制度，结合实际情况确定盘点周期，盘点流程等相关内容，核查存货数量，及时发现存货减值损毁问题。可每月根据物料属性，重要程度等按比例抽盘，半年根据实际全盘或加大比例抽盘，但至少年末要全面盘点清查，盘点过程中不能只是抱着传统的单纯数数的盘点观念，不但要关注库存存货的财产安全的完整，同时还要关注库龄周转等深层次问题，盘点后出具书面清查结果报告。盘点清查中发现的存货盘盈，盘亏，毁损，闲置及需要报废的存货，应查明原因，属于人为管理不善的，落实并追究相关人员的责任。（五）对于交货周期长的货物，尽量采取就近本地化采购性

9、价比高的货物，特别减少进口物料采购，避免采购价格居高且交货期长，需要平时做好对供应商的管理，与供应商谈判降低每次的最少送货量，并增加送货频次等。（六）对于实际工作中常出现的价格差异大的同类物料，结合企业实际，一般应区分物料储存管理，避免账实差异，维护了成本核算的准确性，使得企业的日常存货管理和经营业绩有所保障。（七）对于临时集中领料，并存放在工作现场未使用的，且数量较多金额较大的，月末应重新加以盘点，然后做红字领料冲回之前的集中领料，确保正确计量成本，并与当期产量匹配。（八）企业拥有多个仓库的，对于容易混淆的物料，按物料的最终受益原则划归各职能仓库保管，这样，定下所属仓库，其他收发存就自然按现有流程有序进行，避免了职责不清的混乱，推诿，提高了整体的工作效率。四、结语当前，对于制造业行业内日渐加剧的竞争，企业为存活，更为了发展，就势必要随时监控市场信息，调整应对战略。既要维持开拓下游客户市场销售业绩，又要管理好上游供应商采购成本及控制好企业内部的生产成本。供产销的每一环节都离不开存货，存货是企业资产的重要组成部分，在企业日常运营中充当重要角色，而先进的库存管理伴随着合理有效的资金运用，无疑