独立学院后勤采购工作管理原则与成本控制浅析

1、    独立学院后勤采购工作管理原则与成本控制浅析    刘琳宇摘要：后勤采购工作是高校后勤工作的重中之重。后勤物资采购数量繁多，涉及面广，如何在采购工作中能高质量低成本完成采购工作，如何在采购工作提高管理水平，规避采购风险等采购问题，文中针对后勤采购管理中存在的问题进行研究，提出一些控制办法，旨在帮助独立学院类高校提高管理水平，有效控制成本。关键词：独立学院；后勤采购；管理原则；成本控制独立学院作为高校中存在的一种独特教育形式，已在我国运行多年，为国家培养人才方面也做出了许多贡献。它的教育模式既有其他高校的有相同之处，又有其独特的一面。受教育规模、师资

2、力量、学生数量等问题，有些独立学院后勤与一般大学不一样，会作为单独部门不被分割出来，归学院统一管理，人员配置相对较少，但后勤部门的工作职能不变，依然是保障独立学院正常运转的重要环节之一。独立学院后勤管理工作中的采购工作同样涉及方方面面。其采购管理水平对整个学院的运营成本会造成直接影响。为了更好地提高后勤采购管理工作，解决后勤采购管理工作中存在的诸多问题，本文提出后勤采购工作管理原则建议。一、独立学院后勤采购工作管理原则（一）采购原则1.按需采购。这是采购中的首要原则。要根据使用部门的实际使用需求，对所购产品的功能、品牌、型号等项目进行分析，之后根据项目标准确定产品质量是否符合要求。待所有需求符

3、合使用部门标准后进行采买。2.物美价廉。货比三家，同等价钱比质量，同等质量看价钱。在预算范围内，用最低的价钱买到最高质量的货。满足教学要求即可，无须超高标准采购，避免浪费，节约成本。3.后期成本。在设备采购的过程中，必须还要考虑设备的后期运营费用。有些大型设备维斯维护费，能耗费也是非常高的。比如复印机等设备、后期硒鼓、配件等费用额是很高的。并且有些设备虽然符合使用标准，但设备自身运行高能耗，这些问题也会给学院造成经济上的负担。（二）采购工作管理原则1.供应商选择。选择供应商是后勤采购活动的首要任务。在市场上供应商之间的差异很大，资质参差不齐。要严格规范供应商准入机制，选择长久供应商，建立供应商

4、选择体系，完善供应商考核办法，做好供应商信用记录，保证能长期稳定地为学校提供产品。2.产品选择。供应商确定之后，需要对质量进行把关，根据各部门所需产品的不同，选择不同质量的产品，保证符合基本教学需求。3.数量与供货时间选择。选择产品的数量是由使用部门的需求量与供应商能够供货的数量与供货周期决定，受各种因素影响，比如交通运输等情况，适当选择采购数量，合理安排采购时间。4.价格选择。适当对价格进行控制，在供应商、质量、数量等都确定之后，需要对价格进行合理分析，适当时候可以选择谈判等形式进行控制，保证采购价格最低。二、独立学院后勤采购成本控制独立学院运行方式是自筹自支，学校的运营完全来自于学费收入，

5、因此要严格控制好采购成本，这对学校正常运行提供了强有力的保证。只要将采购的内容、采购过程进行有效控制就能减低采购的成本，才能保證为学校各部门提供更好的物质基础。（一）独立学院后勤采购控制成本的关键1.制定完善的采购体系。一套完善的采购体系可以为后勤采购人员提供更为明确的采购依据，帮助采购人员理清思路，规避风险。完善的采购体系，需要明确规定采购物资前的申请报告格式及内容要求（可制定固定采购申请表）、采购流程、责任归属及各部门间的关系、报价、物料规格、采购方式、经费来源、价格审批、相关部门审批程序。2.询价采购。对使用部门所需物资的品牌、型号、数量等进行确认，避免出现买错和退换的情况，在所有确认完

6、成后，按照学校相关规定，与使用部门配合对所需产品的市场进行市场调研，进行质量信息收集，并对价钱进行比较，合理采购。3.入库登记。物品采购完成，物料需准时送达，相关人员对物料进行核实，确认到货物料与所需物料是否一致，认真核对数量。确认后，对物料进行质量验收，为发现任何问题后方可办理入库登记手续。4.付款。入库登记后，采购人员需持正规发票进行报销，大额采购需要预留部分质保金，整个报销过程需得到上层领导审批。5.完善价格系统。建立价格档案，采购人员需将所有采购物品价格进行记录，构建价格档案，每次购置新的物料报价与价格系统进行比较，分析价格差异，查找影响价格差异的因素。（二）采购流程成本核算控制采购成

7、本核算包括：同类院校后勤采购运营成本比较、对供应商产品与服务成本评估、更新采购流程。1.与同类独立学院后勤的运行成本进行比较，保证学校长期处于领先地位，并能持续发展下去。2.对供应商的产品和服务成本进行评估，规范供应商进入机制，并可引入供应商竞争机制，可有效控制供应商的质量和价钱，是学校始终保持购买上的优势。3.不断更新采购流程，降低成本，严格按照预算采购，根据市场变化调整采购流程。结语针对独立学院独特的办学性质，和采购管理现状、特点及存在的问题，本文从采购管理原则与成本控制角度分析，提出来一些对策，如在采购时遵循的原则，完善采购体系，构建合理的价格评价系统等，希望对独立学院后勤部门采购能有所帮助，这些还需要在实践中不断去检查完善。参考文献：1龚一峰.高校后勤采购工作的管理原则和成本控制j.现代经济信息，2014（16）2韩建国编著.采购管理工具大全m.人民邮电出版社，2013（01）3王照飞.高