秘书岗位视野下关于高职秘书写作课程改革刍议

1、    秘书岗位视野下关于高职秘书写作课程改革刍议    罗樱樱【摘要】随着教育改革的不断深入，高职教育取得了显著成效。写作是文秘专业学生从事秘书岗位必备的技能，因此，秘书写作是高职教育中的一项重要内容，也是高职院校文秘专业主干核心课程。然而，在实际教学中，由于理念、课程设计思路、教学情境设置等方面的原因，使得教学效果稍显薄弱。针对文秘专业学生将来从事工作的内容和属性，高职秘书写作课程改革势在必行。本文从秘书岗位任职要求出发对改革课程设计的理念与思路进行分析，阐述了具体的改革办法。【关键词】秘书岗位 高职秘书 协作课程 改革g712.4 a 2095-3

2、089（2018）26-0282-02一、从秘书岗位任职要求出发对课程设计理念和思路进行设计1.理念改革在理念改革方面，主要是将新的行业标准引入到教育课程设计中，并将行业学会，学校和企业充分结合。秘书协作课程是一门岗位针对性较强的课程，为了满足岗位需求，在岗位教学课程开发中，必须引入新的行业标准，充分注重教育过程和教育逻辑，并与实践相结合，为教育提供前沿性的指导，从而实现现代化的职业教育工作系统设计理念的建设，为知识和理念的正确性和先进性提供有效保障。企业和学校可以共同制定专业和课程标准，并使用真实的写作背景和案例，聘请企业专家对课堂教学和实训进行指导，提高整体的教学质量。同时，通过行业学会，

3、学校和企业三方的充分配合，对教学内容进行重构，并以驱动式教学方法进行教学，实现三方共建的良好教育机制。2.课程思路设计改革在课程思路设计改革中，必须遵从“从岗位中来，回到岗位中去”的设计原则。高职秘书写作课程设计必须以秘书岗位为基础，按照循岗导教的思路对课程进行设计，也就是说，课程的内容必须从实际岗位中来，教学内容的载体和形式必须与真实的岗位任务相同，教学过程也要符合岗位写作过程的要求，对岗位组织教学进行真实的模拟。首先，对秘书岗位员工的实际写作和成长过程进行考察，了解和总结具体的写作任务，对其中涉及的主要文种，写作程序和要求的相关资料进行搜集和总结，与行业专家研讨会相结合，确定企业岗位中秘书

4、最常用的写作任务，写作过程和贼做规律，为教学内容设计奠定良好的基础。其次，遵从教学规律，将典型写作任务转化为学习任务。在行动领域确定以后，组织企业专家和教学人员对教学内容进行研讨，并根据秘书岗位具体要求，与人的认知规律和教学规律相结合，将写作任务转化为与之相对应的教学训练任务，确定教学基本内容和形式，将行动领域真正的转化为学习领域，使得教学内容与岗位实际需求相符合，加大教学内容的针对性。最后，与公司相结合，创设真实的学习情境。在学习任务确定以后，可以与公司的真实情况相结合，重构学习任务，对不同岗位的秘书写作进行与之相匹配的学习情境设计，实现从岗位中来，到岗位中去的目标。二、高职秘书写作课程改革

5、的具体实施1.与三级秘书考证要求相结合，创设以职业为导向的教学理念在高职秘书写作课程改革中，必须从实际岗位需求出发，与三级考证要求相结合，对秘书写作课程内容进行重新构建。老师在教学过程中，要根据高职学生的学习情况进行有效教学，培养学生具有较高的写作技能，从而成为高素质秘书人才。同时，根据职业岗位的实际需求和要求，改变传统的行政公文和事务文书的设计方法，将其分解为行政秘书、企业秘书、公关策划秘书实用写作，并对不同文种的写作进行不同实践设计。根据三级考证的要求，与企业营销特点相结合，加强学生写作应试能力的培养，提高学生企业常用文种写作能力和水平，使学生能够适应各种不同情境的写作要求。2.加强任务式

6、教学情境的设计，发挥学生的主观能动性传统的教学方式已经不能满足企业秘书岗位发展的需求。因此，在教学形式上，结合各个职业岗位的要求，对秘书写作知识进行分类，根据职业活动的具体要求对学生的任务项目进行引导，将秘书写作课程与职业活动进行充分的结合。同时，可以将秘书写作按照行政秘书，企业秘书，公关策划秘书分成三个模块，并根据文中特点进行针对性项目任务的设定。在实际教学过程中，老师要改变传统的教学模式，注重培养学生的写作应用能力，实施项目任务式情景教学，案例教学和翻转式教学等方式，并采用分组教学进行课程内容的讨论，创设真实的职业环境，并根据教学内容设置具体的教学任务，引导学生进入相应的职业角色，调动学生

7、学习的积极性，发挥学生的主观能动性，实现学生在学中学，做中学，从而掌握具体的写作方法，完成写作任务，然后教师再与实践相结合，对学生完成任务情况进行评论和讲解。此外，在教学过程中，老师要注重培养学生具有一定的专业技能，使其成为高素质的秘书人才。3.实现读写的充分结合，提高学生的写作实践能力在课堂教学中，教师要将理论传授方式由理论的传授向学生读写结合的方式转变，调动学生学习积极性，提高学生实际写作能力的培养，以此来适应各个岗位的需求。在实际教学中，教师需要以学生为本，将读和写充分的结合起来，加强学生的阅读量，以此帮助学生提高写作能力。教师可以对学生进行课外阅读任务的布置，要求学生在一定时间段内完成

8、应用文阅读量，并写出相应的大纲，提高学生的语言感受和组织能力，从而加强写作能力的培养。另外，教师也可以与商务秘书事务所连接，聘请权威专家进行专题讲座，让学生了解秘书写作课程在职场中的重要性，并对新理念和新知识进行了解和掌握，培养学生对本课程的学习兴趣，提高学习效率，为学生理论学习和应用实践创造一个良好的平台，从而提高学生适应社会岗位的能力。三、结束语秘书写作是秘书岗位中必备的技能之一，高职院校在教学课程设计中，一般课时较多，教学材料内容较多，知识稍显枯燥乏味。因此，传统高职院校秘书专业课程设计已经不能满足现代社会秘书岗位发展的需要，必须对其课程设计进行改革，根据社会秘书岗位的实际需求，科学合理的设计课程内容和教学方式，提高学生学习的积极性，采用读写结合和任务驱动的方式进行教学，提高学生的主观能够动性，并进行真实职场模拟，提高学生写作技能水平，培养真正符合社会需要的秘书人才。参考文献：1郭海鹰.激活写作课堂实现乐学乐教秘书写作教学的问题与对策j.广东外语外贸大学学报，2013（6）：12-13.2谢承力.论秘