SAP-盘点流程20110817

1、盘点流程一.说明本文档是MM模块的盘点流程。在物资管理环节，通常会在某个时点（如结帐期结束前） 进行库存盘点，核实库存数量与帐面数量是否有差异及差异原因， 最后调整帐面数量使之与 库存数量相符。库存与帐面不符的原因很多，如计量误差、收发品种误差、借出借入未准确记帐、自然损耗、事故损耗等。盘点数据出现差异后要查找差异原因，确认是否过帐和过帐的数量，并追究相关人员的责任。如果盘点数量有差异并最终差异过帐，则生成移动类型（MvT）701或702的物料凭证，并产生相应的会计凭证。生成会计凭证的自动记帐需在后台配置，详见盘点差异过帐。盘点步骤如下:序号描述事物码（TCODE1在SAP系统为需要盘点的物料

2、创建盘点凭证MI012核查物料的实际的库存数量3在SAP中将物料的实际的库存数量输入盘点 凭证MI044在SAP中查看盘点差异，如无差异或允许过 帐则执行过帐操作，跳至第8步MI205如有差异，则查找差异原因，再次核查实际 的库存数量6将再次核查的库存数量输入盘点凭证MI057再次查看盘点差异，如不允许过帐则继续执 行第5步MI058盘点过帐操作，如有差异则生成物料凭证及 财务凭证，如无差异则只是关闭盘点凭证MI07一.注意要点创建盘点凭证后，料凭证。该物料将被过帐冻结,直至盘点完成后才能开解,在此期间不可产生物如果想删除盘点凭证，可用 TCODE : MI02作删除标志。此流程是不可逆的，M

3、I07盘点完成如发现错误， 可选用两种方法修正数据：TCODE:MI10 直接修正数据；重新盘点。以上各TCODE的操作文档如下：MI01、MI02详见创建盘点凭证MI04、MI05、MI20详见输入盘点数量MI07详见盘点差异过帐MI10详见无凭证参考的盘点过帐 创建盘点凭证一.业务描述通常盘点流程的第一步是创建盘点凭证，创建单个盘点凭证的事物码是MI01，批量创建的事物码是MI31。盘点凭证创建后可用MI02修改或删除，用 MI03查看。二.数据说明条目R/O数据初始屏幕凭证日期R当前日期计划盘点日期R当前日期工厂RC100库存地点R0001特殊库存O空 无限制库存带有删除标志的批量-V条

4、目物料RC100存货类型（STy）R1仓库可选择的度量单位的处理（AUn）-V确定后台库存盘点的批次（BD）-V（R/0列：R必输；O选输。）表1示例数据盘点的物料是库存地点的物料帐上已有的物料。匚操作在前台输入事物码 MI01，回车后进入图1界面。库存益虑竟UEQ）編辑转到迫）环境迪系撤工）帮助®&飞| <115©0©创建廊存盘点免证二初始屏幕凰回园枫竹丹蛊凭证日期:2009. 08. 10月辭養飯松00工0&10|庠存盘点地点in C1000001繇库存其它悟息记魅拣结 餅结戦面库存库荐盘虐編号1 1库存畫点童琴分姐奠型图1创建盘点凭证初

5、始屏幕图1是创建盘点凭证的初始屏幕， 按表1数据输入工厂、库存地点的编号，在物殊库存条目选择空项。点击创建按钮（ 口）或按回车键进入图 2界面。啊址馭征© 调端© 转胸环掘也 展找出 帶肋他&J 0厂'j创建库布盘点凭证；新项目|D 夕18降际识|墓购存直蛊逐证tt阪护人 1 I ./' ff1-1-1J 'r -1XT璃目STy AUn BD Cel项牛L图2盘点凭证项目界面图2是盘点凭证的项目界面， 按表1的条目数据输入需要盘的物料编号，后几栏按系统默认值不再更改。输入完成后点击保存按钮（蜃j,状态栏显示生成的盘点凭证号（镇实际盘点凭证l

6、OCWCWDg琏立），手工记下此单据号以便后续操作采用。四.修改及删除凭证在前台输入事物码 MI02进入操作，输入创建的盘点凭证号按回车进入修改状态。如需删除首先选中条目，再点击删除标识”按钮（删隐标识I）,条目中的删除栏显示删除诜中标 志，如图3所示。如果进行了修改或删除操作，点击保存键（旦）并退出。&总 j q e<ae 10000000Ot 集中鳧理囲思規爾粽晖育盘直炳士记飛苴曲序畫点克町XTCl 00枫竹上00&L理目L项wSTy AUn I Del 11 T-l10020手軌怡爹竝dFl 0图3更改盘点凭证输入盘点数量一.业务描述当创建盘点凭证，盘点小组在库房清

7、点盘点凭证所列的物料后， 填写盘点的数量。盘点小 组在填写盘点数量时，是不知道帐存数量的，为了避免过大的差异数量过帐， 在盘点数量输 入后需检查库存差异数量。如果差异数量超出正常情况， 则需要检查差异原因，差异原因查 明后可更改盘点数量。输入、更改、显示盘点数量的事物码分别是MI04、MI05、MI06。查看盘点差异数量的事物码是MI20。输入盘点数量2.1操作凭证及操作数据说明本操作参照的凭证是尚未输入盘点数量的盘点凭证。22操作在前台输入事物码 MI04，进入图1界面。图1输入盘点数量初始屏幕图1是输入盘点数量的初始屏幕，输入库存盘点凭证号，按回车键进入图2界面。©&&q

8、uot;1 订 q cq、© o a a 圍回 ®®愉人库存淸点lWgCXKKh集丰妙呼1 I-ML0020孚机退參A20阴厂I0UnESKUPCPC图2输入盘点数量界面图2显示了盘点凭证的项目，在此需要输入数量，有两种方式：在数量栏输入盘点的数量；在ZC栏打上选中标志标明零项（数量为0）。本操作是输入盘点数量（37）。输入完成后点击保存按钮（旦），底部状态栏显示计数输入 （丄寸耳了匕一v ）, 操作完成。MI04输入盘点数据后，如需修改则需要使用事物码MI05。三显示库存差异清单输入盘点数量后，需要查看差异数量是否在允许范围内，这需要一个报表来完成此项任务。在前

9、台输入事物码 MI20，按回车进入图3界面。(5-&"日订Q 6©金-00fiSnmwa炬单个祸单库存羞昇消歇V-y |C11$rrI cioo： IJTRfttA 呗-j»?SAW库存霑点編可到j帝图3库存差异清单查询条件图3是库存差异清单的查询条件界面，根据输出需要输入查询的条目值范围，本例是输入工厂和库存地点编号，点击运行按钮（）进入图4界面。37.000I-'-e-血3吝 门曲闢 归0S 总邛代吉菸員襦 _ _ _工I* *1 N 9刍0 瞿 J. ? £! D t£ 加!：" 乂中# t *! 44图4查询结

10、果图5差额数量（图4局部放大）图4是查询的结果，图 5是局部放大图，本例只查询到一条记录，可以看到帐面数量是38,已盘点数量为 37,差额数量为-1，表明如过帐则是盘亏 1 PC。如对差异数量无异议则可以进行下一步过帐操作；如有异议则查明原因并用事物码MI05更改盘点数量。盘点差异过帐.业务描述当输入盘点数据， 查看差异并且允许差异过帐后， 就可以采用本步的操作： 用事物码 MI07 进行差异过帐。即使没有差异，盘点流程中也需要本步的操作，以便于关闭盘点凭证。如果物料具有数量、价值更新（参见 维护物料类型的数量、价值更新 ），出现差异过 帐则会生成物料凭证及会计凭证。 如生成会计凭证， 则需要

11、在后台进行自动记帐设置 （参见 配置物料管理的自动记帐 ），过程为 GBB ，key 值为 INV ，借方设盘亏损失科目，贷方 设盘盈收益科目。如果差异为盘盈， 则生成移动类型为 701 的物料凭证， 生成的会计凭证是：借物料帐，贷 盘盈收益科目。 盘亏则生成 702 的物料凭证， 生成的会计凭证是： 借盘亏损失科目，贷物料 帐。操作生成的物料凭证可通过 查看物料凭证 查看。二操作凭证本步操作的对象是一个盘点凭证， 它已经输入盘点数量， 并且经过差异查询允许其过帐处 理。三操作在前台输入事物码 MI07 ，按回车键进入图 1 界面。差腆直 瀟啟m 转到ql那境眇 秤（2 帮闌（斗|划二（EI

12、©嚼吕間閔过帐库存劳异：初始屏幕匡丨透择屏暮（昨羞异I丄 F * Wf卩厂m丰9i * *- J_ "jrbri f fji| J jj IT f 1.1 J J" ”Pt* _点凭证h 00000000 0会计年度日期両融騙20Q9M810茸它信息顋界佰|图1过帐初始屏幕图1是盘点差异过帐的初始屏幕， 输入盘点凭证号，并注意过帐的日期是否在物料帐期内。按回车键进入图2界面。图2差异过帐明细图2显示了盘点凭证的项目， 对需要过帐的项目打上选择标志（默认就是选择状态），此处可在原因栏输入差异原因，如无异议则按保存键（）保存，保存成功后底部显示盘点凭证号和新建的物料凭

13、证号（辆库存盘点凭证中的差异用讪科凭证鴉Grnocm过帐），按返回键（）退出操作。无凭证参考的盘点过帐一.说明正常的盘点流程是通过创建盘点凭证、 输入盘点数据、盘点过帐等步骤完成的。但有的业 务场景是不需要这样繁琐的，比如在库房的剩余物料的清空、 因损坏的物料帐面增减等，可 以通过一步操作完成。由于是一步完成，所以不存在冻结帐面库存的问题。此项操作事物码是 MI10，它将产生两个凭证：库存盘点凭证和差异过帐的物料凭证，前者在标准的流程中是用 MI01创建（详见创建盘点凭证），后者是用 MI07 （盘点差 异过帐）。正确产生差异过帐物料凭证的条件参见 盘点差异过帐。除非是库存清零，在做此项操作前

14、应该先查询当前库存帐面数量，计算增减差异数量后才能确认此次操作的输入数量。.示例数据条目R/O数据初始屏幕盘点日期R当前日期凭证日期R当前日期工厂RC100库存地点R0001特殊库存O ：空 无限制库存条目物料RC100存货类型（STy）R1仓库数量R7可选择的度量单位的处理（AUn）-V确定后台库存盘点的批次（BD）-V原因O0003损坏的（R/0列：R必输；O选输。）表1示例数据示例是当前库存数量为 8 PC，数量：盘点输入的数量是当前帐面库存加减差异库存的数量, 因损坏导致的差异数量为 -1PC，因此输入数量为 7 PC。在前台输入事物码 MI10，或按图1所示路径操作，执行后进入图2界面。L c SAP粟单d 办公童1> 交处湃齟伴凸融_ 匸W物料暂理_1> 库再莒理A 后勤煖黑樓验 a库存普点D 库存盡点凭证*> 库存盘点邑羞輾附境话 口图1前台路径建韻型编辑（E.）转剑3环废型）耒统也帮朗但）© '过帐凭证°计数和養异r初始屏幕-1 尸丁曰卜和f电J盘点日期2010. 01. 10|堀正石期2010. 01. 101库存盘点9工厂C而回库存地