BSL员工手册201805

1、BSL-ZD-01深圳市变色龙设计顾问有限公司员工手册二零一八五月内部资料  妥善保管目 录一、公司考勤管理.1二、公司纪律制度.2三、请/休假制度.3四、工资福利待遇.6五、入职、辞职与解雇.6六、员工内部管理制度.7七、办公用品管理制度.8一、公司考勤管理1. 工作时间 公司实行大小周工作制。员工每日正常工作时间为 7 小时，（如工作需休息日加班，可周二到周四调休）。员工必须遵守工作时间，未获得直属上级及相关领导批准，不得擅离职守。上午上班 上午 9:00 至中午12:00 午休时间 中午12:00至下午14:00下午上班 下午14:00 至下午18:002. 打卡公司

2、实行人脸识别打卡，员工上、下班必须按规定时间打卡（共计每日四次），未打卡者视为缺勤。严禁任何员工代打卡、托人打卡，如被发现，本人和代打卡者皆视为旷工。员工因个人原因忘记打卡，需以书面形式提交，由直接上级签字证明。3. 迟到、早退Ø 上班9:00以后到达，视为迟到。特别条款：在一个自然月份里，允许两次迟到（不晚于9:30）给员工应急时使用。超过9:30，参考迟到细则：在一个自然月份里，第三次迟到或更多迟到处理如下：迟到30分钟以内者（9:009:30），每次扣款20 元。迟到3060分钟者（9:3110:00），每次扣款50 元。迟到1小时以上者（10:00以后）按旷工一天处理。备注：

3、若9:0011:00期间直接致电上级请假者，可补假，否则按旷工计算。Ø 下班18:00以前离开，视为早退。早退细则：每早退1小时扣款50元。17:00以前离开，按旷工一天处理。4. 出差所有公务外出、出差（提前2天）均需在企业微信提交申请，由上级审批。考勤无打卡记录且无外出/出差申请记录的，视为忘打卡处理。5. 加班 为了让晚上加班不影响第二天工作，加班规则如下：Ø 加班至22:00-0:00，第二天上班时间为上午10:00，迟到处理细则如上顺延；Ø 加班至0:00-1:00，第二天上班时间为上午11:00，迟到处理细则如上顺延；Ø 加班至凌晨1:00后

4、，第二天上午可休息，下午14:00上班，迟到处理细则如上顺延；坐班加班的同事，下班时间以企业微信加班群的留言为准，且必须与打卡机时间相符；无留言将视为正常工作时间，20:00前无需留言。坐班加班至20:00之后的同事享有加班餐补，月底统一清算加班晚餐补贴，10元每餐；加班忘打卡的，一律按照考勤管理制度执行。6. 旷工Ø 凡未按公司规定办理请假手续、未获批准的休假、以虚假理由请假以及不服从工作安排逾期不到岗的情况一律视为旷工；Ø 旷工以日工资的双倍为标准进行扣罚；Ø 连续旷工两日者，或30天内旷工共计4天（28小时）者，公司予以解除劳动合同的处理，并不予经济补偿。7

5、. 全勤奖当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，公司给予100元/月全勤奖鼓励。8. 罚款迟到罚款当场现金交至负责人处，如果当场未交后期要自动补上。罚款集体处置，负责人登记罚款明细。二、公司纪律制度1. 公司员工上班时间为上午9点至12点，下午14点至18点，12点至14点为午休时间。禁止在上班时间用餐。2. 按时上班，不得无故迟到早退。服从公司负责人的管理，尽力提高效率，高质量地完成本职工作和经理交给地其它任务。3. 不准在工作时间内会私客.办私事或其它与工作无关地事情，职员若需外出办公事，需和经理或同事交代。本公司职员不准在工作时间内兼任其他公司的任何工作。4. 对

6、于经常迟到、早退、旷工、怠工、疏忽职守、累出差错者，公司可以随时解雇而不给予任何补偿，所造成的经济损失，有权要求赔偿。5. 严格保守公司机密，不准打听与自己无关的业务，不得向外人泄漏公司的业务情形和商业秘密。如有违者，按泄漏秘密追究法律责任。6. 维护办公室的环境卫生、个人办公桌要保持干净整洁；按要求轮值打扫办公室卫生。7. 公司电话使用规范公司电话的安装是为了公司员工办理公事和工作使用方便而设置的。公司电话属于公司的财产，只限本公司人员办公使用。公司任何人员不得使用公司座机煲电话粥，打私人电话。人事行政部不定期核实公司员工电话费用清单，如发现与公司业务无关电话，将对当事人处以双倍罚款。8.

7、公司电器使用规范为了节约用电，减低能耗，公司电灯、风扇、空调要求做到人走关闭。每位员工下班后请务必关掉自己座位上方的电灯、风扇、空调；每日最后离开公司的同事务必检查，并在门口的加班登记表进行记录，如发现未按规定的，将对整排座位的人员进行集体处罚（10元/人），罚款将划入员工活动经费；若最后离开公司的同事未检查及登记，将扣50元作为员工活动经费。三、请/休假制度1. 请假手续1 员工请假需事先填写请假单，按请假流程请假并获得批准后，交由人事行政处核实备案，安排好工作后方可离开工作岗位。原则上，事假不可与年假连休。员工请假手续的申请时间如下：请假期限1天，提前一天申请。1请假期限3天，提前一周申请

8、。 3请假期限5天，提前两周申请。请假期限5天，提前1月申请。2 员工因特殊原因（如临时生病或遇突发事件、紧急事故等）无法事先请假的，须在早上9点之前电话告之直接上司，获准后方可请假。回公司后，须在12小时之内补写请假单交人事行政处，以便于考勤查对，每月请假按天数扣发工资（日工资按本人月工资除以30天计）。3 员工请假或休假期满，没有及时到岗上班或或办理续假手续，超假期间视为旷工。4 员工没有办理请假手续、员工请假手续未获批准前，不得擅自离开工作岗位，否则从离岗之日起计算为旷工。5 员工及部门主管请假，由个人填写请假审批单，审批权限如下：请假期限5天：部门负责人签批-人事行政部报备请假期限5天

9、：部门负责人-总监签批-人事行政部报备6 根据公司实际情况，请假可以抵算休息日加班，算作调休。2. 休假和请假法定假、病假、事假、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假。法定假按中华人民共和国法定假期休假，员工每年可以享有 11 天的法定假日。为有利于公司工作安排和方便员工，公司有时可能会对休假日期进行相应的调整。病假1 员工申请病假在1个工作日以上(含1个工作日)的，应在事前或事后在上班当日提供区县级以上医院的书面病假或医疗证明，医院病假或医疗证明经人事行政部审核后方可有效；急诊病假不受医院等级限制。2 人事行政部有权要求申请病假者及时、如实提供医院出具的休假证明、病历记录、住院证明以及相

10、关费用单据以供审核。3 对于滥用病假政策或提供虚假医院证明的员工，经人事行政部查实后，申请病假期间被视为旷工，并以严重违纪论处，直至辞退或除名。4 病假工资计算，以本公司劳动合同的薪酬工资标准为基数，按以下条件发放：病休人员（病休期三个月以内），连续工龄不满10年的，按劳动合同基本工资的70%发给;长期病休人员（病休期三个月以上）工资支付按劳动合同基本工资的60%发给。5 年度累计病假超过40个工作日的，原则上不享受当年年终奖金奖励，且当年不享受加薪政策。事假1 员工因有私事需请假处理且有正当理由的，而无可调休时间的，可申请无薪事假（即事假当日无日工资及一切补贴、津贴等）。按照相关请假流程审批

11、后方可有效。2 无特殊原因，员工申请事假原则上不得连续超过5个工作日，年度（指自然年）内累计事假不得超过30个工作日。3 当月事假连续超过5个工作日或累计超过10个工作日的，当月不再计入年终奖发放计算的月份范围；特殊情况下，由人事行政部审核后报分管领导及总裁批准者除外。4 年度（指自然年）内累计事假超过20个工作日的,只发放当年应享受年终奖的50%；超过30个工作日的，公司将取消其当年年终奖金享受资格。5 员工在试用期内，累计事假超过10个工作日的，将影响其试用期转正考核结果。6 员工因严重违反公司纪律而暂被停职、停工的，停职或停工期间按事假处理。年休假1 年休假的计算，累计工作1年以上的员工

12、可享受年休假。累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2 申请年休假需按“整天数”计算，如不足整天的，核假时自动取整（如0.5天则按1天计算）。3 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。4 年休假有效期为1年，需在年休假规定有效期限内使用。5 年休假原则上应一次性休完。6 确因工作原因无法安排员工休假的，可给予未休年休假补偿（按国家规定天数计算需补偿的年休假天数，不包含奖励性年休假天数）；本人自愿放弃的，不予补偿。7 年假需提前一个月申请报批。注：年休假限制条件，员工在当年年休假有效期内有下列情形之一的，不再享受当年的年休

13、假：请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。累计工龄满1年不满10年，请病假累计2个月以上的。累计工龄满10年不满20年，请病假累计3个月以上的。累计工龄满20年以上，请病假累4个月以上的。产假1 产假依照相关法律法规的享受假期和相关待遇。假期期间按照劳动合同约定基本工资标准计发工资。女员工产假必须提前30天申请；2 男员工在配偶产后一个月内，可申请护理假15天，一次性休完；3 女员工在符合法规年龄生育，在规定假期内按照劳动合同约定基本工资标准计发工资，不影响福利待遇和全勤评奖，休假标准如下：顺产：98天产假、80天奖励假，共178天；剖腹产：98天产假、80天奖励假、30天剖腹产假，共

14、208天；生育多胞胎：每多生育1胎，增加产假15天;4 保胎假：休假期间工资按照病假发给，需提供相应的证明；5 产假、护理假休假结束后，报人事行政部销假备案。婚假1 在公司工作期间结婚领结婚证，达到法定结婚年龄的员工可申请婚假3天。2 婚假须提前一周提出申请，申请时须提供结婚证原件，复印件备案。丧假1 员工的父母、子女、配偶及配偶父母去世时，可申请丧假3天。2 丧假要求一次性休完，不休不补，超期按事假处理。工伤假1 员工因工作遭受事故伤害进行治疗的，可申请工伤医疗待遇。2 停工留薪期（劳工合同基本工资）不超过12个月，伤情严重或情况特殊，经鉴定确认，停发原待遇，申请工伤待遇，具体情况参照国家规

15、定的新工伤保险条例。3. 调休如工作需周日加班，可周二到周四调休。员工申请调休，原则上不得连续超过 3 天,公休日和法定节假日期间不得超过 7 天（含公休日和法定节假日）（春节期间除外，但仍不得超过15天）。连续调休5天内（含）的由部门负责人批准；5天（含）以上需总监批准，且经人事行政部核实。4. 销假提前销假：根据已申请的休假时间，在休假结束前（逢节假日顺延）返回工作岗位的，应在返回工作岗位当天内至人事行政部办理销假手续，并及时通知相关领导。四、工资福利待遇1. 招聘员工应与公司签订劳务合同，并实行试用期一至两个月，试用期实行试用工资标准，在此期间双方可自由提出离职或解雇而无须付出任何补偿。

16、试用期满，经公司确认后转为正式职员。2. 工资调整原则：Ø 工作、态度、能力、表现业绩。Ø 公司的业务发展和盈利情况。Ø 工资发放日期，按月发放，于每月10日下发（如遇节假日提前或顺延）。Ø 工资保密，公司工资实行保密制度，职员个人的工资对其他职员保密。Ø 工资计算，新进职员自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算；Ø 超时工作：月薪制职员没有超时补助。公司要求职员提高效率，原则上每日完成当日的工作。如有特殊情况，公司要求加时工作时，由总经理确认后补贴费用即加班工资。Ø 年终奖金：凡在本公司做满一年以上者，年终享有公司

17、奖金，具体金额根据个人工资标准拟定。Ø 所有正式职员公司为其办理社保，所需社会保险费用的应由企业承担部分由公司承担；应由个人承担部分由员工个人承担。Ø 工龄奖：在公司连续工作满一年者，享有50元/月工龄奖，工龄奖以“年”为单位逐年递增，十年封顶。Ø 其它奖励：工作负责并为公司作出特殊贡献者，给予特殊奖励。Ø 公司每年定期举行员工活动，其中包括市内外的旅游活动。五、入职、辞职与解雇1. 员工入职前应先填写入职登记表，并按要求提交入职资料。2. 公司对正式职员的解雇，应提前一个月通知，临时通知应补发一个月薪金。3. 职员提出辞职，应在一个月前填写离职申请表，

18、书面通知公司。不按此规定者，应补回一个月薪金和扣除责任奖金给公司。Ø 补充说明：A、对于由公司作出解雇的职员：（1）如有严重过错，不服从领导、打人、骂人、经常旷工、迟到，而受到解雇的职员，在此情况下，无权得到公司的解雇津贴。（2）如有重大错误，偷窃及参与与本职工作有关的任何兼职性质的工作和活动，而受到解雇的职员，在此情况下，无权得到解雇津贴和退回责任保证金。B、对于直接向公司递辞职的职员：（1）管理层人员，需提前2-3个月书面向公司提出呈辞，如不提前通知，辞职人员应向公司支付一定赔偿金，应补回一个月薪金和责任奖金给公司。（2）一般职员，需提前一个月向公司提出呈辞，临时通知者，应补回一

19、个月薪金和责任奖金扣除。4. 按本规章制度第2点执行的辞员工，在工作移清楚的前提下，次月发放暂扣工资，如有任何未移交清楚的业务和工作对公司造成损失的，扣除其责任奖金。六、员工内部管理制度 本制度的制定目的是为了提高各部门间工作效率，规范工作程序。同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为部门的工作献计献策，制度具体内容如下：1. 总则（1）全体职员必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决策。维护团队声誉及公司利益。 （2）倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 （3）公司鼓励各部门人员积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，

20、提出合理化建议。 （4）公司为各部门人员提供平等的竞争环境和晋升机会，对做出贡献者予以奖励。（5）公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 （6）所有人员必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 2. 保密制度为保护公司的机密，维护公司利益，制订以下制度。 （1）本公司所有员工都必须有保守公司机密事(事情)、件(文件)的义务。在对外交往和工作中，须特别注意不得泄露公司机密，更不准出卖公司机密。 （2）设计部作品关系到公司的发展和利益，在特定时间内只限特

21、定的员工知悉。公司机密包括以下事项： 公司经营发展决策中的机密事项; 人事决策中的机密事项。 专业设计作品、所有往来文件、图纸等事项。 合作条件、贸易条件等事项。 （3）公司机密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准私自拷贝复制。 （4）公司的机密事(事情)、件(文件)应根据需要，限于特定的员工接触。接触本公司机密事(事情)、件(文件)的员工，不准向他人泄露，其他人员不准打听。 （5）记载有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 （6）个人电脑必须自行爱护，注意防止木马程序，未经许可不能顺意使用他人电脑。 （7）对保守公司机密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定，故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，情节严重的报公安部门追究法律责任。七、办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。1. 办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品 1 固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、照相机等； 2 非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀